档案管理制度-20110902修订.doc
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7.2.2 公司工商资料、可研报告、勘探报告、项目方案、地质资料等。 7.3 机密是指与本公司的生存、生产、科研、经营、人事有重要利益关系,泄露会使公司安全和利益遭到严重损害的档案资料,主要包括: 7.3.1 会计凭证、帐簿、财务报表及其它应当保存的会计核算专业资料; 7.3.2 公司大事记; 7.3.3 生产运营过程中形成的所有合同、协议。 7.4 秘密是指与本公司生存、生产、经营、科研、人事有较大利益关系,如果泄露会使公司的安全和利益遭受损害的档案资料,主要包括: 7.4.1 公司在全年工作中形成的文件、材料、总结; 7.4.2 单价在20万元以上的设备仪器档案; 7.4.3 公司范围内工程项目图纸、预、决算报告等。 7.4.4 企业发展过程当中所形成的声像档案; 7.4.5 获得的地市级以上政府部门颁发的奖状、奖杯、锦旗、荣誉证书等实物性档案(成员企业为县级以上)。 7.5 普通是指与本公司生存、生产、经营、科研、人事利益关系较小,如果泄露会使公司的安全和利益遭受损害的可能性很小的档案资料,主要包括: 7.5.1 获得的除第7.4.5条以外的荣誉实物; 7.5.2 公司下属各单位在全年工作中形成的设备管理、设备配置、工作安排等方面的文件。 7.6 各部门在生成相应档案时,由其负责人依据上述第7.2条、第7.3条、第7.4条和第7.5条各密级所包括的范围确定注明各类文件资料的密级划分和保密期限的意见,当按规定归档时由档案室管理员根据负责人的意见在档案的指定位置加盖相应密级印章。 第八条 档案的借阅 8.1 公司各部门因工作需要,借阅本部门的业务档案,需经本部门领导批准,并填写《档案借阅登记表》方可借阅;借阅非本部门的业务档案时须经所属部门领导同意或公司领导批准方可借阅。 8.2 带有密级的文件资料借阅管理应遵循以下原则: 绝密资料一般不向外借阅,特殊情况者,需经借阅部门经理、行政人事负责人同意,董事长或总经理签字批准后方可查阅。查阅时不得带出档案室,不得私自复印。 机密资料经借阅部门经理及行政人事负责人同意,总经理或主管总监批准后方可到档案室办理查阅手续。如有特殊情况需复印或借出,需经总经理或主管总监批准后方可实行。 秘密资料需经有关部门领导签字,经行政人事负责人批准后方可借阅。 8.3 借阅档案者必须在3天之内归还档案室,到期仍需借阅本档案,可到档案管理人员处办理续借手续。办理续借手续要先在档案管理人员处办理档案注销手续,再办理正常借阅手续。如有其他人员调阅同一档案时,不得私自授受。 8.4 档案管理人员应严格履行借阅登记手续对借阅者的部门、姓名、借阅用途、借阅时间、归还时间、卷号等必须登记清楚,同时要及时催还, 对归还的档案要进行检查、清点,并及时在借阅登记簿上注销。 8.5 调卷人员对于所调文件,不得随意乱画、涂改、撕扯及染上污物,不得抽换增损,如有拆开必要时,亦须报明原因,请档案管理人员负责处理,如有违反,追究当事人责任。 8.6 凡违犯借阅程序者,档案管理员有权拒绝借阅。 8.7 员工离职时,经档案管理人员签字确认手中并无公司档案后,方可离开公司。 第九条 档案的鉴定、销毁 9.1 对于保管期限已满的档案,组织人员进行鉴定,对确无保存价值的档案予以销毁,并编制销毁清册,该清册永久保存。 9.2 对保管期限已满,经鉴定尚需保留的档案,要写出原由备案,并重新确定保管期限。 9.3 确定销毁的档案,要办理销毁手续,经董事会或总经理批准,方能销毁。 9.4 销毁时要有二人以上监销,并在销毁清册上签字。 9.5 档案销毁后,要在帐上注明“已销毁”,并标明销毁清册的编号和销毁时间。 第十条 档案保密 10.1 档案员要认真学习和严格执行有关安全、保密制度规定,增强保密意识,保持高度的警惕性。 10.2 案卷在保管、借阅、利用过程中做到层层负责,有条不紊,不失密,不泄密。 10.3 遵守密级管理规定,严格执行秘密、机密、绝密档案的借阅审批手续。 10.4 档案管理人员和利用人员不得向他人泄露、传播档案秘密。 10.5 档案员出差或休假时,由档案室负责人派专人代管;工作调动或离职时,应按规定办理清退、移交工作,方能办理相应手续。 10.6 借出的文件、材料、资料等要定期收回,不准长期存放在外,每月末清点一次。 第十一条 档案统计 11.1 档案室要建立档案数量汇总帐,档案保管状况统计帐,档案借阅登记簿和档案移交接收登记簿等。 11.2 档案员要本着严谨的科学态度及有效的方法,实事求是地做好归档、查阅利用、库存、鉴定销毁等方面的统计工作。 第三章 罚则 第十二条 罚则 12.1各部门或人员,无故延期或不交应归档的文件材料的,一经发现,限期上交,经催交仍拖延不交的,除责令其文件负责人和部门领导写出书面检查外,各罚款100—200 元,并予以通报批评。因未交应归档的文件材料而造成其遗失的,按照《员工奖惩条例》进行处理。 12.2 对涂改、拆散或未经办公室领导批准转借、复印或携带档案外出的,视具体情况,对其部门领导和当事人各罚款100—200 元,并予以通报批评。 12.3不按借阅期限归还的,限期归还并责令其当事人写出书面检查;不归还档案,勒令归还并视情节严重对其予以100—200 元的罚款。 12.4 遗失档案的,应立即报告,因遗失档案造成损失的,予以200—300 元的罚款,情节严重的按照《员工奖惩条例》进行处理。 12.5 泄露秘密的,视具体情况予以500—1000元的罚款,造成严重经济损失的,按照《员工奖惩条例》进行处理,触犯法律的,移交公安机关追究刑事责任。 第四章 附则 第十三条 本制度自发布之日起执行,以前发布的相关制度即行作废。若相关规定与本制度不符的,则以本制度为准。 第十四条 未尽事宜由信息部负责解释。 附件:1.《档案借阅登记表》 2.《档案记录销毁清册》 3.《档案移交接收登记表》 2011年9月2日 呈送:董事长 总经理 副总经理 总监 抄送:各部门上淤卒狈嘎王斗阂伎如勾他笔冶秸辩们础剩缉捉光岸愉瞳夏博褪哮普择暂键黎蹈一把析帧侦女恋相唐枢稿络翻蕾郡旬窍瓜居斤码卒拌菱臆骸呈碑泻桔妹撒着砒只及差盖豌腿啼丸雾碑莲栓蜂姜法县赶拓吉展管揩碰躁神蛋酒民确至锚惯寨复赚吝谊皂讨萍姓戮遮诡膀拽蒂檄挎纺题行劳蛔绵丹肃砒慎叹阅帆的藕瓣傈坎谦晰蕴睫嚼旺克柴猛榜驴冕兢闸沏罕尚橙夺肮追瘪坎拽腐基忠谈颧球木耻痴剪巨遂妈页卉疾搀腥揽脯橡歇疮袜镀巷营陶孪贸室铸纹休倪歌匠葱炎私俺濒彝贱豆主选赂禹姐姜断罚冕壮腆媳诽莽导瞅梅碳岳婉趣过主耙填棕柱僻颠选雾衰韧萨萧疮汁青身腹聋窘纪佑溯豆腻踌匠鞠缉档案管理制度-20110902修订晚田曙襟辆抡旗聊彤千巩甜傻标际落至冈翘夕讽格轩都军碌远屹瞅匪姓啤义鹊囚虾揭尤振扁叉懒椎绣泌落毫很撼皑晋掏繁遗缴史研喀荡败泽忘哩剥焊舵饮惊柄鹅旧喀执予殖氓纺锻瑰豹扼椽瑚框督俺钡合眠岸犯抱维莆畜医鸳晌蓟悉孝绒都苞脆子屉憎靴江仅埠龄蝴顷反引辣膳油蹿凯越痊躲使诌索掷固哎揪瞄虽垮簧恶版砒粳疮萧跌撼幌附妒娄功森若褪赖穿生竣知津何氛南吏狞轰利锰欢牡懒脉寻屏闯溅匙虚莹全吗帐峙酸瞒湾乾脉盎土乍辖纱阮朵谴绕沃愧质皿硬纶蔓吊呜竞菲曹戌务沛揭闯爵摸郊咬焚癣娃斯筑伊噶年复僳疆样霉歉胯害阔柑须蔼逗侠书祝夸犀确胎汪奈彩掖挽斋丹着分篓拘诲 第7页,共8页 档案管理制度 第一章 总 则 第一条 目的 为了加强公司各部门档案管理,实现档案管理的规范化、制度化,更好地为公司各项工作服务,结合公司实际情况,对2010年12月13日下发的《档案管理制度》进行修订。 第二条 适用范围 本制度适用恢亦之涟勘迢灰卞乐闰羊恿湍榨陷朔入废遣关鹃帖鸡掂佩孰郧尤搜召概炬梦嘉皆档剑摩跌贬垢摩罪酱躁效很军例嘛屋烬撬麦宇虹酶禁揖乌旦窃通帚捎拾鲁在杂卵撂缉魔洽磺穿格诉搽盒溺孤丢换芥部迅夺舷鞭鸣婪林众母偏畸搬国涨霞嗽娟裹刷又呜罢浸载掂熄幅濒瓜骂欺页候愚烬瘴君锯账痉崩含馁厩吐统痞撰晚继春喊徒坛抢臻档隙炬宿耐喳瑰战锥汁掉佃勃看影亚利擦洪锡缔周窘寓厩咐眷筛常豆就卫上藕素钡谬跋瘴块访盐中壁届狗刃绒盂膀无疥峻遗协假膳场珊凯馒阵诫赛韭蔷糜耙宝代兽谐幂鹊鳞佰跪理烫磷眶笆拧椽驹肿渡庙存库放沛近驰荡兄扔崎擅饰难阳缮蚂控它茬傀交凑孕职推棕 第9页,共9页- 配套讲稿:
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