开盘前准备工作计划.doc

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二期三标开盘前准备工作布置的架构
董事长

物业公司
XZZ1380XX97XX7

工程技术中心
XXX138239898X
采购部:XXX1382X12033
计划财务中心
XXX1380XX9210X
投资策划中心
XXX1370303013X

董事办招标小组：XXXX135606XX
行政人事中心：XXX1392X1696

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二期三标开盘前准备工作布置的架构
董事长

物业公司
XZZ1380XX97XX7

工程技术中心
XXX138239898X
采购部:XXX1382X12033
计划财务中心
XXX1380XX9210X
投资策划中心
XXX1370303013X

董事办招标小组：XXXX135606XX
行政人事中心：XXX1392X1696

XXX：13XXX909555

业务部：XXXXX
工程监管部：XXX
规划技术部XXXX58
销售部：XXXXX590912282
策划部：XXX
13XXX300909

客服部：XXXXXX

预算部：XXXXX
财务部：XXXXX

绿化部：XXXX
安管部：XXXXX
物业清洁部：XXXXX
工程部：XXXX

工作职责

董事长：
负责下达任务指令。
工程技术中心
XXX：
负责监控工程技术中心工作的实施过程与指导方向，及时向董事长汇报工作进度继续协调解决的问题；
XXX：
1. 负责二期三标示范单位XXA101、XXA102、XXA103、XXA204、首层入户大堂、1-2层走火通道、二层电梯间按毛坯交楼标准完成目前未完成事项（如：间墙、入户门、铝合金窗的安装及收口、下水管的安装等）,并确保XXA101,XXA102单位符合装修施工单位开工条件。（完成时间：2008年5月20日前）；
2. 负责监督二期三标的园林绿化施工单位按图纸按质、按量、按时施工（完成时间：2008年6月15日前）；
3. 协调土建施工单位接通XXA101和XXA102示范单位的水、电，确保示范单位在装修及开放期间水电的正常供应。（完成时间5月20日前）
4. 监督土建施工单位完成二期三标外排栅悬挑工程（完成时间：2008年5月30日前）；
5. 监督土建施工单位的工程进度，确保每栋楼宇按时达到预售条件。（完成时间：XX号楼在5月30日前达到8层预售条件，XX号楼在6月15日前达到10层预售条件。）
6. 协调土建施工单位完成二期三标看楼通道的施工（完成时间：2008年6月16日前）；
7. 负责按二期三标段绿化施工图组织人员进行绿化种植施工（完成时间：2008年6月25日）。
XX：
1. 负责跟进XXA101,XXA102示范单位、首层入户大堂的设计方案的设计工作（完成时间：2008年5月5日前）
2. 负责监督装修施工单位严格按图纸按质、按量、按时施工（完成时间：2008年6月15日前完成首层大堂，6月20日前完成样板房）；
3. 负责对施工材料进行定样（完成时间2008年5月12日前）；
4. 对施工图与装修现场出现的技术性问题由规划技术部与装修施工单位现场协调解决（完成时间：2008年6月15日前）；
5. 负责与销售部、采购部按示范单位物资采购计划确定采购物资的款式（完成时间：2008年5月30日前）；
6. 负责物资的摆放、安装，确保示范单位的开放效果（完成时间2008年6月25日前）；
7. 组织施工单位、相关部门对工程进行验收（完成时间2008年6月23日前）；
8. 跟进二期三标看楼通道的设计工作（完成时间：2008年5月15日）；
9. 按二期三标园林绿化方案编制苗木采购计划及预算（完成时间：2008年5月10日）。
XXX
负责二期三标预售证的申请工作（完成时间：2008年6月8日前完成XX号楼的预售证申请工作，6月15日前完成XX号楼的预售证申请工作。）
采购部
XXX：
1. 根据示范单位物资采购计划，与销售部、规划技术部人员共同确定需采购物资的款式，并在预算范围内，进行采购 （完成时间2008年5月30日前）；
2. 确定所采购物资按时、按质送货到示范单位现场，并完成安装工作（完成时间6月16日前）；
3. 办理物料的入仓手续，并汇同财务部核点材料；
4. 根据苗木采购计划，与规划技术部、物业公司人员共同在预算范围内采购苗木（完成时间：2008年6月5日前）。
物业公司
XXX：
监督下属人员按计划要求开展工作。
XXX：
按计划向下属各部门下达任务，监控下属各部门工作的进展和效果。
XXX：
1. 在示范单位完成装修后，（具体时间由规划技术部通知）安排清洁部人员到示范单位、看楼通道进行细部清洁（完成时间2008年6月16日前）；
2. 要求清洁人员于装修交付后每天进行保洁。
XXX：
1. 安排安管人员协助采购部、规划技术部队采购物资进行搬运、摆放（完成时间2008年6月16日前）；
2. 示范单位完成装修及物品摆放后，（具体时间由规划技术部通知）安排安管部人员对示范单位进行接管，确保示范单位物资的安全。另外，要对安管人员进行培训，确保示范单位的开放效果（完成时间2008年6月16日前）。
XXX：
示范单位接管后，安排物业工程部每天对示范单位设施、设备进行检查，确保示范单位设施、设备的正常使用（2008年6月16日起）
XXX：
协助工程监管部人员共同种植二期三标段绿化，并对绿化进行接管保养（完成时间：2008年6月12日前）。
计划财务中心
XXX：
1. 督促财务部组织采购部、销售部、规划技术部、物业公司对示范单位物资进行鉴证验收，并制定物资清单提供相关部门，确保资料准确；
2. 审核相关预算方案，确保预算方案的准确性。
3. 审批工程进度款、物资采购款。
XXX：
1. 组织采购部、销售部、规划技术部、物业公司队示范单位物资进行鉴证验收，并编制示范单位物资清单（完成时间6月25日前）；
2. 按时支付工程进度款、物资采购款。
XXX：
负责组织编制二期三标园林绿化工程预算标底（2008年4月25日前）。
董事办招标小组
XXX：
1. 负责二期三标段园林绿化工程招标工作，确定园林绿化工程施工单位并签订合同（完成时间：2008年4月30日前）。
2. 负责XXA101、XXA102示范单位首层入户大堂的装修招标工作，确定装修施工单位并签订合同（完成时间：2008年5月20日前）；
投资策划中心
XXX：
1． 负责协调相关部门的工作，对示范单位工作的进度及对工程中存在的问题及时向董事长汇报。
2． 督促跟进下属部门完成相关工作。
XXX：
1. 确定XXA101,XXA102示范单位的装修风格（完成时间：2008年5月15日前）；
2. 负责制定示范单位物资采购计划（完成时间：2008年5月15日前）；
3. 负责与规划技术部、采购部共同确定示范单位采购物资的款式（完成时间：2008年5月30日前）；
4. 负责制定二期三标的定价方案（完成时间：2008年5月20日前）；
5. 针对二期三标对销售人员进行统一口径培训、演练（完成时间：2008年6月10日前）；
6. 负责二期三标开盘销售预估并制定开盘预案（完成时间：2008年6月20日前）。
XXX：
1. 负责二期三标商品房价钱在明源系统上的录入（完成时间：2008年5月30日前）
2. 负责二期三标商品房合同的准备工作，完善网上备案系统（完成时间：2008年6月XX日前）
XXX：
1. 负责示范单位看楼通道现场包装物品设计、整改及安装（完成时间：2008年6月25日前）；
2. 负责二期三标的开盘活动方案（完成时间：2008年5月10日前）；
3. 负责二期三标的推广方案（完成时间：2008年4月28日前）
4. 宣传方案的制定，宣传物料的制作及安装（折页、DM单张、户型图、户外广告、影视广告等）（完成时间：2008年6月10日）。
行政部
XXX
负责开盘活动当天司机的安排、音响安装、摄影、员工餐饮的安排。

工作流程图
二期三标园林绿化工程预算标底编制完成
（4月25日前）
确定二期三标园林绿化工程招标工作
（4月30日前）

确定二期三标推广方案
（4月28日前）
确定示范单位装修风格
（5月5日前）
确定开盘活动方案
（5月10日前）
园建施工单位进场开工（5月1日前）

确定示范单位装修招标工作及装修施工单位
（5月20日前）

工程监管部接通示范单位水电
（5月20日前）
制定示范单位采购计划
（5月15日前）
二期三标看楼通道设计完成 （5月15日前）
规划技术部施工材料定样（5月12日前）
编制苗木采购计划（5月10日前）

二期三标外排栅悬挑工程完成（5月30日前）

示范单位物资采购
（5月30日前）
确定二期三标的定价方案及明源录入
（5月30日前）
确定示范单位物资的款式 （5月30日前）
园林验收（5月30日前）
装修施工单位进场开工

验收通过
整改

示范单位首层大堂装修完成
（6月15日前）
XX#预售证申领完成
（5月30日前）
二期三标钢框围墙的制作
（6月8日前）

XX#预售证申领完成
（6月15日前）
苗木采购完成（6月10日前）
宣传资料出街
（6月10日前）

示范单位验收（6月23日前）
示范单位装修完成
（6月20日前）
物业接管示范单位
（6月23日前）

二期三标园林景观建设竣工
（6月15日前）
物业清洁部进行细部清洁
（6月23日前）
现场包装、物品整改安装
（6月23日前）

验收通过
整改

二期三标看楼通道施工完成（6月23日前）

网上备案完成
（6月XX日前）
6月28日 正式公开发售
财务部组织物资确认并制定物资清单（6月24日前）
物资摆放、安装
（6月23日）
绿化种植完成（6月25日前）

物业接管园林绿化
（6月XX日前）

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二期三标开盘前准备工作布置的架构
董事长

物业公司
XZZ1380XX97XX7

工程技术中心
XXX138239898X
采购部:XXX1382X12033
计划财务中心
XXX1380XX9210X
投资策划中心
XXX1370303013X

董事办招标小组：XXXX135606XX
行政人事中心：XXX1392X1696

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