人力资源专员岗位说明书及考核指标..doc

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人力资源专员岗位说明书

岗位名称
人力资源专员
岗位编号

所在部门
行政部
岗位定员
1
直接上级
人力资源主管
职系
管理职系
直接下级

所辖人员

职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：参与制定人力资源战略规划，为重大人事决策提供建议和信息支持
工作任务
对公司重大人事问题提供建议。
定期组织收集有关人事招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息，为公司重大人事决策提供信息支持。
职
责
二
职责表述：参与公司人力资源战略的执行
工作
任务
参与设计、运行管理流程和制度的监控管理体系。
根据公司的发展规划，提出机构设置和岗位职责设计方案，对公司组织结构设计提出改进方案。
职
责
三
职责表述：负责人力资源管理的各项事务
工作任务
参与组织实施招聘工作，并参与对应聘人员的面试筛选。
参与组织公司员工的考核，处理员工针对考核结果的申诉。
为各部门提供人力资源管理协助、支持和咨询顾问，阐释重大人事政策，协助各部门正确实施。
参与建立公司内部的沟通机制，及时了解员工的思想动态。
职
责
四
职责表述：负责其他人事事务
工作
任务
进行各类人事档案的归档保管工作。
参与有关人事调动等事宜。
与政府、其他单位对口部门进行沟通和交流。
职
责
五
职责表述：负责公司劳动用工及社会保障事务
工作
任务
管理劳动合同，办理用工、退工手续以及员工的工资和考勤结算。
负责办理、建立公司员工的社会劳动保障文件及档案。
负责公司劳动用工及劳动保障方面的具体事务。
职责六
职责表述：完成直接上级交办的其他任务
权力：
对公司员工手册的解释权
对员工考核数据和事项的核实权
对员工投诉的核实权
本部门预算内的费用使用权
工作协作关系：
内部协调关系
公司各部门
外部协调关系
人事局、劳动局、劳动保障局、公积金管理中心、各大招聘网站及机构、高等院校等
任职资格：
教育水平
大学专科以上
专业
人力资源管理等相关专业
培训经历
人力资源管理培训，行政管理培训等
经验
3年以上相关工作经验
知识
精通人力资源管理知识，掌握行政管理、法律等知识，熟练使用办公软件，具备基本的网络知识，具有较强的阅读能力、写作能力和表达能力
技能技巧
具有较强的人际能力、沟通能力、计划与执行能力
其它：
使用工具设备
计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）
工作环境
办公室
工作时间特征
正常工作时间，偶尔加班
所需记录文档
通知、简报、汇报材料、工作总结、公司文件
岗位人员确认

部门经理确认

主管领导确认

公司领导确认

人力资源专员考核指标
指标项
考核目的
考核内容
考核人
人力资源调研报告质量
及时了解地区竞争对手的人力资源状况
是否能及时了解外部人力资源状况，并编写高质量的分析报告
人力资源经理
人员供应
保证充分的人员供给
岗位空缺率不高于预定水平
招聘效果
保证招聘优质高效
新员工试用不合格的比例不超过预定水平
员工流失率
保证人员稳定性
员工流失率不超过预定水平
考核有效性
提高考核的效率效果，保证公司制度运行
是否能够按计划组织考核，是否能够及时统计反馈考核结果，并作出分析报告
培训发展效果
帮助员工设计职业生涯并且为之提供相应的培训
员工培训满意度
薪酬事务及时性与准确性
保证员工及时准确地受到激励
薪酬方面各项工作是否按时开展，薪酬工作中出错的次数
人事工作的
完整性
保证公司人力合理配置，充分了解公司人事状况，为公司人事决策提供依据
劳动合同签订的及时性，人事档案的完整性，人事调配的有序性
劳动用工及社会保障事务的完整性及准确性
保证公司劳动用工及社会保障系统的完善
劳动用工文件及档案建立及时、准确、完整；社会保障体系的建立及运行；及时办理用工、退工手续以及员工的工资和考勤结算。

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