合同的签订及合同书的管理制度.doc
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1、文件名称Subject*酒店合同管理制度拟搞From人事行政部:级别Classified非授控审核Verify营运总监:类别Folio酒店人事行政2013011号批准Approve总经理:页/份Page5/1收件TO酒店:人事行政部、营销部、客房部、餐饮部、前厅部、财务部、工程部、保安部签发日期Date2013年6月29日呈送CC酒店:黄总经理、黄副总经理、万副总经理版本号EditionA/0为加强合同管理,避免失误,提高经济效益,根据合同法及其他有关法规的规定,结合酒店的实际情况,制订本制度。1 合同的签订、合同谈判须由酒店总经理或营运总监与相关部门负责人(财务部、工程部、采购部等),具体经
2、办人共同参加,任何情况下不得一个直接与对方谈判合同。 2 签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。对外签订合同,除法定代表人外,必须是持有法人委托书的法人委托人,法人委托人必须对本企业负责。3 签约人在签订合同之前,必须认真了解对方当事人资信、履约能力等情况。4 签订合同必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。5 合同除即时清结者外,一律采用书面格式,尽可能采用统一合同推荐文本。6 合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体,文字表达要清楚、准确。7 合同审批权限按酒店制度执行。合同原则上由部门负责人具体经办,拟订初稿后按合同审批权限审批,重要合同
3、必须经法律部门审查。审查当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力,合同内容是否符合国家法律、政策和酒店制度规定、合同应具备的条款是否齐全。当事人双方的权利、义务是否具体、明确。文字表述是否确切无误;当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件。预计取得的经济效益和可能承担的风险。合同非正常履行时可能受到的经济损失。8 合同及合同审批表应写明具体经办人、谈判人员名字、联系电话、手机。任何人对外签订合同,都必须以维护本酒店合法权益和提高经济效益为宗旨,决不允许在签订合同时假公济私、损公肥私、谋取私利,违者依酒店制度惩处。触犯法律的,及时移送司法机法办。9 合同内容应注意主要问题是:9.1
4、 部首部分:要注意写明双方的全称、签约时间和签约地点。9.2 正文部分:建设合同的内容包括工程范围、建设工期,中间交工工程的开工和竣工时间,工程质量、工程造价、技术资料交付期间、材料和设备供应责任,拨款和结算、竣工验收、质量保修范围和质量保证期、双方相互协作等条款;产品买卖合同液压注明产品名称、技术标准和质量、数量、包装、运输方式及运费负担、交货期限、地点及验收方法、价格、违约责任等。9.3 结尾部分:注意双方都必须使用合同专用章或公章,严禁使用财务章或业务章,注明合同有效期限。10 签订合同:除合同履行地在我方所在地外,签约时应力争协议合同由我方所在市人民法院管辖。11 合同依法成立,既具有
5、法律约束力。12 合同履行完毕的标准,应以合同条款或法律规定为准。没有合同条款或法律规定的,一般应以物资交清,工程竣工并验收合格、价款结清、无遗留交涉手续为准。13 酒店总经理、营运总监、财务部及各有关部门负责人应随时了解、掌握合同的履行情况,发现问题及时处理或汇报。否则,造成合同不能履行、不能完全履行的,要追究有关人员责任。14 在合同履行过程中,碰到困难的,首先应尽一切努力克服困难,尽力保障合同的履行。如实际履行或适当履行人力不可克服的困难而需变更或解除合同时,应在法律规定或合理期限内与对方当事人进行协商。15 对方当事人提出变更、解除合同的,应从维护本酒店合法权益出发,从严控制。16 变
6、更、解除合同,必须符合合同法的规定,并应在酒店内办理有关的手续。17 变更、解除合同的手续,应按锦湖大酒店制度规定的审批权限和程序执行。18 变更、解除合同,一律必需采用书面形式(包括当事人双方的信件、函电、电传等),口头形式一律无效。19 变更、解除合同的协议在未达成或未批准之前,原合同仍有效,仍应履行。但特殊情况经双方一致同意的例外。20 因变更、解除合同而使当事人的利益遭受损失的,除法律允许的责任以外,均应承担相应的责任,并在变更、解除合同的协议书中明确规定。21 以变更、解除合同为名,行以权谋私、假公济私之实,损公肥私的,一经发现,从严惩处。触犯法律的,及时移送司法机关法办。22 同在
7、履行过程中如与对方当事人发生纠纷的,应按合同法等有关法规和锦湖大酒店制度规定妥善处理。23 合同纠纷由有关业务部门与法务部门负责处理,经办人对纠纷的处理必须具体负责到底。24 处理合同纠纷的原则是:24.1坚持以事实为依据、以法律为准绳,法律没规定的,以国家政策或合同条款为准;24.2 以双方协商解决为基本办法。纠纷发生后,应及时与对方当事人友好协商,在既维护本酒店合法权益,又不侵犯对方合法权益的基础上,互谅互让,达成协议,解决纠纷;24.3 因对方责任引起的纠纷,应坚持原则,保障酒店合法权益不受侵犯;因酒店责任引起的纠纷,应尊重双方的合法权益,主动承担责任,并尽量采取补救措施,减少酒店损失;
8、因双方责任引起的纠纷,应实事求是,分清主次,合情合理解决。25 在处理纠纷时,应加强联系,及时通气,积极主动地做好应做的工作,不互相推诿、指责、埋怨,统一意见,统一行动,一致对外。26 合同纠纷的提出,加上由酒店与当事人协商处理纠纷的时间,应在法律规定的时效内进行,并必须考虑有申请起诉或仲裁的足够的时间。27 凡由法务部门处理的合同纠纷,经办业务部门、有关部门必须主动提供下列证据资料:27.1合同的文本(包括变更、解除合同的协议),以及与合同有关的附件、文书、传真、图表等;27.2送货、提货、托运、验收、发票等有关凭证;27.3货款的承付、托收凭证,有关财务帐目;27.4产品的质量标准、封样、
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