行政主管岗位职责书.doc

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行政主管岗位职责书
岗位名称：行政主管
直接上级：办公室主任
所属部门：总经办
直接下级：文秘员/内勤
日常工作主要沟通对象：公司各部门
1. 岗位工作主要目标：遵守 宣传 树立 协调 协助 策划 培训 收集 学习 创新 保障
（1） 遵守公司相关规章制度，宣传公司文化，树立公司形象。
（2） 协助上级领导起草办公室对内、对外发函、申请、通知等文件。
（3） 协助上级领导对公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督。
（4） 负责安排公司会议的会务工作及其他活动的有序开展工作。
（5） 负责来访宾客的接待工作。
（6） 负责公司一般性文件的借阅、保存及管理工作。
（7） 负责车辆调度使用管理，油耗及行驶里程审核工作。
（8） 负责公司日常办公用品、福利品的采购、发放及使用损耗统计工作。
（9） 负责公司固定资产设备保管、使用损耗及定期盘点、检查工作。
（10） 负责公司员工每月出勤记录的统计考核工作。
（11） 负责公司员工食堂资金使用情况统计、成本控制及汇报工作。
（12） 负责公司员工宿舍合理安排及水电气费支出缴纳与分析工作。
（13） 统筹协调下级员工的工作安排。
（14） 完成上级交办的其他事情及做好公司后勤保障工作。
2．具体岗位职责说明：
² 完成上级及领导交予的工作任务. 落实执行重点工作，不推脱，不找借口，及时完成。
² 能够判断及处理工作职权内的事情，上报不能处理的事情，引导管辖员工处理相关事宜。
² 定期对工作的自我审查，反省和学习，找出自身问题，及时改正，做到不影响工作，不影响同事情绪。
² 及时发现下级员工工作中遇到的难题，帮助沟通解决，避免造成其他问题发生。
² 与同事团结协作，不做影响办公室工作氛围事情，创建优质文明办公室。
² 完成领导交予的其他工作。
3．岗位绩效衡量的主要指标：
³ 认真做好本职工作，热爱本职工作，并具创新意识，有上进心。
³ 对各项工作的落实及考核指标的完成。
³ 对公司各相关文件认真执行及执行力。
³ 通过学习提高自身综合能力。

我已清楚知道公司对岗位的要求和职责标准，在工作中将严格，认真的加以落实和执行。如有违反愿意接受公司的相关处理。

责任人签字： 填制日期： 年 月 日
责任人签字：

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