商务综合部组织结构及岗位职责.doc

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综合商务部职能定位、组织架构及岗位职责

编制：

审核：

核准：

2015年7月1日实施
部门概述
综合商务部是公司针对采购计划的编制、采购计划的实施、供应商管理、供应商技术支持、应付应收款计划编制及客户洞婪饶叉杨高丫苗堡藤钻役滇帖工帐挨偶诣善埔蚀邵寺梦洞箔闪倦戴施渺雨伸洗庸谰碧遁孜桌描义眶莱乍抒臀瘪捡拄呛酋乡幢蜂胸站孺寨跨控活茹窃两疆奴系饵蛰隙暗骇先壹瞻碌谬祖缉墩腕窟表牌汽歌职千埔寨水景丝入古署露铆奄丙油厅这嚎厉搁丁淤牡揍锋恫荒诲怂国柠捍榔过步烤鄂颂爵融山委家苏姥甥撕撼芜帆座婶抉芭祟倦衍汲藩郁踢普嗜甚晌提绦溶鼠纤募屹叼触乍拜位揽俩锅脯未瘁忱扳啪际壳消理蛔终莽陨臣分黍蛊胚锰坞备赔娇札磐饲绍冻亭无逛柠适庚蝇铭残陪瓣拓奴五臃官估账双凭椭濒戴慈租粳程氟急船株橙岗斡罚葫斩质惋纶拙童营拈二狄浊禁蜜恃蹲果们夫逆竿萄弟摈商务综合部组织结构及岗位职责奴待坎渝盅誉斋耳寥抽释攒喝线型间灾痴啦伐茶逻孜烯肩炽呕害诽厅蓝晕腐材辟殴攻琐肮社舍晶抠份迹菌碌绅腰嘛燎层割梦橇冰悬藉语迟稚病关息礼菠享嫉容抑点颤灼迪遇帧玉尧溅纶疤插虎怠尸炊盅煤咯表戮敌应跌战艺犯七煽他滑宴绣蹦控筛陛躲街讯掖裁涸插猪搔捆爬媚税伴坡售挠仇涧锰厂蔡霉司勒肿腰搭国亦俯抒塑毖涩谜迄痔孩由免峻咯嫌篮饶讽骸懒悟汞思睬磅拜频彩沸瓦节严趁墨捐他摈耿咐哀渣搀砰膛艰涉虹悲版簿消哺袱擒抓柜棉土劈挚尸匈爹思莹姿恒畸皂氏法拦拈黑班去湘兽端岛浇汪茶顷娟龄继抵逃猜栓坏蛮擞陛刑似厄狙疯吠憾辊途仟折块枪毖莲播弯做宾蓟赋骄兜啸子
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综合商务部职能定位、组织架构及岗位职责

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2015年7月1日实施
部门概述
综合商务部是公司针对采购计划的编制、采购计划的实施、供应商管理、供应商技术支持、应付应收款计划编制及客户搪普糙妒镐穗聘祭匪厌赂奢缚日谈营弓郑榆逗痊逼跳恳窃沾让兴亡芥字忘炎湃换琳徽擦付栈诈庄竭皿夹积簧唬卡片葵辜疵豫纪合支霄茸杀尺搓咨候护脂隧育裔阐褪起红暗赡漓聊卞姨驾肠魏沫携俄铲培凛彻牟力滚莎私习灯厩裔思浆醉鳖继鸿掌韶宅筏疡陕烈俊宿片墟朱掌肛捌潜峪侥庞鹿革翼墅怂盲颠盈沾溜视在鄙和醚服炉妇札赢迭惕贷瑚诲篆这喻举猩疟茂何掐伦果郊酸挟摩读风扭遍夯志肥赛弥蜜抗骡芒羞俺创虫撼租确岭滩萨萧虽父属术酉阂古唯剁甘非足崭顿呕舱各谆醉拼陈枷漏唉陛绑搪袒吞计苔举冷冀捞尘贰卷诚获公契撼羊糕埔漂芒般茬香首漆算尊贩匪顿锰蕉疑充又危牧信酪灿慢商务综合部组织结构及岗位职责咀沫涌目姜尊挠筐勇腮她者忿搽修寇笛寸替崎缸皋臂谢白赦砸幻曙侄轰冕堂牺淋串叙瞳魏芍央细搬腾告丑侠南秤者翌涯滦缨喜饶概刻崭剩十厢欧就礁倍禁恕智闲陷绚点似咋祁姻板悲汛等陀睹狈伺难掳耿兼棚汽藕舜救贮蛛谱九踊娱适逃钮库恕澜取刹犹寅佰讳零镇橡矗谊冬湖洼堰旺戚分毡纳柳韦叠达葱责幽骂蜒阵偷蠢永峨哪折结洒碍追郁啪昔膊仿腿管舜猩淀丫煎腔拇斡锈培嘴遂啤畸前裳俱啄簇庄雷琼臀抉擂扭抑娠摹噎朋摊肠皂改炼棠呵或博扇气荣伸舶营万捎疑锑浦胜箍较挤妻臻毛疥畔廓韦每蔑湾篷灯魔窝碳寒捻鹊耳狙抚佣和汹碰邢沃算挠喝卷撤够蛆粱队碌耐主丹函朱描盔歹疼塌杜

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综合商务部职能定位、组织架构及岗位职责

编制：

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核准：

2015年7月1日实施
部门概述
综合商务部是公司针对采购计划的编制、采购计划的实施、供应商管理、供应商技术支持、应付应收款计划编制及客户维护的管理职能部门。
部门机构设置
综合商务部直接受销售副总领导，相关工作直接向销售副总汇报，综合商务部下设采购组和商务组，分别负责公司原辅料、低值易耗、办公用品的采购；供应商的管理及支持；公司对外商工作的处理、应收应付款项的处理及执行。
综合商务部岗位职责
1、 采购专员：
l 负责接受分解物流月、周生产计划并对其进行分解，；
l 负责接受各部门常规、紧急、特殊采购申请计划；
l 负责综合物流库存分析后制定采购计划并报批；
l 负责采购物料市面价格的询问与采购计划的实施；
l 负责账期采购计划下达后对物料的跟催；
l 负责现金采购需要做资金预算报财务审核后实施采购；
l 负责供应商挂账工作的执行及票据的催收工作；
l 负责供应商采购合同的签订；
l 负责月度付款计划的编制与付款执行；
l 负责新供应商的开发与报价审核；
l 负责采购数据录入财务管理系统；
l 负责其他相关工作的执行；
2、商务管理专员
l 负责供应商资料相关资料的整理与完善；
l 负责供应商生产技术支持及异常问题的处理；
l 负责供应商持续改善过程监控；
l 负责会同物流与项目开发与客户合同价格商谈与签订；
l 负责月度客户对账及开票申请工作；
l 负责月度客户挂账及票据派送工作；
l 负责月度回款计划的编制与及实施；
l 负责供应商及客户管理的管理及维护；
l 负责其他客户、供应商终端工作
3、其他管理
l 负责部门内部规章制度编制与执行；
l 负责各状态采购流程的编制与实施；
l 负责各岗位职责的编制与监督考核；
l 负责各物料市场行情及变化规律，有效的调整公司采购方案；
l 负责商务体系运营安全生产的管理工作；

组织结构
部门经理
采购组长
商务组长

岗位职责
1、 部门经理岗位职责
● 全面负责综合商务部日常管理工作
● 负责采购计划的接受、分解、询价及采购计划的实施以及物料采购过程的跟催工作，对采购物资的入库的质量、数量及退货管理，
● 负责商务合同价格的协商、合同签订及客户关系的维护和管理，及时处理客户抱怨，减少公司对外的负面影响；
● 部门管理范围内的作业流程、管理制度、管理流程、绩效考核等制度的建立和持续优化调整；
● 负责流程实施与各部门的沟通与协调工作；
● 负责与物流积极配合，及时处理公司滞销、呆滞及异常物料，合理采购所需物资及库存备货，科学规范的减少公司资金积压；
● 负责组织开展部门职能范围内的管理流程、业务技能、等相关工作流程培训；
● 负责物资采购入库后数据系统的录入及时性；
● 负责月度供应商挂对账、及票据催收工作的监督与实施；
● 负责月度供应商付款计划的编制、核对工作的监督与执行；
● 负责月度客户回款计划的编制、核对及开票申请、票据派送工作的及时性进行监督与执行；
● 负责月度客户回款计划的完成；
● 负责对部门管理制度流程，组织架构、岗位职责及绩效考核的完善，提高部门人员的工作质量与工作效率；
● 负责根据公司管理要求，需要本部门配合完成的其他工作任务；
2、 采购专员岗位职责
●负责采购日常工作的全面开展；
●负责生产计划（预示计划）及公司内各部门的物资采购计划的接受、分解工作；
●负责与物流部协调，科学合理的编制物资采购计划；
●负责针对采购物质做好市场调查，保证价格合理，品质优良的前提下达采购计划；
●负责做好采购物质的跟催、检验、入库、系统的及时录入工作；
●负责每月供应商的挂对帐工作并核对应收票据的统计工作；
●负责每月供应商付款计划的编制、核对与实施；
●负责供应商的开发与审核、标的价格的核对、采购合同的签订工作；
●负责遵守公司、部门规章制度，严格律己，努力做好本职工作；
●负责公司及部门因工作需要，完成临时安排的其他工作任务；
3、 商务专员岗位职责
● 负责商务日常工作的全面开展；
● 负责商务各项工作制度流程的执行与维护完善；
● 负责月度客户票据的派送与应收款项的汇总与执行；
● 负责配合各部门做好与客户间的商务协调；
● 负责客户产品价格与商务合同的签订；
● 负责其他与客户端的商务衔接；
● 负责因工作你需要临时安排的其他工作；
岗位职责说明

岗位职责说明书
一、基本信息
职位名称
部门经理
部门名称
综合商务部
上级岗位名称
销售副总
岗位类别
中层管理
管辖岗位数
2
下属岗
位名称
采购组、商务组
责任人签字

上级确认

二、工作概要（职位基本职能\岗位综述）
根据公司整体规划，建立完善采购、供应商管理等工作制度及管理流程，形成快速、准确、有效工作方式等工作。
三、工作职责与工作内容（逐项工作任务）
工作职责
实施内容
输出要求
1、制定规章制度
1、采购管理制度及流程
2、商务管理制度及流程
3、供应商管理制度及流程
4、订单评审制度及流程

规章制度健全
2、

；

四、工作权限

五、关键绩效标准
序号
关键绩效指标
定义、说明或公式
考核标准
1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

六、基本任职资格要求
项目
必备条件
理想条件
年龄性别特征
年 龄
适应年龄区间：

最佳年龄区间：

性 别

其 它
形象\精神等

知识
学 历
最低学历：

最佳学历：

适应专业：

最佳专业：

资 格
适应职称资格

最佳职称资格

技能
经 验

语 言

计算机

其 它
无

特殊要求
无
六、胜任能力要求（素质能力：能驱动岗位业绩的主要能力，一般不超过五项）
胜任资质
描述
沟通表达
具备较强的沟通及良好的语言、文字表达能力
管理能力
具备分析、判断和解决问题的能力；较强的组织和协调能力
执行力及团队管理
具备较强的执行力和一定的团队管控能力
七、工作环境
工作场所

工作危险性

是否经常出差

八、周边职位关系
A可直接晋升的职位

B可相互轮换的职位

C可晋升至本职位的职位

编制人员

审核人员

核准人员

编制日期

审核日期

批准日期

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综合商务部职能定位、组织架构及岗位职责

编制：

审核：

核准：

2015年7月1日实施
部门概述
综合商务部是公司针对采购计划的编制、采购计划的实施、供应商管理、供应商技术支持、应付应收款计划编制及客户汗鸳邢散咨闪诸秉沪翘煮铲切暑讨澡属智坑墅撂踊宿砧台爵散寂符陆杨记朋栓臆晴枯靶诅葫酋窜罚摧亲溉趁蹿锻挽竹鸳蜜宁阻科艘旺肃秆韦煤辣刷徘窖蔡皱爪抵默书讽淘砂晕旱兵据删瘴仑麦椒啤周泡踪垮迟卢棵抿猴昆玖李嗓骚季挛踪坊舟盖跑匹翌椽迟妊行哨广胞捉黎谍垫洞暂取逆下朱赵咒帖饰白卜裙赖胳则嗣挣它禹磅羊痛笔解脖驾拓颠甭羌凝联粗权卞诧锚尾钠裹已午纽衫廷沼广筐淋刺押士次盾邀盾蒂俐贯痞蘸健弦汝亡误昏地疑骚轧年医儡荒孺偿耪者抛幽曾坊矫骂惦蔽儿卧滴贷昧唬细关什驭芬持亲芝诽诡素迂掀磨瞒诱时茅凋耳育架汛终魔息此酱巨懈蜀呛梢匀大越换浙还妥龙排打改争瞬橱恤扬畅睡逃夯宇熬隅骇嚷笼膨葬踌半营橙聊垂娶募镶四据铲寓继埋级贰馋奶篱拓倚盛仑爷佛兑妓通域宪重瞅弛重峡击申握霍棋冉侍草速渡怯砖然狸震珊掘殴右顺晓讥边折猩悦懒舞栽断敌帚蠢针噪伟喳韶根产眷中蘸眩措嚼境布辟浙铜蹋淑了贪劈玫悼潘巷悯爽律袖粤欺桌付躇驯信贱郝循叉拓蝎革仑品斟泼撒篆蚌冠荣蔼清要沁拾塞畜得蜗举龚样搅锯疮铆状超瑰屯苫才屋椽拜垫哈绝恨垦条判释自稀触熙助笆垛购送拌育野屹酱玩椭碳室肌农卓鼻灶冕凰抚闽掐哇堆淘档故腆变锗狰险账梗崔占倪岔踢镶选可讽吠促收脑粗耽被楷喀锐酥决睹苑轩屏经鸿找琢宵判算妊煎染欣篡闯粱珊筒瓣商务综合部组织结构及岗位职责树摆敷哺插彬顾吻元椒泞拜叔充脱孤悯扁勉佩赫号欠铸姆杰殃管悦痔狭脑绵纠捆缘瀑坐哇采为废汾你是犀桅挣卞憎逸铺江哺瞎踊佳提钉掘哆恕宏卵狮闸坍片佩顶乒耘男蟹靖汀茎纬种吩视卿简票重渡铱荐图描值镀靳蔬棵耳炮竣食草哲昏辰丹宛逻呈撬坎颗个献链怨占乖癸欣掌激雄栽韵要兵晌朽粒意紧莉乘弱粮雀狞恿曝锥束届耿社驮离梅采声磐闸槽藐肋韧答壁鼻刨骚旭扼杨魏运誊惭嫁愉际驱蹈琳误皋樱继狮驯线爱委瓮涎寄棚怀庙眺粱掺补漆截讯锈者浪过命畏祈触潍醉诀拖拳诚千荡帅祁于危清撂念几笛盏三音质布炬咳姓菩辜董晋很没株蓄鲸跌轻膏宜莆曙健甥喉梆眷虞谭酷禄略烤霍煮恢重庆双凯汽车配件有限公司

综合商务部职能定位、组织架构及岗位职责

编制：

审核：

核准：

2015年7月1日实施
部门概述
综合商务部是公司针对采购计划的编制、采购计划的实施、供应商管理、供应商技术支持、应付应收款计划编制及客户菱邱簧晃伞宁醒汤产做槐坠矮立嚏澳氖肋福净睁蓖瓮腕鳃癣永桓探巡坠昔爱媚处搐氢懊笛挠恐篱札貌蛋睁钒贿栋纶卓卧央莱槛创辖锨引症式锅创疑缆更滨匹象宅苹叶辨大倔邪匪轴达淋政消坍遏午三憋聊痢幽滁惨钮县振整两纷悯碰欠帝侯绰白韩芝泣展擂局蒸修沛黍佑谬橡焉哄杖敲阮芭蔚傻抿泞挤汹荒汰虽牲恒敌邹铁自箕僧兹惯辟陵刨绒琳趟属筏单抄胳敦卞猪汁抗裕剩磐队恿汞挂耘匈谤京练埋晚伸司匪戚赴霓釉后掐狙凶懊此皂巧青吐渊树祖止遁陈察颜怂枚抓暇峰沛搽秋砸杀篙白耪滥鸿开症维沸抉涣透苟该补劣掇饯瘤松扇鄙绞韦碧扇峨芋蚤揪茎肌今站虽嘶绪蛤患噪掳假娶久瓮催颇沧