消防设施例检和监督检查作业指导书.doc

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制作
方于鼎
胡彤
孙传连
吴义周
1 目的
为使消防设施例检工作的顺利进行，避免在检查过程中发生意外事故，保证消防设施处于良好的运作状态而制定。
2 范围
适用于公司管辖的消防设施系统例检管理工作。
3 工作内容
3.1 消防设施的检查
3.1.1各管理处、分支机构、会所俱乐部，每月对管理的消防设施系统进行一次消防例检，每次检查不少于消防设施总数的10%，全年时间内应对全部覆盖的消防设施检查一遍。
3.1.2 公司安全主任每月对各管理处的消防设施系统检查时间进行统一安排，以发消防设施检查函为准。
3.1.3 检查应由各管理处指定的责任人牵头，必须有运行主管、保安主管、物业主管、水电运行人员、保安人员参与检查；公司安全主任每年至少有2次应参加深圳区域各管理处的消防设施系统的检查。
3.1.4各管理处、分支机构及会所俱乐部涉及到消防设施与机电分公司相关的，可以请机电分公司安排工作人员协助参加检查，但要提前三天发内部联系单通知，机电分公司好做人员的具体安排。
3.1.5 每月消防设施例检前三天，管理处指定的责任人应做好相应的工作安排并报公司安全主任。3.1.6管理处、分支机构应向各单位（住户）发放通告告知，（因天安数码城会所俱乐部的消防系统是与高尔夫花园管理处的消防系统联网监控的，每月消防设施系统的检查应由高尔夫花园管理处统一安排检查，检查发现的问题如属天安数码城会所俱乐部的应由会所俱乐部解决处理，高尔夫花园管理处只针对会所俱乐部每月消防设施系统的检查，日常的检查由会所俱乐部自行负责）。
3.1.7 每月消防设施例检完成后，由指定的责任人填写QR-消防-05《消防设施例检情况记录》，消防设施例检中发现的问题，由各管理处修复，一般故障应在12小时内完成，重大故障不能及时修复的应及时报部门经理、公司董事长、总经理、公司安全主任，修复时间不得超过72小时，修复情况应报管理处经理确认修复情况。
3.1.8 每月消防设施例检应在28日前完成，检查结果报管理处经理、公司安全主任，公司安全主任根据检查的情况将安排时间进行抽查，并将抽查情况汇总报董事长、总经理、总工程师、副总经理及相应部门经理。
3.2 检查中注意事项
3.2.1 各管理处、分支机构及会所俱乐部、机电分公司检查人员，在检查前应做好相应的准备工作，以及检查中的注意事项，如（管网的承受压力及楼层卸水防漏情况等），以便检查工作顺利进行。
3.2.2 在消防设施例检过程中，如设施发生意外故障，如（跑漏水）参加成员必须配合好抢修人员的工作，不得事先退出。
3.2.3 消防设施例检过程中检查人员无特殊情况不得中途请假或退出。
3.3 消防设施例检的具体工作有如下岗位
3.3.1 水泵房消防控制柜操作岗位。
3.3.2 水泵房水泵运行工作岗位。
3.3.3 消防中控室监控操作岗位。
3.3.4 各楼层消防信号点位抽查工作岗位。
3.3.5 消火栓、喷淋卸压试水工作岗位。
3.3.6 各管理处、分支机构由指定责任人按以上岗位安排工作人员，保安主管安排3至4名保安队员，由物业主管带领到各业主单元检查各设施，如（喷淋卸水、试消火栓按钮、烟感试烟、消防广播、消防手报、抽排烟系统等）保安队员应在消防系统检查前15分钟，在楼顶天台或一楼铺设好卸压消防水带，消防闸阀开关或板手。
3.3.7参加检查的工作人员应服从指定责任人的安排，工作岗位人员必须恪尽职责，因工作人员操作失误或玩忽职守所造成的事故必须追究其责任。
3.3.8 每次检查完毕，参加检查的工作人员必须在QR-消防-05《消防设施例检情况记录》参加成员一栏上签名。
4 支持性文件
无。
5 附件
QR-消防-05 消防设施例检情况记录
合同管理制度

1 范围
本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；
本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。
2 规范性引用
《中华人民共和国合同法》
《龙腾公司合同管理办法》
3 定义、符号、缩略语
无
4 职责
4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。
4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。
4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。
4.5 合同管理部门履行以下职责：
4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；
4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；
4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；
4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；
4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；
4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；
4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，
4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：
4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；
4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；
4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；
4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责

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