QEXZ3-001-01-岗位说明书汇总.doc
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7、量负责;2、制定环境方针,对环境保护、预防污染、减少环境事故的发生作出预测和承诺;3、任命管理者代表,批准管理体系的组织机构及职责权限;4、负责为管理体系的实施与控制提供必要的资源(人力、物力、专项技能、技术财力);5、主持管理评审;6、批准和颁布管理手册;7、批准公司的环境/质量目标,环境指标和管理方案,保证环境/质量目标的实现。8、批准重大环境因素、环境目标、指标及方案;9、定期听取管理者代表和EMS/QMS推进组的工作汇报。职务权限任命管理者代表、任免经理、主管、批准公司行政事务、批准公司采购计划任职要求性别男年龄30岁以上教育程度大专以上文化程度工作经历:具有5年以上工厂管理经验所需知
8、识和技能:1、熟悉质量/环境管理体系基本要求和运作流程;2、具有全面的管理、领导能力;应接受培训:1、ISO14001/ISO9001标准培训; 2、公司环境/质量体系文件培训编写部门:行政部编写人: 审核人: 实行时间:2012年6月6日评估时间:备注:总经理意见:部门负责人意见:版本号修订时间修订内容修订者审核者审批者A0初次制定岗位说明书岗位定义岗位名称副总经理文件编号QEXZ3-001-02所属部门管理层岗位性质管理人员工作关系直接汇报对象总经理内部协调部门所有部门直接管理对象经理、各部门主管外部协调部门董事会、行政机构、客户具体职责及工作内容1.根据总经理提出的战略目标,制定公司战略
9、,提出公司的业务规划、经营方针和经营目标,经总经理确定后组织实施。 2.主持公司的基本团队建设、规范内部管理; 3.拟订公司内部管理机构设置方案和基本管理制度; 4.审定公司具体规章、奖罚条例,审定公司工资奖金分配方案并组织实施; 5.审核签发以公司名义发出的文件; 6.召集、主持总经理办公会议,检查、督促和协调各部门的工作进展,主持召开行政例会、专题会等会议,总结工作、听取汇报; 7.主持公司的全面经营管理工作,组织实施总经理决议; 8.向总经理提出企业的更新改造发展规划方案、预算外开支计划; 9.处理公司重大突发事件; 10.推进公司企业文化的建设工作。11、协助总经理负责公司的环境/质量
10、管理具体事宜,并对公司的环境行为及产品质量负责;12、完成总经理交代的其他事宜。 职务权限任免经理、主管、批准公司行政事务任职要求性别男年龄30岁以上教育程度大专以上文化程度工作经历:具有4年以上工厂管理经验所需知识和技能:1、熟悉质量/环境管理体系基本要求和运作流程;2、具有全面的管理、领导能力;应接受培训:1、ISO14001/ISO9001标准培训; 2、公司环境/质量体系文件培训编写部门:行政部编写人: 审核人: 实行时间:2012年6月6日评估时间:备注:总经理意见:部门负责人意见:版本号修订时间修订内容修订者审核者审批者A0初次制定环境岗位说明书岗位定义岗位名称管理者代表文件编号Q
11、EXZ3-001-03所属部门管理层岗位性质管理人员工作关系直接汇报对象总经理、副总经理内部协调部门所有部门直接管理对象经理、各部门主管外部协调部门行政机构具体职责及工作内容1、管理者代表是策划和实施环境/质量管理体系的核心,全面处理有关环境/质量管理方面的事宜,具有跨部门、跨公司的指挥和协调能力,确保按照ISO14001/ISO9001标准的规定建立、实施与保持环境/质量管理体系;2、协助总经理配置、调度体系建立和运行所需的各项资源;3、质量/环境目标、指标和管理方案的审查和实施;4、组织管理体系内部审核,任命审核组长,向总经理汇报管理体系运行情况和改进的建议;5、负责公司总的质量/环境目标
12、和指标的制定和实施;6、负责环境/质量管理方案的制定和实施;7、了解公司内各重要环境因素在生产中的产生过程,同时掌握必要的知识,对下属员工进行污染预防的教育。8、批准重要环境因素、环境/质量管理体系程序文件;9、审核管理手册;10、向最高管理者汇报管理体系的运行情况及绩效,以供评审,并为管理体系的持续改进提供依据。职务权限推进对环保/质量体系的办公室成员及内审员有调整建议权;任职要求性别不限年龄30岁以上教育程度大专以上文化程度工作经历:具有3年以上工厂管理经验所需知识和技能:1、熟悉质量/环境管理体系基本要求和运作流程;2、具有较强的沟通协调能力;3、熟悉电脑操作,能熟练使用办公软件。应接受
13、培训:1、ISO14001/ISO9001标准培训; 2、公司环境/质量体系文件培训编写部门:行政部编写人: 审核人: 实行时间: 2014-50-20评估时间:2014-50-20备注:总经理意见:部门负责人意见:版本号修订时间修订内容修订者审核者审批者A02011.9.10初次制定岗位说明书岗位定义岗位名称行政部经理文件编号QEXZ3-001-04所属部门行政部岗位性质管理人员工作关系直接汇报对象副总经理内部协调部门所有部门直接管理对象行政部人员、保安、宿舍外部协调部门国家行政机构、社会机构具体职责及工作内容1、建立、完善公司人力资源管理体系和行政管理体系,制定和完善行政人事管理制度,督促
14、、检查制度的贯彻执行;2、组织安排公司人力资源的招聘与配置工作 ,满足公司的人力需求;3、逐步完善公司的薪资制度和绩效考核制度,并监督执行;4、完善公司的教育培训制度,制定年度培训计划并有效地组织实施;5、监督做好劳动合同、员工关系管理工作;6、组织领导公司清洁和绿化等后勤管理工作;7、组织协调公司年会、生日活动等员工活动;8、搜集、整理公司内/外部信息,根据需要组织各种宣传活动;9、协调公司内部行政人事等日常管理工作;10、负责公司的文件管理。11、在环境管理者代表的领导下,负责重要环境因素的确认、汇总、评价工作;12、负责全公司员工培训管理工作,对特殊岗位、特殊工种应取得相应的操作证,方可
15、上岗;13、负责公司消防工作管理(包括危险品仓库等重点防火部门的防范),消除一切可能引起火灾的因素或隐患;定期对消防系统进行检查,确保其在紧急状况下的应急响应;14、负责经营服务活动中固体废物和生活垃圾的处置,确保合理处置剩余的饭菜,避免造成环境污染;15、定期收集与环境相关的法律、法规和其他要求,及时将环境法律、法规和其他要求与相关部门交流;16、编制环境管理手册与运行控制文件,制定公司目标、指标和环境管理方案;17、在环境管理者代表的领导下,负责环境管理体系运行过程中的组织、咨询、协调、检查与考核工作,监督体系的实施情况;18、监测环境目标、指标与环境管理方案的完成情况;19、具体实施环境
16、管理体系审核及各种文件评审、环境目标、指标的评审,环境法律、法规符合性的评审,并跟踪审核结果;20、监察环境管理体系的总体绩效;21、纠正与预防措施的跟踪验证;22、负责后勤服务及厂区内的环境综合整治;23、废弃物处理厂商的选择及处理方式的追溯工作,负责对相关方施加影响;24、确保合理的环境保护的费用的落实;25、定期监测公司的污染源排放,包括污水、噪音、废气的排放情况,避免造成环境污染。职务权限负责核决员工的聘用与解聘,本部门人员的人事任免;对违反环境体系要求行为有处罚权任职要求性别不限年龄30岁以上教育程度大专以上文化程度工作经历:具有3年以上行政管理经验所需知识和技能:1、熟悉质量/环境
17、管理体系基本要求和运作流程;2、具有较强的组织和沟通协调能力; 3、熟悉电脑操作,能熟练使用办公软件。应接受培训:1、 公司简介、公司制度2、 ISO14001/ISO9001标准培训; 3、 公司环境/质量体系文件培训;4、 企业管理、相关法律法规编写部门:行政部编写人: 审核人: 实行时间: 2014-50-20日评估时间:2014-50-20日备注:总经理意见:部门负责人意见:版本号修订时间修订内容修订者审核者审批者A02014-50-20初次制定岗位说明书岗位定义岗位名称生产部厂长文件编号QEXZ3-001-05所属部门生产部岗位性质管理人员工作关系直接汇报对象总经理、副总经理内部协调
18、部门各部门直接管理对象本部门所有员工外部协调部门供应商、客户具体职责及工作内容1、 主持生产部的日常工作,制定生产计划,完成公司的生产任务;2、 制定和完善生产部的各项生产管理制度;3、 统筹安排生产部的人员调度和工艺流程运作;4、 协调、跟进生产部各车间的所需材料;5、 跟踪各工序的生产进度状况并进行适当的调整;7、与各相关部门及时进行协调,确保各工序之间生产的进度和质量;8、领导组织好车间现场管理,确保生产安全;9、督促、指导本部门的成本核算工作;10、领导组织好本部相关机器设备的日常保养工作;11、组织好生产部的各项培训工作;12、负责设备的管理,;定期清洁和保养生产设备,使设备处于良好
19、、安全的状态;13、对本部门的相关报表、资料和记录进行审核;14、及时做好本部门的月度总结报告;15、负责仓库的管理;16、负责公司生产设备的管理,包括设备资料的保管和设备购买计划的提出17、本着节约资源、能源的原则,合理使用原物料,避免浪费;18、本部生产过程中的运行控制及环境管理体系的有效运行;19、所管辖相关方的环境管理;20、严格遵守操作规程,避免环境污染事故的发生;21、安全储存和使用现场的化学品,合理处置剩余的化学品,避免造成环境污染;22、负责检查生产设备、辅助设备和环保设施的完好情况,防止有跑、冒、滴、漏现象发生;23、负责整个公司的能源管理,通过采取措施和使用节能设备,达到节
20、能降耗;24、通过改进工作方法,减少和预防环境污染。25、本部门重要环境因素岗位员工的教育培训,做好本部门重要环境因素的控制工作;26、对内审、管理评审及体系运行检查中发现的不符合制定纠正措施,落实整改;27、配合行政部的信息交流工作。28、本部门管辖区域内废弃物的储存、收集、转移;29、确保本部门管辖区域内废水、废气、粉尘、噪声控制,达标排放;30、根据公司的环境方针、目标、指标、组织制定本部门应实施的环境管理方案,并加以落实;31、组织本部门环境因素的识别。32、提出本部门不符合项的纠正措施,并对实施运行进行监督。职务权限负责本部门环境体系运行记录的批准任职要求性别不限年龄30岁以上教育程
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