行政管理中心岗位职责.doc

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集团行政管理中心工作职责

基本信息
部门名称
直属上级单位
人员编制
行政管理中心
综合管理部
经理1人、主管1名，助理2人
部门职能
1
负责建立,建全集团行政规章制度、工作流程，行为规范等制度；监督、指导各事业部，分公司执行落实情况；
2
负责集团行政文件，文档的编制，文件的审核、下发和归档工作；
3
负责对各集团、各事业部年度、季度、月度工作计划的收集，归纳和整理，及时提交领导；
4
负责对集团的公章，合同章，介绍信的保管，管理和使用的登记；
5
负责集团大型会议的会务行政工作，做好会议的计划，准备和布置工作，做好会议纪要，并对会议精神进行传达、落实、督查；
6
负责集团所有办公用品的申请、采购、发放和保管；并控制消耗品的费用成本；
7
负责集团外来客人的接待工作；
8
负责协助财务做好集团固定资产的编号、统计和盘点；
9
负责集团所有证件（营业执照，组织机构代码，税务登记证）的保管、年检和年审；
10
负责集团对外政府，事业等单位的事务联络和沟通；
11
负责集团员工活动、集体福利的组织与发放；
12
负责集团车辆的调度，管理和日常的维修、保养；
13
负责集团外来文件（传真，快递，包裹，报纸杂志等）的收发和整理；
14
负责协助人力资源部对员工进行月度考勤的统计；
15
负责集团有关行政方面的突发性事件的应急处理；
管理制度
1
《车辆管理办法》
2
《印章管理制度》
3
《公文管理制度》
4
《档案管理制度》
5
《车辆管理制度》
6
《合同管理办法》
7
《车辆使用协议》

岗位职责

岗位基本信息
岗位名称
所属部门
直接上级岗位
直接下级岗位
行政管理中心经理
行政管理中心
综合管理部总监
行政主管，助理
岗位工作内容

主要工作内容
1
负责集团行政管理中心的全面工作；
2
负责行政管理中心的年度战略规划、预算；
3
负责制定并组织实施行政管理发展规划、流程，拟订成本预算，并监督执行；
4
负责集团建立，健全和完善行政管理的各项规章制度，工作流程已经行为规范；
5
负责集团公章、合同章使用审核，以及登记、保管工作；
6
负责集团协助组织和筹备各种会议和大型活动及接待工作；
7
负责对集团各事业部，各分公司的行政文件和行政规范的监督、检查；
8
负责对各集团、各事业部月度、季度、年度工作计划的收集，归纳和整理，及时提交领导；
9
负责集团行政中心的各项费用（办公用品，消耗用品等）的采购，报销的控制和管理；
10
负责行政中心人员的日常管理，教育和培训，（业务素质、管理理念、成本观念、服务意识等）；
11
负责集团所有证件的保管、借用、更新和年检；
12
负责集团对外事务的联络和接待；
13
负责集团行政事务的突发性事件的应急处理；
14
负责集团员工福利待遇方面采购、分发和管理；
15
完成上级交办的其它工作；
任职要求
1
行政管理或相关专业大专以上学历；
2
五年以上行政管理岗位工作经验，三年以上同等职位工作经验；
3
熟悉公司行政管理体系与制度建设，对行政规范管理等方面有丰富的实践经验；
4
良好的团队协作精神，品行端正，有亲和力，具有很强的判断与决策能力，计划和协调能力、组织及公关能力
5
有独立开展工作并主动承担责任的能力

岗位基本信息
岗位名称
所属部门
直接上级岗位
直接下级岗位
行政主管
行政管理中心
行政经理
行政助理
岗位工作内容
1
协助行政经理就建立和完善集团行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪；
2
负责集团行政下属成员的日常管理工作，合理分工和配置人员，负责督导和分配所属人员的各项工作；
3
负责集团的前台、办公用品、食堂、宿舍、环卫、安全、车辆等的日常管理工作，
4
负责集团行政部与其他部门间的协调工作，配合各部门做好各项后勤保障工作；
5
负责公司的固定资产管理工作，登记、盘点和入账等管理工作 ；
6
负责集团对超出预算范围内的各项费用及时控制、及时数据汇总和分析；
7
负责集团总部人员的交通费、信息费的统计、审核和申报工作；
8
负责集团各项费用的报销审核（水、电、快递等费用）；
9
负责集团各部门报刊杂志订阅的统计、汇总和审批；
10
负责集团行政部门对内对外的文件的编号、发放、归档和整理工作；
11
负责集团的办公用品、低值易耗品的采购，供应商的比价、议价等工作，更好的降低成本和费用；
12
完成上级交办的其它工作；
任职要求
1
大专以上行政管理或管理类工作专业毕业
2
曾在大型企业有过三年以上同类管理工作经验
3
具有较强的沟通协调能力
4
有较强的工作责任心

岗位基本信息
岗位名称
所属部门
直接上级岗位
直接下级岗位
行政助理
行政管理中心
行政主管

岗位工作内容
1
负责集团日常办公秩序的维护，做好来电、来访的登记、接待工作；
2
负责集团预定机票、酒店、报刊及餐饮等工作；
3
负责集团办公用品，设备设施的发放、维护、保养；
4
负责集团办公区域的管理及办公用品、邮件、快递收发、台账等管理；
5
协助人力资源的招聘面试人员的接待、填表等工作；
6
负责集团会议场所的开始前准备，中间过程的茶水服务，结束后的保洁工作安排；
7
负责集团总部组织的各类会议的会议记录，会议文件下发和整理、归档等工作；
8
负责集团通讯录资料的收集、整理和下发，并定期每月进行更新、确认；
9
负责集团行政中心有关费用的报销工作；
10
负责集团外来人员的接待工作；
11
完成上级交办的其它工作；
任职要求
1
行政管理或相关专业大专以上学历
2
一年以上相关工作经验
3
工作细致、认真、有责任心，较强的沟通协调以及语言表达能力
4
具备一定的行政管理知识；有关礼仪接待的经验
5
熟练使用office办公软件及自动化设备，具备基本的网络知识
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