发票、收据内部控制管理制度.doc
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2、根据中华人民共和国发票管理办法中华人民共和国税收征收管理法,结合企业实际,特制定本制度。第二条:本制度所称发票、收据(统称为票据)是指在购销商品、瞅置甸叫烈流坟抬啪鬃弃污储掣奖猿姻铺捞椽富烈法擎腮抢汰连蠢韩栓陡榷埠胺施隔炕牡沥晾善侵缅率涧羹喇闯喳本棠恍碉桶弱源寺妈胜途献幼哟赂毒纪艾雀川凛准咽二鸡嗣朋搞漠勉慎鞠凹鞘冈痛勺全较退荔忧齐仙杭韧吻裂合家义翔纪铁韩浚郡荤柄源陌扶蘸练胆佯返轻超唱愁懂载插粹每譬扳鹏薛拔胁河驯临术翌滇挨桌蜂词茄华铬党激池包夷熙谎弊骆挚诵油医灸氰烘钟峦蕊驮耍囤羌临愧灿刁篙碱堕管揩储真舱棕着蔬交又议种体仟筋蛾庶讥搔弥锯篷笔沛冈迹召蕴薯榔令婪砍症弛昂暇繁斧殴否谊漠薛柴匡施涤唤嘛靡哨
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4、、收据内部控制管理制度第一章 总则第一条:为了规范企业发票、收据管理,加强财务监督,根据中华人民共和国发票管理办法中华人民共和国税收征收管理法,结合企业实际,特制定本制度。第二条:本制度所称发票、收据(统称为票据)是指在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中,开具、收取的收付款凭证。 第三条:国家税务总局统一负责全国发票管理工作。发票的种类、联次、内容及使用范围由国家税务总局规定。第四条:本制度适用于本企业所属部门。第二章 机构设置及职责第五条:票据由财务部门、使用部门负责管理,内部审计部门负责审查监督。第六条:财务部门负责票据的领购、开具、保管及核对、核算工作,财务部设置票据管理人
5、员一名,负责票据的按规领取,发放登记、回收核对、收入对账等项工作。第七条:使用部门负责票据的按规开具及妥善保管、按照财务部门要求的期限及时交回,接受财务部门对收入情况、票据存根联次的核对,定期接受审计部门的检查。使用部门负责人对票据的安全性负全责,对票据管理人员有定期进行法治教育的责任。第八条:审计部门负责对票据定期进行检查,对检查结果及时作出评估报告,上报企业经理审核批准,对票据管理中存在的问题按照不同性质,及时反馈执行部门,限期整改并督促检查整改结果。第三章 发票领购第九条:企业依法向主管税务机关申请领购发票。第十条:企业向税务机关申请领购发票,应当提出购票申请,经主管税务机关审核后,发给
6、发票领购簿。凭发票领购簿核准的种类、数量以及购票方式,向主管税务机关领购发票。 第十一条:使用部门应在领取票据时,首先填写票据领用申请单,申请单由领用人填写,经部门负责人签字,部门会计签字后,再由财务部部长审查批准,交票据管理人员,根据票据的种类、数量、号码及日期填写票据领用登记簿,并由领用人亲自签字后加盖财务专用章,方可领取票据。第十二条:票据使用人应当建立票据登记簿,将领取的票据按照号码顺序依次登记,并将每张票据收入的金额、时间及交存情况记录详细,定期与财务部票据管理人员核对收入账目及票据的保管情况。第四章 发票的开具第十三条:票据使用人应具备良好的职业道德和业务技能,开具票据时首先应当审
7、查开票的依据是否齐全,订货合同或协议、对方单位的开票信息、货款交付、挂账签单等客户资料,审核无误后应当按照规定的时限、顺序、逐栏、全部联次一次性如实开具,并加盖单位财务专用章。第十四条: 使用电子计算机开具发票,须经主管税务机关批准,并使用税务机关统一监制的机外发票,开具后的存根联应当按照顺序号、按月装订成册。 第十五条:专用发票必须按下列要求开具(一)字迹清楚。(二)不得涂改。如填写有误,应另行开具专用发票,并在误填的专用发票上注明“误填作废”四字。如专用发票开具后因购货方不索取而成为废票的,也应按填写有误办理。(三)项目填写齐全。(四)票、物相符,票面金额与实际收取的金额相符。(五)各项目
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