平定县中小学图书管理培训材料.doc
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1、精品文档就在这里-各类专业好文档,值得你下载,教育,管理,论文,制度,方案手册,应有尽有-平定县中小学图书管理培训材料第一章 图书馆概论一、图书馆的概念和构成要素1、概念:图书馆是搜集、整理、保存、传播和利用文献的科学、文化、教育机构。2、构成要素:图书馆的构成,主要包括文献信息资源、用户、工作人员、技术方法、建筑与设备等基本要素,这些要素相互结合、相互作用,构成了图书馆这个发展的有机整体。二、中小学图书馆工作1. 什么是中小学图书馆?是指由政府、企业单位、社会团体、其他社会组织及全民个人依法举办的全日制的图书馆。是中小学校的书刊资料信息中心,是为学校教育、教学和教育科学研究服务的机构。2.中
2、小学图书馆的主要任务a、建立有各中小学教育、教学特色的藏书体系;b、宣传推荐优秀图书,采取多种形式开展外借阅览工作;c、积极开展读书活动,主动进行阅读指导;d、配合教育、教学改革和学校的教学大纲,为教师教育教学研究服务;e、积极和地方图书馆协作、促进网络建设,促进文献信息资源共享。3中小学图书馆应设置哪些业务机构?中小学图书馆应设置学生阅览室、教师阅览室、藏书室、期刊杂志室、借还书管理处和电子阅览室。图书馆应逐步实行计算机管理。图书馆要重视加强图书馆与校园网(城域网)的结 合,实现网上电子图书资源共享。4管理体制和人员图书馆实行校长领导下的馆长负责制。图书馆负责人要具有图书馆专业知识。中学图书
3、馆工作人员应具备大专以上文化程度,小学图书馆工作人员应具备中专(含高中)以上文化程度,并具有基本的图书馆专业技能和计算机操作技能。图书馆要设专职管理人员第二章、藏书建设(一)图书的概念 图书是一种信息载体,它记载着一定的知识和数据,是图书著者发出的信息。联合国教科文组织下的定义是:“由出版社、出版商出版的,不少于页的印刷品,并具有特定的书名,标有国际标准号(),有定价和取得版权保护的出版物称为图书”。 (二)学校图书馆的藏书范围1、藏书范围(1)重点馆藏 马列主义著作与政治思想教育文献。教育科学文献。教学参考书。工具书。 (2)一般馆藏科学著作、科普读物文艺作品课外活动读物报刊(3)特色馆藏依
4、据特色原则,结合各馆的实际情况进行建设和收藏。(4)虚拟馆藏联机数据库:指图书馆通过远程登录和有偿检索利用的网络数据库资源。网上全文电子图书和期刊:有偿获取,例如超星、方正、书生之家等大型全文数字图书馆;电子学术期刊有中国学术期刊网(cnki)、万方数据库等。Internet免费信息资源。搜索、选择、下载 Internet上免费信息资源,提供给读者使用。2、复本量一般每种书最多不超过10本。(1)工具书、文集、全集等,教师用的,每种12册;师生共用的23册。(2)教师用书:要种多册少,每种24册。非纸质的每种一套。(3)学生读物:一般每种3册。(三)学校藏书建设标准山西省图书馆验收标准:初中:
5、初中生均30册,期刊每年100种,报纸每年50种,电子读物生均5册;期刊架15种1个;报刊架8种1个;学生阅览设备1座/8人;教师阅览设备1座/3人;小学:小学生均图书20册,期刊每年40种,报纸每年20种,电子读物生均5册;期刊架15种1个;报刊架8种1个;学生阅览设备1座/15人;教师阅览设备1座/3人; 中小学图书馆(室)藏书分类比例表部类分类比例五大部类22个基本部类小学中学第一大类A马列主义毛泽东思想100%100%第二大类B哲学、宗教150%200%第三大类C社会科学纵论635%6100%D政治法律E军事F经济G文化科学教育体育H语言文字I文学J艺术K历史地理第四大类N自然科学总论
6、2400%2600%O数理科学和化学P天文学地球科学Q生物科学R医药卫生S农业科学T工业技术U交通运输V航空、航天X环境科学、劳动保护科学第五大类Z综合性图书1000%1000%(五)、档案管理学校应建立以下档案资料:图书馆业务档案规范化管理档案盒名称内容说明1 学校图书馆组成人员、工作发展规划、专题会议记录有关学校图书馆工作的分工、三年或五年工作发展规划等文件,或校级领导关于图书馆的专题会议记录2 图书馆工作计划、总结及业务活动记录图书馆年度或学期工作计划、图书馆年度或学期工作总结、个人工作总结,每学期组织1-2次有主题读书活动,其它相关业务记录3 图书馆管理人员有关阅读指导和读者教育与培训
7、方面的资料关于阅读指导课的教案及阅读指导课活动登记记录、新生入馆教育和培训资料4 图书馆或个人获奖及论文发表情况记录能代表图书馆集体或工作人员个人学历、培训情况、获奖情况、论文发表情况的奖状、证书、发表论文的期刊原件或复印件5 新书介绍题录索引及其他为教育教学服务的二次文献资料新书推荐、新书介绍、图书目录的原件或复印件所办手抄报、文摘报、馆报、剪报等的原件或复印件6师生的办证记录、阅读记录、分时间段和读者群流通统计、教师个人年度借阅明细表、读书活动推荐图书的统计表即图书馆的各种业务数据的记录和统计,如图书馆借阅证办理登记表、图书借阅记录、期刊借阅记录,老师和学生借阅情况统计等的原件或复印件7
8、常规管理帐册图书总括登记帐、个别登记帐两种、图书规章制度文字资料图书馆各种帐务,包括图书总括登记帐、个别登记帐的手写本或打印本8 近两年图书馆经费使用情况的会计资料能证明两年来图书馆购买图书和设备的入库单、发票、收据等各种票据的原件或复印件。注:其它档案盒资料根据本馆情况灵活建设。图书馆档案资料的整理要规范,各种业务和管理用资料分类归档,档案盒标识明确。(六) 中小学图书馆应对达标验收策略达标验收九大注意:一是档案规范(各种业务资料文件分类归档,摆放整齐,标识清楚)二是账目清楚(一共两种帐目,书写或打印清楚)三是分类正确(图书按中图法分类,分类给号正确,分级恰当,索书号规范)四是标识明显(图书
9、排架标识要按分类法排架,各大类标识明显,小类适当标注,便于查找,一目了然)五是装饰到位(书库和各阅览室内适当装饰美化,墙面或柱体上可点缀风景画或有关名人名言、名人画像,体现图书馆的特色和氛围)六是观念端正(图书馆建设是为了用的,而不只是为了应对检查,一定要尽可能的开放,为师生创造尽可能多的使用机会)七是卫生整洁(库内和阅览室内要卫生整洁,图书摆放整齐,窗明几净)八是规章制度(规章制度入镜上墙;要求制作美观,悬挂位置明显)九是应对态度(实事求是,不弄虚作假,图书的增加是一个循序渐进的过程,服务的开展也是一个长期的任务,水平的提高需要投入、重视和坚持)第三章 中小学图书馆基础工作流程八大流程:图书
10、采购、图书登记、图书分类、图书编目、图书加工、图书上架、图书流通、图书剔除(一)图书采购 (1)通过馆藏调查和师生意见制定购书计划。(2)查重。就是检查核对所选择的图书以前是否已经订购以及订购的数量,避免不必要的重购。(3)图书采购。通过订购、选购、邮购、复制、交换、赠送等途径获得图书资料的过程。(二)图书登记1、图书验收根据购书目录对到馆新书进行验收,并填写图书到馆验收单,多退少补。该程序的目的是保证到馆新书与所购新书一致。装订、印刷是否完好,是否漏页如发现不符及时与相关单位联系。2、图书记帐教育部中小学图书馆(室)规程(修订) 第十条 图书馆应建立书刊总括登记和个别登记两种帐目总括登记帐(
11、总帐)(1)图书总括登记,将收入的图书以批为单位进行登记。图书总括登记记录图书馆每次购书情况的账目。总括登记按每批收入图书的验收凭证(如收据、发票号或入库单号等),将每批图书的总册数、总价值、各类图书的种数和册数进行登记。(2)如果图书馆已经实行自动化管理,此步骤可由计算机代为完成。实行计算机管理的应使用计算机打印各种帐册。(3)图书总括登记填写要求:总括登记号(xx年01);摘要(上拔、自购、交换);金额(折扣价);码洋(书的总价);种(一个分类号就是一种,如G41、G43是两种)凭证说明(财务凭证)。书写要求:总括登记号、个别登记号、摘要、凭证说明、注销用碳素笔书写。其余用红笔书写。(4)
12、总括登记帐以年汇总:xxx批、xxx册、xxxx元个别登记帐:以册为单位a、即将每册书的书名、著者、出版单位、出版年、书价、来源以及登记号码等项记入“图书财产登记簿”b、要记录年月日、个别登记号(即流水号)、索书号(左填分类号、右填种次号和卷次号)、书名、作者、出版地、出版年、册数、开本、单价和来源。c、填写表册时,每一本书一个登记号(复本书也一样,但可以简写),一本书占一行。备注栏(磁带、光盘、图片),各个项目要填写清楚。(三)图书分类3.1、图书分类的准备工作:a.中国图书馆图书分类法(第四版)一本b.中国图书馆图书分类法(第四版)使用手册一本c. 相应的工具书若干d.经过系统培训的图书分
13、类人员3.2、图书分类的意义:就是依据文献内容的学科属性及其特征,将图书馆藏书分门别类地,系统地加以组织和揭示的方法。要求:(1)归类正确,反映充分;(2)前后一致,方便检索;分类步骤:A.查重。如果馆内已有此书,就可将该书的分类号及种次号照录,省去重新分类之麻烦。B.内容分析。从题名、提要、文摘、目录、序、图标、附录、参考文献、版权页、浏览正文等的内容去了解文献论述的范围、重点及其学科属性等。C.给分类号。根据该书所反映的学科内容性质确定该书在分类法中的位置,并将代表该书的分类号工整书写在书名页和暗页左上角*近书脊的地方。3.3.1、类目表的构成类目表是根据类目之间的关系,按照一定的原则组织
14、起来的,是整个文献分类法的主体,是分类人员分类图书的主要依据。类目表又称分类表。中图法的类目表是在基本部类的基础上,由基本大类、简表、详表、复分表几部分构成。基本大类:中图法将图书分为五个基本部类,分别是:马列主义毛泽东思想;哲学、宗教;社会科学;自然科学;综合性图书。中图法的22大类目:A马克思主义、列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论B哲学C社会科学总论D政治、法律E军事F经济G文化、科学、教育、体育H语言、文字I文学J艺术K历史、地理N自然科学总论O数理科学和化学P天文学、地球科学Q生物科学R医药、卫生S农业科学T工业技术U交通运输V 航空、航天X 环境科学、安全科学Z综合性图书。(悬挂墙上
15、)3.3.2标记符号 :1.基本符号中图法采用的是汉语拼音字母和阿拉伯数字相结合的混合号码,如G254。一般用一个字母表示一个大类,但 “工业技术”的二级类采用双字母,如TB、TF。以字母顺序反映大类及工业技术所属二级类的序列,字母之后用数字表示下属各级类,数字依小数制排序。2辅助符号(1)推荐符号a。列宁论图书馆 A267,互见号为G25a(2)总论复分号, 一”。例:B61,哲学词典(3)组配符号“:”。例:H319.4:E,孙子兵法一百则(英汉对照)(4)国家地区区分号“()”。例:S512.103.51(712),美国小麦杂交育种经验(5)时代区分号“=”。例: G254.115,分类
16、理论与方法3.3.3类目之间的关系中图法采用的是层累制的编号制度,即,一级类用一个符号,二级类用二个符号,三级类用三个符号,如此类推。同位类再以所采用符号的顺序相配。如:G文化、科学、教育、体育一级类目4 教育 二级类目6 各级教育. 二级类目63 中等教育. 三级类目633 各科教学法. 四级类目.3语文 . 五级类目.4外语 . 五级类目3.3.4、图书分类的规则一. 基本规则1、以图书内容作为分类主要依据,切忌单凭书名分类。 例:小说地震旋风克隆天下等,应入文学I类,不能入天文学、地球科学。 2、注意区分“总论”与“专论”。总论主要指概括性、综合性的著作;专论主要指专门研究或论述某一特定
17、对象的著作。凡可入“专论”的决不可入“总论”。例教学新论属总论 入G42教学论在中学教学的应用 入G6323.对同一种或同一性质的图书,要注意分类的 前后一致,严格遵守分类工作的查重程序。二、各种主题形式的文献分类规则文献主题是概括文献中某一研究对象情报内容的概念。不同的主题形式文献的分类,重点在于文献主题分析和文献分类基本原则的掌握,但不同类型的主题有不同的分类方法。1、单主题文献分类单主题文献是指文献论述或研究一个对象,既一个主题内容。它根据构成主题概念因素的数量,可划分为单元主题和复合主题。单元主题是指文献只含有一个主题概念因素。复合主题是由指两个或两个以上概念因素结合组成的单主题。单元
18、主题文献的分类A、对某一事物或问题进行综合研究的文献,应按事物或问题的学科属性归类。 如:语用学入 H030 语义学、语用学 微生物学入 Q93 微生物学 B、从某一学科角度论述某主题的文献,应研究角度归入有关的学科类目。 如:农药制造方法入 TQ45 农药工业 安全使用农药技术问答入 S48农药防治 农药保管与运输知识入 F767.2化学工业产品:农药 农药公害问题与对策入 X592农药化学物质污染及其防治复合主题文献分类复合主题包括两个或两个以上的概念因素,概念之间是限定与被限定关系。 A、对于论述某事物某一方面的文献,首先应依据其研究角度归类,再依事物的方面归类。 如:校园网管理 入 T
19、P393.180.7 (先入计算机技术的各种计算机网中的校园网TP393.18,再依事物方面归入网络管理类 仿TP393分) B、对于研究一事物或主题的多方面的文献,归入到类表中能够概括这些方面的类目,若没有共同上位类的,则依重点归类或在有关类中同时反映。 如:光盘驱动器原理和维修技术 依重点入 TP333.407 (TP333.4 光存贮器及其驱动器,7检修、维护) 温室类型、设备及其管理 入共同的上位类 S625 (温室) C、当主体因素(事物)所在类目不再细分时,有关该事物各主题因素(各个方面)的文献归入该事物类下。 如:雨季施工管理 入建筑科学-雨季施工 TU743 2、多主题的文献分
20、类多主题是指文献论述或研究两个或两个以上对象,既多个主题内容。根据主题间的关系,可分为如下情况: 并列关系。 A、对具有两个并列主题的文献,归入到能概括其内容的上位类,无共同上位类的,依其论述重点、写作目的或篇幅较多的主题归类。 如:数理逻辑与集合论 入其上位类 O14 (数理逻辑、数学基础) 彩色电视机、彩色显示器故障检修大全 入前一个主题 TN949.7, 互见 TP334.1 B、对于同时涉及三个或三个以上的并列主题的文献,一般可根据其涉及的范围,将其归入到共同的上位类或概括性类目。 如:气压、风和云 入 P42-49 (P42 气象基本要素、大气现象) 从属关系。 一般依较大主题的学科
21、属性归类。若较小主题是论述的重点,则依较小主题的学科属性归类。 如:物理化学与胶体化学 入 O64 (物理化学) 农业植物与花卉 入 S68 (观赏园艺) 应用关系。 A、在单一主题、学科或领域中的应用:一般归入应用到的主题、学科或领域中的有关各类。 如:飞机在农业上的应用 入 S252 旅游美学 入 F590 B、在多个主题方面的应用:一般归入本身的学科属性类。 如:概率论在经济、军事、历史领域的应用 入 O211.9 影响关系。 A、对一个主题的影响:归入受影响的主题所属类目。 如:植物和森林对气候的影响 入 P461.7 B、对多个主题的影响:一般按发生影响的主题归类。 如:天体活动对气
22、象、潮汐、水文的影响 入 P183.5 因果关系。 A、一般归入结果方面的主题所属的类目。 如:染色体异常引起的疾病 入 R596.1 B、一个原因产生多个结果按原因方面的主题所属学科归类。 如:沙尘暴给人类和自然带来的危害 入 P445.4 比较关系。 A、两个主题相互比较的文献:一般按著者重点论述的或所赞同的主题归类。 如:中美两国保险业的比较 入 F842 (中国保险业) B、多个主题之间的比较:一般入第一个主题;若在分类法中有包含这些主题的概括性类目,则归入概括性类目。 如:中国、美国、英国、法国研究生教育的比较 入 G643 (研究生教育) 3、特殊编制体例的文献分类规则(1) 多卷
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