财务管理信息系统实习报告.doc

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一、目的和意义
伴随着计算机和互联网的普及，信息已经成为企业的生产要素之一，企业的信息化建设也成为提高企业竞争力的重要途径。在企业信息化建设的过程中财务管理信息系统在财务内部控制方面发挥了重要作用，它能够连续、系统、全面、综合地反映和监督企业经营状况，并为管理和经营决策提供重要依据。因此作为财务管理专业的学生，我们不仅要熟悉手工做账的方法和流程，还要掌握以计算机为主要工具，对各种财务管理数据进行收集、记录、存储、处理与输出的财务管理信息系统。由于《财务管理信息系统》是一门专业理论、方法和实践都很强的课程，不是纸上谈兵就能解决问题的，因此学校在学期末安排我们进行相关内容的实习，使我们能正真理解和掌握计算机技术如何被应用于财务管理信息系统，并弄懂购销存及资金管理过程中财务管理数据的收集、加工、存储和输出的基本原理和方法。
二、实习内容
（一）实习安排
1.实习时间：2010年6月14日至7月2日
2.实习目标：理解用友ERP—U8版会计信息系统管理软件的基本理论知识，能熟练掌握企业会计信息处理的流程和步骤并对用友的整个系统有较深刻的认识。
（二）主要任务
1.进行初始设置
⑴系统管理与基础设置。输入账套信息，设置操作员及其权限并进行机构设置。
⑵总账管理系统初始化。设置业务控制参数、会计科目、凭证类别、结算方式，输入期初余额。
⑶工资管理系统设置。设置业务控制参数、人员档案及类别、银行与所得税项目，输入工资项目及公式并进行工资分摊。
⑷固定资产管理系统设置。设置业务控制参数、资产类别、增减方式，输入部门及对应折旧科目，录入固定资产原始卡片。
⑸采购管理系统设置。设置业务控制参数、分类体系，输入编码档案。
⑹销售管理系统设置。设置业务控制参数，输入客户档案、销售类型和项目费用。
⑺库存管理系统设置。设置业务控制参数并录入期初数据。
⑻存货管理系统设置。设置业务控制参数并输入存货科目。
⑼应付、应收账款系统管理设置。设置业务控制参数、基本科目、结算方式、账龄区间、报警级别，输入应付账款、应付票据、应收账款和应收票据期初余额。
2.经济业务处理
完成购买材料、销售商品、工资核算和发放、代扣所得税、计提折旧、成本录入和结转、成本计算、月末结转等经济业务的录入。
3.财务决策要求
⑴编制会计报表。分别编制资产负债表、利润表和现金流量表。
⑵进行财务分析。
三、实习体会
（一）常见问题
在这次实习中我们主要练习了财务管理信息系统的操作流程，进行了系统设置、账套设置、初始化设置，录入常见的经济业务以及根据经济业务录入结果生成报表。操作过程看似简单，但是在处理的过程中遇到了很多问题。
1.初始化设置容易出现的错误
⑴各系统时间的设置。在录入凭证的时候系统往往会弹出“不能超前建账时间”或“不能滞后建账时间”的对话框。这一错误的原因在于启用总账系统时间时没有注意账套的启用时间。
⑵权限的设置。如果没有设置用户权限，在后面的操作中用户就不能进入账套。
⑶在设置会计科目时要注意该科目的辅助账类型，如应收账款、银行承兑汇票应设置为客户往来，应收职工借款应设置为个人往来，预付账款、商业承兑汇票等应设置为供应商往来，生产成本和制作费用应设置为部门核算，现金指定为日记账，银行存款指定为银行日记账。否则在帐套主管审核时会出“现没有符合的凭证”对话框，记账时会出现“无账可记”的提示。
⑷期初余额录入时要注意区分原材料库和产成品库，数据输入完成后还要批审，否则录入单据时会出现问题。
2.经济业务录入容易出现的错误
（二）实习心得
1.要保持平和的心态
这次实习历时三个星期，时间虽然很长，但是任务也很繁重。由于平常对知识掌握得不牢固，所以导致实习时漏洞百出。刚开始时我曾因为面对那些枯燥无味的数字和凭证而心生厌烦，由于一个步骤的失误不得不重头做起。后来我吸取了教训，遇到问题时大胆提问并虚心请教同学，在老师的指导和同学的帮助下逐渐赶上进度。我发现做账时需要保持平和的心态，不能因为一点问题而烦躁不安，否则只会越错越多。只要平心静气、认真细心地做下去，没有什么解决不了的问题。
2.要从宏观上把握知识
在进行经济业务处理时总是会遇到这样那样的问题，开始时我不以为意，觉得没什么大不了的。但是随着实习的深入进行，我渐渐发现并不像我想的那样简单。每处错误的发生都是有一定原因的，不是操作不当就是数据处理错误。有时候我很想把错误纠正过来，可总是不能对症下药。经过思考发现我对整个用友系统并不十分了解，掌握的知识也只是局限在每个模块中或每个步骤上。比如在生产成本结转时曾出现不能生成凭证的错误，当时我手足无措，后来我静下心来思考错误的根源并查找了上课时的笔记发现在初始化设置时有四种情况会导致此错误的发生，它们分别是：会计科目设置时没有注意辅助项目的选择、期初余额输入时没有选择相应的商品项目、项目目录的错误及凭证填制时没有输入辅助项。于是我依次查对，最后终于解决了生产成本结转的问题。由此可见在学习时要培养通观全局、把握整体的能力，也许在学习某项新知识之初会局限于每个知识模块中，但是在对知识逐渐熟悉的过程中一定要有意识地将各个知识点联系起来，从宏观上把握知识，这样才有利于我们对知识的掌握和理解，为后续学习打下扎实的基础。
3.要主动和同学交流
在每次上机实习时必不可少的就是同学之间的相互讨论和交流。在进行经济业务处理和结账的时候明明觉得做的每一步都是正确的，但是最后就是不能生成凭证，自己怎么检查也发现不了错误，请教同学之后才发现其实都是很小的疏忽额而导致的错误，正所谓“当局者迷，旁观者清”。因此在学习中要主动和同学交流，虚心地接受同学的提问，不要认为这是浪费时间，相反地在讨论的过程中我们能巩固已掌握的知识，还能注意到一些新问题，学到一些新知识。这对于我们的学习是很有益处的。
总的来说，通过这次实习我对财务管理信息系统这门课程有了更深刻的认识，遇到问题时我虚心请教同学并认真地和同学讨论，锻炼了我会计业务的处理能力，使我对会计电算化工作的全貌有了清晰直观的了解，既提高了动手能力和独立思考的能力，又加深了对会计基础理论和会计工作内在联系的认识，使我受益匪浅。由于财务管理信息系统是实践性很强的经济类课程，而我们很少有机会能接触相关的资料，因此学校组织的实习就成为我们理论结合实践的好机会。虽然只是模拟实习，但是我仍然十分珍惜我的这些实践经验。我相信只要认真努力用心地学习，在不远的未来一定会有属于自己的一片美好天空！

3、通过活动，使学生养成博览群书的好习惯。
B比率分析法和比较分析法不能测算出各因素的影响程度。√
C采用约当产量比例法，分配原材料费用与分配加工费用所用的完工率都是一致的。Ｘ
C采用直接分配法分配辅助生产费用时，应考虑各辅助生产车间之间相互提供产品或劳务的情况。错
C产品的实际生产成本包括废品损失和停工损失。√
C成本报表是对外报告的会计报表。×
C成本分析的首要程序是发现问题、分析原因。×
C成本会计的对象是指成本核算。×
C成本计算的辅助方法一般应与基本方法结合使用而不单独使用。√
C成本计算方法中的最基本的方法是分步法。X
D当车间生产多种产品时，“废品损失”、“停工损失”的借方余额，月末均直接记入该产品的产品成本
中。×
D定额法是为了简化成本计算而采用的一种成本计算方法。×
F“废品损失”账户月末没有余额。√
F废品损失是指在生产过程中发现和入库后发现的不可修复废品的生产成本和可修复废品的修复费用。Ｘ
F分步法的一个重要特点是各步骤之间要进行成本结转。(√)
G各月末在产品数量变化不大的产品，可不计算月末在产品成本。错
G工资费用就是成本项目。(×)
G归集在基本生产车间的制造费用最后均应分配计入产品成本中。对
J计算计时工资费用，应以考勤记录中的工作时间记录为依据。(√)
J简化的分批法就是不计算在产品成本的分批法。(×)
J简化分批法是不分批计算在产品成本的方法。对
J加班加点工资既可能是直接计人费用，又可能是间接计人费用。√
J接生产工艺过程的特点，工业企业的生产可分为大量生产、成批生产和单件生产三种，X
K可修复废品是指技术上可以修复使用的废品。错
K可修复废品是指经过修理可以使用，而不管修复费用在经济上是否合算的废品。Ｘ
P品种法只适用于大量大批的单步骤生产的企业。×
Q企业的制造费用一定要通过“制造费用”科目核算。Ｘ
Q企业职工的医药费、医务部门、职工浴室等部门职工的工资，均应通过“应付工资”科目核算。Ｘ
S生产车间耗用的材料，全部计入“直接材料”成本项目。Ｘ
S适应生产特点和管理要求，采用适当的成本计算方法，是成本核算的基础工作。(×)
W完工产品费用等于月初在产品费用加本月生产费用减月末在产品费用。对
Y“预提费用”可能出现借方余额，其性质属于资产，实际上是待摊费用。对
Y引起资产和负债同时减少的支出是费用性支出。X
Y以应付票据去偿付购买材料的费用，是成本性支出。X
Y原材料分工序一次投入与原材料在每道工序陆续投入，其完工率的计算方法是完全一致的。Ｘ
Y运用连环替代法进行分析，即使随意改变各构成因素的替换顺序，各因素的影响结果加总后仍等于指标的总差异，因此更换各因索替换顺序，不会影响分析的结果。(×)
Z在产品品种规格繁多的情况下，应该采用分类法计算产品成本。对
Z直接生产费用就是直接计人费用。X
Z逐步结转分步法也称为计列半成品分步法。√

A按年度计划分配率分配制造费用，“制造费用”账户月末(可能有月末余额/可能有借方余额/可能有贷方余额/可能无月末余额)。
A按年度计划分配率分配制造费用的方法适用于(季节性生产企业)

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