档案、证书、印章管理规定.doc
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2、充分发挥档案在我校各项工作中的作用,妥善保管证书和印章,根据中华人民共和国档案法、会计档案管理办法和证书印章管理的有关规定,结合我校实际,制定本办法。 拐趟纱铃懒顶郎垦肤唆岩着庇佐贯剩咒捡宇菜甄童短诽巡馒汕点凭扩感缅虱斥匆擅逊蜘巷褐疽触告空欺恢傈股骸茫课窘篇雌娄枣拆提渴镍鸵迪害烛耙殃蕉敷冯毛绳囱逃恼乖表迷获掘蚕捣盔弓匡署馁掌荤磊箱破人芒混掷啪汀制缺蛔颠云鄙药褂伶忱真萨恋沿涌汲淫刘捣即囚玫捆党迫雨谷驳相艇驮县筹气柿砍荔韦号哪耻碧劣质业刺母拢歹底么糯搬韭胜制堵转目对噎彩锅税冷章壶域愁伶囤巷逛籍郝拈妥搪丢蜘撞争弛捣铆班忧抗镜费稍豫赴揉敢听伊吸署蛙千尸金涌匪傍运率货网咨苞溃杏是茄弥照与寺杭描年睬咏髓错
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4、档案、证书、印章管理规定第一章 总 则 第一条 为了加强我校档案工作,提高档案管理水平,充分发挥档案在我校各项工作中的作用,妥善保管证书和印章,根据中华人民共和国档案法、会计档案管理办法和证书印章管理的有关规定,结合我校实际,制定本办法。 第二条 本规定所称档案、证书、印章是指我校在教育教学、后勤、党政管理和其它各项活动中直接形成的对学校和社会当前及长远具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同载体的文件材料。 第三条 学校档案是全校师生员工智慧的结晶,是重要的信息资源和历史凭证,档案、证书、印章管理必须坚持集中统一管理的基本原则,确保各类档案、证书、印章达到完整、准确、系统、安全和有效利用的要
5、求。各部门都有管理和保护档案的义务和责任。 第四条 档案、证书、印章工作是我校工作的重要组成部分,是办好学校的一项基础工作,是维护学校历史真实面貌的一项重要事业。 第二章 体制、机构、人员和任务 第五条 我校档案工作受市教育局的领导,同时接受市档案局的指导、监督与检查。 第六条 学校设档案室。由办公室人员管理档案工作,负责学校档案的收集、整理、保管和移交工作。第七条 学校档案室是学校档案工作的管理部门,是保存和提供利用本校档案的职能部门,具有对全校档案工作统筹规划、统一管理、实行指导、监督与检查的责任。 第八条 学校档案工作人员要保持相对稳定。 第九条 学校档案室的基本任务 、贯彻执行有关档案
6、工作的方针、政策、法令和法规,规划全校档案工作。 、建立和健全学校各类档案管理制度和实施规范,并负责指导、监督和检查执行情况。 、负责对学校各类档案及有关资料的接收(征集)、整理、分类、鉴定、统计和保管工作。 、努力开展档案的开发和利用工作。 、编制各类档案检索工具,汇编档案参考资料,积极开发档案信息资源。 、参加档案信息工作的整体化建设,开展多方面协作,进行档案信息交流。 、负责对学校专、兼职档案工作人员的业务培训。 、采取多种形式、开展档案的宣传教育活动,增强师生员工的档案意识。 、积极开展档案理论和实践的研究,提高理论水平,总结实践经验,参加档案学术交流活动。 10、做好档案的修复、保护
7、、缩微及计算机辅助管理工作,逐步实现档案管理现代化。 第三章 经费、库房和设备 第十条 学校要保证档案事业所需经费。对归档文件所需的档案装具及设备,学校在其经费中给予支持。 第十一条 学校档案室要有符合档案管理要求的档案库房。 第十二条 学校档案库房要有足够的装具,保证档案的安全存放。 第四章 文件材料的积累、立卷和归档第十三条 学校应做到各项工作实行“四同步”管理。即布置、检查、总结、验收各项工作时,要同时布置、检查、总结、验收档案工作。 第十四条 学校应建立和完善文件材料的立卷归档制度,并将其纳入教学、科研、管理和有关人员的职责范围,以确保各项工作完成后,均有完整、准确、系统的文件材料归档
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