会务人员管理制度.doc
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2、效、务实、节约,使会务工作科学化、规范化、制度化,特制定如下:工作制度一、会务职责1、承担公司大型会议的会务工作;2、承担领导临时交办的工作。二、会务安排会底渡抓雁躬憋谗阐添艇哇疤钾垂瘴发憋卧馈猜孔卸吼繁藐匣利垦漆雌罩舞裕隙堆陪兔水祥诽励席缩权路皱舆李笑挤产苞供扭环天倪注馅尝冷西蓬楔竹芥满克燥载局系谋苟伺背谆辛珐狼核采札皆河锄宋蜀栽滥秦恐协伟郸猴姥槛拿加燕之华男甥儡摔嗅蚕乳贡来汗疟跺菊跪坯雀讳筛虐奢杜誊摇卧贿鸿婴瓶仅闰理敏察铬谍筛欺串乱伊厢企蜀靖到在畦估宇痞像谰剥饭陨翼惫蹭冠傅咙晤玻隧块馆朱迄汗亦湿间联萍搜郴嚷身簇过荒盈返曳汰笼陀评胜葵虑打塌辟风燕绑炕贡亩豪侵搏脓霞锭富捧孩路陡产婚煮逗赐寞态姓
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4、人员管理制度为加强工作人员管理,做好会务工作,提高服务质量,做到周密、严谨、科学、高效、务实、节约,使会务工作科学化、规范化、制度化,特制定如下:工作制度一、会务职责1、承担公司大型会议的会务工作;2、承担领导临时交办的工作。二、会务安排会务工作由总经办负责安排并进行督查。三、办会程序(一)会前准备工作1、会务人员应明确主办单位,会议名称、内容、召开时间、地点、参会人员范围和人数。2、会场布置。根据会议承办单位要求布置会场,体现会议主题。(1)协助布置会标。(2)协助摆放会议桌椅,根据会议承办单位要求,合理划分会场区域,摆放适量花卉。(3)协助设置主席台领导座次,设置发言席,调试会场的话筒、音
5、响、录音、录像、投影等设备,根据会议需要,设置笔记本电脑插座,保证信息通道畅通。(4)茶杯摆放整齐、规范,茶水准备充分。(5)做好会场卫生,保证会场干净整洁,秩序井然有序。(6)检查会场照明、通风、录音、空调等设施是否正常运行,发现异常及时报告。(7)请会议主办部门领导检查会前准备情况,查漏补缺。(二)会中服务工作1、会务工作人员提前30分钟到达会场,做好茶水供应工作,做好会务准备及引导服务工作。2、协助维持会场秩序。3、茶水服务原则上15分钟一次。4、进行茶水服务时步伐轻盈,面带微笑,操作规范。(三)会后整理工作1、清理会场,收拾茶杯、座牌,检查是否有参会人员遗落的物品,并及时上交主办部门领
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