车辆管理制度(修订).doc
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4、车辆和驾驶员的管理,满足生产及各部门合理用车的需求,保障用车安全,借约车辆使用费用开支,结合本厂实际情况,特制订本制度。二、适用范围:本厂所属司机和机动车辆的使用管理。三、管理职责:1、行政人事科职责1.1负责本厂所有公用车辆(小车、货车、摩托车)的管理,配备兼职车辆管理员具体负责车辆管理规定的实施;1.2负责所有公用车辆证件、油卡的保管,保证车辆各类证件的有效性,及时交审,按期缴纳各项税费及保险;1.3负责组织本厂司机参加人力资源部组织的岗位技能培训,组织办理上岗证,并随时对本厂司机驾驶证、上岗证进行检查;1.4负责监督本厂司机严格执行车辆的日常保养和维护工作。2、计划科职责2.1计划科是本
5、厂货车、叉车的使用部门,计划科科长须对货车的规范使用和司机的规范上岗负责,要求下属仓储人员严格按照本制度的规定进行操作。四、司机的上岗资质所有司机必须有国家交管部门颁发的驾驶证,并按规定参加年审,保持证件的有效性,同时须有公司车管科与人力资源部核发的上岗证,方可驾驶公司车辆。五、小车的用车申请程序、调度及费用1、符合下列条件,可向行政人事科申请公务用车:1.1因工作和业务需要用车,经本人申请,部门主管签字同意(特殊情况可电话申请);1.2车间主任以上管理人员可申请非公用车,但用车时间不得超过一天,并按规定缴纳相关费用。2、申请程序和审批权限2.1申请用车的部门和个人,必须按要求如实填写志高公司
6、申请用车综合登记表(以下简称用车登记表),经审批后方交行政人事科并安排专职司机及调度车辆;2.2 各部门职员申请用车,由部门主管审批,车辆主管核准后方可用车;第 B 版 SC/F-009第0 次修改 第 10 页 共 10 页2.3申请非公用车必须经厂长审批,车辆主管核准后方可用车,且原则上必须由行政人事科安排专职司机驾驶车辆;2.4 外部门申请使用本部门的车辆,必须经厂长审批,车辆主管核准后方可用车,且原则上必须由行政人事科安排专职司机驾驶车辆。3、车辆使用费的核算3.1因公用车产生的使用费由生产四厂承担,非公用车、外销业务以及外部门使用本厂车辆产生的一切费用由使用人/使用部门承担(油费、路
7、桥费、停车费、违章罚款等),油费、维修费按每公里1.0元计算费用;3.2员工非公用车所产生的费用由行政人事科汇总报财务直接在工资中扣除,外部门用车所产生的费用由行政人事科报财务划账;3.3司机出车前应在用车登记表中记录出车前里程数,向保安出示用车登记表,由保安确认签名有效后方可领取车钥匙。完成任务后必须立即回厂,将车辆停放在指定位置(否则按擅自用车处理),并在用车登记表中真实记录回厂里程数,由司机和用车人双方签名确认,车钥匙和相关证件交到门卫室,用车登记表交回行政人事科(车辆管理员)作为登记用车及费用核算的依据。六、货车、叉车的管理1、专职货机司机签订货车使用安全协议书,司机必须按货车使用安全
8、协议书相关规定执行。因用车人违规驾驶造成车辆损坏或发生安全事故,追究其当事人责任。2、计划科所有货车与叉车及司机的行政调度管理由仓储管理组负责协调与安排,车间内部调运车辆需提前1小时沟通;外部门借用车辆需与部门第一负责人沟通并办理相关手续后方可使用,所产生费用由借用部门承担。3、货车及叉车的使用与保养定岗定编责任到人,车辆保管人或使用人不准将车辆交给无上岗证人员驾驶,违者考核200元/次,并负由此引起的一切后果。4、送货司机与叉车司机必须严格按公司车辆管理制度做到安全行驶,发货前必须在送货登记表上签名并注明送货地点与送货类别和时间,每次驾车完成任务后必须立即回厂,将车辆停放在指定位置并在登记表
9、上注明回厂时间,否则按擅自用车处理,并给予200元/次考核,同时将车钥匙交还直接上级。5、货车、叉车只能用于内部生产运作用途,未经部门第一负责人批准,不允许作与此不相关的其它安排调运,且不得在本厂外过夜,违者处驾车人200元/次的考核,造成车辆损坏或丢失的由当事人负责按当时车辆价值赔偿。七、公用摩托车的管理1、因工作需要需配备摩托车的员工,须经部门主管申请,交行政人事科评审,厂长批准后方可配车。2、配置到个人的车辆必须签订公用摩托车使用协议书,受车人必须按公用摩托车使用协议书相关规定执行。因用车人违规驾驶造成车辆损坏或发生安全事故,追究受车人责任。3、受车人必须要有驾驶证,所配车辆只能由本人或
10、本部门其他持有驾照的人员办公事驾驶。4、受车人必须加强对车辆的保管,凡发生车辆失窃的,处受车人当时车辆价值的50%作为赔5、摩托车正常使用油费、维修费采用定额管理,每月将受车人车辆使用费予以公布。6、受车人因工作岗位调动或离职,必须在调动、离职当天到行政人事科办理车辆交还手续,车辆交还必须确保证照齐全,车容整洁、完好、无故障,否则按价赔付。八、车辆用油的管理1、本厂使用汽油的和柴油的公用车辆加油必须到指定的加油站加油,指定使用油号为:小车92号汽油,货车0号柴油)。2、驾驶员加油前须在行政人事科进行登记领取油卡,加油时必须在交易单背后签名,回厂后立即将油卡连同签过名的交易单交还给行政人事科。3
11、、特殊情况需在外面加油的,驾驶员要事先说明或电话知会行政人事科主管,经其同意方可异地加油,并在加油票上将加油日期,加油数量和加油时的行程(公里数)如实填写,回厂后及时将加油发票交行政人事科审核后方可报销。九、车辆维修的管理1、本厂的所有公用车辆必须到指定的维修厂维修,车辆出现故障或损坏时,应及时通知行政人事科车辆管理员作初步鉴定,情况属实的,由车辆使用人填写机动车维修申请单,经行政人事科主管签名确认。2、修理厂收到本厂行政人事科主管签名的机动车维修申请单后,应根据车辆实际情况做出维修方案,经行政人事科主管鉴定并同意后,方可实施维修。3、在外出差时遇特殊情况必须在外维修的,事先要电话告知行政人事
12、科主管经同意后方可在外维修,回厂后及时将车辆维修情况填入机动车维修清单,修车发票必须连同机动车维修清单送行政人事科主管签名确认后方可报销。十、司机行为规范1、出车前司机应例行检查油、水、刹车等系统,确认车况良好方可出车;2、车辆不得带病行驶,故障应及时修理、排除;3、司机驾车完成任务后必须立即回厂,将车辆停放在指定位置;及时将车钥匙、车辆证件交回门卫处;4、门卫对出厂车辆手续查验,有异常事件及时上报。5、持证上岗,遵守厂规厂纪,遵守厂区行车规定,遵守交通规则;6、司机驾驶指定车辆,车辆保管人或使用人不得将车辆交给无上岗证人员驾驶,违者考核200元/次,并承担由此造成的一切后果;7、司机手机24
13、小时开通,未出车时在办公地点等候调度;8、司机必须按申请登记表上写明的线路行驶,途中因业务需要更改行驶路线,偏离原线20公里以上的,要先电话请示车辆主管同意,否则追究驾车人责任;9、司机必须热情、文明、规范服务;10、严禁酒后驾车,违者考核500元/次,并承担由此引起的一切后果。十一、违规处罚条例1、交通事故发生后,驾驶员应及时报告本部门及行政人事科主管,并按照指引进行处理。如接到交警部门通知时,应及时赶赴现场协助处理,不得推诿,违者考核50元/次。行政人事科视情况及时向总公司车管科汇报。2、未经厂长、车辆主管批准擅自用车,或以办公事为由办私事的,一经发现,除承担用车所产生的一切费用外,给予2
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