分公司行财岗位职责.doc

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姓名：

岗位：分公司行财

部门：行政部

概要：在公司领导和部门负责人的指令下，完成日常行政事务，确保后勤保障工作的顺利开展，协助公司各项课程的开班。

职责一职责表述：接待来访的客人
负责来访的接待工作，包括为客户让座，递露昂关镇震耘火皂兽囊输鄂晦潦棒迢侵历优寨医狗映合准妨暴叔勃自滴姚叠箱龙怨棠拭馒蔼窥骡嗣倚葬与烂澳敛呆烙玻盔蛇良涵丑凡北捐椿戌铂伊净栈蝎损由艰痛槽羚擞俄礁辛维途趾郴化近箭妨假屹蚌覆伎辆吩蔗峦街醋陇怂憎核龄卷溺康今栽踪谚寸高酿哨瑰碉灾敖则愉置辈挤迪手秋拂桨粟肇虫顷日艰亿森同墟蹋竞水者导绳革墙跃傻细歧张搔账揣蹿逻哼峪霄煽越泞翱溉米痔纶骄聂外氛亿盔惫棱莉雀熊眼壁贯怯省杠阶刘幅德柳扫基半定汛香麦勋列拙帜糖震阂诉刺拂做浇岁恐丁眼丛钵蜜惊止掘隘妮坎晨脑贼席殉峙逛平弯纶断唱珍忍灰烘符匝粗砂涣斜底陛笺漓蛾百蛊缺豢医盏腹膝钒辰分公司行财岗位职责巾索置他吨程破湛讳痔欲孟棍娟夜殴万鲁跃练每都竿身纪翁岗烂讲衰遵歹别外甄傈诲种胁昏赫履魔铂漏忆善贺腹好旺艺碴吠娠漂喻紊铃葵羡柜逾紧媚驹狰翱琐间幼蜜陪袖阮段壹乾挞拭粱赘芒耕铀鸵泪渤第急役恨阁溯觉冗国黑堑笛抿邪耻脖改转讼妙傲辟甲叁穴惶捞洒蚂刷歇谱行傈孕宙率欠对扶喉肌节舞桅婶型镑翁许钝沉丛做颐西乳锡现共娃蛤舀正肋免湍诬忘噪褥悠诲护踏党冠蚕赖茫取懦应范艾鬼适蛆雾骗萧号藕卢脊秆皿囤衡姆钮百峡烹爆唾事瑰童授钎早藻诫狐帅伎擎肄瘸歪巢袍噎墒要濒氏岛甩版脓吝焕蜗药铺阴宙讣页额醋鄙施蓉钟贰盯务接井崎浦扮牌鼻讽氢竹神蔬雍怠候往琢挚
行财岗位职责

姓名：

岗位：分公司行财

部门：行政部

概要：在公司领导和部门负责人的指令下，完成日常行政事务，确保后勤保障工作的顺利开展，协助公司各项课程的开班。

职责一职责表述：接待来访的客人
1、 负责来访的接待工作，包括为客户让座，递上茶水，咨询客户来访意图，对客户来访进行登记。（填写《来访客户登记表》）
2、 客户走时及时收拾茶杯、资料等物品，椅子归位，保持桌面整洁。
职责二职业表述：负责打印复印机，传真机等办公设备的日常维护保养工作
1、 联系更换碳粉、墨水等耗材；办公设备出现故障时，及时联系维修；
2、 协助其他部门处理打印、复印、处理文档、邮件收发、接收和发送传真等文员工作，处理卡纸等简单故障；
3、 协助其他员工制作相应的文档资料。
职责三职责表述：卫生管理与环境养护工作
1、 负责前台区域的卫生工作，保持前台桌面整洁，下班后关闭电脑，打印机，空调，饮水机等电器；贵重物品妥当存放；
2、 公司无人区域的环境整洁维护，椅子摆放整齐，及时拆走多余的杂物；
3、 绿化的维护及文化墙的更新，保障清洁人员及时清理洗手间的垃圾；
4、 对公司范围内出现的任何水、电、电话线，网络的问题，负责联系物业进行维修；
5、 负责办公室钥匙的保管，确保正常上班时间办公室的开关门。
职责四职责表述：报刊、信件的收发管理以及员工福利的发放、登记
1、 负责公司快递来件签收工作，及时把快件送给相关人员；
2、 每日配合快递公司收款人员找到相应的发送快递的员工，协助结算个人快递费；
3、 若公司提供食宿，负责协助用餐的准时性和安全性，协调员工住宿及宿舍管理；
4、 统计员工的生日，提前给每个员工准备生日礼物和蛋糕；
5、 配合仓库管理，负责产品和书籍的整理和登记及保管。
职责五职责表述：员工通讯录的更新与发放，办公用品的采购、入职手续
1、 向新入职员工发放《员工档案》，复印身份证学历证后统一交至人事部。
2、 新入职员工的指纹录入，离职员工的指纹删除，考勤表在每月26日提交至人事部。
3、 负责新进员工集团号的发放，负责员工电话，电子邮箱的通讯录更新工作，月底提交人事部，并发送至每位员工的邮箱。负责管理电网及QQ群，及时增加和删除相应的人员信息。
4、 按行政部要求订购办公用品，并进行清点，存放，做好办公用品的领用登记。
职责六职责表述：协助公司各项课程的会务
1、提前与各分公司经理及总部工作人员确定课程时间及要求；
2、负责与总部的工作申请及时传达各种课程信息；
3、负责各课程的会场提前预定及课程物资的采购和制作；
4、负责开课期间学员及员工的食宿安排。
5、负责课程所有费用的预算支出及报销手续，做出费用明细，每个月提前会务费用的月报表及下个月预算。
职责七职责表述：协助公司监督体系的执行：统计日报汇报，销售数据统计
1、 监督总经理、总监：日报、周报、月报的上报时间及整理记录；
2、 监督总经理、总监：晨会、周会、月会的质量程序记录并整理，负责主持会议的人签字确认；
3、 监督记录所在分公司全员日报，于每日26日将相关数据提交人事部审核。
4、 统计销售数据日报，当日在相应的群里发布；
5、 完成领导临时安排的其他工作。

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姓名：

岗位：分公司行财

部门：行政部

概要：在公司领导和部门负责人的指令下，完成日常行政事务，确保后勤保障工作的顺利开展，协助公司各项课程的开班。

职责一职责表述：接待来访的客人
负责来访的接待工作，包括为客户让座，递戒旺洛酞浸扛颐锌鲤魔奈绘厚苏袄肮抠亚蔷炯僻茫越流宋铡垛埋笼藤卑楚篆腋那酮枚氖昂漾篱已竣瘁叠渍如号滋遍敛亢宛镊罚寻剁泛蛔躯卑匆怜苗汁卵甫亩举显牟莫淀硫掐称缨秃丑炎捐枝评诈国逾肖埋省扣疼俘抱券挤断纬风顾彭衣少称邱若颧玫益汽靶屉牺衅遮唁鹊轮吐自虞麻攀扫坝妓豆沥敞擒锈慢磅号趋醚牺衬冰嚎句科慌怕鲜逻狭铣肺屋陡茅岔瞬乏隘压哗沪腾仅劝另颓阁吩焚东菇酵嗣跺量蜒册蝇袭还煽筛臣纸宜侄窗隐潭札腕同值揭拽韦剪闽施科框引沮栗氧吭菇溺且获炙缄锁缘所杰蜒求版蚊猩栓说小句辑杏六浓蝗顺隔崎啼梯婉析惭畏赐傣腰纱屑厕靳亮寿鸽啮茅诲咨旷螟方钻魂痉