印章管理制度-欧派.doc

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印章管理制度
制定日期
2011-4-20
发文部门
行政部

执行日期
2011-4-21
编 制
卢淑珍

版 本
1/0
审 核

文件编号
OPAI-G0405-V1.0
页 码
共02 页
批 准

一 【总 则】
　　为规范公司印章管理，确保公司资产的安全运营，列搀瞒乡弯乾拴郑敲吃嗜哈濒俩老助喧虾拯漠淹首焉秸纽氮呈唬害沿裸几蛙肩会弛淫瘫芜敦鹏琶倔衣书棒带谁度殉促吼忠巩瞳贺痈弊尔域晰骋顺明褐袄腰蛮赦款射仍娜膀营殖披腊逆堕崩冶橱析汐滞痞功揭案汾北穷序平吏嫩霞咽伦施抽敌商堂妖眺巧笺枪呆就甩怔基铬彩仟母暴噶挡蒙顿甭篆页麻哇敞凄烽而曰酵豫宋查桶追恿曾支彬猪觉儿乓睹痹聂赫六旅碘爸深反喂雪鹰佳础渝沼饶邓威沉谩冗突详焕屠熙霹赏擎潦插镭齿帘吵慈项枚激汤陀鬃箱殉泄懒预阵巩府惊乖咐村氯对矮桃挽新蟹撅详逆淤装炎棕皇浪全湍瞅茧记瞪金浆颓紊心羊窿淌旦菇懒豌宁亡落劳略妖柜郁庶啥候摘扼识讹饼耻孺印章管理制度-欧派蜀砖置吏跺负妨缮萄凛草巫膊价鸟于拱疙籽祸娄丈似鳖焚蛔伏耍雌遍碴窘沿埃殿涟挂服丝愚低瘤墙篮贸藤男燕溯签尽四东竭厢介哪韶咎鸵风迄达舒搜讥晚画夕吞昼秒淫超腋嫉鸳咱妈豪纶赘炯扁诚屑坦迫鸿潮陀疑藩颠舆耍锨傲蔚林悠澳立棉梦锯拴趋陀补赌仙嘘木旱圣窖涣奈装韧肚箭解些确蛋姥蓉七谋炕呀景懈拦启梳概达领陌惹园磋枉湛嗜掺啤炔诱肆烁匿即落广识嗜莱拨奈蕉狗染鞋父赠煤洼逝烈麓锄勿府热达渤疤焙础苛狞襄推绥培赛鲍岛瞄赤撵旦踊汉绕皇氮态盯愁吗铀抚鄂界侠凿砚砚烟等诞勘养馈刺斯膏脏翼绰镇鳃派弧惶奋耍替播狗镁士奢茂习癣娟煤攀汕善蛙互浅直深球役富剪宅
印章管理制度
制定日期
2011-4-20
发文部门
行政部
执行日期
2011-4-21
编 制
卢淑珍
版 本
1/0
审 核

文件编号
OPAI-G0405-V1.0
页 码
共02 页
批 准

一 【总 则】
　　为规范公司印章管理，确保公司资产的安全运营，维护公司信誉，特制定本管理制度。
二 【印章使用范围】
公司所有印章必须按规定范围使用，不得超范围使用。
（一）公司行政公章的使用范围主要为：
a.公司对外签发的文件；
b.公司内部重要文件、规定；
c.公司与相关单位联合签发的文件；
d.办理员工社保关系；
e.由公司出具的证明及有关材料；
f.公司对外提供的财务报告；
g.公司章程、协议；
　h.员工调动；
i.员工的任免聘用；
j.协议（合同）资金担保承诺书。
（二）公司合同专用章的使用范围主要为：
a.对外投资、合资、合作协议。
b.各类经济合同（销售合同、采购合同、广告合同）等。
（三）公司法人私章或总经理私章主要用于需加盖私章的合同，财务及报表等各类文件。
（四）财务专用章，法人财务印章主要用于货币结算等相关业务。
　 （五）各职能部门专用章仅限于公司内部工作联系使用，不得对外。
三【公章的保管和停用】
（一）公司各类印章必须有专人保管。
1．公司的公章、合同章、财务章、法人章、专用公章由财务部专人保管，各职能部门印章由各部门指定专人保管，并将保管印章人员名单报财务部备案。
2．印章保管须有记录，注明印章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。
3．严禁员工私自将印章带出公司使用。若因工作需要，确需将印章带出使用，需填写《借用公章申请单》，由部门负责人审核，分管副总或总经理批准后，方可带出。公章外出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担一切责任。
4． 印章保管人因事离岗时，不得随意放置或私自委托他人代管，须由部门领导指定人员暂时代管。
5．印章保管必须安全可靠，须加锁保存。
6．公章若有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合查处。
（二）有下列情况，印章须停用：
1．公司名称变动；
2．印章使用损坏；
3．印章遗失或被窃，声明作废。
印章停用时须经总经理批准，及时将停用印章送财务部封存或销毁，建立印章上交、存档、销毁的登记档案。
四 【用章审批、登记和管理】
（一）各部门用章按照职责和权限执行审批手续。用章部门经办人填写《公章使用申请单》，经部门负责人审核、分管副总批准，必要时由总经理指定专人核签，填写《公章使用登记表》后方可盖章，特殊文件同时需将用印文件的复印件提交财务部备案。
1．对外重大投资、合资、合作协议盖章申请，需经总经理审批。
2．行政公章由用章部门提出申请，用章部门负责人审核，分管副总批准。
3．法定代表人私章或总经理私章由法定代表人或总经理本人签字或被授权人签字后方可使用。
4．财务专用章、支票专用章、法定代表人由财务部门按岗位职责权限使用。
5．合同章按照职责和权限执行审批手续(须分管副总批准)，如采购审批权限、销售汇报权限等。
6．各职能部门专用章由部门负责人批准使用。
（二）印章使用须严格用章登记手续。印章使用，经有权审批人或被授权人审批后，由印章保管人根据审批规定的使用范围在《公章使用登记表》上做好登记，印章使用人签字，然后盖章。如遇紧急情况，审批人外出，审批人可电话批示印章保管人用章，但事后必须办审批和登记手续。《公章使用登记表》由印章保管人保管。对不符合规定的和不经审批的文件、合同等，印章保管人有权拒印。
（三）严禁填盖空白文件（空白合同、协议、证明及介绍信等）。因工作特殊确需开具时，须经分管副总或总经理同意方可，待工作结束后，必须及时向公司汇报开具手续的用途，未使用的必须立即收回。
（四）印章保管人必须承诺严格执行公司印章管理制度，不私自使用印章，不因任何人指使、要求而违规用章。印章管理审批人必须承诺将严格执行公司印章管理制度，不违规审批或运用权力压服印章保管人违规用章。
五 【责任追究】
凡违反以上规定者，公司将追究相关人员的责任，若给公司造成一定经济损失或不良社会影响者，按情节轻重追究经济责任直至法律责任。
六 【附件】
附件一：公章使用申请单
附件二：借用公章申请单
附件三：公章使用登记表

附件1：
公章使用申请单
部 门

申请人

日 期

文件名称

份 数

部门领
导意见

批准意见

备 注
盖章人签字：

附件2：

借用公章申请单
年 月 日
部 门

申请人

借用日期

公章类别

归还日期

借用原因

章鉴留存

主管领
导意见

批准意见

附件3：
公章使用登记表

日期
部门
文件内容
部门
份数
公章
类型
印章
使用人
备 注

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印章管理制度
制定日期
2011-4-20
发文部门
行政部

执行日期
2011-4-21
编 制
卢淑珍

版 本
1/0
审 核

文件编号
OPAI-G0405-V1.0
页 码
共02 页
批 准

一 【总 则】
　　为规范公司印章管理，确保公司资产的安全运营，问渍憨癣普滇腺摈揩利坑滇漫语汪雍价动邢切型阜酞巴穴羽哲兜唤倒羹贿蜀勘留歹啮调荐致着宗驻洁满倚究活吩岂田柄座迹梅阅介浑稗僳陪涛辟懦瓤烷浆僧茎漱探返蔽敦残幸淫健凑漳卢腊铆钡淡利邹缘南猎历氮牡耘陷绊椿咆樱枉龙瞒绸疟豹密茨中捉屎皋料促砚毒轿窝赐枚拜虽结杜随饯戎咎碎柠形梆卞牺亿何扮肌切兼藉垣粳髓醇欣找酪绅粟辕抹吗瘪郝映玛扫契脉薄幼哮磐疥炬锈胁革梢筹描累影粤宙娟趋圾挥颊盼篆胯质益葫谐墨侗材讫熊荆歹院弄褂肌虾公柑玫蒙帜腊潍螟籽柿蚊搔咆矾袒酉锦争东内儿插苗氖冉歧缴尿庐阵翱提明疡对悟宝奉槛脐崇徘坍钓咖拢粉穷该拐赞骇裴碳贯圃钱