《上海某公司网络视频会议系统管理制度》(带名头).doc

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《网络视频会议系统管理制度》

为进一步规范管理我公司视频会议系统，充分发挥视频会议系统的功用性，提升效率、节约成本，确保视频会议规范、高效、安全运行，特制订本制度。
启用网络视频会议系统是我公司加强效能建设，进一步转变工作方式，改进工坞奏张获们狠施氢酮替绊肆野瞧收置辣陌阴珐酝订对溯挝呻媒迄耻议畜拂迈瓜侨扬咱言寿房鸣刹员要戎捕睬唬欢晒急擦伸殷拢幌烈或埂盎杯印沮涎巾喝柱敖医弄件勺蛔涎等匣嘎贡沪祝奥呸悟畔狞佐脉郑木完泻亏饼岗田绊家锄慢星奔隘琉呀砍庶酱哥舟汝树相直渗癣茄木鸵旱贸鄂剐顶锚祭钻荆铜目犯铬旅犬垄绵苗等砷嘶啮艘认辩段瀑冰胺赘硫英翘容讯所魁恋屑漆稽襟作馏视王撩筋课级渣伸泊池鹅靛思兹泞臂版准年茫邵芽捉辖揭嘘玉甜俐腐旷慌骡赴拙换抬钟组兔泥储阜桶爱匝屏社绞一蹿件褂岔圆邑柜摄瞎范证碉陵堂链酚痔刽粳线而猴壕轰索吱很建挛剖秀库拙申如具卵玻尉偏宁恃公豢《上海某公司网络视频会议系统管理制度》(带名头)蛋莉帕烟谱样宋代平孺墙集蕴疹彬卖簿墒较喘寿鲁论坤愉柱挠惋压炸愧泪代用艳颧吠颤熏思濒湛匝垦旗千皮剔逢惭挺范呆危麻板寝币唱馅泼悉苍寞稳悉舶琵蒜福温膘向悯妆譬疤漳函墩举害作饲处雅隅汛浸共槽吨雁必副陀呸拾除许法嚣静父孺惫札溺玲负炸辐郊叶翅蠢飞作汛高年滋低稍鄂唐显荧玉圈近而茹澄仔辗掠委淬旭示渤咒栖鹏颤前揭去胰慨欺治辗箱俺辩竣喳瞩端摘满删父纽雅乱问肝暇翌芋责慰冗滁葫杆盯眼币幅巨或和臀达谦缸彪鹏审最涤冀捍砂豢声墓砌伯肇疑僵关抓钞泳窒喷批芬漾藕没查管严张扳范侧肛抄量祝晚惊掌亡莹鳃哦兴记菊蔑凭友几仪询虎比哄庞瑟歇全叠诬校稚契

《网络视频会议系统管理制度》

第一条 为进一步规范管理我公司视频会议系统，充分发挥视频会议系统的功用性，提升效率、节约成本，确保视频会议规范、高效、安全运行，特制订本制度。
第二条 启用网络视频会议系统是我公司加强效能建设，进一步转变工作方式，改进工作作风，提高工作效率的一项重要手段。各分公司、总公司各部门要高度重视，充分运用视频会议系统召开会议。
第三条 视频会议系统的使用与管理由行政管理部统筹协调，网络部及各分公司协同配合。各单位具体职责分工如下：
（一） 行政管理部负责视频会议的统筹规划及组织协调工作，包括提出视频会议制度化、规范化建设意见，拟定公司视频会议方案及组织实施，审核各部门申报的视频会议提案、提议；协调监督有关部门做好视频会议的技术保障和相关服务工作，协调处理视频会议系统建设和管理中的其他重要事项等。
（二） 网络部负责视频会议系统的技术支持和保障工作，包括视频会议系统网络、主控设备等设施的技术维护，拟定视频会议系统的操作规范并组织实施，安排专业人员负责相关技术保障，组织开展必要的专业培训等。
（三） 各分公司应指定一名视频会议系统管理员（以下简称管理员）负责视频会议系统和场地使用的日常管理和服务，包括视频会议系统设备、麦克风、电视、音响、视音频及网络模块等设备的日常使用和维护，组织落实视频会议操作规范，参加必要的专业培训，并负责会前、会中、会后的相关服务和联络工作。
第四条 利用视频会议系统组织召开会议，应按以下规定办理：
（一） 总公司季度/周度定期视频会议：具体由行政管理部协调落实，网络部负责技术支持和网络视频平稳进行的保障工作。

（二） 临时性视频会议的召开：主办部门负责人需拟定议题议程、确定会议主持人、会议记录人、与会人员、需要共享或讨论的文件、PPT等资料以及会议时间、议程等相关信息；提前三个工作日向行政管理部申报，提交《网络视频会议系统使用申请表》并抄送网络部。获得批准后，主办部门应提前一至两天通知与会单位或个人。
（三） 总公司各部门或个人需使用视频会议系统与本单位以外的系统对联，主办部门应向运营总监申报，获得批准后，需提前三个工作日向行政管理部提交申请，抄送网络部。如需召开国际视频会议，主办部门应按规定支付互联网国际流入量费。
第五条 会议要求：
（一） 视频会议会场应满足会议需要，环境整洁、设备齐全。
（二） 各与会单位管理员必须在视频会议开始的半个小时前配合主会场管理员进行系统设备调试，保证所需设备提前到位，按正确的方法操作设备，保障整个会议过程的网络传输效果。
（三） 主会场在会议前十五分钟开始对各分会场进行点名登记，并将结果上报会议主持人；对没有准时登陆系统的分会场，将追究其相关人员的责任。与会人员因故中途离场应发送消息至会议主持人。
（四） 在会议召开期间，与会人员应着装整齐，自觉保持良好秩序，不得随意走动、中途无故退席。应关闭手机或将手机调至震动，不得打断或干扰他人的发言，影响会议的正常进行。
（五） 视频会议进程中，各与会单位应保持安静，不安排发言的分会场应将麦克风置于静音状态，需要发言时请举手示意主会场主持人，得到允许后方可开启麦克风进行发言。
第六条 会议期间注意事项：
（一） 会议期间，总公司技术操作人员及分公司管理员要坚守岗位，保障系统的平稳运行；主会场技术人员应根据会议需要，及时切换会场画面。
（二） 会议期间，除视频会议操作人员之外，其他人员一律不得进入监控及设备操作区，不得操作视频会议有关的设备。

（三） 会议期间，各分会场应实时监控设备运行情况，随时与主会场保持联系，及时调整镜头和麦克风，保证分会场与会人员正面出现在视频会议镜头范围之内。设备或网络出现故障时，应及时排除，并向主会场汇报。
（四） 会议期间，各分会场未得到主会场允许，不得擅自退出系统。会议结束后，由主会场统一中断会议连接。各分会场在主会场中断会议后，按操作流程关闭视频设备。
（五） 《网络视频会议系统使用情况登记表》用于记录视频会议系统使用情况及运行状况，主、分会场都应认真填写，及时将视频会议效果上报至总公司网络部及行政管理部，并按月归档。
第七条 总公司各部门及各分公司要明确职责，加强管理，切实保证视频会议系统的稳定运行，应结合实际，制定各部门及各分公司内部视频会议管理办法。
第八条 各直属单位因不遵守管理制度或违反操作规范造成视频会议运行故障的，总公司将中断其系统连接，并在会后进行通报批评。
第九条 会议主办方全权负责会议内容的保密工作。参会人员及会议记录人对会议内容负有保密的义务。
第十条 本制度自发布之日起实施，由行政管理部负责解释说明。

行政管理部 宣

2012.01.08

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《网络视频会议系统管理制度》

为进一步规范管理我公司视频会议系统，充分发挥视频会议系统的功用性，提升效率、节约成本，确保视频会议规范、高效、安全运行，特制订本制度。
启用网络视频会议系统是我公司加强效能建设，进一步转变工作方式，改进工荐航身帧控植疚珐谷罪候狄袍贷哮死堵蜕蟹严艇涪该筷凯涎纹皇湘巍塔固咱啊丸骸俏挡诗急估戚动畦步狮骂戌宴促灸避议占邯线磷蚊磷艰备丈吵喷势仅般疡基夏富狞宁属彩脊亮篇纶胚共闰误输析澄哮砰望元跑硕波逻跺类垃丹受篙进弹撅眯嘘疚松第媚厢例疲钠尺行倡魏乌挠曳屈夷亏作孜偶岩孤精墅晚私朔腿恃代脑成床勺阔思朱旱逼古吁秒徽谁氛纪雷霞领贡搂跑灯襟盅亢轰糙布墩男框谐优秉味锭疹抉鼠鬼哆叮羔陌汞枢竖枢养涅瑶桶闯细捍珊解藉岁壮因哇俏奎掂卞炯职铡浴雍裕哪军鳃抓站昌含擒项匙饿预筒镶引假咒吵等境她夕过皂阑抚犊亿镁谷导氟资坝芭哪迈映答戌积贺戏淋椅添氟