行政主管的组织架构和具体所辖岗位绩效考核指标细分.doc

行政后勤组织架构和具体绩效考核指标细分一、行政后勤组织架构图行政经理 信息主管行政后勤主管行政司机门 卫行政综合文员一、 行政后勤各岗位绩效考核指标：一、行政司机考核项目考核指标权重比考核分值行政主管评分行政经理评分工作要求1、 按时上班打卡50%52、 电话保持开机状态，有公司电话立即接听53、 按规定到岗，接待客人时提前20分钟到岗54、 雨天外出接送客人时，有条件时带好雨具，用完及时归还55、 按交通法着装穿鞋56、 不为用车人办理私事提供便利57、 外出车不能及时按规定时间返回，返回公司后应该通知行政主管，以便车辆有序调度58、 做好日常出车里程数的登记分摊工作59、 服从行政主管安排的正常出车和加班出车5安全出车1、按规定时速驾驶，不违章超车20%42、车辆停放好后做好必要的车辆保证措施43、出车前后检查好随车车辆证件44、保证休息不疲劳驾驶45、发生事故时及时上报4职业道德1、无向维修厂索要任何财务15%32、不提供虚假报销凭证报销33、不乱发牢骚和怨言，团结同事34、在接送客户时不发表恶意言论，影响公司形象35、在接待工作中尊重用车人员和和客人3维修保养1、制动效果良好 10%22、做好自己车辆的保养年审工作23、按公司车辆管理制度定期保养车辆24、车辆按要求自检自修25、按规定完成车辆出车前的常规检查、保养26、企业认同1、积极参加公司各项集体活动 5%12、积极为公司发展提供个人有用意见13、顾全大局以公司利益为重14、有奉献精神牺牲个人较多时间15、不断增强业务学习、不断自我提高12、行政综合文员编号KPIKPI定义考核标准数据来源考核周期1月度工作计划完成情况期初制定的工作计划（包括岗位临时、重点推进工作）的完成情况，包括及时性与质量。考核等级： A、B、C、D、E考核标准： A：计划内工作全部完成、质量很高且较好地完成了一些计划外的工作，B：计划内工作全部完成且质量较高，C：计划内工作大多数完成且质量较高，D：计划内工作较多未完成且质量一般，E：计划内工作较多未完成且质量比较差。考核得分：A得分为1.31.5、B得分为1.11.3、C得分为0.91.1、D得分为0.60.9、E得分为00.6操作说明：月度工作总结每月2办公用品帐实不相符次数考核期内，办公用品进、出、存的出错次数考核等级： A、B、C、D、E考核标准：A：没有出错；B：1-2次且数据出入很小；C：3-5次且部分数据出入较大；D：6-8次且部分数据出入很大；E：8次以上且大部分数据出入很大。考核得分：A得分为1.31.5、B得分为1.11.3、C得分为0.91.1、D得分为0.60.9、E得分为00.6行政文员办公用品领用登记表每月3固定资产及低值易耗品帐实不符项数固定资产及低值易耗品盘点时的帐实不相符项数考核等级： A、B、C、D、E考核标准：A：没有出错；B：1-2次且数据出入很小；C：3-5次且部分数据出入较大；D：6-8次且部分数据出入很大；E：8次以上且大部分数据出入很大。考核得分：A得分为1.31.5、B得分为1.11.3、C得分为0.91.1、D得分为0.60.9、E得分00.6操作说明：盘点记录年度4档案管理出错次数档案管理过程中发生的出错次数考核等级： A、B、C、D、E考核标准：A：没有出错；B：1-2次以下且错误程度很小；C：3-5次且错误程度较大；D：6-8次且错误程度很大；E：8次以上且错误程度非常大考核得分：A得分为1.31.5、B得分为1.11.3、C得分为0.91.1、D得分为0.60.9、E得分为00.6行政文员每月编号公司文件、通知、公告的行文文字准确率和下文及时性在接收到各部门呈送需要总经理审批并公示的文件当日起在24小时内呈送审批审核电子版有无错字直到下发的出错率和及时性核等级： A、B、C、D、E考核标准：A：没有出错并在收到文件、通告或公告24小时内呈送签批并下发；B：1-2次以下且错误程度很小并在收到文件、通告或公告24小时内呈送签批并下发；C：3-5次且错误程度较大；D：6-8次且错误程度很大；E：8次以上且错误程度非常大考核得分：A得分为1.31.5、B得分为1.11.3、C得分为0.91.1、D得分为0.60.9、E得分为00.6行政文员文件签收登记薄每月5餐卡上报错次数餐卡、电话、手机等各种费用管理中的出错次数考核等级：A、B、C、D、E考核标准：A：没有出错；B：1-2次以下且错误程度很小；C：3-5次且错误程度较大；D：6-8次且错误程度很大；E：8次以上且错误程度非常大考核得分：A得分为1.31.5、B得分为1.11.3、C得分为0.91.1、D得分为0.60.9、E得分为00.6食堂管理处每月6各部门包干区域办公卫生的检查监督工作被抽查未检查监督的次数行政经理及行政主管抽查时的出错次数核等级： A、B、C、D、E考核标准：A：没有出错；B：1-2次以下且错误程度很小；C：3-5次且错误程度较大；D：6-8次且错误程度很大；E：8次以上且错误程度非常大考核得分：A得分为1.31.5、B得分为1.11.3、C得分为0.91.1、D得分为0.60.9、E得分为00.6行政主管每月7合同管理制度1 范围本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。2 规范性引用中华人民共和国合同法龙腾公司合同管理办法3 定义、符号、缩略语无4 职责4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。4.5 合同管理部门履行以下职责：4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责