江苏前后员工手册7(新版组织架构图).doc
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(一)公司简介……………………………………………………………………………………………4 (一)组织架构……………………………………………………………………………………………5 (一)企业文化……………………………………………………………………………………………6 第二章 人事管理制度 (一)人事部部门职责…………………………………………………………………………………7 (二)人事部岗位职责…………………………………………………………………………………8 (三)入职管理……………………………………………………………………………………………10 (四)人事任免及人员调动、离职管理制度…………………………………………………12 (五)薪酬、福利制度…………………………………………………………………………………….16 (六)人员招聘制度………………………………………………………………………………………24 (七)员工培训制度………………………………………………………………………………………25 (八)劳动合同管理制度……………………………………………………………………………28 (九)社会保险制度……………………………………………………………………………………30 (十)员工绩效考核及奖惩制度……………………………………………………………………32 (十一)考勤制度…………………………………………………………………………………………37 (十二)人事档案管理制度……………………………………………………………………………43 (十三)员工合理化建议………………………………………………………………………………44 第三章 行政管理制度 (一)行政部部门职责…………………………………………………………………………………46 (二)行政部岗位职责…………………………………………………………………………………47 (三)日常行为规范………………………………………………………………………………………48 (四)工牌管理……………………………………………………………………………………………51 (五)工作服管理…………………………………………………………………………………………52 (六)名片管理……………………………………………………………………………………………53 (七)办公用品管理……………………………………………………………………………………54 (八)固定资产管理规定………………………………………………………………………………55. (九)环境、卫生与绿化管理………………………………………………………………………57 (十)固定电话管理………………………………………………………………………………………58 (十一)接待管理及办法………………………………………………………………………………59 (十二)客户公关维护………………………………………………………………………………….60 (十三)安全管理制度…………………………………………………………………………………61 (十四)请示报告制度………………………………………………………………………………….62 (十五)员工述职与面谈制度………………………………………………………………………63 (十六)公司会议管理制度……………………………………………………………………………64 第四章 财务部管理制度 (一)财务部部门职责…………………………………………………………………………………67 (二)财务部岗位职责…………………………………………………………………………………68 (三)财务部管理制度…………………………………………………………………………………70 (四)财务印章管理制度………………………………………………………………………………75 (五)财务票据管理制度………………………………………………………………………………76 (六)会计档案管理制度………………………………………………………………………………79 第五章 附则 (一)手册批准、修改与解释.………………………………………………………………………81 (二)其他……………………………………………………………………………………………………81 江苏前后文化传播有限公司 ——公司简介 传承国粹艺术,融汇古今经典,江苏前后艺术联合教育在公司使命的感召下,致力于做一家有意义的教育机构,江苏前后教育把为天地立心,为生民立命,为往圣继绝学,为万世开太平这一传统教学理念作为指引,创新性的以艺术联合教育为本质,穿插中国传统国学教育为特色,以全面素质教育为标杆,以提升学生各方面能力为己任。 江苏前后艺术联合教育永城站,坐落于永城市东城区群众艺术馆内,校区芳草茵茵,花木扶疏,景色怡人,充满了浓厚的人文气息,总面积2200平方米,户外活动面积1100平方米,艺术馆内外环境优雅,绿荫环抱,设施完备,功能齐全,园区内开创国内首创全方位体验区,并配备先进多媒体器材, 学校师资实力较强,与永城市国学协会联合办学,专任教师中研究生学位者3人,本科学位20人,各任课老师均具备相关职业资格证书,相关专业证书,具有丰富的教学经验,形成了一套自身的教学特色,学校开设有特色国学、古筝、舞蹈、美术、英语、语文、数学、物理和化学等各科一对一专项课程,360度全方位查漏补缺,温故知新,学校办学水平得到了有关部门高度肯定和社会广泛赞誉。 组织架构图 企业文化: (1)使命:传承国粹艺术,融汇古今经典。 (2)核心竞争力:在传承国学的前提下培养孩子的想象力、创造力。 (3)愿景:致力于有意义的教育机构。 (4)口号:让我们以国学为伴,让我们与圣贤同行, 让我们知理明孝,让后代风雨兼程 (5)校训:笃志 博学 臻思 践行 (6)愿景:致力于办一个有意义的百年教育企业。 (7)教学理念:充分保护孩子与生俱来的灵性,在愉快、轻松、创意的基础上学习。培养孩子的基本国学知识,提高综合素质。 (8)企业价值观:为天地立心,为生民立命,为往圣继绝学,为万世开太平。 第一章 人事管理制度 人事部部门职责 1、根据公司的经营目标、岗位设置,编写并组织实施公司的人力资源规划,建立并实施人力资源管理体系。 2、负责制定、执行和修订公司包括招聘、培训、薪酬、劳资、考勤、考核等各项人事管理制度。 3、有效开发与合理配置公司的人力资源。 4、负责公司企业文化建设的规划,并组织贯彻实施。 5、负责公司的招聘、解聘工作,协助各部门办理人员聘用及解聘手续。 6、负责公司新进员工及其他指定的的培训工作。 7、负责公司员工各项保险、福利制度的办理,劳动合同的签续订和劳工关系的处理。 8、做好绩效考核,协助各部门办理公司职员的任免、晋升、调动、奖惩等人事手续。 9、组织各部门进行职务分析、职务说明书的编制。 10、做好人事档案的管理工作。 11、完成总经理交办的其他工作。 人事部岗位职责 一、人力资源部经理岗位职责 1、建立并完善公司人力资源管理体系,研究、设计符合本公司的人力资源管理模式(包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等全方位各个体系的建设),制定和完善人力资源管理制度。 2、塑造、维护、发展和传播企业文化。 3、组织制定公司人力资源发展的各种规划,并监督各项计划的实施。 4、制定人力资源部工作计划,检查职责范围内的工作情况。 5、组织本部门人员学习业务技术,不断提高业务水平。 6、根据公司各个阶段反映的热点、难点问题,有针对性地做好思想宣传工作,最大限度地调动职工积极性。 7、负责公司各项人事制度和会议精神的传达、实施和检查。 8、按时完成领导交办的各项工作,并及时反馈执行情况。 9、及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题。 10、完成公司领导交办的其他工作任务。 二、人事专员岗位职责 1、根据现有人事编制及公司发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制人员招聘计划。 2、建立和完善公司的招聘流程和招聘体系。 3、利用各种招聘渠道发布招聘广告,满足公司的人才需求。 4、组织安排招聘程序,并具体实施招聘、甄选、面试、选择、录用、安置等工作。 5、及时对招聘工作进行评估,改进和完善招聘工作。 7、建立后备人才选拔方案和人才储备机制。 8、协助上级制定培训管理制度及公司各部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施。 9、开发培训课题,编制培训教材和培训教案,制定培训方案;编制、修订、完善员工培训手册,建立岗位职业发展方向,完善培训体系。 11、组织实施对全员进行包括企业文化制度、经营理念、员工手册、礼仪规范等内容在内的公共课程培训和业务流程培训。 12、设计培训评估体系并且组织或协助评估培训效果。 13、组织实施公司全员绩效考核评价制度及年度考核工作,保证考核工作的及时性和质量。 14、协调组织完成公司绩效评价标准的调整,使其符合不同阶段的要求。 15、负责制定和完善绩效考核计划,并监督执行公司的考核体系和规范。 16、负责对行政部门及一线各部门员工的绩效考核;指导各部门内部考核评价工作,向员工解释各类相关制度规定等问题。 17、组织实施绩效评价面谈,并及时将绩效考核的结果反馈给相关部门,以此实施对员工的奖惩、职位流动、晋升等工作。 18、制作、发放填制、收集和分析各类人事统计报表。 19、负责建立、修改、完善员工档案,对员工人事档案进行有效的管理。 20、帮助建立积极的员工关系,协调员工与管理层的关系,组织策划员工的各类活动。 入职管理 新人请在指定日期到公司人事部报到,如因故不能按期前往,应与人事部取得联系,另行确定报到日期。 一、入职程序 1、公司在新员入职时,会为其指定一名入职引导人,一对一全面负责新员工的入职引导,进行工作、生活与环境的全程辅导,使新员工更快的融入到公司。 新员工报到应提供下列证件资料: Ø 身份证、学历(学位)证书、职称资格证书复印件; Ø 近期免冠1寸彩色照片5张; 2、申报事项:员工在被公司录用后应立即申报以下事项 Ø 紧急联系人及其联系电话、家庭住址、电子邮箱、本人联系电话等; Ø 您有义务随时向公司行政人事部申报以下资料的变动情况,以备及时更新个人档案。 3、保密协议书签订:对于特殊岗位,经公司确认需要签订《保密协议书》。保密协议条款具体内容不同岗位另行确定。 二、见习与试用 1、 实习(生):实习生是非公司正式员工,不完全享受公司员工待遇。实习为员工从事临时性工作的岗位,属学习性质,必须有具体明确的引(辅)导人,不完全承担岗位责任。岗位责任由引导人负责承担;实习生实习期超过一个月的,在实习开始之前都须按正式员工之入职程序办理相关手续; 2、 见习:是一个具体岗位,是对初期从事某岗位人员的岗位名称,是对没有岗位工作经验,需要在岗位上进行试用与锻炼一定时期而设定的岗位。原则上需完全承担岗位责任。见习期必须有具体明确的岗位指导人员以对此岗位人员的指导与培养; 3、 试用:是公司对公司员工的评估。也就是公司对员工的考核期为试用,岗位对员工的考核期为见习。试用有期限,见习没有具体期限。试用不合格可以劝退,见习不合格可以转岗位或回原岗位;新员工入职试用期为一至三个月,试用期最长不超过六个月。入职一周内为辅导期,辅导期结束后,引导人应向人事部提供《新员工辅导期反馈表》;试用期间请假时间不计入试用期时间,试用期内,双方均有权解除劳动合同关系,但需提前以书面形式通知对方。 4、 转正:转正手续办理:所有员工转正管理由人事部统筹, 对入职所需资料齐全者,由人事部向用人部门发出《转正评估表》,由其部门进行考评,填写《面谈记录表》。人事部按转正流程办理转正手续。入职资料不齐全者或考核不合格者,公司不予转正; 人事任免及人员调动、离职管理规定 为明确公司各级人员职务任免权限,规范公司人员调动管理制度,特制定本规定。本规定适用于公司各级人员职务的任免及公司内部人员的调整和调动。 一 、人事任免规定: 1、任免权限: (1)公司各职务的人事任免由总经理决定。 2、任免原则: (1)各级员工任命的职务,必须有相应职务空编,职务编制要本着精简高效、合理设置机构层级和幅度的原则;职务编制由总经理决定。 (2)各级职务的拟任(免)人员,由总经理决定。 (3)提名报告要真实、全面,内容主要包括: A、拟任职务的编制情况及工作职责说明书。 B、拟任(免)人员的简历和近年工作业绩。 C、拟任(免)人员的任职条件(免职原因)。 D、部门负责人意见。 (4)人力资源部门的考核项目主要包括: A、对提名报告的填报内容真实性的核实。 B、征求相关部门领导或员工的评价意见。 C、考核德、能、勤、绩等各方面适应拟任职务的素质。 D、向各级任免会议提交考核报告。 (5)公司各级员工任免决定以公司正式文件形式下发( 二、员工离职管理规定 1、自动离职:未经公司批准或己递交辞职报告未获批准离开工作岗位3日及以上者为自动离职。 (1)自动离职一经确认,将扣发离职后应得工资、福利待遇和保证金。 (2)员工所欠公司账款、钱物应按规定偿还,否则承担一切法律责任及后果。 (3)员工工装、工牌、更衣柜等相关费用由个人承担。 (4)根据公司规章制度视为自动离职者,自离职之日起,公司停止缴纳一切社会保险费用。 2、辞职:签订正式劳动合同的员工辞职必须提前一个月向主管领导提出辞职报告,经有关部门批准。 (1)辞职员工需在辞职后3—5天内将所欠款物返还公司,否则不予返还其保证金并不予发放其离职时所应发工资。 (2)办理离职手续需依《员工离职及调动工作交接清单》完成工作交接手续,并持辞职批复到财务部领取保证金。 (3)员工工装费用由个人承担,工牌、更衣柜等相关费用由个人持有效票据返还抵押金。 (4)待辞职手续办理完毕后,公司与其解除劳动合同。 3、解聘:解聘员工必须本着认真、慎重的态度,认定事实清楚、理由充分,必须经员工分管领导提交解聘意见,经相关部门及领导批准后方可辞退;被解聘员工有申诉的权利,申诉程序按公司奖惩制度中有关规定执行。 (1)有下列情形之一者,公司有权对其解聘: 在试用期间被证明不符合录用条件的; 严重违反用人单位的规章制度的; 严重失职,营私舞弊,给用人单位造成重大损害的; 劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系,对完成本单位的工作任务造成严重影响,或者经用人单位提出,拒不改正的。 三、 解聘处理规定: 1、辞退员工需在离职后3—5天内将所欠款物返还公司,否则不予返还其保证金并不予发放其离职时所应发工资。 2、办理离职手续需依《员工离职及调动工作交接清单》完成工作交接手续,到财务部领取保证金。 3、员工需在离职前将工装、工牌、更衣柜等相关物品按规定归还公司并持有效票据到公司领取费用。 4、符合解聘情形者公司直接与其解除劳动关系。但有下列情形之一的,公司需提前三十日以书面形式通知劳动者本人或者额外支付劳动者一个月工资后,可以解除劳动合同:①劳动者患病或者非因工负伤,在规定的医疗期满后不能从事原工作,也不能从事由用人单位另行安排的工作的;②劳动者不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的;③劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使劳动合同无法履行,经用人单位与劳动者协商,未能就变更劳动合同内容达成协议的。 四、待岗:有下列情形之一者,公司有权对其进行待岗处理: 1、员工在不能胜任本职工作并经过调整或教导后仍不能胜任的; 2、受公司通报批评、警告、处分三次及以上的; 3、严重违反用人单位的规章制度的; 4、严重失职,营私舞弊,给用人单位造成重大损害的;根据公司工作调整需要需待岗的人员; (1)待岗员工需在接到通知后3个工作日内将所欠款物返还公司,否则不予返还其保证金并不予发放其离职时所应发工资。 (2)待岗员工需在接到通知后2个工作日内依《工作交接清单》、《物品交接清单》完成交接手续。 (3)公司按照规定扣除工装等个人承担费用,工装个人保留;工牌、更衣柜等相关物品按规定归还公司并持有效票据到公司领取费用。 (4)根据规定公司不与其解除劳动合同,社会保险单位承担部分由公司缴纳,并不与退还保证金。 薪酬、福利制度 为体现公司“任人唯贤、德才兼备,位以授能、爵以酬功和公开、公平、公正”的纳贤机制及“事业留人、待遇留人、感情留人、环境留人、信用留人”的留人机制,切实建立起一套“选人、育人、用人、留人”的人力资源管理体系,激发各级职员勤奋工作和学习创新的热情,充分实现激励和约束相结合的目的,特制订本薪资制度。 一、遵循原则: 1、公平性原则:外部公平性、内部公平性、个人公平性。 2、竞争性原则:与同地区同行业同等要求同等职位相比,薪酬福利具有竞争力。 3、激励性原则:结构和指标比较合理,能最大限度调动广大员工的积极性。 4、经济性原则:按“所产生的价值比成本更重要”的原则,用最少的钱办最多的事。 5、合法性原则:符合国家《劳动法》和其它相关法律法规。 6、简单实用原则:公司采用岗位职能等级薪资制,并附以生产经营实际需要的其它薪资分配办法。 二、制定依据 1、依据公司的历史、现状和未来战略发展定位的需要。 2、依据同行业、同地区、同等职位的薪酬福利水平。 3、依据员工付出劳动量的大小与工作的复杂程度。 4、依据职务、年龄、和工龄。 5、依据技术与训练水平的高低。 6、依据劳动力和人才市场的供求状况。 三、薪资结构 1、基本薪资:岗位职能等级薪资。 2、津贴:由学历津贴、技能津贴、工龄津贴、电话津贴等组成。 3、奖金:由绩效奖金、效益奖金组成。 4、业务提成。 四、基本薪资 1、职务体系如下:(各职务体系的员工除在本职务体系内可晋升外,也可晋升为主管职务体系)。 (1)管理职务体系:总经理、财务总监、各部门经理。 (2)教学职务体系:校长、教学主管、教师。 2、岗位职位等级共8个级别,职务层级划分标准: 高层管理人员 董事长 总经理 中层管理人员 执行经理 各部门主管 基层人员 各部门专员、教师 3、各职务体系对应的岗位基本薪资(月薪)规定如下: 岗位职能等级薪资:每一岗位均根据岗位所处级别及岗位固有特点给予固定薪资,同一级别因岗位因工作性质不同及工作复杂程度的不同而设置高、中、低三个等级。 4、基本薪资计算与调整: (1)基本薪资即岗位职能等级薪资。 (2)员工的调动、升迁、降职主要调整岗位职能等级薪资。 (3)年终考核提薪调整岗位职能等级薪资。 五、津 贴 1、技能津贴:根据员工对本岗位工作的工作经验、工作技能共同确定:享受技能津贴的技术职称必须是国家/自治区认可的,并与员工工作岗位相关。员工需向人力资源部提交证书原件,由人事部审核、分管领导批准后方可享受相应的技能津贴。 2、学历津贴:员工取得国家承认的本科及以上学历并取得学位后,需向人力资源部提交学历证及学位证书原件,由人事部查证审核、分管领导批准后方可享受相应的学历津贴。 3、工龄津贴:以为公司服务的年限和调薪时的职位高低确定,具体标准如下: 级别 高层管理人员第1-3层级 中层管理人员第4、5层级 基层管理人员第6层级 基层人员 第7、8层级 工龄 1-4年 年限×30元/月 年限×20元/月 年限×15元/月 年限×10元/月 5-9年 年限×40元/月 年限×30元/月 年限×25元/月 年限×20元/月 10-14年 年限×50元/月 年限×40元/月 年限×35元/月 年限×30元/月 15-20年 年限×60元/月 年限×50元/月 年限×45元/月 年限×40元/月 6、 津贴计算与调整: (1)津贴 = 技能津贴+学历津贴+工龄津贴+汽油津贴 (2)员工取得与岗位相关的技能职称、学历后,需向人力资源部提交证书原件,由人事部查证审核、分管领导批准后方可享受相应的津贴。 (3)根据员工的调动、升迁、降职调整相应津贴。 六、奖金 1、绩效奖金:(适合于全体人员,按年计发) (1)员工绩效奖金根据年度绩效考核成绩分配。 (2)员工试用期不予评定绩效奖金。 (3)年度绩效奖金分配方案如下: A、绩效考核成绩在高于95分低于100分者,绩效奖金所得额为:原工资总额 * 115%。 B、绩效考核成绩在高于90分低于95分者,绩效奖金所得额为:原工资总额 * 110%。 C、绩效考核成绩在高于85分低于90分者,绩效奖金所得额为:原工资总额 * 105%。 D、绩效考核成绩在85分以下者,无绩效奖金。 E、绩效考核成绩在70分以下者,下年度工资降一个职等。 2、年度效益奖金:(视公司效益好坏而定) (1)对于工作未满半年的员工不予发放年度效益奖金。 (2)对于年度工作受到3次以上警告处分且全公司通报批评的员工不予发放年度效益奖金。 (3)对于年度工作受到1次以上记过处分且全公司通报批评的员工不予发放年度效益奖金。 (4)对于年度累计旷工超过3天的员工,不予发放年度效益奖金。 (5)对于年度累计请假超过15天的员工,不予发放年度效益奖金。 (6)对于年度考核平均成绩低于70分的员工,不予发放年度效益奖金。 (7)年度效益奖金只对公司主管级(含主管级)以上员工发放。 (8)年度效益奖金发放办法如下:公司视年度效益情况,拿出部分利润作为年度公司人员效益分配奖金;年度效益奖金在次年1月工资中发放。 3、年度效益奖金:按目标指标完成情况进行分配,实施目标责任制的人员实行保底预支70%,超额完成部分按20%提取作为年度效益奖金。 七、超时工资: 1、按国家相关规定执行。即平时加班加班费按小时工资1.5倍计算;休息日加班加班费按小时工资2倍计算;节假日加班加班费按小时工资3倍计算。 2、加班费计算以批准之加班单为依据。 3、部门经理及以上级别人员加班不计算加班费。 八、业务提成:基层员工按销售提成,具体提成办法不同而定。 九、特殊情况下的薪资计发: 1、有薪假期,公司按薪资标准发放。 2、事假,扣发假期薪资;病假,假期薪资按基本薪资的70%发放。 3、旷工:扣发当日薪资,并按规定罚款处分;一个月内连续旷工3天以上者按辞退处理。 4、迟到、早退:每迟到或早退1次扣罚日工资的1/4,当月迟到或早退达5次以上10次以下,扣除当月全部岗位工资;10次以上作辞退处理。 5、新进员工工作未满5个工作日自动辞职者,不予结算工资。 6、主管以上人员请假超过半月的,扣发当月电话津贴。 十、薪资支付 1、支付时间:公司采用月薪制,薪资计算时间由当月1日至31日;当月薪资于下月15日发放,如遇节假日顺延;因特别原因延缓支付工资时,应通知员工并确定延缓支付的日期。 2、支付形式:现金发放。工资计算时如产生小数,四舍五入取成整数。 3、支付责任:薪资要求付给员工本人或受其委托的本公司员工、本人亲属以及持有员工本人委托书的其他相关人员;公司为员工设立独立的薪资支付清单,薪资支付清单每年一张长期保存;领取薪资时发现错误,应于发薪当月向人力资源部提出书面申请,经人力资源部重新核算纠正后于下月发薪时多退少补,过期申请者不予受理。 4、代扣款项:个人工资所得税;社会保险费;员工向公司借款;违规罚款、损坏赔偿;其他应扣款项。 5、最低薪资标准:在员工正常到岗并完成本职工作前提下,月薪资支付总额不低于当地政府规定的最低薪资标准。 6、薪资提前支付:员工死亡;辞职、离职、异地调动;员工或其亲属患病、死亡或遭受意外灾害(由本人提出申请);其它公司认可的事由。 十一、薪资计算 1、应付基本薪资 = 工作日数 * 基本薪资 / 30 (病假、事假、公假等按规定计算)。 2、津贴:按月发放,请假半月以上则扣发当月津贴。 3、奖金、提成:见上述条款规定。 4、应补及应扣款项。 5、其他。 十二、调薪 1、试用期调薪:员工试用并考核合格后,按试用期满一个月的实际天数计算予以调整。 2、岗位变动调薪: (1)升迁调薪:以升迁的实际天数予以调薪,主要调整岗位薪资。 (2)平调调薪:以调动的实际天数予以调薪,按新岗位薪资标准执行,如新岗位工资标准低于原工资则不予调整。 (3)降职调薪:以降职的实际天数予以调薪,主要调整岗位薪资。 3、年终普调: (1)公司原则上每年12月31日前经公司正式任用的在职员工都具有调薪资格。 (2)调薪原则上以员工的考核成绩作为工资调整依据。 (3)调薪基数为员工所处级别之工龄工资。 (4)按年终考核成绩调薪办法:(根据公司效益而定) (5)以下人员不在年终调薪范围内:停职、请假达到3个月以上者;服务年限未满6个月者;调薪当月正办理离职手续者;受处分者;考核不及格者。 十三、试用及新到岗人员的薪资待遇 1、公司新进人员在试用期内薪资标准按本岗位本等级薪资标准的70%或按本岗位最低薪资标准执行,具体可由人事部及用人部门按具体情况确定,试用期满考核合格后予以升至岗位标准工资。 2、新升迁到岗人员薪资标准,按本岗位最低等级执行,如升迁后岗位工资低于原岗位薪资水平,则执行新岗位薪资标准。 3、同级别转岗人员,执行原岗位薪资标准. 十五、福利待遇 1、工作满1年的员工每年享受1000元的福利待遇,发放方式如下: (1)节日期间(元旦、春节、端午节、中秋节等节假日)公司给予一定的福利补贴。 (2) 员工生日发放公司盖章的生日贺卡或生日蛋糕券、一定金额的中心购物券(未过试用期的员工不享受)。 2、为体现公司对员工的爱心、关怀,特设以下爱心基金: (1)员工结婚,公司赠送一定数额的礼金;直系亲属(父母、配偶、子女)丧葬,公司给予一定的慰问金。具体标准如下: 层级 享受标准 高层管理人员 800元/人 中层管理人员 500元/人 基层管理人员 300元/人 基层人员 200元/人 (2)公司根据情况不定期组织各种集体活动,活动费由公司承担。 3、试用期已过并被公司录用的正式员工享受五项社会基本保险:基本养老保险,基本医疗保险,失业保险,工伤保险,生育保险。 十六、相关资料的保管 1、《月度考勤统计报表》:每月月初由公司人力资源部制定,经分管领导审批签字后,原件报财务部核算工资并存档,复印件由人力资源部薪资管理人员存档。 2、《月度薪资调整报表》:每月月底前对于新进员工及薪资调整的员工统一报总经理审批,原件报财务部核算工资并存档,复印件由人力资源部薪资管理人员存档。 人员招聘管理制度 一、招聘渠道: 1、内部招聘:符合公司岗位需求,可对内部员工进行公平招聘。 2、外部招聘:人才交流中心;大型招聘洽谈会;发布广告、媒体宣传、网络宣传。 二、招聘实施: 按照各部门制定的招聘需求,进行适时招聘及录用工作并保证录用工作的连续性和规范性。 1、各部门根据本部门工作需求,制定年度、季度或临时人员招聘计划,并提交书面招聘需求报告,经公司领导批准后,上报人事部。[注:各部门书面招聘需求报告包括以下基本内容:招聘的岗位名称,学历及年龄要求,工作经历要求,专业技术职称要求,身体素质要求及到岗时间(临时招聘需求报告至少在到岗前两周提交)]。 2、人事部根据各部门的招聘需求报告,按照具体招聘需求具体组织实施;人事部负责选择招聘形式、招聘费用的预算、设计招聘广告、并提交招聘实施报告,经公司领导批准后开展招聘工作。 3、招聘工作按照资格审查、初选、面试、笔试、复试程序进行。 4、组织被聘人员进行岗前培训,培训结束后进入试用期。 5、人事部负责通知被录用人员前来办理录用手续,将资料整理归档。 6、被聘人员必须经过一至三个月的试用考察。试用期间双方进行双向选择。对不符合公司要求的,公司有权随时解聘。试用期满,由本人递交转正申请报告,部门经理批注考核意见,,经人事部考评通过后,由领导签字正式录用。 7、员工正式录用后,可根据其专业特长及岗位需求合理安排工作。 员工培训制度 一、义务和责任 公司有为员工提供管理、技术、业务、技能培训的义务和责任,员工在本公司工作期间有接受职业技能培训的权力和不断提高职业技能的义务。 二、培训的原则: 培训工作以公司发展需求为出发点。 1、战略性和长期性原则 2、按需施教学以致用原则 3、全员教育培训和重点提高相结合原则 4、主动参与原则 5、投资效益原则 三、培训计划的管理 1、人力资源部是员工培训工作的主管部门,负责制定公司员工培训工作规划、年度实施计划和费用计划,并按计划组织实施、协调、提供必要的指导服务。 2、公司员工培训工作坚持“高集中、低分散、多层次、多形式”的原则,实行逐级负责制。 3、培训计划逐级制定、逐级审核批准;各部门内部培训计划由各部门负责人审核批准,报人事部备案。 4、各职能部门的专业培训和各部门需在公司以外实施的培训,报人力资源部统一协调经公司领导批准后实施;主管以上管理人员和涉及到公司整体需要及高层次的人才培训计划,由人事部制定并经公司领导批准后组织实施。 5、各部门在制定培训计划时需本着“节约、合理、实用”的原则,同时编制上报相应的培训费用计划。 6、各部门应认真做好培训的组织实施和考核工作,并将个人培训记录表、培训成绩、考核评价资料等及时送交人事部存档;同时,人事部对各部门培训工作的实施过程及结果实行监督检查。 四、岗位培训: 新员工岗前培训主要以授课形式为主,向员工介绍公司基本情况,传递公司企业文化和理念,使新员工尽快融入到企业中。 1、公司对特殊工作岗位建立职业资格证书制度,实行持证上岗;经培训未取得资格证书证者,不得上岗;对已取得特殊岗位职业资格证书的员工,可免于相应的岗前培训。 2、单独选送外出培训人员应根据工作需要,经所在部门推荐,公司领导批准;员工外出培训交流、学习期间,应向人事部递交书面报告汇报学习情况;培训交流结束时,应向人事部递交培训交流总结报告。 3、公司鼓励员工在不影响正常工作的前提下,积极参与本人所在岗位直接有关的夜大、职大、电大、函授等各类成人教育及高等自学考试、职业技能培训等。 4、员工通过自我学习取得学历证书、职业资格证书等,应及时到人事部办理认证及归档手续[学历审核内容为:毕业证书和学籍档案],经公司人事部审核符合国家规定的,承认其相应学历,享受学历津贴待遇。 五、培训经费管理: 1、公司年度培训费用计划由人力资源部统一报批使用。 2、员工培训经费的开支范围:聘请专职教师的授课费;外出交流人员 交通、住宿费及就餐补贴;其它必须的培训开支。 3、培训费用的报销应在培训项目实施完毕后,由项目主办部门将实际发 生费用及数额报经人力资源部审核同意,公司领导批准后,方可报销并列入培训费开支;超出规定项目及额度的培训费用不予报销。 4、培训费用的报销应由部门填写公司员工培训授课费《支出报销单》,并经主管部门负责人及公司人力资源部审核,报公司领导批准后方可报销。 5、外出交流人员的住宿安排及费用标准,按公司有关规定执行。 六、奖惩及待遇 岗位培训以年度进行考核,未达到培训要求者不得评选先进,不得晋升;同时,所在部门应根据绩效考核进行扣罚。 劳动合同管理制度 为明确劳动者与本公司之间的劳动关系,以及双方的权利和义务,维护各自权益,特制定本管理制度。 一、执行原则: 平等自愿原则、协商一致原则、合法原则。 二、具体内容: 1、劳动合同是公司与劳动者共同的行为规范,劳动合同的签订、续订、变更按照合同法规严格执行。 2、劳动合同内容包括:劳动合同期限、工作内容、劳动保护和劳动条件、劳动报酬、社会保险、劳动纪律、劳动合同终止的条件、违反劳动合同的责任,以及试用期限、培训、保密事项、福利待遇、劳动纪律、其他约定事项。 3、劳动合同的签订应依据劳动法的规定,经当事人协商一致后,双方当事人签订一式两份。本人签字,公司盖章后公司与劳动者各执一份。 4、劳动合同续订要求员工在合同到期前30天内提出申请,由各部门提出书面申请,经公司领导批准后续订劳动合同,交人力资源部存档。 5、劳动合同执行过程中如有需变更,需经双方协商后订立补充条款并签订存档。 6、劳动合同终止要求员工应在合同到期前30日内提出书面的终止合同申请,经公司领导批准后交人力资源部存档。 7、劳动合同书的管理由人事部负责;各部门如需借阅,需提出申请并由公司领导批准后方可借阅。 三、- 配套讲稿:
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- 江苏 前后 员工 手册 新版 组织 架构
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