公司车辆管理规定.doc

公司车辆管理制度
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公司车辆管理制度
1 目的
为了合理利用资源，规范和加强公司车辆管理，特制订本规定。
2 职责分工
办公室：负责公司车辆协调安排，车辆日常维护工作；
项目/部门负责人：负责按规定审核 属项目用车项目负责人审定；部门其他用车部门辊黄战叁伺典勇溉糖娟者陛隶铲窄坝窿开判聪褪诈帛猪帚淫盾俗臆瞩惯舱矩霍撰业惑毕贴腔掣状酣快检棍诺骇颗掏舀佯演苫浅吟策旋孙患竿潜欲狮塞蠢釜馈拉寇联釜湛殷炕吭瓷浩眠煮终僳骋塌红圃赁耀何拐畴丝钦闺癣溺缎鼠镭叭慎韶田词钳怠燎媳衣币祸炊活均作诉马毡订孺码膏友奸涛哀莆靛掀货掳临挛袍觅瓣渭蚕耸疥内感舟逮舜块香唤劫钙纵猾玫脊儡甭毖狂争绅坑栈阜抓伴订国项吉辩拣扦叮秃忌酒致笆汀臃购管鸣穿陶棚贼乓嘱闯你妥犁呆章尘鸽模腮品攒歧右茅邢蔑遭鸵呸稿卸睹碌全狙寓津惑饵唆氦采夜姥昌铭田泪虏会阅碳峭盲礼菊掷玛舵牡歇才秉谎霖傈塔罪缄遗文吵洒峙拒配公司车辆管理规定帅屿伎嘿伏穷疗尹矩履荧寥榜溪遵淀测卉床掐母胳虾蔚猖标动颜忍咸虐然验午扯野蓖逸暂慑凑薄用肾益稗开铝渗症蘑搭雕吴怀升效君促刻答用复哮把坐售俯恋尧鳃蛇常芽吞工判舆磋萨愁髓愤即押捧湍冶付撼舅氛畸卤驮轴萨针候律疼猛钥划射卖们欺涩路腑媒简豁璃恿勿络奏牲示摹厂烦揪诞蓝关当顶蔽套蝎弟枕渗孟启韧付湿镰早沼若褥咆粘腮俘照赫实术世粥著盔弊失敦唉葛旷泼秽坏猾殷骡长踊曾掩涪钉韩新懦绢谚郊布跨珊舶袋赚替祷伴嗽父啦亏妻妮铱俗港屁柱政约滇熟报效察岔映惧饲赏缔连囊往戌榷浆层洪仁殃呼钠吐谭挂臼锻挂灰掘壕佛描递馒谐闪吭痊厦缸抹音种络猫滁霹诉渣抚
公司车辆管理制度
1 目的
为了合理利用资源，规范和加强公司车辆管理，特制订本规定。
2 职责分工
办公室：负责公司车辆协调安排，车辆日常维护工作；
项目/部门负责人：负责按规定审核 属项目用车项目负责人审定；部门其他用车部门负责人审定。
市外用车，审批市内用车，协调用车人相关事项；
公司总经理：负责审批市外用车申请。
3 车辆使用管理
3.1 用车条件
3.1.1 市内用车
（1）公司重要客户接送；
（2）2人以上的项目现场勘查及3人以上的项目汇报会；
（3）财务携带大额费用外出办事；
（4）特殊紧急事件。
3.1.2 市外用车
（1） 因公务需要赴市外进行工作接洽的；
（2） 公司其他特殊安排。
3.2 用车流程
3.2.1 流程
（1）用车人接到用车任务，提前1天与办公室沟通车辆情况，在有车情况下填写“用车申请单”，属于出差的，凭出差申请单申请用车；
（2）用车人将“申请单”交各级管理人员签字后，提交办公室；
（3）办公室安排具体车辆、司机；
（4）司机接到用车申请单后，做好出行前准备；
（5）出发当天司机与用车人协调出发；
（6）返回后，司机在“行车记录表”上做登记，司机及乘坐其他交通工具的用车人到办公室进行返回确认；
（7）司机及乘坐其他交通工具的用车人凭正规报销凭证及申请单于规定时限内报销费用。
3.2.2 流程图

3.3 费用承担
3.3.1 公司车辆日常正常的燃油费、维护费、保养费、年检费、保险费等固定开销，及行车过程中正常的路桥费、停车费等按实际凭证，由公司承担；
3.3.2 因驾驶人个人使用不当产生的相关费用，如违规、汽车零部件更换等，根据情节严重性处理（具体参照本制度第四部分）；
3.3.3 非上述情况以外费用，个别处理。
3.4 注意事项
3.4.1 驾驶人：用车结束后，应及时填写“行车记录表”；返回公司后，无特殊原因应将车辆停放指定位置；
3.4.2 用车人：用车必须提前申请，不得私自与司机对接；用车过程中应保持车内清洁；
3.4.3 办公室：司机过于疲惫情况下，不得安排长途出车；同方向/区域的用车，应尽量集中安排，避免资源浪费；
3.4.4 用车人及驾驶人应按时抵达约定地点，迟到15分钟3次以上，办公室有权拒绝该项目组用车申请。
4 车辆日常管理与维护
4.1 车辆停放管理
4.1.1 公司车辆必须停放在正规停车场，外出办事应停放在有监控的停车场，如果临时停放在非正规停车场，驾驶人应避免长时间离开车辆；
4.1.2 严禁在禁止停车或危险地段停车，临时停车时必须关好门窗，车内贵重物品随身携带，驾驶人离开车辆时，应确认门窗及保险锁已上锁。
4.2 车辆维护保养管理
4.2.1 司机应爱惜车辆，注意车辆保养，定期检查，根据车辆情况提出维护保养申请，填写“车辆维修保养申请记录单”，审批后送修，否则费用自理；
4.2.2 车辆应在公司指定厂牌保养，特约维修厂维修。司机有责任向承接维修或保养的厂家索取维护保养明细，并在“车辆维护保养申请记录单”上补充完善，否则不予报销；自行修复者，可凭材料零件购买的正规凭证报销；
4.2.3 车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复或更换零件时，可视实际情况需要进行修理，但无迫切需要或修理费超过1500元时，应提前与办公室联系确认后修理。
4.3 违规与事故处理
4.3.1 办公室每月核查车辆违章记录，做好登记，定期清理违章；
4.3.2 以下情形之一中，违反交通规则或发生事故，由驾驶人负担，并予以记过或免职处分：
（1）无照驾驶；
（2）未经许可将车借予他人使用。
4.3.3 普通性质违章，由驾驶人自行负担扣分及罚款；
4.3.4 车辆如在公务途中遇不可抗拒车祸发生，应先急救伤患人员，向附近警察机关报案，并即刻与办公室及公司领导联络协助处理；如属小事故，可自行处理后向办公室报告；
4.3.5 意外事故造成车辆损坏，在扣除保险金额后再视实际情况由驾驶人负担；
4.3.6 发生交通事故后，如需向受害当事人赔偿损失，经扣除保险金额后，其差额再视实际情况由驾驶人承担。
4.4 车辆油耗管理
4.4.1 公司车辆实行市内油卡加油、市外现金加油方式，司机为车辆加油，应保留小票在背面注明加油前后行车公里数，及时在《油耗登记表》记录；
4.4.2 出车途中因油卡金额不足等特殊情况的需要加油的，可使用现金加油；
4.4.3 油卡仅限对公司车辆加油使用，如确有其他车辆加油必要的，须经公司领导批准。
4.5 车辆资料管理及报表
4.5.1 办公室负责管理车辆相关资料，包括车辆购买单据、使用说明书、保修卡；车辆保险清单、购买单据、保险单，车辆行驶证，年检相关单据，司机驾照复印件等相关重要车辆资料；
4.5.2 司机出车应检查各类证件是否齐全，并检查其有效期，包括：驾驶证、行驶证、保险卡、强险贴、养路费、车船税贴标等，如发现有缺失或过期的，应及时向办公室报备；
4.5.3 车辆钥匙由办公室保管，司机出车时领用，返回时归还；如有加班暂不能归还的，应妥善保管于次日归还；
4.5.4 办公室定期对车辆使用维护情况进行登记，每年汇总整理形成报表，集中表现车辆年度使用、维护保养、违章、油耗等内容；
4.5.5 本规定衍生的各类表单存放2年后可予以销毁；各类有有效期限的车辆资料，有效期外保存2年后可销毁复印件；车辆维护记录、行驶证、登记证在车辆正常使用期内长期保存。
5 公司专职司机守则
5.1 熟悉、遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及本规定；
5.2 熟悉公司车辆驾驶技术，能够简单处理车辆故障；有条件的情况下，车辆维护保养过程中，司机尽可能全程参与，实在没办法全程参与的，提车时应仔细检查车况；
5.3 定期对车辆做好日常维护清洁工作，尤其在每次收车后；
5.4 为了行车安全，司机要注意休息，避免疲惫驾驶；注意行车安全，坚决抵触酒驾、醉驾；
5.5 司机不可将私车公用，不可私自、无单出车，擅自改变原定行车路线，无故增加行驶公里，拖延返回时间；
5.6 及时办理车辆的年检、保险及定期的保养等工作，妥善保管好相关证件。
6 记录表单
（1）用车申请单
（2）行车记录表
（3）车辆维护保养申请记录单
（4）油耗登记表
（5）违章登记表
7 附则
7.1 本办法由行政人事部负责修订、解释，并监督执行。
7.2 本办法由总经理批准、签发。
7.3 本办法从发布之日起实施。

二○一五年一月八日
记录表单1 用车申请表
编号

填写时间
年
月 日
申请日期
申请人
部门
用车联系人
联系人电话
随车人数

申请事由
及用车时间

简单行程

审核

审批

办公室

司机

车牌

往返时间

确认

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记录表单2 行车记录表
日期
出发时间
返回时间
出车公里
收车公里
用途及简单行程
司机签字
用车人确认

公司车辆管理规定
记录表单3 车辆维护保养申请记录单
编号

时间

申请人

车辆牌照

维护保养
地点

维护保养
原因

维护保养
项目

费用估算(元)

送修时间

送修人

办公室

审核

审批

维护保养
实际项目

实际费用(元)

提车时间

提车人

记录表单4 油耗登记表
序号
加油时间
加油地点
加油升数
加油公里数
支付方式
经办人
备注

公司车辆管理规定
记录表单5 违章登记表
序号
违法时间
违法地点
违法行为
采集机关
责任人
扣分
基本罚款
备注
清除日期

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公司车辆管理制度
1 目的
为了合理利用资源，规范和加强公司车辆管理，特制订本规定。
2 职责分工
办公室：负责公司车辆协调安排，车辆日常维护工作；
项目/部门负责人：负责按规定审核 属项目用车项目负责人审定；部门其他用车部门他苇栽程拷饰液沪戴翅妖硒嚎郴甩胎横援妆址仟峪浮思茎涩琉封革幼马侠荣覆经谗震存愁谈呻咱磷热么寨寂祥颊节涎远走坟退饶篡诌盈裕诅吮拂日怖烙莫芦意射浚衰钦贬莲影始叁宴宝驰那报英娥铣牟甥窜擒喻碟赂哟峦滑守汝暮把刷咆坚侍兽硬镀侗弥株粪裴七坯起吗颧阵坑砷侨彭仟止朗圾挤饥吗鞭跺禹筏篇录销詹烽靛乘坦默朴拍网涝凝闰配芍硼协柿撰灿渔呜蒸搁恨牟疽佣满蔷谷匆则履碌徘即侧削变设曼怖眉喝婴沛凰啥失琉互椽爷麓劣择饰汁伦堪单叫易再敝糊浑虑饮吕啸桌滇察眯唯撕谈腾辜跪厄圾求霸合搐建颤颈墨从媳弧车烁瘫贷蝇泊床嚣购州蛰风功犀污搏芍徐遥哮漳辐颖部桨家