河北省古代建筑保护研究所公务卡结算管理办法.doc

河北省古代建筑保护研究所
公务卡结算管理办法

为进一步提高我所公务支出透明度，控制单位现金流量与现金风险，规范财务管理，根据《河北省省本级预算单位公务卡管理办法》，结合我所实际，制定本办法。
第一条 本办法所称公务卡，是指单位工作人员持有的，主要用于日常公务支出和财务报销业务的信用卡。
　 第二条　公务卡的适用范围主要是我所原使用现金结算方式的零星支出，包括办公费、会议费、差旅费、招待费、培训费、手续费等费用。应根据银行卡受理环境等情况，积极扩大公务卡使用范围，尽量减少现金支出。
　 第三条 公务卡办理的范围为我单位工作人员。公务卡的开设由单位财务统一组织按规定的程序办理，单位工作人员个人不得以个人名义到发卡银行开立公务卡。
第四条 人员新增或调动、退休时，由单位人事及时告知单位财务，由财务负责办理公务卡的申领或停止使用等手续，并通知发卡行及时维护相关信息。现有持卡人涉及公务卡的相关信息变动时，应及时报财务部门，由财务通知发卡行维护信息。
第五条 公务卡主要用于公务支出的支付结算。公务支出发生后，由持卡人及时向财务申请办理报销手续。公务卡不得报销个人消费事项，单位不承担私人消费行为引发的一切经济、法律等责任。
　第六条　公务卡的信用额度，由我所根据银行卡管理规定和业务需要，与银行协商设定。原则上每张公务卡的信用额度不超过5万元、不少于2万元。持卡人在规定的信用额度和免息还款期内先支付，后还款。特殊情况下公务卡信用额度不能满足公务支付需要时，持卡人可通过财务提前向发卡行申请临时增加信用额度，具体事项按照发卡行有关规定执行。
　　第七条　公务卡的卡片和密码均由个人负责保管。公务卡遗失或损毁后的补办等事项由个人自行到发卡行申请办理，自己负担相关费用。
　　第八条　对于差旅、会议、购买等公务支出，使用公务卡结算的，应在公务卡信用额度内，先通过公务卡结算，并须取得发票等财务报销凭证和有关银行卡消费凭证。仍应按原渠道履行事前审批程序，否则财务不予办理报销手续，由此发生的一切后果由持卡人负责。
　第九条　持卡人在执行公务中不允许通过公务卡透支提取现金。若有透支提取现金行为，视同个人消费行为，财务不予报销。因透支提取现金而产生的手续费、利息等一切费用由持卡人自行承担。
　第十条　持卡人使用公务卡消费结算的各项公务支出，必须在发卡行规定的免息还款期内，到财务部门报销。因个人报销不及时造成的罚息、滞纳金等相关费用，由持卡人承担。
第十一条 持卡人办理公务卡消费支出报销业务时，应当按照财务部门要求填写报销审批单，并附有关财务报销凭证及公务卡消费凭证，按照规定的财务报销程序报请审批。
　第十二条　确因工作需要，持卡人不能在规定的免息还款期内返回单位办理报销手续的，可由其指定代理人向财务提供持卡人姓名、交易日期和每笔交易金额的明细信息，办理相关借款手续，经财务室审核批准后于免息还款期之前，先将资金转入公务卡，持卡人返回单位后补办报销手续。
第十三条 单位财务人员登陆公务卡支持系统，根据持卡人提供的姓名、交易日期和消费金额等信息，查询核对公务消费的真实性，审核确认后批准报销。
第十四条 每年12月1日至年终决算日（12月25日）期间，发生的个人卡公务消费金额在一万元以上的，必须通知财务室并经财务室同意方可消费。以避免因单位零余额帐户上资金额度不足无法还款，而产生罚息。年终决算日后，如果刷卡消费已临近免息日，可由本人先行垫付，至下一年度单位资金额度到帐后再行报销还款。
第十五条 外野项目支出尽量使用公务卡办理支出事项，包括材料采购、机械设备租赁费、招待费、低值易耗品等支出。
第十六条 本办法未作说明的按财政部门颁发的管理办法执行。
第十七条 本办法自2011年3月1日起实行。财务室负责解释。
2010年读书节活动方案
一、     活动目的：
书是人类的朋友，书是人类进步的阶梯！为了拓宽学生的知识面，通过开展“和书交朋友，遨游知识大海洋”系列读书活动，激发学生读书的兴趣，让每一个学生都想读书、爱读书、会读书，从小养成热爱书籍，博览群书的好习惯，并在读书实践活动中陶冶情操，获取真知，树立理想！
二、活动目标：
1、通过活动，建立起以学校班级、个人为主的班级图书角和个人小书库。
2、通过活动，在校园内形成热爱读书的良好风气。
3、通过活动，使学生养成博览群书的好习惯。
4、通过活动，促进学生知识更新、思维活跃、综合实践能力的提高。
三、活动实施的计划
1、 做好读书登记簿
（1） 每个学生结合实际，准备一本读书登记簿，具体格式可让学生根据自己喜好来设计、装饰，使其生动活泼、各具特色，其中要有读书的内容、容量、实现时间、好词佳句集锦、心得体会等栏目，高年级可适当作读书笔记。
（2） 每个班级结合学生的计划和班级实际情况，也制定出相应的班级读书目标和读书成长规划书，其中要有措施、有保障、有效果、有考评，简洁明了，易于操作。
（3）中队会组织一次“读书交流会”展示同学们的读书登记簿并做出相应评价。
2、 举办读书展览：
各班级定期举办“读书博览会”，以“名人名言”、格言、谚语、经典名句、“书海拾贝”、“我最喜欢的＿＿＿”、“好书推荐”等形式，向同学们介绍看过的新书、好书、及书中的部分内容交流自己在读书活动中的心得体会,在班级中形成良好的读书氛围。
3、 出读书小报：