行政经理岗位职责说明书.doc
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4、司发展战略规划的指导下,在总经理的领导下,对公司行政、后勤、接待活动等事务进行管理,为公司各项工作提供后勤保障和支持。三、工作职责职责一职责描述:行政工作1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;2、组织定制行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;3、组织人员进行行政办公、员工生活、劳保及物业服务物资的采购,保管、发放和登记工作;4、负责督促公司办公车辆的调度、运行管理,合理规划、使用办公车辆,达到高效、集约目的;5、完成总经理下达的各项工作任务,确保行政部各项工作的正常运转。职责二职责描述:会务、外联管理1、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议;2、负责外联工作及办理
5、公司所需各项证照;3、组织好来客接待和相关的外联工作;4、制定公司组织接待制度、标准和流程,并监督和指导部门执行;5、安排公司日常接待工作。职责三职责描述:物业、安全、卫生管理1、组织专人负责公司办公区和生活区的卫生保洁;2、负责公司安保、消防管理、劳动保护以及环境建设;3、对公司设备、使用、维修等情况进行管理,确保公司水、电、暖、空调、电梯等办公硬件设施完好。职责四职责描述:档案管理1、组织建立和完善公司档案管理体系;2、组织制定公司档案借用、复印、借阅等管理制度;3、组织制定公司档案分类标准和档案编号标准,并进行分类存档、保管;4、搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;5、管理公
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