证照证照管理制度.doc

成都瑞新创世地产顾问有限公司 一级证照管理制度
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成都瑞新创世地产顾问有限公司 一级证照管理制度

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证照印章管理制度

2016- - 批准 2016- - 实施

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证照印章管理制度

2016- - 批准 2016- - 实施

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版本
修订日期
修订章节
修订内容
试行版
2014.3

正式版
2016.1

一、目的
公司资质证照及印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，为加强证照及印章的管理，维护公司的利益，防止不必要事件的发生，制定本制度。
二、范围
适用于公司。
三、定义
公司一级证照是指经政府职能部门核发给公司的证明企业合法经营的有效证件。公司一级证照包括：企业法人营业执照正副本、开户许可证、专业资质证书（开发资质）及法定代表人身份证（复印件）、其它证件；
公司印章根据其重要程度分为二类。
一类印章：指涉及公司重要权利义务的印章，包括公章、合同专用章、财务章、法人章、发票专用章。
二类印章：指部门章，即刻有公司部门名称的印章。其中不对外单位的部门章可加注“对内专用”。
四、归档
综合管理部是公司一级证照管理的职能部门，须指定专人负责各种证照及印章的申报、登记、变更、年检、注销；并对一级证照及一类印章进行保管、登记、备案。其中税务登记证、开户许可证由财务部门进行申报、年检等相关工作。
五、证照及印章的管理
（一） 一级证照在申报、注册、年检办理完毕后，其相关文件和材料一律交由综合管理部妥善保管。
（二） 公司一级证照印章未经批准，任何人不得随意翻动、复印、外借。 公司一级证照印章不得丢失、损坏。如出现损坏或丢失，除立即向公司领导报告外，要立即与发证机关联系，及时办理一级证照的挂失和补办手续，并依据相关管理制度对相关责任人进行处罚。
（三） 不许擅自使用公司的一级证照及印章进行个人业务或挪作他用。
六、证照及印章的使用
（一）合同类
1、经济类合同均采用《合同评审表》完成相应评审程序后即可盖公司合同章；
2、劳动合同采用《用印申请单》完成签批程序后即可盖公司公章；
3、其它类合同根据管理审批权限完成签批程序后即可盖公司合同章。
（二）外报资料类
对政府部门的外报资料和业务单位及部门的外报资料用印采用《用印申请单》完成相应评审程序后即可盖公司公章。
（三）发文类
采用《发文审批表》完成审批程序后即可盖公司公章。
（四）各部门涉及经济、法律的相关资料
各部门涉及经济、法律的相关资料，如：中标通知书、结算报告、价格确认单、审计报送单、签证单、零星工程委托单，需填写《用印申请单》，完成相应评审程序后即可盖公司公章。
（五）经有关部门核准后的一级证照每年均需到注册地所在工商局进行资质年审及企业信息公示。（连续使用的证照除外）。
（六）如需带出公司使用一级证照及复印件，必须填写《证照借、领用申请单》，据实填写使用范围和使用时间，经部门负责人、综合管理部负责人及公司总经理签批后，加盖“再次复印无效”章并注明用途或水印后，方可携带外出。
七、处罚办法
（一）未按规定时间和要求上报相关资料，造成证照申办、变更、注销、延续和年检不能办理的，予以100元罚款，情节较严重但未给公司造成损失的，处以责任人当月收入5%的罚款；造成损失的，按《过错责任追究制度》承担相应责任。
（二）证照保管部门和个人，未经批准擅自借出公司一级证照的和未经批准转借的，处以保管人200元/次罚款。
（三）擅自使用公司一级证照进行个人业务或挪作他用、出卖或变相出卖公司一级证照信息的，对主要领导和直接责任人分别处以500元的罚款，情节较严重但未给公司造成损失的，处以责任人当月收入5%-10%的罚款；造成损失的，按《过错责任追究制度》承担相应责任。
（四）如借出人员逾期无故不还，则按逾期一天，罚款50元的标准，以此类推，最高期限不得超过5天。超过5天者，另处以责任人当月收入5%的罚款，追究该部门负责人连带责任，并在全公司范围内进行通报。
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2016- - 批准 2016- - 实施

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