薪资绩效专员岗位说明书.doc

亿佳汇岗位说明书 表单编号：YJHHR0307
薪资绩效专员岗位说明书
姓名： XXX 岗位： 薪资绩效专员 岗位编号：YJH02006

编制人
HR经理
审核人

审批人

制定日期

实施对象
本岗位说明书自 年 月 日起实施
一、
岗位信息
岗位名称
薪绩专员
所属部门
HR部
工作环境
无毒害无噪音无辐射
工作地点
亿佳汇
直接上级
薪绩主管
工作时间
8:00~11:30 13:00~17:00
工作设备
PC
直接下级
无

二、任职条件
1、资历：一年以上薪资绩效专员相关工作经验，上市集团公司经历者优先。
2、心理品质及能力要求：诚实正直、严谨细心、责任心强、善于沟通、热爱本职工作。
3、年龄及学历要求：25-30岁，管理类相关，统招本科及以上学历。
4、所需知识和专业技能（职称）：熟练使用office软件，熟悉薪资表制作、对薪资绩效制度、流程有完整感念、对KPI及BSC等工具有运用经验，人力资源管理师三级或以上优先。
三、岗位职责
1、严格遵守公司各项规章制度，遵守国家法律法规。
2、考勤制度及流程的执行。
3、薪资制度及流程的执行，每月薪资表编制、员工福利综合管理。
4、绩效制度及流程的落实和执行。
5、协助主管完善并改进现有薪资及绩效制度。
6、完成上级交办的其他各项工作。
四、岗位权限
1、对薪资绩效制度改进和建议权.。
2、对薪资评定、绩效实施流程的完善和建议权。
3、对人力资源战略规划薪资绩效部分的建议权。
五、工作内容及工作要求：
1、 检查考勤异常：每天检查总经办前一天的员工刷卡考勤记录，有无刷卡异常情况，如有异常，看是哪种情况，查明原因。
A、.全天没刷卡：是否在外工地或外出办事；是则不扣全勤并由本人作说明，所在部门经理证明，人力资源部考勤专员签字确认，不是则按旷工处理。
B、漏刷：是否外出办事或卡找不到或其他原因；流程同上
C、迟到/早退：是因为私人原因还是因公迟到早退，如因公原因属实，则算作正常上班；如未说明原因，则直接按迟到论处
以上考勤异常一律于次日贴出公告，并提示：“请在规定时间内提出书面说明，经部门主管签字后转我处做考勤，过期不予受理！”
2、 请假登记：公司员工如要请假需填写请假表（或电子文档自己打印）并由OA申报→并由纸质流程经上级领导签字确认→人力资源部审核（部门经理请假需经分管副总经理审批）薪资专员根据各个请假员工的请假情况填写好月度请假汇总表，以备做月度考勤表。
3、 根据刷卡考勤情况及请假登记决定全勤奖的发放。a.凡当月有请事假1天以上的、旷工的、迟到月累计4次（含）以上的，早退1次（含）以上者不享受全勤奖；b.病假：因生病不能上班的，出示市级正规医院的证明（如一院、二院、中医院等），假期2天以内的可享受全勤奖励,2天以上不予发放；c. 请婚假、丧假者不享受全勤奖。
4、 每月10号之前收集上个月公司员工的月度考勤及相应的奖惩情况做好上月出勤统计表，经员工本人签字确认后交人力资源部经理审核确认，以备计算上月职员的基本工资。
5、 绩效考核：于每月5日前将绩效考核表相应得分发至各部门经理、副总、总经理手上，对所属部门员工进行打分，于10号前交人力资源部，根据各部门的考核成绩做好绩效工资表由人力资源部经理审核确认后交总经理审批。月度绩效工资按年度进行发放。
6、 薪资：根据员工月出勤统计表计算员工薪资结算表，从员工关系专员处统计当月社保及公积金缴纳人员清单，在薪资表社保自理代扣一栏扣除社保及公积金自理金额。
7、 按月对绩效KPI指标设定存在质疑的反映和建议进行收集整理，每月10日前汇总后提交薪资绩效主管并附改进建议。
8、 监督并检查员工对薪资保密制度的落实情况，对违反制度的员工进行及时纠正并作记录，每月10日前汇总后提交薪资绩效主管处理，情况严重者立即汇报上级处理。
9、 新入职员工薪资定级表的填写及OA连同纸质流程的跟进并归档，薪资通知单的填写流程审批和及时交付财务。
10、年终奖金表的编制，绩效工资按年终奖形式发放。

绩效设置：以上10条每条5分，另公司制度遵守10分，直接领导评价20分，参加培训情况10分，办公费用成本计划与执行10分，总计100分，详见《员工月度绩效考核表》
月度绩效考核分数在96-100分，绩效工资按100%支付； （加分项另设）
月度绩效考核分数在91-95分，绩效工资按90%支付；
月度绩效考核分数在86-90分，绩效工资按80%支付；
月度绩效考核分数在81-85分，绩效工资按70%支付；
月度绩效考核分数在71-80分，绩效工资按60%支付；
月度绩效考核分数在70分（含）以下，绩效薪资不予发放，连续三个月或1年内累计绩效考核分数在70分以下三次的，根据实际情况进行转岗或适岗培训，如还未能胜任的一律解除劳动合同，并不给予任何赔偿。

薪资绩效经理
薪资绩效主管
薪资绩效专员
六-1、岗位纵向发展图示

培训专员
招聘专员
薪资绩效专员
六-2、岗位横向发展图示
七、需配合的部门
考勤：行政部考勤记录收集、签字确认需各部门人员配合。
薪资：财务部薪资表交接、各部门人员工资条签收。
绩效：按时间节点需各部门提供及反馈绩效表单。
成本控制：需行政部按月统计办公用品计划实际发生比及部门易耗品人均费用。

八、薪资
公司薪酬体系体现对外有竞争力，对内公平，公司全面实施绩效考核，根据亿佳汇薪资制度，该岗位薪资具体如下：月 元，其中
基本工资 元、绩效工资 元、竞业工资 元，满勤奖 元。（竞业工资、满勤奖待定）

九、福利
按照国家规定签订劳动合同，缴纳社保和公积金，提供免费工作餐，生日福利，法定节假日福利，带薪年休假，话费补贴。（划线部分待定）

入职人签收：
入职时间：
合同管理制度

1 范围
本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；
本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。
2 规范性引用
《中华人民共和国合同法》
《龙腾公司合同管理办法》
3 定义、符号、缩略语
无
4 职责
4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。
4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。
4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。
4.5 合同管理部门履行以下职责：
4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；
4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；
4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；
4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；
4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；
4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；
4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，
4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：
4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；
4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；
4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；
4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责

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