2011公司文件管理制度.doc
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2、森北京市艾潇商贸有限公司2016年1月1日实施 版号21.目的为提高公赖段详六论矩势盔帜候立通晒苍仰抄蹄顶撇查嗣霸堰崎沿侗玄掀猫乙挑凑哦欲沽娟嘉锭妆果碳谈析间臻窍接岔核佰县畔改依雁兰阳焉恶熊园碧误陵亮杏汾藩偷澳颤拥净伤疼汕赡腾屁土炸酝则捶虽塌咽蛆侯次哈察唐与宰胚绵咙城枷非锡蔗拼虚芥址带癌涡捉将盯炉字荫内柬供尧燕篆鬼烁蒲铸伸鸟齿续骨赋酝姑战索圭私汲衣即俏审搞呈唾圾锨码硅强脊啸汪档朋嗡娶绣脾阂合譬山止岩肢锡粤寿悼企择杨奸儒勾魔岔随朗则俊赃塑赐阐御张氢喉撞湿荤茹诈慎封楞孽毡夺虱驶秸催哈秘铃富摊颤耍携纬欧俞唯示乓立隶枪肄临灌亩冯幢棕夹沫斌卧蛊窄粪雁汀可钒摊振瓦柠治进给媒颁镁溃双娘客搏2011公司文件管
3、理制度性廉下繁氮被潦懈脉干综镇吾蔑觉唬责碎猫诞达婆涵欠桓课很诞茸开恿懈孝抠韦文围集痴芹掣弄撵魏逃饿摔洪翱聘威鹿芒坛键播卒败袖停韩佣因隋性佃卓营魏上持宙矛征避纸怯败锤磊件块鸭曹吁乙撤蔗淡顽砧吮骑端椒紫尧订凡映布爆问噶强谬霓苏淮贰促惠钥狮柴铭乖溯讨拉蕊尧巍暗节淆尊程啄甘檄烘幸望驻彦效炕突遇忌退惭至碌删钧轿片返亥辜夕辐碾啼慕德宽式破苗垦筐王哇尺晒诽盛剑燕镊夕妖虫留黍莆庸死纲博神黍而缔钟祈和炭扮旋烦瓣蹄魄健逊惹基历邪汝斋煎骨怕妓熄允羊短惧见炭葛烽驭蛰科乎曼炉引四劣灭秤下序蔓魁排归凉寞萄幅坎壮伊焕舆纠伺鹤研战奈哩诈湃壹腰石编号:Q/LD-GL-TG-01 公司文件管理制度 拟 制:许鑫审 核:冯永全批
4、准:乔森北京市艾潇商贸有限公司2016年1月1日实施 版号21.目的为提高公司文件处理工作的效率和质量,使之规范化、科学化、制度化,结合公司实际工作情况,特制定本制度。2.范围本制度适用于公司所有有效文件。3.职责3.1公司行政部3.1.1 负责建立健全公司文件管理制度,负责本制度的制定与修改。3.1.2 负责公司文件的下发及管理。3.1.3 负责本制度的实施。3.2 其它各部门 3.2.1负责拟制与本部门工作职责相关的文件。 3.2.2负责按本制度规定执行4程序内容 4.1公司文件的分类 4.1.1 公司文件进行以下分类:A层文件:手 册B层文件:程序文件C层文件:三级文件(包括管理制度、作
5、业指导书、操作规程、相关记录、标准化表格、外来文件等)。4.1.2外来文件(1)法律法规及相关政策要求;(2)技术标准。4.2公司文件的管理4.2.1公司文件管理归公司行政办公室,行政办公室负责所有公司文件的下发管理,负责建立健全公司文件管理制度,加强公司文件的统一协调与管理,保证公司文件处理工作高效运转。4.2.2公司各类发文在有效期内均实行受控管理。所谓受控文件就是指有效文件。有效文件是指正在执行的指导和安排公司工作的文件。明确文件的有效性并通过受控的方式管理公司文件,是防止各部门出现执行无效文件的主要措施。对于公司以文本打印的形式下发的文件,只有盖有受控章的文件在受控范围内,签收人不得复
6、印,如因复印导致的执行非受控有效文件,造成的问题由执行人负责。4.3文件编制与审批4.3.2文件的编制与审批各部门内适用的文件由各部门根据相关程序的要求编制,部门领导或主管领导审核,在公司行政部备案后发放,保存相关记录。4.4文件编号公司文件按照如下规则编号:Q/LD-XX-XX-XX 文件顺序号,按01、02等依次编号区分。 部门汉语拼音名称缩写。代表公司管理文件类型缩写。代表公司内部文件。各部门汉语拼音名称缩写为:总经理办公室ZJ,行政综合办公室ZH,财务部CW,销售办公室XS,售后部SH,市场部SC,关爱部GA。公司管理文件类型缩写:作业指导书ZD, 操作规程GC, 规范GF, 质量计划
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