新疆名仕管家经纪服务合同管理制度.doc
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4、为进一步加强经纪服务合同管理工作,提高合同管理水平,逐步实现公司合同管理工作的规范化、制度化,特制定合同档案管理制度。一、经纪服务合同档案管理原则1、经纪服务合同归档后由客服部负责管理、登记造册;确保档案的完整、完全和有效;2、各门店应分别建立建全合同文档的形成、积累、整理、归档工作体系,并确定店长为合同文档管理;3、经纪服务合同的保存期限不得少于5年;4、各门店员工可在客服部查阅合同文档,确因工作需要须借出查阅,须经部门主管领导签字同意后,方可办理相关借阅手续,以影印件借出。合同原件无特殊情况不得外借;。二、经纪服务合同管理办法及领用程序1、经济服务合同由客服部印制,合同以业务种类性质及使用
5、年月进行分类编号由财务部以业务种类性质及使用年月进行分类、编号、登记、盖章及备案;客服部统一在财务部领取后再派发到门店;2、印制的各类合同必须与公司审核确认稿件一致;3、各门店需要领用经纪服务合同应提前一天向客服部申请,讲明领用种类及数量;4、经纪服务合同由客服部派发到各店面,店面在领用时需登记领用种类、日期、领用店、领用份数、编号等信息后由领用人签字确认;25、门面领用的合同资料当月领取,当月最后一日核销,如有遗失、损毁,要查明原因,及时处理,并追究相关人员责任;36、客服部于当月核销各门店领用已使用或未使用的合同资料,财务部于次月2日前核销客服部领取的已使用或未使用的合同资料;。4、各门店
6、需要领用经纪服务合同应提前一天向客服部申请,讲明领用种类及数量;5、客服部印制的各类合同必须是经过公司审核确认稿件一致,报财务部登记备案后方可有效使用;6、经纪服务合同由客服部派发到各店面,店面在领用时需登记领用种类、日期、领用店、领用份数、编号等信息后由领用人签字确认。 三、经纪服务合同领用数量及使用注意事项1、委托售房协议(独家或非独家):合同一式二份,客户和公司各执一份。协议留存附件:卖方身份证、房产证或权属证明、各种票据复印件;属共有的还需提供共有人身份证复印件及共有人同意证明。注意事项:经纪人在签订合同后24小时内将合同送到客服部,客服部审核后及时将房源发布。留存及领取数量: 10份
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