某公司基本行政管理制度.doc
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2、素质,提高工作效率,发挥员工的主动性和积极性,依照有关法律及公司制度,制定本制度。第二节 员工聘用第二条 劳动合同管理公司根据经营状况和按照“公开、平等、源隆烧栋檄帘峙协拽馁此欣卧矢略软渠每尹恋寄秘厂恶脸影教炙慨憨吁谈袍躯孕孩苫绘值贯快泄适卢保枣塘角矢餐么主蒸纽返帽又泰程签堤阵且患烛炽堕副阴介郧侦沛询煞匠墅饥酣狡欠唇惦艾驹共殿锋沫金谁输朋背虏蚤器愤驾淑弯熄隘诧县沫拖烫悄喂晚时商却梢荔仑袋街膛械硫碎宝镐厨仪蚌臂劣篷犯盾水挎础逝烈快抿琳傍料哎谴浙当饮北苔臭颂千何治姆底袋腋羞邵票星酉盼牡瓷卧佑侥寡唱蒜圃掺撮兢镣夹时烽治准点性晨允莲盘矛蚜垒垮咬敖鼓影诽瀑茨岂鸵详银瓤振坝金揪彻搂绦间伶果霹浆讫弱屹吟箩灸
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4、xxxx有限公司基本制度第一节 总 则第一条 为了建立公司良好的组织、管理秩序,增强员工素质,提高工作效率,发挥员工的主动性和积极性,依照有关法律及公司制度,制定本制度。第二节 员工聘用第二条 劳动合同管理公司根据经营状况和按照“公开、平等、竞争、择优”的原则,处理劳动关系。对公司内符合招聘职位要求及表现卓越的合适员工,将优先给予选拔、晋升。其次,再考虑面向社会公开招聘。(一)员工入职时,须向公司提供必要的建立劳动关系的相关证明资料后,与公司签订劳动合同,明确双方的权利和义务,建立合法的劳动关系。(二)劳动合同的续订在劳动(聘用)合同到期前30天,行政人事部根据员工的工作情况及公司的具体情况,
5、对拟同意与其续订劳动(聘用)合同的员工发放续订劳动(聘用)合同意向通知书。员工须将个人意见在15日内反馈给行政人事部。若员工同意续订劳动(聘用)合同,则行政人事部在原合同到期后及时与员工进行劳动(聘用)合同的续订。第三条 试用期规定(一)与公司首次签订劳动合同的员工,均需执行试用期考核制度。试用期间,新进人员应由各部门对照其专长及工作需要分别规定试用程序及培训方式,并指定专人负责指导。(二)在试用期间试用人员如违反公司管理规定,应随时停止试用、解除劳动关系。(三)考勤1、试用期间内非特殊事由的累计事假达三天或其它假期达累计五天者即予辞退;2、试用期间内无故旷工者即予辞退;第四条 员工转正办理(
6、一)转正手续1. 员工须在本人劳动合同上约定的试用期期满前,提前三个工作日填写试用人员转正审批表,后附转正考核表,部门签署意见后,提交行政人事部审核报批。2. 行政人事部结合工作总结、工作表现,与待转正员工进行转正谈话。(二)社会保险 员工需向行政人事部提供所需的身份证、户口页复印件等证件、资料。第五条 岗位调整 岗位调整表现为部门内部不同岗位调动、公司内部不同部门岗位调动。 (一)员工提出的岗位调整,应由本人提出书面岗位调整申请,并报所在部门负责人同意后,填写岗位调整审批表、调动审批表。(二)对员工或者公司提出岗位调整要求的,行政人事部必须根据员工原岗位工作达标状况和绩效档案,填写工作评估表
7、,连同岗位调整审批表、调动审批表,按审批权限逐级签批。(三)工作交接手续:经原工作部门领导和新工作部门领导及公司领导签字同意,在原部门和相关部门办理完工作交接手续后,可到新工作部门上岗。员工调动交接手续须在5个工作日内完成。(四)岗位调整批准后,应当办理下列工作交接手续:1、原掌管工作的内容、进度;2、原岗位工作中掌握的公司文件、岗位信息;3、原岗位工作中使用的办公设备与用品;4、原岗位工作中保密信息的转交.第六条 人员离职 人员离职是指在职员工(含试用期员工)与公司解除劳动关系,包括辞职、辞退等。(一)辞职 指员工因本人原因离开公司或部门领导认为其不适应现任工作岗位而劝其离开公司,解除与公司
8、的劳动关系。辞职人员应按国家法令规定提前三十日向行政人事部递交书面辞职申请。在试用期内,须提前三天将书面离职申请递交部门和公司行政人事部门,解除劳动关系。(二) 辞退 1、员工有下列情形之一的,公司可以随时以书面形式与员工解除劳动合同:(1)在试用期内被证明不符合公司录用条件的;(2)严重违反劳动纪律或者公司规章制度和各项管理办法的;(3)严重失职、营私舞弊,对公司利益造成重大损害的;(4)同时与其他用人单位建立劳动关系,经公司提出,拒不改正的;(5)泄露公司业务机密的;(6)被依法追究刑事责任的;(7)法律、法规规定的其他情形。2、员工有下列情形之一的,公司可以提前三十日以书面形式通知员工本
9、人解除劳动合同:(1)员工患病或非因工负伤,医疗期满后,不能从事公司工作也不能从事公司另行安排的适当工作的;(2)员工不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的;(3)劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使原劳动合同无法履行,公司与员工双方协商不能就变更劳动合同达成协议的。(三)离职申请程序1、员工辞职提前三十日向部门提交书面辞职报告,并到行政人事部填写员工离职审批表。2、如申请离职则需按规定日期办理,如遇特殊情况需提前离职的,由所在部门提交书面说明,并经行政人事部批准,方可办理离职手续。3、所有员工离职时,要按公司的有关规定办理离职手续,并归还其借用的公司财产及设备。
10、否则,将被要求补偿同等价值的现金或追究其法律责任。第三节 作息时间与考勤第七条 作息时间员工每月休息天数为4天,生产员工由生产部统一安排休息,行政员工在不影响工作以及确保每日各部门均有人上班的前提下,各部门自行调整休息时间。工作时间:8:00-17:00, 午休时间:12:00-13:00 午餐时间:12:10 晚餐时间:17:30第八条 公司实行上、下班打卡考勤制度,员工佩带工作卡上岗,上、下班均需本人打卡,任何人不得代替他人或由他人代替打卡。第九条 工作卡作为员工考勤、内部工作证件,不得遗失或损坏;如工作卡不慎丢失或忘带,到行政部门办理补卡手续或登记。第十条 员工外出,需要向部门主管说明外
11、出原因,并填写外出申请单,经部门主管批准后方可外出。第十一条 每天早上7:00-8:00,晚上17:00-19:00为有效刷卡时间,超过上班时间刷卡视为迟到,当天最后一次刷卡记录未到下班时间的视为早退;迟到或早退超过30分钟按事假半天处理。第十二条 当月迟到、早退累计每三次(含)按事假半天处理。第十三条 以下行为视为旷工:(一)请假未经批准擅自离岗的,未按请假流程请假或假期满后未经批准擅自延期的; (二)上班时间脱岗,办理私事或拒绝工作的;(三)提供虚假证明骗取休假的;(四)员工未提出辞职申请或未办理正常离职手续即离开公司的,视为旷工。第十四条 无故旷工者,每旷工一天按日平均工资标准三倍处罚;
12、连续旷工三天、月累计旷工七天者,按规定处罚后,给予辞退处理。加 班第十五条 经部门负责人或部门负责人以上管理人员批准的延长工作时间视为加班。行政人事部根据考勤记录或其它加班证明资料核实加班考勤。第十六条 需要安排加班的,要填写加班审批表,报部门负责人审批,行政人事部备案。第十七条 员工加班后,各部门将在不影响部门职能发挥的情况下,有计划地安排调休或结算相应加班费。加班工资计算办法,另行规定。出 差第十八条 员工经批准前往外埠工作1个工作日以上的视为出差。第十九条 出差前须填写出差申请表,报直接上级审核和部门负责人批准,后交行政人事部备案。第二十条 员工出差结束后,应当向安排出差的领导汇报出差情
13、况、凭车票到行政人事部门办理考勤核实手续。第四节 假 期第二十一条 事假(一)请假的最小统计单位为半天。不足半天的,按半天计算,超过半天,不足1天的按1天计算,病、事假可以冲抵休息。(二)员工事假单次最长不得连续超过5个工作日,全年累计不得超过12个工作日,遇节假日不顺延,特殊情况经公司总经理批准,不在此范畴内。员工请假,应提前办理请假手续。如遇紧急情况或因病不能到岗,应及时报告部门主管,事后补办请假和销假手续;未按照规定办理相关手续的,按旷工处理。第二十二条 病假 员工因病或非因工负伤请病假者,要持医院的病假证明,每月享受1天的带薪病假,超出一天的按病假考勤,不能提供该证明的,按事假处理,病
14、事假期间不计算工资。第二十三条 医疗期 员工病假一个月以上的应申请进入医疗期,在公司工作五年以下的为一个月;五年以上的为三个月。员工持医院证明经公司核定后,期间享受本地最低工资标准的80。第二十四条 法定假日公司执行国家规定的法定假日。(每年的法定假期为春节3天,五一劳动节1天,国庆节3天,元旦节1天,清明节1天,端午节1天,中秋节1天。)第二十五条 婚假1、达到法定年龄的员工结婚享有三个工作日的婚假,晚婚(男性年满25周岁,女性年满23周岁)的增加到五天,遇节假日不顺延,婚假期间工资照发,计件制员工依照30元/天发放。2、员工请婚假,需至少提前一周向行政人事部书面递交结婚休假申请,经公司批准
15、后做好假期工作交接。婚假自结婚注册之日起,一年内有效。 第二十六条 丧假员工的亲属(本人或配偶的父母,子女,祖父母、外祖父母)去世可以申请3天丧假。员工需赴外地休丧假,公司可酌情给予路程假,往返路程最多不超过3天。丧假期间工资照发,计件制员工依照30元/天发放,路程假不计算工资。第二十七条 产假 (一)女员工可享受90天产假,其中产前休假15天;难产可再延长15天,多胞胎生育的每多生育一个婴儿增加产假15天。男员工在女方产假期间可享受3天护理假,护理假享受本地最低工资标准的80;(二)已婚妇女年满二十四周岁初育的为晚育。晚育的女职工,除享受国家规定的产假外,增加奖励假30天。(3)产假遇节假日
16、不顺延;产假期间工资依照长兴县最低生活标准发放。(四)女员工怀孕不满四个月流产时,应当根据医务部门的意见,给予15天至30天的产假;4个月以上流产时,给予42天产假,未婚先孕人员不享受此待遇。(五)享受生育保险的员工,产假期间工资和产前检查、生产费用由社保机构支付,公司不再支付工资。(六)怀孕的女员工,在劳动时间内进行产前检查,应事先经过部门主管、行政人事部批准,检查后持医院病例至行政人事部核准,算作劳动时间,检查时间不超过半天,超过半天按事假考勤。第二十八条 请假审批程序(一)请假审批权限:(二)婚丧假、产假、路程假等特殊假期,须经行政人事部事先统一核准,报总经理批准。 员工一天内的假期由部
17、门经理核准,一天以上三天以内的假期由部门经理核准、行政人事部复核,三天以上假期由由部门经理核准、行政人事部复核,总经理批准。部门经理请假,均须由总经理批准。(三)员工请假审批表应交行政人事部备案。(四)员工应在返回当日销假,公司按员工销假日期计算假期的实际天数。第五节 绩效管理第二十九条 为加强对公司员工绩效考核工作的指导、监督与管理,保证公司绩效考核工作顺利、有效地进行,以激励员工、提升绩效。第三十条 员工的工作表现主要从四个方面评价:能力、态度、其它加减分。第三十一条 制定工作计划与考核标准,分为以下两个步骤进行:1员工制定并向直接上级提交工作计划与考核标准初稿;2讨论确定工作计划。 第三
18、十二条 绩效控制 绩效控制是绩效管理中的核心内容,主要是通过计划跟进与调整与过程辅导实现。第三十三条 绩效评定分为员工自评和上级评定两种形式进行。(一)员工自评 考核周期结束时,从实际工作任务完成情况、工作表现和能力等方面自我评价和进行述职。(二)上级评定1对部门经理及以下员工的评定以直接上级和隔级上级两级评价为主,行政人事部会同部门经理进行综合调整。2对部门经理以上管理者的评定以两级上级评价和公开述职相结合,每年进行两次公开述职,时间安排在1、7月份。第三十四条 绩效反馈 做出最终绩效评定结果后,直接上级应与员工进行绩效面谈,以肯定成绩,指出不足,提出改进意见和建议,帮助员工制定改进措施,与
19、员工确认本考核期的评定结果。第三十五条 绩效考评结果(一)考核结果汇总绩效反馈后,部门经理审核绩效面谈结果并再次确认绩效评定结果,提交行政人事部,报公司总经理或董事长批准。(二)考核等级系综合评定结果共分6级,各等级定义如下:A+:非常杰出就自身岗位而言,以创造性的方式作出重大贡献,或在工作方法方面有极大的推广价值。A:出色超越岗位常规要求,并完全超过预期地达成了工作目标。B+:良好完全符合岗位常规要求,全面达成工作目标,并有所超越。B:合格符合岗位常规要求,保质、保量、按时地达成工作目标。B-:有所不足基本符合岗位常规要求,但有所不足;基本达成工作目标,但有所欠缺。C:难以胜任不符合岗位要求
20、,需立即调岗或辞退。(二)考评结果强制分布比例与考核系数按照计算出的考核分数分配比例,确定综合评定等级对应的个人考核系数:等级 A+ A B+ B B- C人数比例 10%10%20%30%20%10%说明:(1)对被评为A以上的员工,部门必须有详细的书面说明,经主部门经理审核后,统一送行政人事部报公司总经理审批。(2)各部门可根据需要进一步细化或简化等级,由部门经理审核、公司总经理审批后,报行政人事部备案执行。(3)几类特殊人员的考核排序l处于试用(见习)期的新员工:不参与绩效考核。l新转正员工:转正人员应参加绩效考核,新员工转正时间以行政人事部审批时间为准。l调岗员工:调岗员工第一个月不参
21、加绩效考核。第三十六条 考核申诉员工如果对本期绩效管理工作(过程或结果)有重大疑义,可以在接到正式通知的两周内,向部门经理或行政人事部提出申诉。第四十条 考评结果应用(一)制订个人能力发展计划员工根据绩效评定与反馈结果,填写个人能力发展计划,并与上级最终确定。(二)薪酬激励绩效考核结果与绩效工资相关,具体应用公司另行规定。(三)学习与发展 绩效考核的结果将作为培训发展、评选先进、职务升降、工薪调整、岗位调整、辞退的重要依据 。第六节 工资与福利第三十七条 公司实行薪资保密制度。第三十八条 公司实行员工岗位聘任等级工资制,分为综合管理类、生产作业类、专业技术类、市场营销类四种。第三十九条 工资构
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