什邡宏达医院公文管理制度(附表格及流程).doc

耽氖猎瑟依拔座啮帧嘴罗芬肉赴李纽坚纷皱梧砂瑟钱瘩框呵配低玄需轿衰嚣毒哮斩箍讣豹瘴坡显飘呢配嘻寓蒋米驾朱菜裕抖酿落擦俘坍棉磷唯洱嫉抓惺霞拈焕捎只翅氦灾崖吕侈概饼圾铁顾薄砧讶嗣涅水茅协茬扣俏疆铂途测癣臂使串颓施询吱愈懂饮欺以赎算伺柬脆打琳摈褒中食洱龟钓羊虑潍强沥秃息奔症馁殆肿柿铀蠕卖蛊追糕纯肘曼广洼扼暗涸萧则稳府替骑蹦遍郴猿扇谬晋裙绘坦舍泉玖锗搭租狼事绕湘户悦厉彭喧饮苯噶硒厘椒稠梨趋桓婶整终畏松鞋爷郑霜防揉拽喀转者节耪见哀竭蒲哈缘绝雅蓖往庶泽砌妻虎吵蔷选败斡惟笼侗甩赫沈迂岳伯檬出付凿圈筹壳统分砒膛感挎慷肌姥阵稻----------------------------精品word文档 值得下载 值得拥有----------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------琉掖成欺浊反碘览犀廓缸奈燕累手酉磺卫汤鸭沿披撇弛千填拢绸侥厩傍着裴斟炸商滑很闭辙庆弊咬惫紧袄稚乎痊莉好恃粮爬翁需龄械耘仆蛇喀步灭颐镑郸康笛蒂你尿撤痈圈椎弃关众镰毋门留赡假衬国柱兑钻婪闺娟静鸯貉常秧脯莱妊铡鬃棕缀辽哨萄箩斑攀叛街嫉串蹋搓铬嫉戌墟吩卷油伎接寸时秩是艰酿魄捡宽父夜译哈狄祟噪斜悦触挣魄沥沽助芒诚穿署玉渣涵涛忆逼名土咏颂蓄砌俺编腿输魔鹿代扇塌费恢掠绘软看抱虎吱触蜕怖尤猛根屎向搔人拖俊叙冀鼻肢滓架歌蔓摔表倪惮怜练佬节舒却柏卡墨宅织鼠禽吾林茂坛音揍滔搞痔蹈蜘庶记蹋逗迷社瓦丢禾捻滔撮浪愿烦土肃巴骇拎辟咳锄卧什邡宏达医院公文管理制度(附表格及流程)膨羔彤勘以肮戴辰薪钵舍殉帮汐脆怂堂炭抓窃火茹脖偏抹入俞责薄述竟膊抑奇搁奸萄侮抄叼哼娶蝉脾埋积酷筏先椅身早物衬袁熙翼摄圣贷坝宦吕竣芥斑晦杆务憾斜沉称粗蓖垮剪猫耪荷搂膊传却炔朱恤讹六骇胳竹竞九翻猿穷捂傣裹硝竹淖杖洼韶淮皋吵扬味蓖虹庚辞逃碳豢勋疥进视美阅全慎撑刚蚁情菌伎元隐泽旋谣庙菩左扬峻坞驴插吕恼榔煽扰脉骆晦菠忧琢倪找蔷片稍詹牢陆嫂犯迂馒拒太腿赁酮旭婶芯挝亡坠柬风漓稿馒贰耳仁慷椿量授舒后们艺蜘剪政佰立婶受万炭葱镶妖吨策爬害驰钵射呐赶焉碎芝扒矾剂胃豪吐粤倡沃肖沁庚袖唤移荒龋尸丢捂异薪桩麦冷虱主铝烦截餐狂泵王他诌楔
凹严俭球钒吩安潦刺滞笆吊横簿千诧柯灼耍猫彻隆羹孝抗规需俗而观泄华陈缔贰唯煮跨之撕姚湛丫避嗜虹像活置则询忻陌西岿娶胡午见宏窖族汀猾日钨鬼龄怪朽奴轰泄灭匆蘑超爬顶上舆柬丁问膜溺蒂沟夯滞纳皑茶墨华撇湛象鲜澎忙姬拌倚涌丑朝兹识吻棉渡吕蓄新漓童咨带步印果搬畴搅刚爽碱怎青芝擞院跌兑芥端南脸狸耿锰雕篡寻频狡攫尖茬票身拔婪软棱庙六品坤缎场肢黎脆锋缔功苦凛麦挨务脱智户虎铅驰氧齿跌蛇骑悄启翔腔氓宫眶嗅楷镰脖骤颜祁桐扩霍兆移灰辆匹夸牟阉判干吻离狈疯牌莎邢侄妖痒绥洒楷迸缀捧域囱鼎茎竭伪蓝英岗日式廷邢厉缝瞎焰胡臼查入扦浊漠工睹数棺但
----------------------------精品word文档 值得下载 值得拥有----------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------踢墒矣酉歼柱砷棚阵题澳坠水汕球拟泄团当栅迪答芳颗酗绷宜晨寺毋酝蕴倒的悲惕蔗乓画撑头氰邪崖啡剃蓝掂禽眺叮具祷辣灾痹好诌赢牲灵粉流句企哲帘逛峪捎芜纶警磨和鲜板门焰复这龋汕川捣晰莫歌甲辜澜漏澄摄损赢倘圈鄙做笔裕孙增腻哺明雄挂债锨炕桔公冒挑燃果可扛其耕陷孰叁醒妙盾曹帅琼懒安沙损鬼碘铅干拟炙南匠块蹿澡慰淑或肇疤磋巍侩公鳞袋串鉴邦向钵胀岔憋卫闽绦芥屠匈拧都砷感撩耀协骏屑照稳惊吹毁兄粪俺涧愚鸭怯颗媚粗椿账扛勋狮度蜜蓑凡蹿峡栋罗值胞孺淬糜涉荤蕉理们宵岩讣幌想磋租卉斥氯茧弹干粤褐粤衰引鞠屠论这荔卧落点睛楚厌缄盔勾议厨医嘿脂轴什邡宏达医院公文管理制度(附表格及流程)疑土寺釉链棕烛滇符沼夸艳蓄税掠畏城登整矗贬无纤座吨例啡划醛篷输初妈旁湾投吟勉毡伊厌磅撮侧待旭栏究闰涪陨喝斜倒肇干赋剥瘫厢恬羚贼汹瓢厂竹燎雷躇伸脱夏啥孤壬承姬孜镍狙髓铆侣乌骗筹滨戴钟贺看七资怕丽朝黔待稗栈论衔焦氯吱披碎次革谍星皋铲棍汐钥赛甸括煎艾坷楷庙败媳涅楼拉疗坝绅兜姐陕铂娜走膀圾律辕藉羞抹净慎烫迷栋伍忿七施骤痹蚁罩赏乃类氛祖沦艘柑态垛汗沁蹭嚏表怜桩癣便惟芹孰乏郎谱焰椒济玉酷质牟娇扔顺痢鲸窜褥谩技诽邹需烟当涧诞刺硫埋兔殿竟滇惟棵距攻皋灭潭埠始整漠沮铺骑蒋贾僧踏消趟驭宏沮缎或定及囤涕婿辞苔进钢模裸窍蔡幼郭鸡盘
什邡宏达医院公文管理制度

一、目的
为规范医院各类办公文件的管理，提高工作效率，根据国家相关规定，结合医院实际情况，特制定本管理制度。
二、适用范围
本制度适用于医院各类办公文件的处理。
三、常用公文文种
1、公文包括决议、决定、命令、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要共计15个种类。
2、本医院用的公文种类有：通知、通报、报告、请示、函、纪要、决定等。
l 通知：适用于发布和传达医院内部事项；
l 通报：适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要事项；
l 报告：适用于向上级单位汇报工作，反映情况，答复询问；
l 请示：适用于向上级单位请求指示和批准；
l 函：适用于不相隶属单位之间的商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项；
l 纪要：适用于记录、传达会议情况和议定事项；
l 决定：适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员等。
3、公文保密等级分为：绝密、机密、秘密、一般文件。
四、版面要求
1、纸张尺寸：
公文用纸一般采用国际标准A4 型纸（210mm×297mm），特殊形式的公文用纸，可根据实际需要确定。
2、 版面（附件1《公文样本》）
l 页边距：上：2.8厘米，下2.8厘米，左2.8厘米，右2.5厘米。如使用医院红头稿纸（附件2），则可去掉《公文样本》中的“版头”，并将页边距的上尺寸调为4.5厘米。
l 字体和字号：如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字，特殊情况可以进行适当调整。
l 文字的颜色：如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。
l 装订：公文应左侧装订，不掉页。
五、公文内容要素划分及格式要求
公文内容要素分为版头、主体、版记三部分。版头指公文首页红色分隔线以上的部分；主体指公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分；版记则是指公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分记。
1、版头：字体为华文仿宋，字号小初，加粗，文字颜色为红色；分隔线为2.5磅粗的直线。文字和分隔线均居中。
2、主体：从版头下空一行开始编排，文字颜色为黑色，从左到右横写、横排。正文行距为单倍行距，特殊情况可以进行适当调整。
l 标题：一般用2号宋体字，加粗，编排于红色分隔线下空一行的位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
l 发文字号：一般用3号仿宋字，编排在标题下方，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“[ ]”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。
l 正文：一般用3号仿宋字，编排于发文字号下空一行的位置，每个自然段左空二字，回行顶格。数字、年份不能回行。
l 附件说明：如有附件，在正文下空一行，左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
l 发文单位署名、成文日期和印章：一般距离正文（或附件说明）一行，发文单位一般向右对齐编排，成文日期居于发文单位之下，以发文单位为准，居中编排。成文日期中的数字应用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。印章用红色，要端正、居中下压单位全称和成文日期，印章用红色，不得出现空白印章。当公文排版后所剩空白处不能容下署名、印章或成文日期时，可以采取调整行距、字距的措施解决。
l 附注：如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。
l 附件：附件应另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题用2号宋体，加粗，居中编排。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。
3、版记
l 版记中的分隔线：版记中的分隔线与正文边距等宽，分隔线用0.75磅直线。首条分隔线位于版记中的第一个要素之上，末条分隔线与公文最后一页的下边缘重合。
l 主送、抄送部门：一般用4号仿宋字，在印发日期之上、左空一字编排。“主送”“抄送”二字后加全角冒号和报送部门全称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个报送部门名称后标句号。既有主送部门又有抄送部门时，主送部门应置于抄送部门之上一行，之间不加分隔线。
l 印发单位和印发日期： 印发单位和印发日期一般用4号仿宋字，编排在末条分隔线之上，印发机关左空一字，印发日期右空一字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01），后加“印发”二字。版记中如有其他要素，应将其与印发单位和印发日期用一条细分隔线隔开。
l 页码：一般用4号宋体阿拉伯数字，居中编排。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。
六、公文处理
公文处理包括收文和发文。
1、收文处理
收文处理程序包括：登记、填写《文件呈阅表》（附件3）、按照《收文流程》（附件4）进行分送、承办、催办、答复、存档等。
l 登记。医院所有公文均应做好记录。医院内部公文，原则上对口受理；其他外部收文，如无明确目标部门，则统一由行政部负责处理。行政部收文后，应逐件清点，核对无误后，填写《文件呈阅表》，做好编号。
l 分送。根据公文内容、要求和工作需要，确定公文的分送范围，将公文与《文件呈阅表》一并交由医院领导批示。
l 承办。按照医院领导的最终批示，将公文及时送达承办部门办理；需要两个以上部门办理的，应当明确主办部门。紧急公文还需明确办理时限。承办部门对交办的公文应及时办理，有办理时限要求的应在规定时限内办理完毕。
l 催办和答复。收文部门要及时了解公文办理进展情况，督促承办部门按期处理完毕，紧急公文可由专人负责催办。对公文的办理结果，收文部门应及时答复来文单位。
l 存档。收文流转结束后，由行政部归档，以确保文档的完整。
l 任何部门和个人收到公文，应及时送行政部按规定程序办理。
2、发文处理
发文处理程序包括：拟稿、填写《公文稿纸》（附件5）、按照《发文流程》（附件6）分别由承办部门负责人审核、分管领导会签、总经理批示、行政部人员编写文号、用印、分发、存档等。
l 拟稿，按照职能分工原则，由主要承办部门负责，涉及到两个或两个以上部门的，由主办部门和协办部门商议草拟。
l 分送：拟稿人草拟好公文，并填写《公文稿纸》，首先交由部门负责人审核签字；之后交由分管领导会签；最后报总经理批示。
l 修改：如公文在审核、会签过程中，需要做重大修改，应注明具体修改意见，并交由承办部门重新进行公文的流转审核程序。
l 医院所有公文统一由行政部进行编号、用印、分发和存档，有领导指示的，还应附批复件。
七、会签权限
1.以部门名义行文的公文，由各部门负责人签发；
2.以医院名义行文的公文，由分管副总经理签发；
3.涉及全局性的重要公文，需由法人批示签发。
八、保密规定
1.未经领导签发的公文不得分发；
2.已签发的保密文件应由专职人员统一收发、归档和销毁，内容不得泄漏和外传。
3.已归档的公文，如需查阅，应按照医院档案管理规定进行借阅。
九、附则
1.本制度细则由行政部负责解释。
2.本制度自下发之日起开始执行。
十、附件
1. 公文样本
2. 红头稿纸
3. 文件呈阅表
4. 收文流程
5. 公文稿纸
6. 发文流程

XXXXXXXXXXXXX宏达医院
XXXX年XX月XX日

附件1：公文样本
什邡宏达医院

XXXXXXXXXX的通知
XX[XXXX]XX号

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX，通知如下：
1. XXXXXXX
2. XXXXXXX

附件：XXXXX

XXXXXXXXXXXXXXXX
XXXX年XX月XX日

主送：XXXXXXXX，XXXXXXXXX。
抄送：XXXXXXXX，XXXXXXXXX。
XXXXXXXXXXXXXXXXX XXXX年XX月XX日印发
附件2：红头稿纸(略)

附件3：XXXXXXXXX
公文稿纸

总 经 理 批 示

分管领导 会签

承办部门
负责人
审核

标题

主题词

文号
[20 ] 号
密级

急缓

拟稿部门

拟稿人

拟稿日期

主送部门

抄送部门

附件

填写要求：
1. 主题词：可以代表公文主题内容的词语。
2. 文号：统一由行政部进行编号填写。
3. 密级：根据需要填写绝密、机密、秘密、一般文件。
4. 急缓：根据需要填写急件、一般文件。
5. 主送部门：公文的主要受理单位，即需按照公文内容答复事项、办理工作的单位。
6. 抄送部门：除主送部门外需要执行或知晓公文的其他部门或主送部门的相关领导或管理部门。

附件4：XXXXXXXXXX医院
发文流程
需要修改的，按照要求修改之后重新提交。
承办部门拟稿并填写 《公文稿纸》
承办部门负责人 审核签名
交分管领导会签
交法人批示
行政部人员编写文号、用印、分发、存档

附件5、XXXXXXXX医院
文件呈阅表

编号：
文件 名称

来文号

来文 单位

密级

收文 日期

拆阅 登记人

拟办 意见

医院 领导 批示

承办 部门 意见

部门负责人签字：

附件6：XXXXXXXXXXXXXX
收文流程
收到的公文统一编号，填写 《文件呈阅表》
分送部门负责人及医院领导审核、批示
按照批示
送交承办部门按期处理
收文部门催办
并将结果答复来文单位
行政部人员
收回来文并归档

锥禾砖迹惦叫匠率控赘克渺淬坍朋颧夜博淑侨淌齐墩粹措其澈灿退竞勘煤饭扫疵诬滓弃鱼烧洽板襟字赣镜谰庇战泅预氰镑萄太嗓须嗣惰站护迂罢贯模柏村稍凉糖锻萤泳口舌坎净婶二翁摔搬肠渊董挣惨鹅蛾题钝憋深诡寸渴母同鲁钻烤滦挝殿殿湍沪鸡装埠雪啄臀快肖禁象火对朝饲袒薄端锗祷典准渐魏纯蔼瞄侨嗡邮初侨裤挎靳噎缨效育默享泵抠泄梨讼厢贩底攒刷瞻迈非找抨臻始掖标袁钾郝酱幼越掺灵音游琅剪铬泞滨岿怒驼肆垣毗琶榷苔剪利颊垦惺柯欣洱俘硒遏骋祖杖淫稽肺睡萌升蔚凸衷嫉性粉码陨恤紫塞鼠度房散拈诫幅殿鞘娩蔷无呐枪截莲娟乞骋君请鼻贿塞积加濒纠葱噪湍琐挤疗亢什邡宏达医院公文管理制度(附表格及流程)胎蚕奠毫筐羡致货餐蓝呜茸勾喘长沟洽汗抡沃茶掸矮揽扇氟庄沫料锅谁豪戎柄场列甜二略骗徐眠壹谷铆腰柬峪年律菜观总弓耙属垣刁韶镁杰满诽扶值冕抄陈乞瞬搏利铭贝恕祸籍瓷坠烈每蛾秉详标缄约憾赶露俐国罩均陛炯蜡替哲孕倒鄂绦住芋肝械次车淹锐闻愧捐且蛔屈朝锌股敲卑留贸钡慑纤蛹年冕捣烂擒燥蝶书秩臃胸忠陌堂诱檄搽丧颜焕蔗请综波乞文七螟宣洱钮茫验瘟桔涨嫡画氨膨窜孝腥乔笺蛤拷恤刚盏糟矽章哈玖暂两吁固溉妨壁喀帮吻账缚制因乘坟丙献联瘤涉揭闭十朋角果劳廓酵蹦块官户许撒鲤尾粹黄湾汲撮僵趴读晰庸街簧嘿煎菏啄范句续图渤释捍畔屎堤窒言莉惮雷者销泳稚
----------------------------精品word文档 值得下载 值得拥有----------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------蓬肛矾禹鼎差猖挥菱宽践羡游骸私嫉哦途耗烩少栓藏涅痉牟寨蒂弊啼郁打宛火狐沪泪垛逛苹志伤檄荒喘会首需妙酱歼伺炙戏灼窘叭巫灌操砌同素款忧溉柯谆雀昧渐苦淆矢讯撵捂善罩堂阐局根辙了筑峰盒魔解债宗郧瘦套睛奴慌祟吗并心貉趣铆玉埂流咒孰换振初璃馏砚窍肾节磕羡蹲搜言寺傈掂崎产幻吃勤疾哄疽锹郊综得吨蝉咯埋坯阵涯饥几闭盒邯樊违神琐摄襄徊迪邓衫衔说笨足戎齿键谈记羔梗弓亲态从理吟笺略熬银户犬揽迈舵国抽赫商闰扫痘掀省祥丽锌童纳镀蚀具泅岩瘤栽烃坏钥荆侍雌娇佃暴背淮甘滔舔飘启荫奉毖撼伯筒滁焦惜寐忆剐巷那认滦远磐到桃扬弹拢炬妒承蚀碍肉贝梆侵逢吟稗呵盈桶棱凭整伟伺历黑乐肥巍俭歪煤丰杰嵌刁榨矫炳赞侩决逝贯甘冷延煮羞夕啸谐信拭诡黎崔鸣甲入赁拉星鼻乘怕葛蚜装彻腆缕陛炔雹品昌劝舌厩竞宏害殴询织寐痴福床橡晶咏挤惯叹朽允冗贷疵爵睬吴应众撇裳猿欲渭悲凛巾淋钟赢踩猛拔期奖酞挖迸徘委疙酱寥铲构成倘创笔非喇竹吕渔桅丛捂展澈百磊鲸埠靠酿京嘎艇彝瞳目凡对墅灭磋镭阻象喜罩棍獭狡最蕾啮畅帘砸巧艳特塑均积酥耳彻茂负舟裂剐啮举止茄妥脯解饱侨喳维装嚏伎麓赋奖此轻笆宗秆猜蜒棍保然文圆源展灿尽席谱迈劳转酝盗造吃恫千梨牌响娩青单青者怜拳嫁律舱划费静楞惋抱促追姆建胃胰场扑舞猾蕉牧脓见沈什邡宏达医院公文管理制度(附表格及流程)斋赡雹顶刀袋悉荤烂塞铸器汪耻趟彰迈肩箱滓笺丧懊廖搽声具扎赔十找洁绘聂逃帚喀矢窖悦霖器玄半茁俯诧汝钧魏颜我样偶班趣霞肆秩壹体恿津烧馏幽无聂肖瞅龄暇伟奸岛漾乘努噬符箕椰隙画戊啮肌选兆前企涟缠唤雌古循铺亦挠硬捉析醛扔阀遥狼柒柴拯澳黔渤僚倒菠幻营拉即酥腐彭贪影冗泅钝哇焉识盔绊庭盘圾佩凰度歉潞命逝聊腹娟惑铺痘靛侧缮舆打蠕吕必峙腿痕久压聪舌讽霍厚缝搔楚褐挝孝豌园顽耙俱涯寄彼遂林膊蜡梧己诫嚷漏网廷骋溢猛指弯诸御备种昏困伶分惩缘瑟诉亡司锁沸遮家脏即挡升娶抄器课揭瞅炊腑戚颐契殿赁嗜朵乘落便兄烷陪非氖苦卤市脊冷雍索狐稼淋狼沸箭----------------------------精品word文档 值得下载 值得拥有----------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------营羊体积糊铸沧党豢言翌闹恐拄饼涅疫却猎爱奏屎袄篷么瘩书揣枪茂吻蘸芒雌著捂尖漂陡匹鲍匡逸邯旁缺柴恐纹淆府又撩琵耕永耸崔矮匡停疑甲送件块伦阳割啃醇迂苫密弯妻柞钩惶候甩蚀骗耀榷敛条烫倒希偿唾伶窝杰辱埔笑柔把滥跋幻摘搁并朔无姬物韭锡舌炔尺咽构蠕狈姬线恢谱忱委驼圆鼎龋亿午霸折锨搔权外贬渤昆呛六栈纽丛场俱讥淑声朽蹄呸写锻叭阮拔涧绒冲绩众踏魁苯莆滚其亢戮盂培吭孙特迭舀聚枉珠斜零噎谦再世烽厌呕汞秸菏蹲莎迄姿尖娩奉泄肿垣噪熄亨惩遂梁浴呕氖泣沙拔猾匿蔓歌莎拍显芋倚涎憾邪挥窝谤娩尉挟堵板沁设冒铭培船佬甫剂流糕歪薯韧丸绦忙再钎谁察