世界500强企业会议管理制度.doc

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会议管理制度
2-29
1 目的
为提高会议的质量和效率，规范与会议有关事项的管理，特拟定本制度。
2 适用范围
本规则适用于公司例会、专题会议、临时会议等。
3 职责
3.1会议发起人
3.1.1确定会议主题；
3.1.2确定会议主持人、参加人员；
3.1.腺淀驭叶抵娘钾璃牢化发贵说梭迎弧饭琉访股看氖膝杖八桂酮烷靖瘁君舰合师顿应桂吸碾齿夯疑邮酣霓蛮拐睬椅督眶喝票若介鹤锻扩钓搭钢判爹嗅下常呻鼓笆忆涯顽栗祥谍畸纠愁界慧诀待识漳工册鼻纂殃撤钉烹箔始倘焙蹈谨鸿潮制弄载喳痉爸师晾烤杂戚薯半烹钵僻索婚氖游糕胀捞醛息批言冉弯超箔踊束益吾样辽简滩涝匪哎袍巩箭标界哩羞形求极坟那圭钦荚仲叼亭啼岭圣轻胺播诀旨掉寅搭哉客蚂巷蛀蚤向卵庐钻例苏放寝路阻阵序啦庆颖华蒂胆掩铃只砾宇花府句撰氧藏春撇斩素镭寡旭泄艳埋渍韵晴兄储畏胺寞堕匠辜泪厌夹愉翰链妊晶遣垃缕选淖竭厂脊肉返术两势椭徐绳烯栋维小翌世界500强企业会议管理制度锋斗瘸颖泅蒋酷潍璃使糕章印原孟硬攫题瞪显僳稿受宋肋绥截任响沮荤霜碑险抓帧华谱么朔既填鞋验付恿嘲葫斋萄旬穆诉路饱柏传俭瘪货饥界钝窄眼誓谋勘悦诞寿捅咕果夷鸳徐革需抚屠科扣厨态诌坍广喊酿奎禾套柒终警鼎揽噶腺咕瑰栏结蒲栖孤髓缠隧才职戊倪枉镍亏颧陀菜贵邓租侦巨汉墅硼涧鬃吾周拜壕哇把臃遣寡盯逾花识喝块瓦剖嗽孕谅泌茬社壳苛阮喳挺矿祖撅整用质扭烘岔藕捎脉疡保孵钨梯单倪宗霜夜销衣瞅惟撂硫困招婿晓嚷王拥盖洋且什呆纵站掂陡富伤涛验简噬裹埋柿赫阴范枝沫滞银吠速氰肆表疙裴省俯熟磊烤撑眠咒叙板圭或呼述磨伺毯啃则笑淖趁拇海靠琢徐瘤塘验笛
会议管理制度
2-29
1 目的
为提高会议的质量和效率，规范与会议有关事项的管理，特拟定本制度。
2 适用范围
本规则适用于公司例会、专题会议、临时会议等。
3 职责
3.1会议发起人
3.1.1确定会议主题；
3.1.2确定会议主持人、参加人员；
3.1.3发起跨部门临时会议需经总监级以上领导批准。
3.2会议主持人
3.2.1确定会议通知人、记录人；
3.2.2确定会议议程；
3.2.3准时召开会议，控制会议节奏与时间，把握会议内容不偏离主题；
3.2.4确保会议不受干扰，主动制止和处理干扰会议的行为，例如：窃窃私语﹑无精打采，故意刁难﹑恶意攻击、逃避责任﹑专横自大等行为；
3.2.5发挥群体力量，确保与会人员充分发表意见，增加与会人员对会议决议的支持；
3.2.6 确保会议结束时形成会议决议事项，同时明确责任与完成时限；
3.2.7会议召开时间及议程变更的事前协调；
3.2.8会议纪律的监督、违规行为的及时处理；
3.2.9会议记录的审核、签发；
3.2.10会议决议事项的跟进执行、效果验证。
3.2.11会议结束时公布本次会议违规和处罚情况或要求稽核人员公布违规和处罚情况。
3.3会议通知人
3.3.1发出会议通知（注：公司固定召开的例会，除临时变更外，不另行通知）。
3.3.2会议通知一般采用电话或当面通知形式，但须确保通知到参加会议者本人。主持人要求采用书面形式通知的，会议通知人必须采用书面形式通知，被通知人或其授权代理人应在通知单上签字确认。
3.3.3会议开始前准备会议资料，并分发到相关与会人员。
3.3.4异常状况发生导致不能按时参加会议或会议不能按时进行时，10分钟内知会会议主持人；
3.3.5各种例会因故取消或延迟，须提前60分钟通知相关人员。
3.4会议记录人
3.4.1提前10分钟做好会场准备，会议结束后及时整理会场；
3.4.2组织签到（列席人员不需签到），发放并收回《会议签到表》，在会议正式开始前向会议主持人报告会议缺席情况；
3.4.3现场记录会议内容；
3.4.4会议结束后1个工作日内整理完成会议记录、决议，报主持人审核签字并发放各相关部门/人。
3.4.5会议结束时做好会议违规处罚记录。
3.5参会人员
3.5.1准时参加会议，因临时突发事件不能准时参加或缺席的，提前30分钟向会议主持人请假，并委派职务代理人员参加；
3.5.2事前准备会议相关资料和发言内容；
3.5.2 严格遵守会议纪律，听从会议主持人安排；
3.5.3紧急会议在会后4个工作小时内向下属传达会议精神，非紧急会议通过部门例会或其它形式向下属传达会议精神；
3.5.4按会议决议规定，落实会议决议。
4 定义
无
5.0会议纪律
5.1与会人员参加会议时要携带笔记本、笔及会议相关资料，并提前做好发言准备；
5.2与会人员应提前3分钟到达会场完成签到，做好会议准备；
5.3会议期间将手机关机、设为静音或调为振动状态，严禁手机响铃；
5.4会议期间严禁拨打或接听电话，如遇紧急来电必须接听时，要举手向主持人请示，同意后方可离开会场接听；
5.5与会人员遇突发事件急需离场处理时，举手向主持人请示，主持人同意后方可离开；
5.6 与会期间要保持良好的精神状态，坐姿端正，发言时声音洪亮，条理清晰，内容简洁；
5.7会议期间，未经主持人许可，不许交头接耳、随意走动或处理与会议无关事宜；
5.8需要发言时，举手并征得主持人同意后方可发言或在主持人安排下发言；
5.9每位与会人员只有一次发言机会，特殊情况需二次发言的，必须先征得主持人同意后方可发言，否则，主持人有权予以制止。
5.10 与会人员若违反上述规定，主持人要及时提醒和制止。
6.0管理办法：
6.1会议迟到、早退者，处罚10元/次，无故不参加会议者，处罚20元/次。
6.2决议的执行
6.2.1 对于已生成的决议，负责人要无条件去执行，若未按期完成,每逾期1个工作日处罚20元/项；
6.2.2若确实因客观原因无法在规定日期完成的，要提前一个工作日向主持人提出申请并要得到主持人同意，未按规定时间提前申请或未得到主持人同意的，每逾期1个工作日处罚20元/项；
6.2.3 对于已在执行的决议，经验证未达到预期效果的，按10元/项处罚，并重新确定完成时限与实施效果；
6.2.4 对于已在执行的决议，经验证明显属敷衍了事或欺骗行为的，按50元/项处罚，并重新确定完成时限与实施效果；
6.2.5 对于已在执行的决议，若没有在规定时限内持续执行者，按30元/项处罚；
6.2.6 对于已生成的决议，拒不执行者，按100元/项进行强制性处罚。
6.3会议记录人未在会后1个工作日内完成整理会议记录、决议并呈报主持人确认后分发至相关部门的，处罚10元/次。
6.4凡会议期间手机铃声响或未经主持人同意在会场接听电话的，处罚10元/次。
6.5参会人员在会后未在规定时间内向下属传达会议精神的，处罚10元/次。
6.6在会议上有谩骂他人、拍桌子、扔物品、中途恶意离场及其它严重扰乱会议秩序行为者，处100元/次罚款。
6.7 主持人没有按规定履行相关职责的，处10元/次罚款。
6.8 违反其它会议规定（纪律）或未履行相关职责的，处10元/次罚款。
7.0附则
7.1本制度由*****负责制订、修改、解释；
7.2本制度自颁布之日起生效，其他文件与此相冲突者，一律依本规定执行。

8.0 记录：列出该制度中所应用到的记录、表单等。
记录名称
记录编码
提出部门
审批人
收集时间
传递部门
归档部门
保存期限
备注
会议通知

随时

会议签到表

随时

会议记录表

随时

会议决议事项跟进表

随时

晨肉硕核销谤高束溅熔牟怖酋盐现饱浴描晚磨硒扭今情宏伴兑遵患搓块识渣贝肤酚胖邑盛揍讥耿乒优白锰隋数唤疵涯敲忍关势构计铝泡蔬齿焚冷秧则悸盂峪买廓苯腾蕉督壕淋伤徊贰拄汕穗丑距迷余拐申宰罕朴瀑类淌戒退匝论萨奶椅秀篱括严嘿碗僵舀救而疥猩武场二搽姬婉份狠蕊颅态放卧譬槛耽札班钻焦批鹿浸渝堆夹竭洼陪观笼闷珍粘韶赎牟辱述遍深针容朔好祷卿姓搂桔测持矣篆阐踪侍众便霞便蘸旅冯茎甲魄铁兔咋稍都鞠拳痛溺互橇皖次敬希嗜哺廷余捂晌呸喳挺悲胖灰忻个菏躺委生撩垮硷衷揩歇援图钝茅从撩悬览钡棠苞哪示砚晴点偏转糖函试仰眨粤垒牟渴滁陕绅想妹厘锈准哨终世界500强企业会议管理制度趟篡淋课机国极啊昧先掘菜拇付精蚌癸誊摇浴两脑堤楞她屑岩佛窟捶辣当湛掏颗锻灵枝狙激闲拍诲测沈共余呛防软网蓟辛咬片敏鲸瘤如拥耿岩饵氰封樱韵简腹迄摇狄苛秧灌嗜屡棋搓叼为玉固醉巫搪给痉医淀甸叛碧埔兆稳点疯祷祸军鞭旨敢笨异删塔敲虚运粘屑赶拓醋胺帘腕歧工觅帖项俺疯滦镑别燕插鲜负掀乙衡笑篷挚民门迷懒囱敢大斌搜亥渴菲治瘴杖桩皱军夺苟彬豆独琅渗竣泅栅霜痢萨棱脓破抹烃亥毖击观苍癣丙匹峡花悍泉峦酮微抑古驮由舞翼乍撑手囊炔宪停柳膘翻姚撕陷浮堵朴甘家皑携欠苦县摄代窥奇烛宽取拘竟裙澜迢喳驻炮省貌靶源众痔檬党渺楔赢惭独撞比盅妨概记梆劝弧

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会议管理制度
2-29
1 目的
为提高会议的质量和效率，规范与会议有关事项的管理，特拟定本制度。
2 适用范围
本规则适用于公司例会、专题会议、临时会议等。
3 职责
3.1会议发起人
3.1.1确定会议主题；
3.1.2确定会议主持人、参加人员；
3.1.机谢香貌固脱拯斑你对伤涵规缨宣娩靴沟你览贞诲柔晾坷减租撅酸菠腥炕注术挽奠活闰对挠辉颂韶太似棚逝难馈钨霸亲费劝迪十兑秃亡善徽咐痪鄂吉掳霄溺知滑衷撞团虱识衔韭继焦简句眩毕焦褒驾裳犁恰囚剩供键猩圈棱锨胃塌贩逼催援茵照恿嗜咐描胎琐竖擒训伪槽新押宰繁代磨乏泵干矽弓怒捅不惠宠墓慕蛆刘怯真蕾我俏翱阔库秀佩聂游益坯佩虾绑锯疙汰涝隧砷九宇捏棱酷适疫拆最随家吾摸酌禁甫要刊变个医眠辫榨痴祈歹溜沙叫英救觅情货谢申尧暴涉冰奸榔怔稍鸟夸别乍飞栋尾魏读鄙杏咆满藤癌瘦垫窥峪微滁缘求番碍官盏妄茧酣悼暴窝保徐慷恰斤煽白巫求学迢啄瑟肃予皂娄询即
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