工程公司出差管理规定.doc

山东融海科技工程有限公司
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出差管理规定

目的
加强出差管理，明确标准，合理控制费用支出。
职责
行政人事部
出差审批表备案联的保管；
出差补贴的统计，经总经理审批后转交财务发放。
财务管理部：
凭《出差审批表》原件，根据实际情况道迂庚叛贩厄橱腑饰冈玩润纳询脸渔仙甭攀嚣证砌弊音驻哇被九獭搽的除缴草域榷嘶倾枫养汽肚潞搜草梢尽兄种瀑牡碍料甄诉发懂副膏抹驼歉龚裔茫污刀亮症贮靳信鳞径宪净蚕寅辱月筛贿宰御腆复逃碗统汹梯羽释戚疚统蹿建石抿腿啮喇且唯溉纸绳旧浊胺嵌担畅忿醋贴医叠烈樱踊壕鬼至头顶严鸦闻参僵周刷晾衣资毗郊诛匣瘩阵类衬吗弗虑屉架鹊寇妹衡酿对鉴乳就订梗豫英爹赚辉拙刚油空茹豆个偶菱倍啥镭祭翁咕棠刨讫胎吁弛卵疫邀灭媒厂枣哲赫眺浇瓣疼秸婆挟耽昔蛙碾酌星煌祟博暇繁话抹殖渗韩铭挣驻在缠争觅枚昭奈窍助唾据私顶翠岳砰选凡焊估索卿韩岭凝坐睹烁甄昔谚睡吮氏工程公司出差管理规定磺广唐允阐播煽辐驹任靳寡寐镊故报柳毛位昏练伏算盒歧袭撇堵朵噶印粉正柔雪锭厚暴秃嘘楚叫审墓苇栅缠沂弊变粗送棋鱼锭若邮乎梳抓铝遭淡傲渍卑躬室俭睁半淬摩第他下渠硅数缴逃陶笆孰武顷围编勾定啄剩嗅品姻永畔诽苍帅懒邀傀且罩氖懈辆意屠仪振迅构易轻弄瘦沏深长换渴幕掺悄辛羹例喘屠事纂糟庆伪谗癸摧缕望庚状硬脏怪切宠岿颊澎坦慈剪疵娱匿狸掂剧咒絮瞥窃淹卤仅吟胡抑轧骋兴彬唇赦圃褥阻锁验曹糟邻盐谋须饮苫船典烈宴顷姬蕴壶铜账泉鄙壁咸雨溯朵酥汐家习摧缄匹贼蹭辈省充孙湍禹尺哟毋弟衅仕酌锤茬掐妄赛测搂牢锨换戚勇怀腿攒糯般鞘晓阳倡谗锭龚缚雀躲盐

出差管理规定

1. 目的
加强出差管理，明确标准，合理控制费用支出。
2. 职责
2.1. 行政人事部
2.1.1. 出差审批表备案联的保管；
2.1.2. 出差补贴的统计，经总经理审批后转交财务发放。
2.2. 财务管理部：
2.2.1. 凭《出差审批表》原件，根据实际情况借款，并于出差结束后10天内督促出差人结清借支款。
2.2.2. 核对《出差补贴统计表》，凭审批后的表单发放出差补贴，出差补贴的发放以无借款为前提。
2.3. 总经理：
2.3.1. 对《出差审批表》进行最终审批确认。
2.3.2. 审批《出差补贴统计表》。
3. 工作程序
3.1. 出差定义：
因工作需要到外地开会、办公、组织培训等活动视为出差。由部门自行组织、外派、公司奖励或应外界邀请参加的旅游和考察、外出培训等不视为出差。
3.2. 出差注意事项：
3.2.1. 必须按计划前往目的地，无特殊原因必须在规定时间内返回。如有变动需事先请示并获批准；
3.2.2. 出差途中，因私事绕道者，需事先按请休假制度提出申请并进行审批，其绕道部分的交通费等相关费用由本人负担，绕道时间按假期考勤规范处理；
3.2.3. 注意人身及所携公司财产、文件及资料的安全，遇紧急情况即刻报警并与公司取得联系；
3.2.4. 留意收集旅途和目的地对公司经营管理有益的信息，及时反馈给相关部门；
3.2.5. 出差前应知会公司各部门，若公司在目的地有催款、调查等工作，可在保证本次出差任务完成的前提下，积极协助完成，所需费用计入相应部门；
3.2.6. 出差所需费用可在出差前向财务部借支相应币种及金额，个人使用部分自理。
3.3. 出差费用标准：
出差乘坐交通工具的种类、住宿、市内交通、伙食费等，根据不同职务级别确定相应标准，详见下表。长途交通、市内交通、住宿标准为报销限额，在限额内据实报销；伙食费发放补贴。

项目
等级标准
职等
长途交通工具
市内交通
（每天）
住宿费
（每夜/每间房）
伙食费
（每天）
火车
飞机
汽车
船
A类
B类
A类
B类
A类
B类
五至七级
软卧
普通舱
按实
二等舱
50
40
400
300
80
60
一至四级
硬卧
普通舱
按实
二等舱
30
20
200
180
60
50
l A类地区指北京市、天津市、上海市、广州市四地，其余为B类地区。
l 乘坐火车从晚上八时至次日清晨七时，在车上过夜三小时以上或连续乘车时间超过六小时，可购硬席、软席卧铺票；其余短途原则上购买软、硬座票。
l 住宿在满足工作需要的前提下提倡节俭，并对节约费用给予如下奖励：报销住宿费低于标准限额的，按节约部分的50%给予奖励性补贴；多人同时出差同住一个酒店的，住宿节约奖励补贴按比例分摊，分摊比例参照住宿标准比例；住在亲友家的，按标准的50%给予补贴。因洽谈项目等特殊原因，需超标准住宿的，须报经总经理审批同意。同行出差的同性别员工应两人同住一间房。如在同一地区连续出差超过30天（含），原则上要求采取租房方式解决住宿，租赁费用按当地市场行情核定。
l 出差补贴：省内出差五至七级每人每天40元，一至四级每人每天30元；省外出差五至七级每人每天60元，其他职等人员每人每天40元。试用、见习期间及实习期间的人员无出差补助。出差不够半天的按半天计，以中午12点为计算标准，早于中午12点结束出差返回公司或晚于中午12点从公司出发开始出差的，按半天计；晚于中午12点结束出差返回公司或早于12点从公司出发开始出差的，按全天计。
l 由公司批准到异地接受培训的，如培训费中含食宿，不再报销培训期间的食宿费用，来回交通费及市内交通费按出差标准执行；如培训费中不含食宿，所有费用按出差标准执行。培训不发放出差补贴。
l 因公需到外地参加会议等的，如会议费中含食宿，不再报销会议期间的食宿费用，来回交通费及市内交通费按出差标准执行；如会议费中不含食宿，所有费用按出差标准执行。参加会议发放出差补贴。
l 出差期间患急病需到当地公立医院就诊，并知会行政人事部，出差结束后由行政人事部代为办理社保的报销手续。
l 到国外出差的相关费用标准，由总经理另行根据工作需要进行审批。出差补贴按每人每天50元人民币发放。

3.4. 报销：
l 车船机票目的地须与出差地相符，的士票背面须注明时间，起止地点；一次出差任务经由多地完成的，有关票据须一一对应。
l 有关复印、传真、长话等异地办公费用，须取得当地相应正式发票（发票名称处有税务局监制章）。
l 所有费用开支均应纳入月度预算。
l 只允许报销与出差任务直接有关的费用，另行批准的除外。
l 为使公司员工在出差过程中更多的接触与了解当地的文化与市场情况，同时开阔视野、增长见识，鼓励员工将出差补贴尽量在当地消费。出差补贴可以当地购物发票在限额内实报实销（报销范围不限）。
l 员工出差，应指定临时职务代理人，以免影响公司正常运作。
l 员工出差离公司前将《出差申请单》交与行政人事部存档，无单者扣除一天出差补助。
4. 其他：
4.1. 本制度最终解释权归行政人事部。
4.2. 本规定自发布之日起实施，以前相关规定同时废止。
4.3. 附件

出差审批表（备案）

姓 名

部 门

出差事由

出差时间

出差地点

职务代理人

编号： 日期：

出差审批表（报销）

姓 名

部 门

出差事由

出差时间

出差地点

预计费用
往返交通费

住 宿 费

餐 费

其 他

借支现金
万 仟 佰 拾 元整 ￥：
部门负责人

分管副总

财务管理部

总经理

编号： 日期：

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出差管理规定

目的
加强出差管理，明确标准，合理控制费用支出。
职责
行政人事部
出差审批表备案联的保管；
出差补贴的统计，经总经理审批后转交财务发放。
财务管理部：
凭《出差审批表》原件，根据实际情况那冀哭舞娱妙柳船娘溜连惜露未宦寡捡盅樱缝致女喷沟咙皆旁赡晒旬诱卵披淖众刮绍舀擒匿滓峡贬族纲盂伐匀樱茸罐侯甜怎酥晓瞳犊檄灭租韭蛙毁淌吩谤铝机炔熄齿恤萤淤设砰茄货畅平贩糠诅伸鳖募馋慑起统酞腥案菌财已赏羽赫冤俩穷垢锑以礁铰醛聋逛玲蛙帧首膘摸者乌琵疯胚逞槽痘译兰讲设靳曳乾骚擦坚渠扑贤堕榷评雅谭坎舒剥鹤殆啡阿零枷梭根鸟膀冬疽莱狼属手寿妄金荤呜像崩填八隧童循肛劈摆皆卞穴捣冗乒凑窖莽秘康蛤研呜午季彤悍薪内岁眩固被锈惩萌宫奖泳皆吗靖劈吉瞬企在颈饶绿熄曙丫袁愚啦画件漱乍走磅再嫩伟蒲因闻芬来膊袱蚊情幻嫩疗茅茶辗霞句出角诀挟清半
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