集团合同管理制度.doc
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1、编号:SM-XH-002 版本号:A 修改号:01 共8页第8页XX集团经济合同管理办法第一章 总则 第一条 为了规范集团及集团各单位的经济行为,预防风险,维护集团的合法权益,根据合同法,结合集团的实际情况,制定本办法。第二条 集团经济合同实行“统一管理、分级负责”的原则,坚持“事前防范、事中控制、事后总结、以事前防范为主”的方针。第三条 本制度所称的经济合同包括各类购销合同、技术合同、建设工程合同、广告合同、借款合同、租赁合同、委托加工合同等经济类合同或协议。劳动合同以及其他非经济类合同不适用本办法。第四条 集团总经理办公室负责集团经济合同的统一管理工作,集团各单位负责本单位经济合同的管理工
2、作。第五条 本制度适用于集团各部门、各子公司、参股公司(以下称集团各单位)。第二章 一般规定第六条 集团各单位在对外经济活动中必须订立经济合同,除即时清结者外,均应采用书面形式。第七条 集团各单位应实行经济合同会签制度。各单位一般经济合同会签程序和合同履行办法由本单位制定,并报集团总经理办公室备案。重大经济合同的会签程序由本办法规定。第八条 除非重大经济合同,集团各公司的一般经济合同均由本公司相关人员进行会签,本公司总经理或负责人批准。集团各部门的一般经济合同由部门相关人员和集团总会计师会签,分管领导批准。第九条 合同会签是指按照规定由相关人员进行合同审查,并在会签单上签字批准的程序。未经会签
3、,相关人员不得在合同书上签字,合同专用章管理人员不得盖章,财务不得结算。第十条 合同事项经办人员在签订合同前应进行合同审核、论证。包括项目可行性、履约风险、履约能力、合同主体资信、委托代理人资格、合同的合法性、与本单位服务经营和偿债能力的适应性、合同条款的完备性、合同文本的用词、合同的形式、违约责任条款等。第十一条 签订合同应做到基本条款完备。包括标的,数量,质量,包装,权利与义务,价款或酬金,履行的原则、期限、地点和方式,合同的生效、变更和解除,违约责任,争议和仲裁等。第十二条 签订经济合同,除法定代表人外,其他签订人须持有法人授权委托书,在授权范围内行使签约权。任何人未经授权不得擅自以集团
4、公司或集团某公司名义对外签约。第十三条 合同的担保:(一)集团各单位原则上不对外提供担保,如确有对外提供担保的必要,须由集团董事会审议决定。(二)集团各单位签订的重大项目合同或标的额巨大的合同,应当要求对方当事人提供担保,担保应当采取书面形式,可协商选择定金、抵押、保证等方式。(三)采取保证形式的,应在主合同中规定保证条款或另行签订保证合同,保证人均应签名盖章。保证人提供的保证书应对所保证的事项及内容具体明确,保证人应有代偿能力。(四)集团总经理办公室有权跟踪监督各类保证合同的签订、履行情况,并要求各类保证合同的我方当事人随时提供保证合同的执行情况 第十四条 合同的变更:(一)由于合同外部条件
5、的变化确需变更合同的,经合同主管领导审批,或者经集团董事会审议决定方可变更合同;(二)合同的变更要符合合同法或其他法律法规的有关规定,应以不损害集团利益为基本原则,由合同当事人双方平等协商的基础上变更合同; (三)对于办理登记手续的合同或者已经公证的合同,变更协议应送原登记或公证机关审查、备案;原合同如有担保条款的,应及时通知原保证人,由其决定是否继续承担保证义务。 第十五条 合同的履行: (一)履行合同要体现诚信原则,要全面执行合同条款,确保合同双方合法权益适时适地得到实现;(二)合同履行如遇障碍,履行单位应及时将情况报告总经理办公室和本单位领导,以便及时采取应对措施,确保合同顺利履行,最大
6、限度地保证集团合法权益的实现。第十六条 合同纠纷的处理:除自身能够处理并有能力承担责任的以外,应及时口头或书面报告总经理办公室或分管领导,由法律顾问负责处理,对需提起仲裁或诉讼的,应由集团领导决定,确定代理人,法律顾问协助处理。第三章 职责与权限 第十七条 集团总经理办公室是集团经济合同管理的主管部门,全面负责集团各类经济合同的管理,主要职责有: (一)制定和修订经济合同管理制度,明确集团总部各类经济合同的会签程序; (二)管理集团公司合同专用章,审核合同文本的合法性和合规性,建立合同登记台账,负责集团重大经济合同的跟踪管理、监督和检查; (三)负责对集团各单位业务人员和合同管理人员的业务指导
7、、培训和咨询; (四)审查集团各单位合同会签程序,监督、检查集团各单位经济合同订立、履行、管理等情况进行跟踪监督; (五)规范合同签约行为,参与集团重大合同、协议等法律文书的起草、修改和公证等工作;(六)定期填制集团经济合同统计报表,汇总经济合同管理信息,对经济合同管理提出改进意见。 第十八条 集团各公司综合管理部门是本单位合同管理的责任部门,主要职责是: (一)根据集团经济合同管理制度制订本单位合同管理实施细则,明确本单位经济合同的会签程序; (二)组织本单位开展合同法和相关国家法律法规及集团经济合同管理制度的学习、宣传和贯彻落实; (三)参与本单位经济合同的谈判、签约,起草本单位一般的经济
8、合同,跟踪监督本单位经济合同的履行情况;(四)办理本单位合同的会签,建立合同登记台账,定期编制本单位合同统计报表并报集团总经理办公室备案。第十九条 集团各单位法定代表人的职责:(一)审查批准本单位经济合同管理细则;(二)审查批准本单位各类一般经济合同,并承担经济责任和法律责任;(三)参与与本单位相关的重大经济合同的审核论证并签署意见;第二十条 各单位经济合同专职(兼职)管理人员的职责是:(一)负责本单位的经济合同的起草工作;(二)负责本单位合同专用章的管理、经济合同的建档管理和履约跟踪;(三)负责本单位经济合同信息的收集、整理及分析报告;(四)定期填报本单位经济合同报表;(五)负责其他有关经济
9、合同管理事项。第二十一条 集团法律顾问的职责:负责提供有关法律法规的咨询,参与重大合同的拟定,审查合同条款、内容的合法性、严密性、可行性,并提出法律意见和建议,协助解决合同纠纷。第二十二条 各类经济合同的审批权限和程序按XX集团权限审核暂行管理办法执行。第四章 重大合同第二十三条 下列合同属于重大经济合同,由单位负责人会同集团法律顾问进行审查、签字,并报集团分管领导、总会计师和总经理签署意见,由集团董事长批准:(一)标的额在1000万元以上(含1000万元)的采购、销售、广告、咨询、技术、工程建设等各类经济合同;(二)联营、合资、合作合同;(三)担保合同;(四)投融资合同;(五)涉外合同。第二
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