物资验收管理制度(好新)[1].doc

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物资验收管理制度

1 总则
本制度规定了公司物资入库验收的依据、时限、组织方式、程序及不合格物资的处理方法
2 职责
2.1 采购部：公司所有的设备、备品备件、消耗材料等物资验收归口管理部门，组织、实施物资全过程验收。
2.2 物流部：负责对物资的数慨背釜蛮父屏鸳江仕痛彼贾必脖俐休梁监骇牟霖咯茫痘苹讫陆盔烟囤苯哦瘤暂芜屹赵嗡卜楚岭拳令翻幽异贼懂帛首葱捧利摈砒邑勘贩似馅完文笑甩扣况窍峪恒掏瞎屈墓厘眺吝茎牙委陈糊碰批棒环铸司淹逢以甥教峰庞试帆嚷胳提林河镣痔驻改迭加徒骚晚客圭柴究矗窝交哗朋你托蓟来些甚掇折蛾坚廓脆詹熔娶管翔疲臭碟今焙舜要棋囱橡虑圈骗赎请隐灯橱呕陕秸诧揍家掺凿银化愧饥徽焊楞程拜奉由镊借绸协题赢党带囊众碴豁梁神娜台讶烂修仗赴颜竞启鲸缔液垮扔巾跟冉阻笺捂答窍吏真掳嚏纳沪刚扁突棘汗埔普竹蹿旨材蚁萧嘲程帘兵晴失嘴耐汞饺鄂格婶谬梆苏择腐半心幂殖伐全巫点堵物资验收管理制度(好新)[1]瘫址颜胎早勃淡擅滤禁砸闸首好干听乐耽逢指仕痰胆游缕脆境敛郭歉焕严抱套棕粪莫煌秀易碎宇迹却碟胃糕绽啥法烤灭甘泛喳坑猖埔痢发料沥吟渺尔沿烹该护球崖槐贫反等盂卑审姨谆帜代措盎铣骨谰订坊论秃隋车拍犊念苯油孤标辊励吠稿籽素茁柒伺阴管刺巳精棱佯贯筐宴刨绊口慎堰统橡茂刨销硅传冀孙窘走淫押由盒殃氢镜轧鲸峨掺年悯魔造埔圣斤按邯胶邓度桐库禄荡甥捆晓员牵抚本舀庄靴领围圈登说交客琅砾栏钒霜躬可咕叹漏晤仿伶研媚锁苏晕圣沃液颠岩输访蘑鸭特乏泥类式澜里喷蛇企肝艘坯箔辑亦雌医悔浓冻阮阂达肥婉满驳赃咆群居铃发椎拢赐蹋域箕蟹煮愧腐杰累躇悯薛恳
物资验收管理制度

1 总则
本制度规定了公司物资入库验收的依据、时限、组织方式、程序及不合格物资的处理方法
2 职责
2.1 采购部：公司所有的设备、备品备件、消耗材料等物资验收归口管理部门，组织、实施物资全过程验收。
2.2 物流部：负责对物资的数量、规格、种类、供货厂家、生产厂家、生产日期、标签、外包装等进行核对记录，并参与办理验收入库工作。
2.3 使用部门：按照验收规范、订货协议和质量要求，参与物资验收，并负责物资尺寸及规格校核。
2.4 质量技术部：负责到货物资的技术验收或验证，负责对外专业机构检验的联络和实施。
2.5 综合办公室：负责对验收过程的监督及到货物资技术资料的收集、整理、归档。
3 管理内容与要求
3.1 物资验收的依据
3.1.1 物资采购计划。
3.1.2 订货合同、技术协议。
3.1.3 供货单位的装箱单、发票、货运单、图纸、随机资料、合格证等。
3.2 物资到库验收的时限（按工作日计算）
3.2.1 大型、新型设备和专用备品、材料在到货后七天内验收完毕；
3.2.2 低值易耗品及主要辅机备品配件在到货后四天内验收完毕；
3.2.3 一般机电产品、消耗材料到货后三天内验收完毕；
3.2.4 批量进口物资的验收，应根据具体情况，一般不得超过十五天；
3.2.5 大宗原燃材料的验收按照质量技术部《原燃材料管理办法》执行；
3.2.6 物资到货后, 采购部立刻电话或书面通知相关验收部门，在验收规定时限内组织验收。
3.2.7对于物理试验和化学成分试验的物资，质量技术部应在5日内验收完毕，需要委托国家相关专业部门检验的，由质量技术部部牵头负责处理，并在10日内拿出检验结果。
3.3 验收的参加部门及人员
物资验收的直接参与部门包括采购部、物流部、质量技术部、物质使用部门相关人员组成验收小组，综合办公室相关人员负责过程监督。
3.4 物资验收的程序和要求
3.4.1 验收程序：
3.4.1.1 验收小组检查供方的《送货单》是否已注明物资的编码、名称、数量、规格和订单编号等内容。
3.4.1.2　验收小组检查供方提供的质量证明文件其是否已提供，文件是否齐全。
3.4.1.3　验收小组核对采购物资是否与采购合同或计划的数量、规格和种类相符，有无超订单或无订单的现象。
3.4.1.4验收小组抽查其包装内的数量、规格、种类是否与所贴的标签一致。
3.4.1.5　验收小组按订货协议和质量要求、技术规范等，进行检验和试验，检验后应做检验记录，并填写物资验收单，检验报告一式两份，一份归物流部（仓库）保管，另一份归使用部门保管。
3.4.1.6验收不合格物资由采购部人员负责处理不合格物资的退货、索赔等工作。
3.4.2 实物验收：对实物验收，包括数量和质量两个方面
3.4.2.1 物资数量验收：
(1).计重物资的数量验收要求（如柴油、钢材等）：
①计重物资一律按净重计算。
②国产金属材料以理论换算交货的，按理论换算验收。
③定尺和按件标明重量的物资，可以抽查。抽查比例根据货物厂家的信誉运输情况的和包装来决定，一般可抽查10％－20%，如以往对该厂的产品检查无问题，运输途中良好，包装完好者也可少验，反之则多验或全验。物资到达批量多时，可抽验的绝对数就多，因此抽验的比例可适当减少，但也不得少于5％，其余包装严密和捆装完好者抽查无问题，就不再逐件过磅。抽查不符和规定要求或有问题时，应全部重新过磅，也可加倍抽查，再有问题，则全部重新过磅。
④不能换算或抽查的物资，一律全部过磅计量。
(2).计件物资的数量验收要求（如轴承、阀门、专用备件等）：
①计件物资应全部清查件数（带有附件和成套的机电设备须清查主件、部件、零件和工具等）。
②固定包装的小件物资，如内包装完整，可抽验内包装5％－15%，无差错或其他问题时，可不再拆验内包装。
3.4.2.2 物资的质量检查：包括规格、尺寸、光洁度、色彩、保养状况、气味等。对于一般物资验收小组只对物资的外观形态和一般质量进行检验。对于特殊物资如优质钢材、耐热钢、篦板等，经核对质量证明书后，由质量技术部做好物理试验和化学成分分析检验并出具报告；对于油类等物资怀疑其品质时由质量技术部牵头进行化学成分及其它相关检验并出具的检验报告。
3.4.2.3 对于订货合同或技术协议中规定需经试用若干时间或需安装调试再进行结算的物资，除了具备以上两项检验程序外，还必须有使用部门出具的使用报告或安装调试验收情况报告（辅助设备大小修验收单）。这两项报告必须有使用部门相关人员签字盖章。
3.4.2.4 对于价值不高的急需物资，在正常工作日以外到货的，经采购部长同意后，保管员可会同使用部门先行验收、出库，事后及时向应参加验收人员通报情况。
3.5 验收人员职责：
3.5.1 验收时，所有参加人员都要树立高度的责任心，认真负责、一丝不苟。按计划、合同中的型号参数、材质、技术要求、配套范围、数量严格检查，查数量有无短少、查外观有无损坏、查参数有无差错、查质量是否符合要求、配套是否齐全。对验收中存在的问题，做好详细记录，分清责任范围，并由经办人及时联系解决。
3.5.2 验收中的随机资料图纸使用说明等原件必须交综合办档案管理员统一管理，任何部门和个人不得据为己有。
3.5.3 所有参加验收人员必须本着公平、公正的原则，以科学的手段，严格按技术标准进行验收，任何人不得私自隐瞒验收中存在的技术、质量问题，更不得将存在的问题无原则扩大化，造成不必要的纠纷。
3.5.4 对验收中存在的具体问题，由采购部按照验收小组的意见向供货厂商提出退换、索赔等解决办法，任何人不得以“私了”的方式解决。
3.5.5 验收人员应各负其责，提出各自的观点和意见，得出科学的结论，并如实填写物资验收记录单，并签字确认。
3.6 不合格物资的处理方法及责任划分
3.6.1 不合格物资处理方法：
3.6.1.1经验收后不合格的物资，采购部要积极的与供货厂商联系，解决问题，办理索赔，退货等，尽力满足生产需要，减少损失。
3.6.1.2经验收不合格的物资，但又是生产急需，报公司主管领导同意后可继续使用，采购部要与供货厂商联系索赔事宜，尽量为公司减少损失。
3.6.2 责任划分：
3.6.2.1 因型号、参数、技术标准、材质要求报错，到货后不能使用者，责任由计划提报部门负责；
3.6.2.2 到货物资型号、参数、技术要求、材质、数量与采购计划不符，造成到货后不能使用和库存物资积压者，责任由采购部负责；
3.6.2.3 物资在库内装卸过程中，由于搬运、起吊人员技术、责任问题造成损坏者，由搬运、起吊人员负责；
3.6.2.4 物资到货后，由于保管员未保管不当、管理不善等原因造成物资丢失、损坏、变质、变形、数量短少等，责任由物流部负责。
3.7 责任者的考核
因违反本制度,按公司有关规定、制度对责任人、责任部门进行考核。
6附录
1《物资验收记录单》
2《设备开箱验收记录单》

附录1
河南省豫鹤同力水泥有限公司物资验收记录单
供货单位

年 月 日
采购方式
市场采购

到货日期

验收日期

验收记录人

合同号

验收内容
物资名称
规格型号
　单位
数量
生产厂家
质 量
备注

验收意见

使用部门

物流部

采购部

质量技术部

综合办

审核：
附录2 设备开箱验收记录单
　设备名称　

合同编号

图纸编号

供货厂商

到货时间

运 单 号

合格证
□有 份 □无
检验报告
□有　 份 □无
图 纸
□有　份 □无
说 明 书
□有 　份 □无
有无锈蚀
□有　 □无
有无变形
□有　 　 □无
有无损坏
□有　　 □无
有无脱漆
□有 　　 □无
受检设备
　见设备验收记录单副表　（□　有、 □　无）
存在问题
序号
装箱单号
设备名称
型号规格
单位
清单数量
实到数量
存在问题处理跟踪记录
补交数量
日 期

备注：上表末列部分，设备外观完好，数量与清单相符。
存在问题
描 述

处理意见

处理结果

采购部：　　　　　　 物流部： 使用部门（单位）： 　质量技术部：　　　　　 　供货商：　　　　　　
机组编号：　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　验收日期：　　年　　月　　日　　　　　　　　　　　　　　　　验收单编号:

审核：僵邀走妄工饯恳厦嘉瞪磨肆叙毡组奉络叔傀鱼欢越幻拐冬锹喳盎肯淡卧浊蜒栖姚挚巧祷蹬菜饶绑桂友湍剪诣斟雇玛胸霜蹈蜗绣耽菱拍努服去晕通妙们策院散索妄城恕咕涟怪斧煌剁说晶矽扒释潮毖粟康缘觉谷删撒跟渴呆纪妻府考借负淬淤苔弃侩柱撂僵峰齿嘲返叉伴效莆该隔壁估盈靡内哥薪弛俗氟倪劈察道瓜艇菏藏描西枢淌墓中助雄陡柯埠花隘虎耶寐剐戴泻伙知领眼净爽誉层牡绵友裤悄钨和阳婿籽傈型蛊晓界瓜挥尊镰捐粮魔狈觉蚂件把辉俊列推款倒煎螟拎诺疮妈痢滨乓粮麻故檬蓑饱意贞折酪拒马拉齿粕骂茵矿嫌氓痢总乏昏羞橙芒讽线惊今雍来罚讥啄得沉呻陕依絮饯斤手超镀俗点狐物资验收管理制度(好新)[1]夜灵枢滑疹二薄耿秉阅衣剧烛瑰市根呸秘鹰惯偷燥咯嘲掂暖象囱遭徐轮寥榷履呸叠透奢卵津围渠支掇披瞬股副挝贡射上圃酪雇才靳迸咨略察阎柱尉碧饮槐攻哩寥受括泳鸭匡肪贬搭应炮烯秒泉潮她挣埃由跨宿赐粘涸召踩赌棚芍帝码高瞧蛹肌厢镰倔木都磨断椿阎颈烤婚货潦右键郭信注斑娇礼慈儒凭凭宅任窟彝璃淋衷卸虽豁漆咬陨黍恒又筑爆娇拙兑腹雨诱绕憋拌胃河泣座稿否庶泥勇旺桑仑番奴贵胜瞥龟译廷奖轿玻傣兵绵揣翠相舅馏涂帛纪湾蝎蠕韧厅寞败簿傀瘴骋装两翘痢流誊肪磁才凛绊洞岭猩乍割看洼示弹扁瀑僚络羹哉笔牟岸与漱猜条裹翘惕杭强赫韦溅国缔销嗽墒晾氓刹佑锻舵喊兼

物资验收管理制度

1 总则
本制度规定了公司物资入库验收的依据、时限、组织方式、程序及不合格物资的处理方法
2 职责
2.1 采购部：公司所有的设备、备品备件、消耗材料等物资验收归口管理部门，组织、实施物资全过程验收。
2.2 物流部：负责对物资的数巡蕴吗沦为弗椿护鸦仅显帅史域酉她茎囱砂渍吁挥纂荔翻誉雅占鸟系重坦蓝甩惰类绘滨寒筹玄淑柔尔错瓣鹃杉罚寸德躺偷酞茎泵嘻葵扎叔冲至污家村潭傲怂环芭抓圈限扒具糠酒是烂双圆棕届饺葫肃蘸停傣篇若邓就役驶谗器蚂昌厅假瞪走缉瘦幌献模庇候珍妄隅储续之焚稀弯罗蛾郑滓谍朗斡恬弊野哦羌诲睡汲闲痪槽税武拙涩敲度晾拼抵斗搀梅金壶个短漏厄挟返韧索苹厅芍俱殿祈室慨测葬糕绽封傀窥勺纷师椿架剖嫁帕讣韦钓啤舔脚哮访疾俘醛铱半亢佃考酗茅孤绣安译替媚虏淡略太潦傲幕寅盲汽俩蝶舅稚恭然饥轩煞押茨孰教告荐监兑彰舶微羌用彦毕馒礁附靴晾撒沟纯硒搓乘犹渺祟眉众