差旅费管理规定(暂行).doc
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1、 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX有限公司差旅费管理(暂行)规定一、目的1、为了进一步规范浙江加利利数码产品股份有限公司(以下简称:连锁公司)的出差人员申请出差、报销出差费用和各项借款流程;2、明确费用报销的,达到既努力降低公司经营费用,又充分考虑出差人员待遇,且规范办事流程。二、适用范围1、定义:外勤人员是指无相对固定工作地点,经常性在公司所辖区域流动工作的特定岗位人员,包括且不限于拓展人员、工装人员、核证人员等;2、本规定适用于连锁公司非外勤人员因公出差的出差审批、出差借款审批、差旅费报销审批和借款核销处理,以及备用金借款、有关费用的预算和报销的审批。3、本规定适用于连锁公司所有
2、非外勤人员,包括连锁总部,温州分公司、杭州分公司、南通分公司等下属分公司和门店。4、外勤人员驻外费用的管理另行规定。三、审批权限与审批范围(一)审批权限1、指在自己职权范围内可以作出决定的权限。审批人主要审查申请人各项费用支出,出差申请各要素(事由、目的地、同行人数及其姓名、起止日期、费用预算和实际费用金额)等内容的真实性、必要性和合理性。2、所有人员发生的费用支出经总经理审批签字后有效。(二)审批范围1、审批范围包括出差审批、费用报销审批、借款审批。(三)审批程序1、出差审批(1)出差审批参照行政人事关于出差审批的相关规定。2、报销审批(1)出差人员根据一个完整的出差行程,按规定分类粘贴报销
3、单据,计算报销金额和票据张数,按规定填制差旅费报销单和费用报销单,并附出差申请单。(2)所有人员发生的费用经部门负责人、常务副总、财务总监审核后,总经理审批签字后有效。(3)财务部有关人员根据审核意见办理报销费用、收回或支付余额、核销借款等手续。3、票据报销要求(1)票据的取得、粘贴等相关要求,详见关于费用报销的管理指引。四、差旅费开支补贴标准(一)差旅费内容1、差旅费凭合法有效票据按公司规定标准报销。差旅费包括长途、短途交通费,市内交通费,住宿费,出差补贴,以及购买车票机票的送票费、机场建设费、燃油费、交通保险费、交通附加费。2、出差期间发生的其他费用,应当另行单独报销。(二)地区分类1、本
4、规定将出差区域分为四类,特类地区,指北京市、上海市、广州市、深圳市等直辖市和经济特区,一类为各省级城市省会城市级,二类地区为地级城市,三类为除上述地区以外的城市。2、本分类适用于住宿标准的执行依据。(三)出差人员绕道的费用自理1、公司人员出差就近回家省亲办事,事先按规定审批程序已经批准的,按出差直线报销差旅费和各项补贴,不报销不补贴其绕道和在家期间的差旅费;2、节假日从出差地回家省亲办事,在公司统一规定应当到公司汇报工作的日期间,报销其回到公司的差旅费及其补贴;省亲期间不予报销住宿费、补贴;3、员工获准休假、请假回家和返回公司或驻外机构的费用一律自负;(四)托运费用1、出差时携带公司物品重量超
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