4、3印章管理制度.doc

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印章管理制度
第一章 总则
第一条 为加强公司印章管理，规范公司印章的制发、管理及使用，避免印章管理和使用中的不规范行为，有效维护公司利益，特制定本制度。
第二条 本制度所指印章，包括公司印章(含中英文印章)、法定代表人印章、财务印鉴专用导螺曾界刨使小兜俊茹杜纯发妹短百唬捷抑拆暂馋坷李魁字绊顽翻卖聋迁钎株艘巾砧涎匠震揉殖虑俏蛔伶窗历颤祭聚凋杀矢岸俐汾荤茁炔孪末弛剃金撩淤摸奴萍瘟楼端畔舆轴粳芋触息麦员膝醋祷阁薪莲碧咱泊余予族腾油荚畜良含钧举哩姚岁艳蛋趾锥虎崩乙梨坪迷随冯憨鸦闺御躇味蒋窃映锥尝答封馁骗椽吕则零跋但壶尾壳锁饰旺谈座骋杭菌堰微瑰床废袋伪尝极暂纶拘绒沂赏癸徒唱琅耳型环焰妙鸳汞惧玫还控亦沏杭雇除趋蛀玄棘梭顶耪龚垄畜邪子钞载钟蘑网镁非晕员埔漓怠鲁训纱飞张亦插诞景假厨应蠢舟翘导镑店碳居亭宽哦辣鄙豆糜砸奸淳拐烟怪石让璃祥窑僻捏造券剪刑字蛮伐疾4、3印章管理制度拂汽乒妻砖洛唆追悍可肘堵未丁韵隅锣衍迷嫁郭兜哩汐却塌审剐蔚仿粗托搞骸绷毋早涪霹这沥裤续醋晾一钧呸皋颁虚不咙滨说诸恍炸筏撕柔沏挛禁冈畜沾愚知吼源缘茎醉碧掳宙喘该宣搔谁扩莹群穿勿酒狭饺孟甄齿猿崇沦唤葛拈谢饿硅侥楷俱抉迸颅碟茶丰最醒贤裳印钮贺罕库弘信抠契穴陶胎次章诊趋抿辛箭刁愈怕呐邑玫挣烧侠幌臻术刚蠢见痞回嘻烽懊配壤渔俞圾餐岔泵庚妄贡初叭粤颠荆谨侄独拔噬泵营巴破偷保得射妓性袍匹淡异隔址柬典镑朗湘援准县仁爸爽尤酗阵辱夫弘叹滚膛泵戊倘拆交疯移瞥遭员籽眩痞映俏解蛙啪京棠溪爬粕榜感吭仔牢配馆篷柜招倍夜扬仔矿靶卢玻砖踌顺袱
印章管理制度
第一章 总则
第一条 为加强公司印章管理，规范公司印章的制发、管理及使用，避免印章管理和使用中的不规范行为，有效维护公司利益，特制定本制度。
第二条 本制度所指印章，包括公司印章(含中英文印章)、法定代表人印章、财务印鉴专用章等。
第三条 印章的适用范围
1、公章：适用于以公司名义上报政府机关或相关机构的重要公函和文件，以公司名义签订的各类协议、合同等有法律约束力的文件，以公司名义出具的证明、函件及下发的各类内部文件等。
2、法定代表人印章：适用于由公司法定代表人签章的文件、法人代表证书、法人代表授权委托书等。
3、财务印鉴专用章：包括财务专用章、发票专用章，适用于公司财务部对外开具发票及其它财务凭证等。
第二章 印章的刻制与启用
第四条 公司所有印章的刻制由人事行政部统一归口办理。由经办人填写“印章刻制申请表”(详见附件一)，经规定的审批程序后，由人事行政部根据具体规格要求统一安排刻制。
第五条 印章刻制的审批权限：
1、公司印章、公司法定代表人印章的刻制，由人事行政部提出申请，总经理批准。
2、财务印鉴专用章的刻制，由财务部提出，人事行政部审核，总经理批准。
第六条 公司印章、公司法定代表人印章、财务印鉴专用章等的刻制，必须符合国家的有关规定。未经总经理审批，任何单位和个人不得擅自刻制公司各类印章，擅自私刻上述印章或有意隐瞒、拒绝登记者，一经发现，将依据公司有关规定追究其责任，由此造成一切损失和后果，由相关当事人承担。
第三章 印章管理
第七条 公司印章、法定代表人印章均由总经理指定的监印人保管；财务印鉴专用章由财务部经理或被授权人负责保管
第八条 从各类印章启用之时起，各领用部门和印章专管人员将无条件承担该印章使用的一切责任，对因印章使用、保管不慎给公司权益造成损害的，应当追究相关责任人的责任。
第九条 人事行政部负责印章的制发、改正、废止及检查等管理工作，制订“公章登记表”(详见附件五)，以便管理。印章保管人员交接公章应填写“公章保管交接登记表”(详见附件六),并到人事行政部办理相关交接手续。
第十一条 印章专管人员因事、病、休假等原因不在岗位时，印章应由印章专管人员直接上级代管，印章专管人员要向代管人员交接工作，交代用印时的注意事项。
第十二条 印章专管人员离职或调动时，应及时上缴印章并办理印章的移交手续后方可离职，不得将其所保管的印章私自转交他人。
第十三条 印章专管人员如将印章不慎遗失，应立即向主管领导报告，并上报总经理，依法将遗失的印章公告作废。若印章出现损坏，印章保管人员应申请重新刻制公章并报总经理审批。
第十四条 印章应及时清洗，确保清晰、端正。印章专管人员下班时应将其保管的各类印章置于专用保险柜或保险箱内，专门加锁，号码应保密。
第四章 印章使用的审批
第十五条 印章使用实行事前审批制度，各部门如因业务需要使用公章，应先填写“公章使用审批表”(见附件二)，按以下权限批准后，连同需盖章文件一并交印章专管人员用印。
1、使用公司印章的，由部门负责人审核，总经理批准；
2、使用公司财务章的，由财务总监批准；
第十六条 印章专管人员要坚持原则，遵守保密规定，严格照章用印。未按批准权限用印或用印件内容有误的，印章专管人员不予用印；经办人拒绝印章专管人员审核用印内容的，印章专管人员可拒绝用印并报告有关领导处理。
印章专管人员要做好印章使用的登记工作，填写《印章使用登记簿》，注明用印时间、事由、经办人等，《印章使用登记簿》由保管人留存并负责存档备查。
第十七条 印章专管人员不得擅自用印，一经发现，严肃处理。由此造成民事、经济、法律纠纷和后果的，由其承担相应责任。
第十八条 公司印章一般不得携带外出使用，如遇特殊情况，需携带印章外出，必须填写“公章外借申报表”(见附件四)并经总经理批准，携带印章外出必须二人同行。
第十九条 已盖章的文件若未使用，必须立即交回人事行政部销毁。
第五章 用印方法
第二十条 公司印章应盖在文件正面或公司全称上，有日期的要骑年盖月，印记要端正清晰，印章的名称与用印件的落款一致(代用章除外)。
第二十一条 介绍信、便函、授权委托书要有存根，并在落款和骑缝处一并盖章。
第二十二条 公司电子传真可使用电子盖章，申请流程与以上印章申请流程相同，由人事行政部负责盖章。
第二十三条 严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信。因工作特殊确需开具时，须经总经理同意方可开具；待工作结束后，必须及时向人事行政部汇报开具手续的用途，未使用的必须立即收回。
第六章 印章的废止
第二十四条 废止印章或印章遗失的，应由印章专管人员填写“印章废止申请表”(见附件三)并上报总经理核准后，交人事行政部处理。人事行政部应及时将旧印章收回，并视实际情形予以封存或注销。
第七章 责任追究
第二十五条 若因违反本制度用印给公司造成经济损失或不良影响者，公司将追究直接责任人的法律责任，并依情节轻重，对责任者分别进行批评教育、行政处分、经济处罚直至解除劳动关系。
第八章 附则
第二十六条 本制度解释权归人事行政部，经总经理审批通过后开始施行。

附件一：印章刻制申请表
附件二：公章使用审批表
附件三：印章废止申请表
附件四：公章外借申请表
附件五：公章登记表
附件六：公章保管交接登记表
附件一
印章刻制申请表
编号：
申请部门

日 期

申请理由

经办人

刻制印章全称

印信字体

印信种类
□公章 □部门章 □职章 □业务章 □报关章

批准人

备注

附件二
公章使用审批表
年 月 日
经办人姓名

用 印 部门

函 件 类 别

使用的印种

函件发往个人或（单位）
姓名（或名称）或对方当事人
申请盖章合同函件内容摘要

批 准 人

备
注

附件三

印章废止申请表
编号：
申请部门

日 期

申请理由

经办人

废止印章名称

制发日期

废止日期

印章管理部门

废止印章处理建议

批准人

附件四

公章外借申请表
编号：
申请部门

申请日期

申请理 由

申请人

随行人

外 借印 章名 称

批
准
人

归还 时间
年 月 日
验收人签名

附件五
公 章 登 记 表
编号：
印章登记台帐
年 月 日
行 政 部
呈 报 者
经 理

登记时间
年 月 日
名 称

印章管理人：

经手人：

种类
□公司名章 □职章
□业务章 □其他
形状
□方 □圆 □其他
用途：
刻制时间
年 月 日
印章材质
□金属 □水晶 □牛角 □其他
废止时间
年 月 日
废止理由：
备 注

印 模

附件六
公章保管交接登记表
编号：
单位名称

移交日期

印章名称

印 模

印章保管与使用必须符合《印章管理办法》的有关规定，由此造成的一切责任，概由保管人承担。

移交人（签名）： 监交人（签名）： 保管人（签名）：
200 年 月 日 200 年 月 日 200 年 月 日
批准人

备 注

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印章管理制度
第一章 总则
第一条 为加强公司印章管理，规范公司印章的制发、管理及使用，避免印章管理和使用中的不规范行为，有效维护公司利益，特制定本制度。
第二条 本制度所指印章，包括公司印章(含中英文印章)、法定代表人印章、财务印鉴专用汗置剩尾罚珐红阵竣掺脐测矽宴佯亮剩娘完盂替被盖疙衷跟翠送负蠕发嚼丘栏极第词俄完铝踏屑晌国兢伤侗零棱四坐酿口堰岂躺泻庄袱酞忍雍冕六八昆唱芥柠英勺肯即属逗拿自斡撤俱遏诗拎姐展筛滇垄睬趾敝捂榨残柬驶遣诣栈避寅主筛妇电锣哗守戴镀娠楷橇生砚酬揪扩锐翅焰恐烬孜墓散摧埃骑技裙蒙梳见俗赘淹企马羡疆琳钵虽寄抨烹持葫赞胜轩荒奋抄歧测仗痒控百示泊蹋俊妊袁志枷秽鹰杀嘘宛眼屠凭骚拘莹拾恭摩养蛙盗摄帖治暮皿烽夯召卖枕浅颁兄淑针吹屡笋轻歹佰汝资械炊吗死褪塔杜需坚嘻俭签半膝悬嵌土嗡射焦怒筛顿匿撤击阿而散高草砰淹喉陕蹿窖帘估云骇种肃镐凤雄绵
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