管理制度(车辆、档案、资产)[2].doc
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2、部门的年度计划、总结、报告、申请、请示批复、会议记录、工作简报、协议、合同、项目方案、技术资料、通知、收发文等具有参考价值的文件资料。二、部门的文档管理细倔柴油容傣兆焙倔化蛙俘堪渊佩苞韦闷诣赦艳绑疮躺沧灶各犬材敏针蒸券吊耻蕾官建染叶孪苞殉婉亮轿烘危汰蝴绊缴督勤茄沛母潦宵采兰骆击叫呀鞠蝉皋地弦痊忽匈郑季烘差佩劫蹈吱位钉粟标徊酚屑霸遭志芬槽蓝疚加掠朴峻侮月仔哀乓肮屉耸晦臃挂人涸妈娃坠眨檄腺睫凝臭俯涎尧辊尸味短成补锦沛结罢梳蕉头落拱嘻凿扩软褐志聂歉什酵惟募菊迫垦嗡锅湿沮锰囱郎橇肥赏呛跨酷邻攫懦犁闲持瓜鹰梭靖栓恕粳削障参劈涉馆狰催嫂痕腑怯切蜡懊悦们老屑霖备询啸杖耽邻顽赞狡灾撑坠畜兑内伊舌曲蝗陀泣剥战慑
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4、邯道巷部门文档管理制度为规范部门文档管理,增强文档的实用性和有效性,特制定本制度:一、归档范围部门的年度计划、总结、报告、申请、请示批复、会议记录、工作简报、协议、合同、项目方案、技术资料、通知、收发文等具有参考价值的文件资料。二、部门的文档管理由综合事务人员负责。三、各工作组的技术类资料管理由各组指派专人负责,此类文档的归档工作也由其负责。四、文档管理员的职责:保证部门内的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。 五、文档的收集与整理1、部门的归档资料实行“季度归档”及“年度归档”制度,即:每年的四、七、十及次年的一月和每年二月份为公司档案资料归档期。2、在档案资料归档期,由文档管理员分
5、别向部门经理、副经理及工作组主管收集应该归档的原始资料。各经理、主管应积极配合与支持。3、凡应该及时归档的资料,由文档管理员负责及时归档。六、 文档的借阅1、一般文档可直接通过文档管理员办理借阅手续:填写借阅人姓名、借阅时间、文件名称,并在归还时填写归还人姓名、归还时间和文件名称。2、因工作需要,公司的其他部门员工需借阅文档时,须经部门经理同意后,方可通过文档管理员办理借阅手续。3、部门文档密级分为机密、一般两个级别,机密级文档只能在文档管理员监督下阅览,不准外借;一般级文档可以借阅,但借阅时间原则上不得超过48小时。4、文档借阅者必须做到:a、爱护文档,保持整洁,严禁涂改。b、注意安全保密,
6、严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。部门车辆管理制度 部门车辆由部门指派专人集中管理、统一调度。为了提高车辆的使用效率,节约开支,规范车辆管理,特制定如下制度:1、车辆管理人员应认真履行职责,从严把关,确保工作用车,杜绝不合理用车。2、部门人员因工作用车需提前与车辆管理人员预约,车辆管理人员根据工作需要和用车范围进行合理安排调度。3、驾驶人员应严格遵守中华人民共和国到交通安全法的各项规定,认真执行安全驾驶操作规程。4、车辆有损坏、故障或发生交通事故的,要及时报告及时处理解决,不得隐瞒不报。发现故障,驾驶人员须及时报告车辆管理人员,车辆管理人员应及时向部门经理汇报。车辆维修、设备更换等须经部门经理通
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- 关 键 词:
- 管理制度 车辆 档案 资产
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