合同管理制度(第九).doc
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1、四川超宇集团制度汇编(合同管理制度)四川超宇集团(第九部分) 合同管理制度二 0 0 八 年 三 月目 录第一章:总则 第二章: 合同的签订第三章: 合同的审查批准 3第四章: 合同的履行第五章: 合同的变更、解除 第六章: 合同纠纷的处理 第七章: 合同文本的管理 第八章 合同管理相关部门的职责7 第九章 保密及其它 8第一章 总则第一条 为加强合同管理,规范管理程序,防范、控制经营风险,维护公司合法权益,根据中华人民共和国合同法及有关法律、法规的规定,结合公司的实际情况,制订本制度。第二条 各有关部门必须互相配合,共同努力,切实执行本制度;凡违反规定操作程序而造成公司损失的,必须追究当事人
2、责任。第三条 本制度适用于所有由公司签订的各类合同、协议等。 第二章 合同的签订第四条 签订合同,必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则。 第五条 公司法定代表人及其授权人有权签订本公司的合同,签约人必须对公司负责,在授权范围内行使签约权。 第六条 签约人在签订合同之前,必须依法正确履行审查义务,充分了解对方签约人的相关情况。做到既要考虑本方的权益,又要考虑对方的条件和实际能力,确保所签合同有效、有利。 第七条 签订合同,如涉及公司系统及部门的,应事先在内部进行协商,统筹兼顾,然后签约。第八条 合同应采用书面形式,格式合同如有其他内容也应签订书面形式的补充协议。第九条 合同当事人权利、
3、义务的规定必须明确,合同内容必须规范、准确、详实。 第十条 签订合同,如合同履行地不在我方所在地,签约时应力争协议、合同由我方所在地人民法院管辖。 第三章合同的审查批准第十一条 合同在正式签订前,必须按本制度执行。 第十二条 合同的分类:1、重要、大额合同 (1)重要合同指对公司经营可能产生较大影响的合同。A、合资、合作经营合同;B、承包经营合同;C、对外投资、融资类合同;D、重大设备租赁合同;E、资产、股权转让合同;F、大宗资产、材料、设备购买合同;G、技术引进合同;H、销售合同;I、广告位租赁、广告代理合同;J、工程发包合同;K、各类将长期使用的格式合同的格式文本;L、公司董事会确定为重要
4、的合同。(2)大额合同指合同标达到一定金额以上的合同。根据本行业性质,对大额合同的界定如下:合同标的金额在10万元(含)以上,视为大额合同;2、一般合同:指公司在其经营范围内为从事正常经营活动所签订的一般的行政类合同及经审核的无补充条款的格式合同,即非经济合同和无重大影响的协议。第十三条 合同的审批权限:一般合同的最后审批权限人为分管副总经理或其授权人;重要、大额合同的最后审批权限人为公司法人代表或其授权人。第十四条 合同的审批流程:1、 一般合同:签约部门负责人审核公司分管副总经理或其授权人审批(完成);2、 重要、大额、材料采购合同:签约部门负责人审核公司监察审计部及法律顾问审核公司分管副
5、总经理审核签字公司总裁审批签字(完成)。第十五条 合同的审批注意事项:1、各公司对外签订合同时,应事先填写“合同签约申报表”,随同合同初稿及有关资料、附件等,按相关的审批流程送交审核签字。 2、如合同需审核价格的,应将价格表提交造价部核价,并将造价部签字确认的价格表等作为审核资料随合同一起送交审核。3、对送审的合同,各审批环节应认真审阅,必要时可进行调查研究,或通知申报单位补报材料。4、公司监察审计部审核后,在“合同签约申报表”、合同稿及相关资料齐缝加盖合同审批章。 5、最后审批权限人审批后,“合同签约申报表”连同其他材料发还申报部门,由承办人按审批的意见办理。第四章合同的履行第十六条 合同依
6、法成立,即具有法律约束力。与合同有关的单位、人员都必须本着“重合同、守信誉”的原则,严格执行合同所规定的义务,确保合同的全面履行。第十七条 各分、子公司应加强对有关合同履行的动态监督,对合同履行过程中的各个环节及时跟踪、管理。各公司的签约人应随时了解、掌握本单位合同的履行情况,发现问题及时处理。否则,造成合同不能履行、不能完全履行的,应追究有关人员的责任。第十八条 合同履行完毕的标准,应以合同条款或法律规定为准。第五章合同的变更、解除第十九条 在合同履行过程中如遇不可抗力或其他因素而需要变更、解除合同时,应在法律规定或合理期限内,从维护公司合法权益出发,与对方当事人进行协商。第二十条 变更、解
7、除合同的手续,应按规定的审批权限和程序执行(参照合同签订的审批流程)。经鉴证的合同,在变更、解除后,应报原机构备案。经公证的合同,在变更后,必须报公证机构重新公证,才具有法律效力。第二十一条 变更、解除合同,必须采用书面形式(包括当事人双方的信件、函电、电传等),口头形式一律无效。第二十二条 变更、解除合同的协议在未达成或未批准之前,原合同仍有效,仍应履行。第二十三条 因变更、解除合同而使当事人的利益遭受损失的,除法律允许免负责任的以外,均应承担相应的责任,并在变更、解除合同的协议书中明确规定。第六章合同纠纷的处理第二十四条 合同在履行过程中如与对方当事人发生纠纷的,由签约公司负责处理。涉及公
8、司内部的,应事先在内部协调好,做好配合工作,统一意见,由主签约部门为主负责处理合同纠纷。第二十五条 合同纠纷可提请公司监察审计部协助解决,但必须提供所有相关的证据材料并协助配合。 第二十六条 提请处理合同纠纷的程序是: 1、承办人填写“合同纠纷处理申报表”,根据合同审批权限报批。 2、对上报的有关合同纠纷,监察审计部可依据情况,提出意见,由法定代表人及其授权人作出批示意见,明确负责处理纠纷的单位、人员,处理意见等。 3、对经协商仍无法解决或认为有必要通过法律途径解决的合同纠纷,经法定代表人及其授权人,提交由公司法律顾问单位通过仲裁或诉讼程序处理。第二十七条 对于合同纠纷经双方协商达成一致意见的
9、,应签订书面协议,由双方代表签字并加盖双方公章或合同专用章。第二十八条 对双方已经签署的解决合同纠纷的协议书,有关主管机关或仲裁机关的调解书、仲裁书,在正式生效后,各公司应由专人负责该文书执行的跟踪或履行。 第二十九条 对方当事人逾期不履行已经发生法律效力的调解书、仲裁决定书或判决书的,承办人应及时向主管负责人汇报。经协商无效者,由公司监察审计部或公司法律顾问配合各公司向人民法院申请执行。第三十条 合同纠纷处理或执行完毕的,应及时通知有关单位,并将有关资料汇总、归档。第七章合同文本的管理第三十一条 公司对合同文本实行二级管理、专业归口制度、合同专用章制度及基础管理制度。第三十二条 公司合同文本
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