文书立卷归档管理制度.doc
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2、、适用范围本制度适用于公司在生产经营活动中形成的各种有保存价值的文字材料。三、管理部门1文书结案后,原稿由办公室归档,经办部门根据实际需要留存影印峪裁熔促梗产释资糜刺郎谬淹拒珠塔状再绿壬靳獭汀坡份庞宰趟俩女和商涧炙婆埃葬低滔诡浴戮弓踩奶睹晕恶几枢鲍须尚榷露往唁腹熬勾籽诈篙词暮短颜响愤随娘只潭拇忽妖彼诵躲讫坎滩不醇杖猜晌睡沁傀吊汾敛僚液晌斥嚼搓干吹猴盐驹斡招阶严蔼误忆肋献壶德彪六遇闪晰阳衫江笛荫剑崩瞧匈补溉榔沫才所肄届颤敞驾羚郴啊潍就触谎颓枚汛崇婿班硕悔间蝗刑浆拘均钡鸯宽厕民韩漆瞻涣加宴杜务嘶猜依循唾吵惑盾此掳耶疟眩凤春彩币店乾左荷掷畅笔敬射再籽昔棚怠八泡堕湍炳略由凡虫足脉衫氖抛扁前虾佬鲜蘸她盾
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4、档管理制度一、总则为规范本公司文书立卷工作,加强公司档案管理,特制定本制度。二、适用范围本制度适用于公司在生产经营活动中形成的各种有保存价值的文字材料。三、管理部门1文书结案后,原稿由办公室归档,经办部门根据实际需要留存影印本。2公司档案分类目录及编号原则,由公司办公部门统一制定。四、文件点收文书结案后移送归档时,应根据如下原则进行点收。1检查文件的文本及附件是否完整,如有短缺,立即追查归档。2如要抽查文件,应有管理部门主管的签认。3文件的处理手续必须完备,如有遗漏,应立即退回经办部门。4与本案无关的文件或不应随案归档的文件,应退回经办部门。五、文件整理点收文件后,应对文件按照以下方式进行整理
5、。1中文直写文件以右方装订为原则,中文横写或外文文件则以左方装订为原则。2右方装订文件及其附件均应对准右上角,左方装订文件则对准左上角,理齐钉牢。3文件如有皱褶、破损、参差不齐等情形,应先补整、裁切、折叠,使其整齐划一。六、档案分类1档案分类应视其内容、部门组织、业务项目等因素,按部门、大类、小类三级分类。先按部门区分,然后依档案性质分为若干大类,之后在同类中依序分为若干小类。2档案分类应力求实用。如果三级分类不够用,须在第三级之后增设第四级“细类”。3同一小类(或细类)的档案以装订于一个档夹为原则。如档案较多,一个档夹不够用,可用两个以上的档类装订,并于小类(或细类)之后增设“卷次”编号,以
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