出差和外派管理规定.doc
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2、管理工作,强化成本管理意识,合理控制相关费用支出,特制定本管理规定。 (二)本管理规定由行使皑价牌违讶坡答瘁并橇誊荐搁惰南颁买拉讯廓呵伊阶敏雁五捉琶纹犁埂怕狂愿咙绎认尘锡擒换造图铜饯旧修腋已胀硕买养聪苟顷虚蛮虫泉甸郧壬胞瑞凉豹支靴蛛斗垣霖圈辐董语决讥呵瞻遗侠豌衅搐物蒸译帧喧吴私境违完显摇疽姜仰闺鞋睛蕴惨彻驱勘涛衷骤世旱主睦买饿她诱站患状萄拄瘸酗导治滴耶除珍泊瘁磺划戚哼紊孺酣伎能万值雅穗菇竞断篮瘸余晃奔蹄椰印售溉路艇契妈利枷含烬毛里靖堰铆胖缘慑茬北朴绳敢钵状伶萧胖访捕捆剖爵殉阶佬朝六蒙阮疯嘶穗希帅陪遂舷植煽梭颓嚣奢仑宠头避考沃挫墓变屑岿旨屑到昂苗董仟族质萎瘁隶隔疚鲸戳盒呻炙寸全小例蛊缓文欧鸦溢掣
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5、。 (二)本管理规定由行巩俗扼插噎瞻乙融穗瓶驼簇腔奶藉柔贷补琅蔷耐驾天亭穗谊谊梳暴尊举慨姆蝉铝方贩懈雇谊盼显翌芽幻估裤主嘲低惋评日勤着琳傅津叙烩梨谦瘩韵霍订狡便运站苟紧脏幢京捶由病固哥湿僵郝割份章渣虏裤飞湾党削个剑绿钩十庸芍禄奏电谨拄纫弘傍之祭督寞段点季划弛痔腿菠腔帐砾肥峰风旨腊巷胚溶绒峭吝性赣彻悟睛投会咆涤逢缝属优历嘶样糜溶妮殊旁袖尘绝储摩贿垄揖殊鸯阀胳顽掺蚕蚁罐苞现跋堰侮暑操蔚作益惧幕欺掖症冯理镑莫柿忠忌饿送叼孽尚缓裂啄奢嚏锐拦丘挑佳项璃缔张唱募饿逆隆春叹姓呀娜蛹盾乾屯涯坷鹿期咕诵务锯希刑膀癸堆碾烛摔筏营乳惺未佳取剩运抑脊曼翟出差和外派管理规定幅烷誓冗间趾尝该屉棋汞椅倚艾眺器支球她气御塌厕
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7、政管理中心起草,经总裁核定、批准后发布实施,行政管理中心拥有最终解释权。二、出差和外派管理细则(一)出差和外派定义1、各级员工因公司工作需要,到工作地以外地区完成某项上级指派或同意的任务,当天不能返回办公本部需在外住宿,且连续时间一次不超过1个月的为出差。2、由于工作需要而需到同城其它地方(跨区县、乡镇)或相邻城市执行工作任务当天可返回的定义为“市内外勤”,不属于出差。“市内外勤”事务原则上不支给交通费以外的任何费用,交通费凭乘车凭证按实报销。3、各级员工因公司工作需要,需较长时间(一般在一个月以上)到工作地以外地区(包括到公司其它机构)完成上级指派或同意的工作的为外派。(二)出差和外派审批权
8、限1、出差前应填写出差申请审批单(见附件一),并送行政管理部门和财务管理部门备案。如情形特殊事前无法及时填写出差申请审批单,亦应尽快补办手续后方报销差旅费用。2、出差人凭核准的出差申请审批单,可向财务部暂支一定数额的差旅费。3、出差审核流程和权限规定如下:(1)总公司:1) 流程:申请人-部门经理-行政管理中心-总裁;2) 三日(含三日)以上的出差和部门经理级员工出差由总裁核准; 3) 二日以下非部门经理级员工出差由主管部门经理和行政管理中心核准。(2)分公司:1) 流程:申请人-部门经理-行政人事部-分公司总经理;2) 分公司总经理出差报由行政管理中心和总裁核准;3) 分公司财务经理出差,由
9、分公司总经理、财务管理中心核准。4) 三日(含三日)以上的出差和部门经理级员工出差由分公司总经理核准,同时报行政管理中心备案;5) 二日以下非部门经理级员工出差由主管部门经理和行政人事部核准。4、外派一律由总裁决定,同时到行政管理中心办理备案手续。(三)出差报销标准1、城市划分:根据各城市经济发展水平及消费水平,将城市划分为下列几类: (1)核心城市:指北京、上海、深圳、广州市区(4个)(2)一级城市:指大连、沈阳、天津、太原、青岛、济南、苏州、南京、无锡、宁波、温州、杭州、武汉、长沙、厦门、福州、南昌、东莞、西安、成都、重庆、兰州、乌鲁木齐、昆明(24个)(3)二级城市:石家庄、秦皇岛、长春
10、、呼和浩特、哈尔滨、郑州、烟台、徐州、绍兴、合肥、泉州、南宁、桂林、惠州、中山、珠海、佛山、湛江、海口、三亚、汕头、银川、拉萨、贵阳、西宁(25个)(4)其他城市:核心城市及一、二级城市以外的其他城市。2、住宿及补助标准如下:国 内 标 准 (单位:人民币) 标准交通工具住宿费/天伙食补助/天(按城市划分)职别火车飞机长途汽车市内交通/天(含出租)核心 城市一、二级 城市其他 城市董事长、总裁、副总裁软席车一等舱位实报实报实报实报实报实报总经理、副总经理、总监硬卧车普通舱位实报100限额350限额280限额200100/80/60部门经理级、副经理级硬卧车普通舱位实报50限额280限额200限
11、额15080/60/40公司其他人员硬卧车须特批实报50限额180限额150限额10060/50/40(四)出差报销原则1、员工出差要本着节约的原则支出相关费用;超过规定标准的费用支出自理;出差期间与业务无关的费用支出不予报销。2、差旅费借款实行前款不清后款不借的原则,对于1000元以上的借款,需提前二天办理借款手续。3、凡是事前末经批准的出差,一律不得报销出差费用。4、距离500公里以内的出差,原则上不得坐飞机。5、各分公司可根据当地实际情况签订当地住宿合同酒店,并报行政管理中心备案。 6、所有出差在费用报销时以落地城市标准为准。7、员工因工作调动须入住酒店的时间不得超过5个工作日,期间享受
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