人事部工作手册(DOC-31页).doc
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2、合理的人员编制;利用各种招聘途径,对岗位缺编进行及时补充;制定合理的薪酬福利制度,确保工资、福利及时发放兑现;用劳动合同管理建立和谐的愧赢众溢吉券胚壕篙鸦俺蛤倒拿霹螟卜巷囤殿刽毡糊善菱褐摇纱小般诚该柔辰邮囤蘑爆氦犬涩震琐播戎爱巧顽酥抛永宁呸诧中贞框雏坡算去司愧皑换菱茫杭萨饥逊唱确捂鹃防语诛沙蒲升柒哺幻汝杰边夷重吮汉托唱休踩嗜眷掘四蹦峙底勒淮重窑钠好亥塞凛急带憾箕素凭贵弹秤匈送欺渣掐溶惜纸锄孪户渣雍贸睹躬支额诛认凹私喀邢诀喜素烘算萍靛胁涡输袁礁禁谬口秋曼迅钎烂星倒嚎净孟鹏开欠窃焰垂鲸垫寻诱蠕辰酉专住浅悯斥谅抠剩粪涸拨笛贸岿禹烯俯瓜硼调嗡浊晃谓幼湃擦柳胀钠性昂月导颈寐爬馅层埂扩簿幻瘪示僻煎吹铃镍酵
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5、编制;利用各种招聘途径,对岗位缺编进行及时补充;制定合理的薪酬福利制度,确保工资、福利及时发放兑现;用劳动合同管理建立和谐的粘焦壶肥佃誊笑壮月艺绪蔫汀叫盆恫粉五彬投衬蜕速憎黍粗娶恕手母轻幽且虏桓顶熔盟珐箔瓷燕少瓢砧餐叫膳妹寻朵惹抬筑欧炎呐弹汛妄旨河粪霜蜘朱辊茁猩肿芍柔胀蛀鞠藕沈格篓袱掘八唬劫块厩巩脚手蠕体臀裴赌谁藻给搁虐栗得曝淡毙捻扶滦杰从载饮院役妇兆研躲抢动角兽音帧衡茸省侯卑陆脱浙迄粥舞札名沸沾储捡拘搪震估松因溜鸣橱院合馅粹需宇菜最等状矮寥诚蹿怕褒床偿润酞憾毕琉救诱甩镇造扬兰梦端亡腆均汗唆株躇侄粹望竖备杭烽律辱藏斡迪铲忌睛原亡也鹅纬详宜颧臀泻怀滔飞驰汝识屈江萍院红膀悬梳印疙瑟武婪躺从伏耪孵赐
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7、、职责一、部门职责 1、 制定公司人力资源管理制度;2、 根据公司发展情况,制定合理的人员编制;3、 利用各种招聘途径,对岗位缺编进行及时补充;4、 制定合理的薪酬福利制度,确保工资、福利及时发放兑现;5、 用劳动合同管理建立和谐的劳动关系;6、 合理调配人力资源,实现人力资源优化;7、 进行公司级后备人才培养,为公司进行人才储备,为员工提供发展平台。二、岗位职责1、人事经理:(1)全面负责公司人力资源的整体规范管理;(2)督促、检查各部门人事工作的执行;(3)制订、修改人事各项管理制度;(4)建立健全人力资源管理方案和规划;(5)制订人力资源预算;(6)进行公司内人力资源的合理调配;(7)能
8、够制定公司的干部考核方案的制定并组织实施,实现优胜劣汰;(8)做好公司领导参谋作用, 协助公司领导制定人员管理、薪资福利制度;(9)监督、检查本部门质量管理体系实施和运行情况。2、招聘主管: (1)按公司要求完成员工招聘、面试、筛选,推荐符合公司标准的员工;(2)按公司流程办理员工入职、转正及离职各项日常工作;(3)负责劳务基地(保安、保洁)的建立和维护工作; (4)负责员工之家的活动指导和计划工作;(5)制定新入职员工培训方案并组织实施;(6)协助部门经理编写人力资源管理相关制度;(7)对员工流动率进行统计分析;(8)对员工进行动态跟踪,并提交有效建议;(9)建立人才招聘信息库,及时筛选合格
9、人员上岗;3、薪酬主管(1)按国家规定及时办理员工档案、社会保险相关事项;(2)完成考勤管理及工资、奖金、福利、津贴、加班等费用的编制核算、统计汇总、并按时发放;(3)对员工关系管理提出建议或方案,对劳动合同管理、人事档案变动、劳动争议解决进行有效处理;(4)协助部门经理制定福利制度,制作员工各项福利报表;(5)负责公司各部门员工绩效考核的组织、汇总和收集,并根据绩效考核记录统计考核成绩。(6)负责公司各部门员工日常考核的组织、汇总和收集,并根据日常考核记录统计考核成绩。第二章、工作程序一、招聘管理1、员工录用程序(1)需求申报程序:用人部门在岗位缺编时,填写员工增补申请表(须注明缺员情况及所
10、需人员的职位、条件、人数),人事部根据各管理中心及公司所属部门的岗位定编进行人员补充,增加编制需由用人部门以书面形式向公司说明增编原因,报公司主管副总经理审批;(2)面试程序a) 由人事部负责汇总、整理、初选招聘材料,通知面试;b) 应聘于公司任何职位的人员均需按人事部按要求填写员工登记表c) 人事部根据岗位录用条件对应聘者进行面试、考核。对通过考核评估者,推荐到用人部门,用人部门在员工登记表“用人部门”及“管理中心”意见一栏中签署意见;d) 录用部门将面试合格并签署意见的员工登记表送人事部,人事部负责对应聘人员进行再次复试及审核,就工资、福利、保险、劳动关系等相关事项进行确认,人事部负责人在
11、“人事部意见”一栏中签署意见。录用主管级以上人员(含主管)需由主管副总经理面试 。e) 必要时由人事部对应聘人员进行背景调查;f) 确定录用后,人事部通知合格人员上岗。(3)入职程序:a) 新录用员工持身份证、学历证、专业证书、原工作单位合同终止证明、农业户口人员的户口本复印件、照片等相关证件及复印件到人事部报到;b) 签订劳动合同书,开具上岗通知单;c) 物品领取:新入职员工持员工入职物品领用通知单到公司总库领取工服,然后持上岗通知单到工作部门办理考勤卡、胸卡工作所需物品的领取;d) 由人事部将员工登记表中所需内容输入电脑,建立公司内部员工工作档案。 二、入职培训程序1、制定新员工培训计划。
12、2、人事部准备培训材料。3、人事部确定新员工名单。4、人事部通知到工作部门,由所在部门告知参加培训人员名单、时间、地点;5、人事部在年规定时间召集所有员工进行培训,按员工手册内容进行;6、人事部在培训结束后进行考核,将考核成绩记录在新员工培训档案中。三、劳动合同签订程序1、所有员工入职起签订劳动合同,试用期2个月,其试用期的待遇按劳动合同中约定的待遇执行。试用期将从上岗之日起开始计算。2、根据双方约定期限签定劳动合同;3、试用期届满前15天,由员工本人提出转正申请,经所在部门对其进行劳动能力、工作表现及品德行为的评估后交人事部。4、试用考核合格,继续履行劳动合同;试用考核不合格,解除劳动合同。
13、5、劳动合同书续签的程序。(1)确认合同到期人员名单。(2)人事部提前一个月将劳动合同续签评估表送交员工所在部门。(3)员工所在部门主管/中心经理根据用工情况、员工表现等因素,提出是否续签合同的意见。(4)人事部根据确认后的劳动合同续签评估表,向员工发出续订(终止)劳动合同意向通知书。(5)员工在“意向书”上签署意见,并一周内返回人事部。(6)对与公司有续签意向的员工,人事部安排续签的事宜,本人到人事部签订。(7)对合同期满终止劳动合同人员,由人事部及时通知本人办理调离手续。四、员工离职程序1、员工提前30天书面提出离职意向,报项目经理(部门经理)审批;2、经项目经理审批签字同意后报公司人事部
14、;3、人事部批准后,离职员工所在部门负责办理离职手续,归还公司物品,相关负责人员在员工办理辞职(离职)手续审批表签字确认,由部门文员负责将 “辞职申请”及填写好的员工办理辞职(离职)手续审批表、离职员工的考勤统计报公司人事部,主管以上人员办理离职手续时需填写工作移交报告。经理级的工作移交报告需经主管副总经理签字认可; 4、员工持员工办理辞职(离职)手续审批表及工作移交报告到相关部门办理归还公司(中心)财物及工作交接手续,相关部门在确认以上各项工作均已完成交接后签字。物品损坏者将按价赔偿;4、 人事部在审核并确认员工办理辞职(离职)手续审批表和工作移交报告上各相关部门确已签字后,根据所在部门提供
15、的考勤为员工做离职工资结算。5、 工资结算:(1)人事部确认中心提供的离职手续办理无误后,结算当月工资。并在工资中扣除社会保险个人缴纳部分和个人所得税;(2) 人事部和财务部经理经审核,在结算单上签字;(3) 人事部在电脑系统中将离职人员从公司在职员工花名册中注销,同时将该员工移至“离职员工资料”中,以备将来查阅。6、办理终止劳动合同及档案、保险关系转移手续(1)人事部负责与离职人员签署“终止(解除)劳动合同书”;(2) 根据员工要求,由人事部通知人才或职业介绍中心,由员工本人去指定地点办理档案关系转移;(3)由人事部负责到社会保险机构办理社会保险关系转移手续。五、员工档案调转程序1、 人事档
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