财务管理制度718.doc
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1、精品文档就在这里-各类专业好文档,值得你下载,教育,管理,论文,制度,方案手册,应有尽有-财 务 管 理 制 度东营诺康生物技术有限公司二0一一年十月二十四日目 录前言4一、总则5二、组织机构设置5三、会计核算方法5四、物资报销制度61、资金借用制度62、财务核销制度6五、仓储管理制度71、材料入库制度72、车间领料制度7六、公司财务工作制度8七、现金管理制度91、现金支付规定92、现金的使用范围及审批程序 10八、财务付款程序及审批管理制度111、费用支出财务流程112、原材料购进付款程序 123、工资支付程序124、借用货币资金付款程序 125、其他管理规定12九、供销生产计划及购进销售工
2、作流程131、供销生产计划132、原料购进工作流程133、原料验收入库工作流程 14十、财务档案管理制度16十一、章财务章及法人章的管理.16十二、财务人员违章、违纪、违规处罚规定17附件一、财务部负责人岗位责任制19附件二、出纳岗位责任制22附件三、成本会计岗位责任制25附件四、开票员岗位责任制28附件五、仓储保管员岗位责任制30附件六、统计员岗位责任制31前 言科学的现代企业管理制度,是企业发展、进步的灵魂,而成功的企业得益于优秀的管理制度。随着保健品行业的复苏与发展,给我们企业带来了新的发展和机遇,同时也带来了严峻的挑战和压力。我们要想在激烈的市场竞争中闯出一条血路,站稳脚跟、持续发展,
3、就必须强化企业财务管理制度建设。正是基于这种思想和期望,经过公司领导反复研讨、修改和完善,制定了这套财务管理制度及工作流程,希望公司全体财务人员及其他相关人员,在各自的工作岗位上严格遵守、模范执行这些制度,并在实践中不断地创新、健全和完善它,使它伴随着我们企业的发展和进步而更加完美。没有约束就不成规矩 没有规矩就不成方圆。编者:财务二0一一年十月二十四日第一章总则1、为了规范财务管理,科学合理的组织和规划财务工作,根据新企业会计准则及企业会计制度,结合本单位的具体情况,制定了相关制度。2、财务管理的基本任务和方法是做好各项财务收支计划、控制、核算、分析和考核工作,依法合理筹集资金,有效利用企业
4、各项资产,努力提高经济效益。3、日清日毕,每月做好报表工作。负责工商、税务的纳税及报表的及时完成。4、组织编制公司年度、季度成本、利润、资金、费用等有关的财务指标计划。定期检查、监督、考核计划的执行情况,结合经营实际,及时调整和控制计划的实施。5、负责制定公司财务、会计核算管理制度。建立、健全公司财务管理、会计核算、稽核审计等有关制度,督促各项制度的实施和执行。6、负责按规定进行成本核算。定期编制年、季、月度各类财务会计报表,做好年度会计决算工作。7、负责固定资产及专项基金的管理。会同总经办办理固定资产的购建、转移、报废等财务审核手续,正确计提折旧,定期组织盘点,做到账、卡、物三相符。8、负责
5、流动资金的管理。定期组织清查盘点,做到账、卡、物相符。9、负责对公司低值易耗品盘点核对。会同总经办等有关部门做好盘点清查工作,并提出日常采购、领用、保管等工作建议和要求,杜绝浪费。10、负责公司税款的按时上交。办理现金收支和银行结算业务。及时登记现金和银行存款日记账,保管好库存现金和有关印章、空白收据、空白支票。11、负责进销物资货款把关。对进销物资预付款要严格审核,采购货款支付要符合计划,并需经总经理、总经理审核签字同意,方可支付。12、完成领导交办的其他工作。第二章组织机构设置第三条设置财务部门名称:财务部。第四条财务部人员组成及岗位设置:(岗位责任制见附表)一、会计一名;(可兼统计员,开
6、票员。)二、出纳员一名;三、保管二名;(可兼管原料、成品、其他各一名)在人员不多的,规模小的情况,可以灵活执行一人多岗。第三章会计核算方法第五条执行新企业会计准则。第六条采用会计电算化进行账务处理。第七条其他会计核算方法一、 坏账核算方法:采用备抵法(应收账款余额百分比);二、存货发出计价方法:采用加权平均法;三、存货期末计价方法:按实际成本计价;四、低值易耗品摊销法:采用五五摊销法;五、固定资产折旧方法:采用年限平均法;六、所得税处理方法:采用应付税款法;七、成本计算方法:品种法;八、费用分配方法:按耗用材料成本分配。第四章物资采购报销制度第八条一公司费用审批程序及权限:1 公司各部门负责人
7、向董事会负责。经办人报销时,部门负责人应认真审核再签字,以保证各项费用的真实性、合法性。2 审批程序:部门负责人总经理3 在异地购买物品的,发票,入库单以及汇款单不能同步记账的,应视现实情况操作,在有发票,且不是随货同行的,应在付款单付款后确认预付款,运费一般是对方付,此种情况应把入库单及时入账,待发票收到后,再冲减预付款。4 在异地购买物品的,由于特殊情况确实不能取得发票的,应把汇款单,入库单,如果有运费单应一块粘贴报在销单上,直接做存货账务处理,以现金作购货的账务处理,简化手续,简捷完成账务处理。5 本地购买货物的,必须要发票,确实没有发票的,应把收钱人的电话,手机,地址填写明白,并按手印
8、,按照规定后,财务方可支付现金,有特殊情况的,送货人根据签收的单据,到财务结账,付款。6 车间有些备品备件,低值易耗品等金额在单价10元以下的,比如抹布,拖布,中性笔等简易物品,直接计入物料消耗,计入成本,而一些大件在十元以上的,物品物料要有入库单,车间领用时要填写领用单,并且要求购物发票或收据有经办人签字,领导签字,把入库单一起粘贴在报销单上,方可报销二出差长途路费实报实销,4小时以上火车车程方可选择硬卧。城市交通费在包干费中列支。除长途费外,城市交通费、食宿费、通讯费包干使用,按实际情况报请执行董事会、总经理批准。三费用报销1、报销的人员须取得正规发票方可报销,收据不予报销。2、各项付款均
9、须由经办人申请,主管确认,财务审核,经行政总经理、总经理审批后方可到财务办理报销业务。 3、报销项目应填写齐全。在起止报销时间内的费用请一次填报完全,过后不再进行补报。对于代垫费用,凡是能分开的一律由本人自行填单申报,对于不能分开的费用(如住宿费),必须由个人在发票背面签字确认,不得代签。4、住宿费发票项目必须填写完整,有涂改的地方,应由对方在该处加盖印章,否则作为废票处理。长途车票应另附单据列明日期,起止地点及金额。5、发票粘贴要求:报销单填写齐全后,将所需粘贴发票正面朝上按发票种类金额大小顺序排好,依次错开粘贴。第九条财务核销制度一、材料核销制度,采购人员购买材料,需凭购料发票、按实际价格
10、填写材料入库单,购货经办人将发票(附入库单)先经财务科长签字后,由总经理签字,然后到财务办理核销或挂帐。材料以外的费用核销,经办人将发票先经财务科长签字,再由总经理签字后,到财务办理核销或挂帐。经办人核销的发票,必须是国家财政部门印制的正式发票或有单位盖章的收据,除此之外的白条、收据,财务部门有权不予报销。二、支付应付账款、其他应付款时,经办人填制“拨款单”,拨款单须经总经理签字后方可付款。支付预付账款时,经办人填制拨款单,拨款单须经总经理签字,同时经办人需提供购货合同后方可付款。第五章仓储管理制度第十条出入库制度一、材料入库制度(1)发票及货物同时到达时,购货经办人须先将购料发票交仓储保管办
11、理入库,保管员填制一式三联“原材料入库单”(保管员、会计、经办人各一联),“材料入库单”注明入库材料的名称、规格、数量、单价、金额、采购单位,同时“材料入库单”须有保管员、验收员、采购经办人签字。(2)货物先到发票后到时,购货经办人须先将货物交仓储保管办理入库,保管员填制一式三联“材料入库单”(保管员、会计、经办人各一联),“材料入库单”只填制入库材料的名称、规格、数量(不填单价、金额),“材料入库单”分别有保管员、仓储验收员、采购经办人签字,待发票到达时保管员再填制单价、金额、采购单位。如果发票跨月到达可先采用计划单价,即估价入库。所有单据及时送交财务入账。二、车间领料制度车间因生产,需用材
12、料,应填制一式三联“领料单”,“领料单”注明领用材料的名称、规格、数量、单价、金额、领料单位。“领料单”须由领料人签字。仓储保管员根据“领料单”填制一式三联“出库单” (保管员、会计、经办人各一联),“出库单”须有保管员、仓储验收员、领料经办人及车间负责人签字。第六章公司财务工作制度第十一条 公司财务工作制度:1、财务部直接隶属公司董事,财务人员由公司董事直接聘任,对公司董事负责。2、财务部的日常管理由公司总经理负责。财务部要服从总经理的正常管理。一、会计年度:每年1月1号到12月底止。二、会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料必须真实、准确、完整,并符合会计制度的规定。三、财务人员办理会
13、计事项必须填制或取得原始凭证,并根据审核的原始凭证编制记账凭证。会计、出纳员记账,都必须在记账簿上签字。四、财务工作人员应会同有关人员定期进行财务清查,保证账簿记录与实物、款项相符。五、财务人员应根据账簿记录编制会计报表上报总经理,并抄送有关部门,会计报表每月由会计编制一次,并上报一次,会计报表须会计签字或盖章。六、财务工作人员对本公司实行会计监督,并对不真实、不合法的原始凭证,不予受理,对记载不准确,不完整的原始凭证予以退回,要求更正、补充。七、财务工作人员发现账簿记录与实物、款项不符时,应及时向总经理书面报告,并请求查明原因,作出处理,财务工作人员对此无权私自处理。八、财务工作应当建立内部
14、稽核制度,并做好内部审计。出纳员不得监管稽核,不得保管财务档案,不得兼管收入、费用、债权和债务账目的登记工作。财务人员不得兼任审计工作。九、财务人员调动或离职,必须与接管人员办理交接手续,财务工作人员办理交接手续时,应由总经理、指派专人或主管财务的副总经理监交。第七章 现金管理制度第十二条 现金支付的规定:财务工作人员支付现金时,不论金额大小,均必须经总经理批准签字,总经理不在时,由总经理授权的公司领导批准签字。第十三条 现金的使用范围及审批程序:一、职工工资、津贴、奖金;二、个人劳动报酬;三、出差人员必须携带的差旅费;四、结算起点以下的零星支出。五、总经理批准的其他支出。六、超过使用现金限额
15、的借款,应以支票支付,确需全额支付现金时,经会计审核,报总经理批准后支付。七、本公司规定:平常零星开支所需库存现金限额为3000元,超额部分应存入银行。八、财务人员支付现金时可从公司库存现金限额中支付,或从银行存款中提取,不得从现金收入中直接支付(即坐支)。因特殊情况确需坐支的,应事先经总经理批准。九、财务工作人员从银行提取现金时,应先向总经理请示批准,并写明用途、金额、经总经理批准后提取。十、公司员工借款时,需填写“借款单”,经会计工作人员审核,经总经理批准签字后方可借用。超过还款期限即转应收款,在当月工资中扣还。十一、工资发放,由财务人员依据考勤表制定、编制员工工资表,交总经理签字后予以发
16、放。十二、差旅费及各类补助单据(包括领款单),由主管部门签字,会计审核后报财务科长审核,送总经理签字,填制凭证,交出纳员付款,办理会计核算手续。十三、无论何种汇款,财务工作人员都须审核“汇款通知单”,分别由经手人 、部门主管、总经理签字后办理,会计应审核有关凭证。第八章 财务付款程序及审批管理制度第十四条 费用支出财务流程(一)计划内费用月底,各部门负责人写出本部门下月费用(含购进固定资产、车间零配件等)预算表,由行政部报送总经理统一审批。审批后的费用表交财务备案查询。各部门当月预算内的支出,可以不再请示总经理,直接采购(费用报销前,由自己垫支或由公司借用资金,付款流程见借款支出流程)后,报销
17、付款或借款核销。财务付款程序:经办人签字部门主管签字总经理签字出纳付款;(二)预算外费用预算外费用,公司原则上不同意发生,确需支付时,由经办人填制预算外费用审批单,经董事长签字后,按预算内费用程序处理。财务付款程序:经办人填写审批单并签字总经理签字;其他同预算内费用报销流程(自始至终报销单据附审批单)。第十五条 原材料购进付款程序经办人签字总经理签字出纳付款。第十六条 工资支付程序工资核算员制定工资表总经理签字董事长财务审核签字出纳付款。第十七条 借用货币资金付款程序因单位采购或其他事项,经办人需要借用资金,首先填写“借款单”(借款单注明借款单位、日期、事由及金额),借款单由总经理审批后,经财
18、务科长审核签字,然后到财务办理资金。除单位规定的个别部门使用备用金和个人借用款外,其他借款必须在业务完成一周内到财务进行核销。个人借用单位款项,由总经理审批后,经财务科长核准签字,然后到财务办理借款。借款付款程序:经办人签字总经理签字财务科长签字出纳付款业务完成后一周内核销。第十八条 其他管理规定公司外欠,报销流程同上(即经办人签字部门主管签字财务科长签字总经理签字),先挂账,出纳何时付款,需请示总经理同意。公司人员非常规性培训、外出,需经总经理审批后,方可执行。公司其他非常规款项支出流程:经办人签字总经理签字财务科长签字出纳付款。其他未经总经理批准(包括购买公司必需品),擅自作主所支出一切费
19、用,由自己承担。第九章 供销生产计划及购进销售工作流程第十九条 供销生产计划一、供销部在总经理的统一领导下,按市场经济发展规律及个人的供销技巧来制订年度、季度、月度计划目标。二、购销部将计划目标制定后,由生产部门根据目标做出生产实施计划。三、生产部门根据主原料的化验参数制定出各种付材料的购进申请单后,拿出生产计划进行分解生产。 四、产出的成品由品质技术部化验合格方可入库。五,小客户发货或者是个人提货的,必须是现金提货,仓管必须在见到财务收据后方能把货物交给客户,综合办的发货通知单只能作为备货通知,不能作为小客户或者是个人提货的依据。在确实不能确认收到款的,且有必要发货的,必须总经理签字。客户所
20、提货物明细,库管必须在当天当次报出明细。以备查验。仓库管理员必须按此规定办理发货,不按此规定的,损失有个人人负担。在此笔业务完成后,写出出库单,以及收据记账联,销货清单,有发货运费的,包括运费单据都要粘贴在一张单子上。此笔业务方可结束。第二十条 原料购进工作流程一、供销部根据计划目标开立采购申请单。在填写前,进行询价、议价,并将询议价结果记录于采购单,同时将原料名称、规格、数量及预交货期限等填写清楚,报送总经理进行审批。二、供销部接到总经理审批的采购单后,向供应商办理订购,必要时应与供应商签定买卖合同书一式三份,第一份正本存供销部,第二份正本存供应商,第三份副本及暂付款申请书第二联送财务部供整
21、理定金用,如不需支付定金时,第三份副本免填。三、采购单或付款申请书由供销部编列号码,一式二联,将第二联送财务部(打款)或自行办理采购(挂往来)。 四、原料购进分批交货以分批方式收料时,必须以“分批收料单”办理收料。第十章财务档案管理制度第二十一条财务档案管理制度:一、凡是本公司的会计凭证、会计账簿、会计报表、会计文件和其他有保存价值的资料,均应归档。二、会计凭证应按月、按编号顺序每月装订成册,标明月份、季度、年起止号数、单据张数,由会计及有关人员签名盖章(包括制单、审核、记账、主管),由总经理指定专人归档保存,归档前应加以装订。三、会计报表应分月、季、年报,按时归档,由总经理指定专人保管,并分
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