兰州市住宅小区物业服务量化考核标准及评分细则..doc
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4、要求建设,住宅及配套设施投入使用。 1、建设用地规划许可证;符合1分。每一处不符合扣0.1分。 2、建设工程规划许可证;3、规划总平面图、道路规划图、市政设施管网综合规划图、绿地规划图、建筑工程消防验收意见书、人防验收报告、建筑名称核准书等与项目建设有关的资料;4、规划变更批准文件;5、临建房屋批准文件;6、竣工备案表;7、项目竣工总平面图;8、单体建筑、结构、设备安装竣工图;9、附属公建配套设施、地下管网工程竣工图;10、设施设备安装、使用和维修保养技术资料;11、各单项工程竣工验收证明材料。2.已办理承接查验手续。1、公共区域及共用设施设备承接查验资料;符合1分。每一处不符合扣0.1分。2
5、、业主专属部分分户承接查验资料;3、遗留问题处理记录;4、竣工资料移交记录;5、房屋质量保证书和房屋使用说明书;6、房屋销售合同及附件样本;7、开发企业向第三方承诺与物业服务有关的资料(如销售承诺、设备售后服务资料等)。3、由一家物业服务企业实施统一专业化管理。1、物业服务企业营业执照、资质证书;符合1分。每一处不符合扣0.2分。2、专项服务单位的营业执照、资质证书等复印件;3、专项服务合同满足物业服务合同和安全生产要求;4、专项服务单位的选择、监督检查、评审记录。4、建设单位在销售房屋前,与选聘的物业服务企业签订前期物业服务合同,双方责权利明确。与建设单位签订的前期物业服务合同符合1分。基本
6、符合0.5分,不符合0分。5、在房屋销售合同签订时,购房人与物业服务企业签订前期物业服务协议,双方责权利明确。前期物业服务协议或业主临时规约承诺书符合1分。基本符合1分,不符合0分。 6、建立专项维修资金,其管理、使用、续筹符合有关规定。1、专项维修资金缴纳记录;符合1分。已建立但管理、使用、续筹不符合规定扣0.5分,未建立0分。2、专项维修资金使用记录, 包括申请、批准、备案、施工管理及验收记录。7、房屋使用手册、装饰装修管理规定及业主(临时)规约等各项公众制度完善1、房屋使用手册;符合2分,每一处不符合扣0.5分。2、装饰装修管理规定;3、业主(临时)规约。8、业主委员会按规定程序成立,并
7、按章程履行职责业主委员会成立的备案资料及履行职责的记录符合1分。每一处不符合扣0.5分。9、业主委员会与物业服务企业签订物业服务合同,双方责权利明确。与业主委员会签订的物业服务合同符合2分。基本符合1分,没有合同0分。10、物业服务企业制定争创计划和具体实施方案。1、公示争创计划及实施方案;符合1分。每一处不符合扣0.5分。2、业主委员会或者1/2以上业主同意的证明。11、小区物业管理建立健全各项管理制度、各岗位工作标准,并制定具体的落实措施和考核办法。1、行政管理制度;符合2分。每一处不符合扣0.2分,未制定具体的落实措施扣0.5,未制定考核办法扣0.5分。2、人事管理制度;3、财务管理制度
8、;4、工程管理制度;5、客户服务管理制度;6、公共秩序管理制度;7、公共环境清洁管理制度;8、园林绿化管理制度;9、节能环保管理制度;10、公众安全及突发事件应急制度;11、安全生产管理制度;12、安全警示标志管理制度。12、物业服务企业的管理人员和专业技术人员持证上岗;员工统一着装,佩戴明显标志,工作规范,作风严谨。1、管理人员接受专业培训并取得证书;符合2分。每一处不符合扣0.2分。2、各类专业人员及各专项服务单位操作人员有专业技术岗位证书,包括消防监控员、电梯维修工、高低压电工、公共卫生从业人员健康检查证明等;3、员工佩戴工牌并对工牌实施管理;4、员工着装整齐,语言、行为规范;5、人事行
9、政管理工作实施计划、实施记录、考核记录。13、应用计算机、智能化设备等现代化管理手段,提高服务效率。1、配备对讲、监控、门禁等智能化管理服务设施;符合2分。每一处不符合扣0.2分。2、配备计算机、网络等办公设备,满足合同要求;3、计算机可实现对客户信息、收费、房屋、设施设备、工作计划、财务、人事等工作的信息化管理。14、物业服务企业在收费、财务管理、会计核算、税收等方面执行有关规定。1、按合同及相关规定收取各类费用;符合2分。每一处不符合扣0.5分。2、费用收支凭证;3、按照法规要求及合同约定,公示服务内容及收费标准。15、房屋及其共用设施设备等档案资料齐全,分类成册,管理完善,查阅方便。一、
10、房屋及设施设备管理资料符合2分。每一处不符合扣0.2分。1、上年度房屋、设施设备安全检查表;2、房屋完损等级评定记录;3、共用部位及共用设施设备月/年度维修养护计划;4、共用部位及共用设施设备巡视检查、维修养护记录;5、使用环保、节能材料的实施记录;6、空置房管理记录。二、档案管理1、资料齐全,分类成册,有目录并查阅方便;2、档案使用管理记录;3、档案保管符合档案管理规定。16、建立住用户档案、房屋及其配套设施权属清册,查阅方便。1、建立业主分户档案,基本信息齐全;符合2分。每一处不符合扣0.2分。 2、共用部位及共用设施设备的产权清册。17、建立24小时值班制度,设立服务电话,接受业主和使用
11、人对物业服务报修、求助、建议、问询、质疑、投诉等各类信息的收集和反馈,并及时处理,有回访制度和记录。1、值班表、值班/交班记录;符合2分。值班制度不符合扣0.5分,未设服务电话扣0.5分,发现一处处理不及时扣0.2分,没有回访记录每次扣0.1分。2、公示服务电话,24小时受理客户信息,有处理记录,按月进行统计分析;3、设立客户接待室,有专人负责接待客户来访;4、有客户回访记录,入户维修回访率不低于30%、投诉回访率100%,并按月进行统计分析;5、接待人员使用服务语言,具有专业服务素质;6、物业服务中心公示物业服务企业营业执照、资质证书,服务标准、收费依据和标准、项目负责人照片。18、建立并落
12、实便民维修服务承诺制度,零修急修及时率100%,返修率不高于1%,并有回访记录。1、维修工作单管理规范;符合2分。建立并落实1分,建立但未落实扣0.5分,未建立扣1分;及时率符合0.5分,每降低1个百分点扣0.1分;返修率符合0.3分,不符合0分;回访记录完整0.2分,记录不完整或无回访记录扣0.5分。2、维修记录与服务承诺相符;3、每月对维修工作单进行统计分析,维修及时率100%,返修率不高于1%;4、回访记录与维修工作单相符。二、房屋管理及维修养护 14分1、主出入口设有小区平面示意图,主要路口设有路标,组团及幢、单元(门)、户门标号标志明显。符合要求符合2分。无示意图扣0.5分,无路标扣
13、0.3分;幢、单元、户号每缺一个扣0.1分。2、无违反规划私搭乱建,无擅自改变房屋用途现象。物业服务企业无违反规划和擅自改变房屋用途的行为,对违规行为进行劝阻、报告相关部门符合2分。每一处不符合扣1分。3、房屋外观完好、整洁;外墙饰面、涂料等装饰无脱落。1、外墙清洁、完好、无破损、无脱落;符合2分。每一处不符合扣0.2分。2、每周对房屋外立面及附着物进行巡视。4、室外广告牌、霓虹灯等按规定设置,保持整洁统一美观,无安全隐患或破损。1、经主管部门审批,手续齐全;符合2分。有安全隐患每一处扣0.5分;其他每一处不符合扣0.1分。 2、室外广告牌、霓虹灯等安装牢固、规范,无安全隐患,有巡视检查记录。
14、存在安全隐患要书面告知,并限期整改;3、对室外广告牌、霓虹灯等设施的管理符合合同约定。5、封闭阳台统一有序,色调一致,不超出外墙面;除建筑设计有要求外,不得安装外廊及户外防盗网、晾晒架、遮阳蓬等。1、对防盗网、遮阳篷安装进行监督管理;符合2分。有安全隐患每一处扣0.5分;其他每一处不符合扣0.2分。 2、对违反规定的行为进行劝阻、报告相关部门,存在安全隐患要书面告知,并限期整改。6、空调安装位置统一,冷凝水集中收集,支架无锈蚀1、对空调安装位置进行监督管理;符合2分。有安全隐患每一处扣0.5分;其他每一处不符合扣0.1分。2、冷凝水统一收集,支架无锈蚀;3、存在安全隐患要书面告知并限期整改。7
15、、房屋装饰装修符合规定,未发生危及房屋结构安全及拆改管线和损害他人利益的现象。1、按有关规定办理装修手续,对装修方案进行审核;符合2分。未签协议或有安全隐患各扣1分;其他每一处不符合扣0.1分;发生强卖装修材料1次扣1分。2、装修管理协议、装修安全管理协议;3、装修人员审核、备案记录;4、告知有关装饰装修的禁止行为和注意事项;5、每日巡视检查,对违反有关规定的行为进行劝阻、处理、报告相关部门;6、装修查验记录;7、装修管理资料分户存档; 8、未发生擅自变动主体和承重结构影响房屋使用安全的行为。9、无强卖沙子、水泥等装修材料。三、共用设施设备管理 18分1、共用配套设施完好,无随意改变用途。符合
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