行政部管理制度及工作流程.doc

规范名称：行政部管理制度及工作流程

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版 本 号： 1.0
编制部门： 行政部
编制日期： 2013.5

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目录 3
一、 总则 4
二、 适用范围 4
三、 部门职责 4
四、 行政部组织架构 5
五、 岗位职责 5
六、 行政制度 8
1 办公用品管理制度 8
2 公司会议管理制度 10
3 行政档案管理制度 12
4 图书借阅管理制度 14
5 卫生管理制度 15
6 企业员工形象管理 17
7 奖惩制度 18
8 节能安全管理制度 21
9 保密制度 24
七、 人事制度 28
10 入职制度 28
11 考勤管理制度 30
12 周报管理制度 35
13 绩效管理制度 38
14 薪酬管理制度 40
15 事项呈批管理制度 44
16 员工宿舍管理制度 45
八、 工作流程及表单 47

行政管理制度及工作流程
一、 总则
为加强公司行政人事管理，使各项管理标准化、制度化、规范化，以提升企业形象，提高工作效率，特制定本规定。
二、 适用范围
本制度适用于公司全体员工，部分流程适用于行政部人员。
三、 部门职责
1． 负责公司内部各项行政、人事管理制度的起草和推行公司制度的执行。
2. 掌握试行管理制度的执行情况，及时反馈意见，对出现问题进行研究论证并修改完善。
3. 对全体员工进行管理制度的宣传及解释。
4. 负责制定年度工作计划、进行年度工作总结。
5. 完成人力资源管理下的招聘、培训、薪酬、绩效、人员规划、员工关系及社会保险等事务性的工作。并对工作内容及流程进行优化，使公司运营更加流畅。
6. 对公司固定资产、办公用品进行量化管理，降低办公耗材及固定资产成本的消耗，节约公司成本。
7. 公司租房合同管理、钥匙管理、水电管理等事务性的工作。
8. 来访人员的接待、司机出车安排及年检等工作。
9. 公司信息的上传下达及所有表单的管理工作。
10. 加强本部门管理，进行内部培训，提高本部门员工素质。
11. 正确处理员工合同、社会保险及明确薪资，有效规避劳动纠纷。
12. 完成公司工作程序规定的其他工作，完成领导布置的其他任务。
四、 行政部组织架构

五、 岗位职责
1、 行政部经理
编制人数：1人
直接汇报对象：副总经理
岗位职责：
Ø 在总经理的领导下，全面负责部门的管理工作，掌握业务范围，拟定工作计划，负责执行或督导工作；
Ø 负责行政工作，建立文件适用管理办法，负责草拟、审查和修改公司重要文件，对文件中设立的
Ø 重要事项进行跟踪检查和督导，发现问题及时解决和汇报；
Ø 负责公司人力资源的规划和规章制度的建立工作；
Ø 负责组织有关部门和人员进行公司管理策划， 及时制定有关管理制度和方案，推进公司的管理；
Ø 负责行政档案和人事档案的管理工作；使之能更好地为行政人事工作发挥作用；
Ø 按时参加公司组织的会议，重大事项及时向总经理汇报；
Ø 负责人力资源的招聘、培训、社保、绩效、劳务纠纷、员工档案、入离职手续、控制人工成本等
Ø 工作，确保各部门精简、高效、正常运作，在保证合理编制的情况下，控制工资总额；
Ø 了解社会劳动人力资源，与各职业介绍单位建立业务关系，确保能按用工标准备用合适人才，为各部门招聘合适人才，推荐给需求部门；
Ø 制定员工薪资，劳动保护和福利保险管理制度并督导执行，负责工资、劳保福利、加班费等审核 和报批工作，审核或批准各类休假；
Ø 负责员工的培训、考核和奖惩工作，协助有关任免和调配工作；
Ø 负责企业文化策划和组织实施；
Ø 定期主持召开本部门工作例会，布置、检查、总结工作，并组织本部门员工的业务学习，提高人事行政管理水平，保证各项任务能按时并高效完成。

2、 人事专员
编制人数：1人
直接汇报对象：行政部主管
岗位职责：
Ø 负责公司人员的招聘，包括发布招聘信息、筛选面试简历、安排人员面试、跟踪面试人员情况
Ø 负责办理入职、调动、离职等手续办理，新入职员工合同的拟定、合同续签相关手续的办理；
Ø 负责建立企业人才储备库，做好简历管理与信息保密工作；
Ø 跟踪和搜集同行业人才动态，吸引优秀人才加盟公司；
Ø 拟定公司内部培训需求计划，会同直属上级共同确认需求；
Ø 进行新员工入职培训计划，跟踪培训结果,对问题进行处理和反馈；
Ø 负责员工社保相关事宜的办理；
Ø 负责收集参保人员资料，办理人员增减、审核社保月报；
Ø 负责各项保险待遇的申领及报销工作以及医保存折及医保卡的申领；
Ø 负责员工档案的管理,并做好保密工作；
Ø 负责每月员工绩效考核表的收集与绩效考核数据的汇总，并上报财务部；
Ø 负责每月员工考勤指纹的录入及考勤数据统计汇总，并上报财务部；
Ø 负责员工信息总表的更新、员工通讯录的更新等；
Ø 每月各类人事报表的提交；
Ø 组织策划员工的各类活动，促进公司员工之间的沟通交流；
Ø 进行定期的市场薪酬调查,以便了解同行业和同岗位的薪酬水平,给公司作参考；
Ø 结合绩效考核，协助设定合理的薪资福利调整计划；
Ø 完成上级安排的其他工作。

3、 行政专员
编制人数：1人
直接汇报对象：行政部经理
岗位职责：
Ø 在行政总监的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境；
Ø 负责公司的环境卫生管理、绿化管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工；
Ø 负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费；
Ø 负责公司水、电的管理,确保公司水、电能得以衔接；
Ø 负责公司各项规章制度的推行，执行与追综，维护公司各项规章制度的权威；
Ø 负责公司车辆的管理和司机的管理工作，包括车辆调度、使用、维护保养，确保车辆及人身的安全；
Ø 负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅；
Ø 负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件；
Ø 负责做好各种自然灾害的预防和处理工作，确保安全；
Ø 负责公司各部门的办公秩序和纪律状况，确保工作正常有序无违纪现象；
Ø 配合工务课进行内部维修的管理，保障各部门正常开展各项工作；
Ø 完成上级交办行政主管的各项工作。
4、 办事处行政助理
编制人数：3人
直接汇报对象：行政部经理
岗位职责：
Ø 负责接听电话，转接电话，收发传真，记录留言，接待来访者；
Ø 负责办事处快递、信件、包裹的收发工作；
Ø 负责办事处办公用品和固定资产的管理；
Ø 负责每月办事处员工考勤管理，考勤资料存档；
Ø 负责办事处人员周报的统计和月度绩效考核数据汇总；
Ø 负责办事处会议的安排及会议记录的整理、存档；
Ø 负责办事处办公区内务和安全管理；
Ø 负责办事处各项保密措施的实施；
Ø 完成上级交办的其他工作。
六、 行政制度
1 办公用品管理制度
1.1 原则及目的
为加强本公司办公用品的有效使用和妥善保管，本着勤俭节约和有利于工作的原则，在规范流程的基础上，达到明确责任，提高效率，倡导健康优质、绿色环保的现代办公方式，特制定本制度。
1.2 分类定义
1.2.1 固定资产类办公用品，如：电脑、传真机、复印机、打印机、信息安全设备等。
1.2.2 非消耗性办公用品，如：办公桌、办公椅、计算器、电话机、打孔机、剪刀、纸刀、白板、文件夹、文件柜等。
1.2.3 消耗性办公用品，如：笔记本、签字笔、圆珠笔、铅笔、橡皮、胶水、复写纸、钉书钉、回形针、笔芯、公司印刷品、墨盒、复印纸、传真纸、水性笔、白板笔、回形针、大头针等。
1.3 具体流程
1.3.1办公用品的购买
1) 固定资产类及非消耗性办公用品的购买现由商务部统一购买后出库给行政部，行政部需要对入库的办公用品进行数量的盘点及验收，确保入库用品的完整性，并填写《办公用品入库登记表》及《固定资产异动表》，并由行政经理签字。信息安全类设备的入库由质量部进行验收；
2) 消耗性办公用品由行政部负责并直接询价购买。为降低办公费用，行政部将实行三方寻价原则，以求保证为公司采购性价比高的办公用品。行政部将会每月末由行政专员做好消耗性办公用品的盘点，并填写《办公用品采购申请表》及《办公用品库存异动表》，报行政经理批示后可购买；
3) 如各部门有额外特殊需求的也须在每月25日前提交《办公用品额外采购申请单》，以便至行政部做好本月购买计划，为公司各部门及时的提供必要的办公用品支持。采购的办公用品数量要有预见性，减少不必要的购买次数，提高工作效率。
1.3.2 办公用品的领用
1) 固定资产类的领用以责任到人为单位发放的原则，行政填写《固定资产使用登记表》，由保管人签字，并由质量部对资产现有情况做好核对及登记，由行政部做好备案；
2) 非消耗性办公用品一般以部门为单位进行领用，同一部门内共同使用，个别办公必需品须经门部主管同意后可以个人为单位领取；
3) 消耗性办公用品根据实际需要以个人为单位领用。领用时间为周三的上午。领用人填写《办公用品领用登记表》并签字。新员工到职或临时急用品可根据实际及时购买，人事行政部每月可适时备用部分用品。
1.3.3 使用中的固定资产的报废申请，由使用人填写《固定资产报废表》， 并由质量部、行政部及总经理共同核实确认报废后，才可办理报废手续。
1.4 用品的管理
1.4.1 固定资产类办公用品
1) 行政部进行固定资产编号及统计，每月月末最后一个工作日，以邮件形式交由财务部，便其计算折旧值。（统一编号）
2) 日常的管理由使用部门或使用者进行；公司公用物品由行政部进行统一管理。
3) 出现损坏或故障根据实际情况由质量部确认后由商务部进行统一安排退换、保修、维修、配件等事宜。
1.4.2 非消耗和消耗性办公用品
1) 由各使用部门或使用者管理。
2) 非消耗性办公用品如有损坏应以旧品换新品，如有遗失应由保管部门或个人赔偿或自购。
3) 员工离职前应如数交回或转交回所领用的非消耗性办公用品，由行政部确认。
1.4.3 月度办公用品使用定额由上月25日至下月25日为一个周期，超出常规购买范围的需向总经理批示。
1.5 惩罚规定
1.5.1 公司办公用品应做公用，私用或带出公司者应按办公用品两倍的价格从当月工资中扣出。
1.5.2 公司办公用品应本着节约的原则，如有浪费者一经发现将在当月绩效考核中扣5分。
1.5.3 员工应自觉爱护各类办公用品，如有不正当或不合理实用而损坏应照价赔付。

2 公司会议管理制度
2.1 原则及目的
为规范会议程序，提高公司总体决策管理能力和办事效率，更好地协调工作，研究落实重大事项的对策措施和寻求解决有关问题的方法，预防和纠正工作中存在的问题，顺利完成公司预期考核目标，并保证公司各项管理工作规范、高效、有序，特制定本制度。
2.2 分类定义
2.2.1 公司内部会议：公司中高层会议、公司周月例会、各部门会议、年会等
2.2.2 公司外部会议：产品推介会、新品发布会、行业展会等
2.3 具体流程
2.3.1公司内部会议准备：
2.3.1.1 会议的准备：
1) 公司中高层会议由总经理秘书撰写会议议题大纲，并于会前分发给参会领导，便于参会领导提前了解会议内容，并作出相应的汇报内容。一般参会人员每人一份；
2) 公司周月例会、晨会，行政部在会前准备好相应的会议用品：笔记本、投影仪、百板笔、板擦、纸笔、茶水等，确保会议的顺利召开；
3) 为了避免会议室使用的冲突，行政部将在每周一将《会议室预约表》张贴在公司公告栏处，需要使用会议室的部门，在对应的时间段内填上会议名称及预约人，以便其它部门查看及之后会议的统计；
4) 年会由行政部和商务部共同负责，包括会址联系、会场的布置、需要设备、用餐预订及住宿安排等事务。
2.3.1.2 会议资料和备案：
1) 总经理秘书负责公司中高层会议的记录及会议文件的处理、行政专员负责月周例会的会议纪要，部门会议由部门自行安排，由相关人员做好会议纪要。所有会议纪要按保密的不同程度，分为绝密、保密、一般等，每次会议的第二个工作日由记录人向行政部递交备案。
2) 会议的备案以时间段及种类备案，分类为：会议通知、会议纪要、文字和宣传资料、影像录音资料及图片等；
2.3.2公司外部会议准备：
产品推介会、新品发布会、展会及洽谈会、圆桌会议等，行政部负责公司资源的调配及支持工作。
2.4 会议的时间
2.4.1公司中高层会议
1) 召开时间：暂无固定时间，由行政人事部通知。
2) 会议地点：北京总部；
3) 与会人员：公司总经理、副总、各部门经理及相关人员；
4) 会议记录：总经理秘书负责会议记录。
2.4.2公司月例会：
1) 召开时间：每月第一个工作日9：30日前，具体时间由行政人事部通知；
2) 会议地点：北京总部；
3) 与会人员：公司总经理、副总、各部门经理及相关人员；
4) 会议记录：行政专员负责会议记录。
2.4.3 公司周例会：
1) 召开时间：每周一上午9：30前；具体时间由行政人事部通知
2) 与会人员：公司总经理、副总、各部门高管（或其他人员）；
3) 会议记录：行政专员负责会议记录。
2.4.3 部门会议：
1) 召开时间：由召集部门安排时间；
2) 与会人员：由召集部门确定需参会人员；
3) 会议记录：由召集部门安排专人进行会议记录。
2.4.4 年会
1) 召开时间：每年年初八，具体时间由行政人事部通知；
2) 与会人员：公司全体；
3) 会议内容：公司本年的工作总结与下年的计划，以及各种任命及尽享的颁发。
4) 主持人员：从公司选拔人才。
2.5 会议纪律和要求
2.5.1 不允许迟到、早退，中间有急事需离开会场应向会议主持人请假。
2.5.1会议期间应将移动通讯工具关机或置于振动位置，如遇紧急事情应到会场外接听。
2.5.2会议发言要言简意赅，按照规定时间发言。
2.5.3会议务求精简高效，严肃认真，若无特殊情况，会议时间应控制在120分钟内。各级会议主持人应主动接受监督。
2.5.4会议期间与会人员注意倾听他人发言，积极参与讨论，充分尊重他人，不提倡对某一问题无休止地争论。
2.5.5做好会议保密工作。密级会议原则上禁止拨打手机或录音。参会人员禁止传播密级会议内容。
2.5.6任何会议请自觉维护会议室卫生及桌椅摆放归位，会议结束后借用设备及时归还。
3 行政档案管理制度
3.1 原则及目的
为加强公司行政档案管理，避免公司重要文件及信息的遗失，发挥档案为各部门工作服务的作用，使公司对各类档案管理更加标准化、规范化、科学化。依据《中华人民共和国档案法》的规定，并结合华宏信达公司的实际情况，特制定本行政档案管理制度。
3.2 分类定义
3.2.1 行政档案：员工档案、公司日常会议、培训记录、相关证书等；
3.2.2 技术档案：质量体系文件、认证资料、设备说明书、光盘、照片等；
3.2.3 合同档案：采购合同、项目合同等；
3.2.4 会计档案：会计凭证、会计账簿、财务会计报告等。

3.3 管理职责
3.3.1 由行政部负责公司行政档案的保管、定期检查和管理工作，并负责借阅档案的审批，保证公司行政档案的准确、安全、完整。
3.3.2 行政部按照公司行政档案的整理要求，负责定期整理各种档案资料，装订成册,统一编号。
3.3.3 行政人员应对一些常用文件进行扫描，做为电子档保存，并严格遵守档案保密制度，对档案的安全、完整负责。
3.3.4 行政部有行政档案的保管权及销毁权及所有类型档案的执行监督及检查权。
3.4 归档及存放
3.4.1 归档范围：凡是华宏信达公司在各项工作活动中直接形成的，具有保存价值的各种文字、图纸、表格、声像等不同形式和载体的文件材料，均应依法归档，任何人不得以任何理由扣留需要存档的文件。
3.4.2 归档权限:
1) 行政档案：由人事部门立卷保管。
2) 技术档案：由质量部门立卷保管
3) 合同档案：由商务部门立卷保管
4) 会计档案：由财务部门立卷保管
3.4.3 公司行政档案的存放应做到：防火、防盗、防水、防潮、防虫、防鼠、防霉变、防高温、防强光。不允许随便堆放，保证公司行政档案完整无损。
3.5 归档要求
3.5.1 归档的文件材料应为已结束的工作（或项目）的所有文件材料，并做到打印件与底稿，正件与附件，不同形式和载体的文件材料齐全完整，按照文件材料的形成规律及其内在联系，进行分类、立卷，使案卷能正确反映出工作活动的真实情况，便于保管和利用。
3.5.2 归档的文件材料一般一式一份。重要或利用频繁的，可酌情增加归档份数。
3.5.3 凡归档的文件材料，其制作材料必须利于长期保存，同时要保证图样清晰，字迹工整耐久，签署完备。禁止用铅笔、圆珠笔和复写纸制作文件。
3.5.4 各部门将文件材料和案卷向档案室移交时，应编制《行政档案移交登记表》一式二份，经交接双方核对签字后，各留一份，以便备查。
3.5.5 行政专员应根据本制度，及时对相关文件进行存档，建立立卷号，并保证立卷号的唯一性，填写《行政档案存档登记表》。
3.6 档案的借阅
3.6.1 本公司内部人员借阅公司行政档案。经部门领导批准后，可直接到档案室借阅，档案保管人员应及时提供相关文件资料。
3.6.2外单位人员因公需要查阅本公司行政档案时，应持有查阅人身份证件，经相关部门负责人批准，报总经办批准，方能由档案管理人员接待查阅。同时，档案管理人员应详细登记查阅人的工作单位、查阅日期、档案名称及查阅理由等。
3.6.3公司行政档案一般不得带出室外。如有特殊情况，需要带出室外复制或借出本公司的行政档案，必须填写《行政档案借用申请表》，经相关部门负责人、分管副总批准，同时在《行政档案借阅登记表》（附录4）上进行登记，注明借阅用途、归还时间。
3.6.4需要带出档案室借阅的行政档案文件复印件，由行政档案管理员复印，加盖查询章，并由借阅人填写《行政档案借阅登记表》。
3.6.5查阅或借阅公司行政档案的人员不得对档案文件进行涂画、抽换、污染和损坏，如需拆封档案，需要由档案管理员进行拆封。
4 图书借阅管理制度
4.1 原则及目的
为加强对公司图书的管理，提高图书利用率，鼓励员工多读书、读好书，保持积极向上的学习态度特制定本制度。
4.2 书籍分类
专业技能、企业行政管理、市场营销、人力资源、安全管理、 精益管理、修养礼仪、生活休闲图书、各类杂志等。
4.3 借阅规定
4.3.1借书时间每周二、四下午14：00-17：00，其他时间概不受理；
4.3.2每人每次借阅图书不可超过三本，借阅 期限15 天（逢休息或假日顺延至下一上班日）。到期应归还，未读完需续借者，务必办理续借手续，但以续借一次为限。若逾期未归还 暂停其借阅资格一月。（从书本还清日开始计算）；
4.3.3.借书借阅先填写《图书借阅登记表》并签字后，行政专员取书将图书交予借书人后并妥善保管登记表；
4.3.4员工还书时应将所借图书交予管理员验收，行政专员核实并确保借阅的数量及质量时后，由借阅人签归还时间及人名，才可将图书放回书柜内；
4.3.5读者要爱护图书，妥善保管，不得遗失、撕毁、 污损涂写等，违者照章赔偿。
4.3.6员工所借图书，如遇公司清点或公务上需参考时，应随时通知收回，借书人不得拒绝。
4.3.7试用期新员工借阅必須当日归还。
4.4 相关赔偿
借阅之资料若遗失或严重损毁时，借阅者得依下列方式于一周内办妥赔偿手续：赔偿金额为书款的两倍赔偿。
4.4.1 借阅者自行购买原版数据或其更新版，不得以翻版数据或影印本抵偿；
4.4.2 以购回相同书籍赔偿，若因套书无法单本购买，则买同等价钱之书籍赔偿；
4.4.3 外界赠送之书刊、 绝版书等专案签办；
4.4.4 损坏轻微，可以修护复原者，其修护费由借阅者负担。
5 卫生管理制度
5.1 原则及目的
为创造一个整洁有序的办公环境、增强员工对公司的责任感和归属感、推进公司日常工作规范化、秩序化，树立公司形象，经研究制定办公室卫生管理制度。公司实行员工内部加外部保洁机制，本制度规定了办公室卫生管理的工作内容分工和要求及检查与考核办法
5.2 分区定义
5.2.1.公共区域：包括办公室、卫生间、每天由保洁人员进行清扫，行政专员负责监督；
5.2.2个人区域：包括个人办公桌及办公区域由各员工每天自行清扫。
5.3 制度内容
对于办公区公共卫生由行政部负责，周一、周三为主要打扫时间，行政人员需按时到达公司； 负责公共区域卫生维护，个人办公区域由员工本人负责.
5.3.1公共区域环境卫生应做到以下几点：
1) 保持公共区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土，无死角，
2) 保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。
3) 保持墙壁清洁，表面无灰尘、污迹。
4) 保持陈列柜摆件、证件及其他装饰品表面干净整洁。
5) 保持卫生间、洗手池内无污垢，地上无头发丝、经常保持清洁，抹布放在固定（或隐蔽）的地方。
6) 保持卫生工具用后及时清洁整理，保持清洁、摆放整齐。
7) 保持垃圾篓摆放在靠里的位置，并及时清理，无溢满现象。
8) 保持定期给植物浇水、打虫、施肥，保证植物茁壮成长。
5.3.2 办公用品的卫生管理应做到以下几点：
1) 办公桌面只能摆放办公必需物品，其它物品应放在由个人收藏，不用的物品要及时清理掉；
2) 办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中，并整齐的摆放至办公桌左上角上。
3) 办公小用品如笔、尺、橡皮檫、订书机、启丁器等，应放在办公桌一侧，要从哪取使用完后放到原位。
4) 饮食水机、灯具、打印机、传真机、文具柜等摆放要整齐，保持表面无污垢，无灰尘，蜘蛛网等，办公室内电器线走向要美观，规范，并用护钉固定不可乱搭接临时线。
5) 新进设备的包装和报废设备以及不用的杂物应由行政部及时予以清除或按规定的地点存放。
5.3.3个人卫生应注意以下几点：
1) 不随地吐痰，不随地乱扔垃圾；
2) 下班后要整理办公桌上的用品，摆放整齐。
3) 禁止在办公区域抽烟。
4) 下班后先检查各自办公区域的门窗是否锁好，将一切电源切断后即可离开。
5) 办公室门口及窗外不得丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶。
5.3.4日常卫生清扫工作安排
1) 每天上班后，员工按值日表要求及时间清扫各自负责的卫生区，并保持卫生清洁。
2) 每逢国家法定节假日，应提前一天由行政专员组织全体员工大扫除。
3) 总经理办公室的卫生由行政部负责打扫及各项卫生指标的达标。
5.4 评选及奖励办法
5.4.1 每周不定期由公司领导对公共区域进行抽查，如有不符合以上要求的，一次卫生负责人20元。
5.4.2 每周不定期由行政部对员工个人区域的环境进行检查，如有发现不符合以上要求，一次罚款20元，请大家自律。对于环境保持优美良好的员工，一次奖励20元。对于上述的惩罚和奖励，均由行政部每周进行书面公告并于月底核算工资时一并扣除和奖励。
6 企业员工形象管理
6.1 原则及目的：
加强公司管理，明确要求，规范行为，创造良好的企业文化氛围，维护公司良好形象，特制定本规范。
6.2 制度内容：
6.2.1着装要求：
1) 着装应大方得体，在有重大活动和接待外来客户时，男士要求身着正装和领带，女士应衣着得体；
2) 员工在办公区须保持着装的整洁。
6.2.2 工牌管理：
1) 员工入司需提供1寸蓝底免冠照片2张，根据实际情况，由行政部发放工牌；
2) 工牌须全日佩戴，公司不定期抽查，一经发现未带者，扣除20元/次；
3) 工牌要妥善保管，如有遗失，需及时到行政部申请补领，补领时需交纳工本费20元。
6.3.3 仪容仪表：
1) 男员工应每日修剪胡须，发不盖耳遮领，不得递光头；
2) 女员工头发应梳理整齐，不做怪异发型、不漂染怪异颜色；
3) 女员工不得浓妆艳抹，并避免使用味浓的化妆品；
4) 保持口腔清洁，上班前不吃异味食物；
5) 违反上述规定，每次罚款50元。
6.3.4 办公秩序维护：
1) 办公区内禁止抽烟和大声喧哗。工作区以内，任何场所均为无烟区，不放置烟具，不相互敬烟；
2) 禁止在公司内打声讯电话；
3) 上班时间，不得用公司电话打（传）私人电话，如有急事，通话时间不宜超过3分钟；
4) 工作时间内禁止玩电脑游戏、听音乐、利用网络做与工作无关的事情；
5) 违反上述规定，每次罚款100元。抽烟行为举报者，行政部将给予举报者罚款金额50%的奖励。
7 奖惩制度
7.1 目的
为了体现奖罚分明，鼓励先进，鞭策落后，特制定本管理规定。
7.2 奖励制度
7.2.1为了鼓励每位员工的工作积极性，公司对在以下几个方面工作表现突出之员工给予奖励，并记录在该员工档案：
1) 完成工作任务，提高服务质量，节约公司资源等方面，做出显著成绩的；
2) 新项目开发及公司管理取得重大成果或突出成绩的；
3) 保护公司财产，防止或挽救事故发生，使公司和员工利益免受损失的；
4) 维护公司利益，事迹突出的；
5) 一贯忠于职守，积极负责，廉洁奉公，事迹特别突出的；
6) 其他表现突出而应当给予奖励的行为；
7.2.2奖励的主要方式为：通报表扬、奖金，晋级等。
7.3 惩罚制度
7.3.1违纪处理程序：
核查事实：发现或知道员工违纪，直接上级或间接上级以及有关部门应充分调查了解，提出违纪的事实，查明事实后，直接上级或间接上级应与当事人进行谈话，并由行政人事部作为第三方证人，笔录结果并经各方签字确认，记入该员工档案。如员工认为实际情况不符，可向上一级主管领导或公司领导进行申诉。
7.3.2 违纪处罚分类：
1) 一般违纪，扣除绩效工资或岗位工资150元；
2) 严重违纪，扣除绩效工资500元；视情节轻重追究经济赔偿金；
3) 解除劳动合同，视情节轻重追究经济赔偿金。
①　 有下列行为之一的，视为一般违纪：
a. 工作时间上网聊天，翻阅与工作无关的书刊、报纸，与工作无关的网上活动；
b. 上班时口中带酒味；
c. 上班时睡觉或干其它与工作无关的个人事情；
d. 未履行请假手续，擅离工作岗位；
e. 由于工作责任心不强，操作失误而引发事故苗头或损坏公司、职工物品，情节较轻的；
f. 拒绝佩戴及拒绝查验胸卡者；
g. 因事、因病缺勤，不按规定履行请假手续；
h. 对有损公司利益的行为或言语知情不举或谎报；
i. 工作时间争吵打闹、挑拨是非、闹不团结的；
j. 不配合公司提供身份证、户口本、社会保险关系、离职证明等入职资资料；
k. 私拿公物，或将公司的物品、工具、材料、设备、器材等私藏私用；
l. 引起客人投诉，损害国家、公司利益的其他过失行为；
m. 在工作场所大声喧哗、打闹，使用不文明语言，影响正常工作环境的；
n. 因个人过失导致工作错误，情节轻微的；
o. 向同事打听、议论、传播公司机密（如工资待遇）、传播不利于公司发展的小道消息；
p. 恶意诽谤、贬损或攻击同事，破坏同事团结；
q. 有意损坏公司物品（含商品，证件、文件、报表等）的。购物询价与实际价格有明显差、有作弊贪污嫌疑的；
r. 在工作时间，擅离职守的；
s. 擅自发布各种与公司有关不良信息的；
t. 不按公司布置的计划进行工作或不遵守公司的有关文件、规章制度的规定，私自修改计划或规定，未经上司批准的；
u. 未经许可携带外人入司参观者；
v. 不服从领导分配、缺乏团结协作，不完成领导交办的其他工作；
w. 其他违纪行为。
②　 有下列行为之一的，视为严重违纪：
a. 指挥不当或监督不周，致使下属发生重大错误，使公司发生损失的；
b. 滥用职权，打击报复、包庇、纵容其他员工；
c. 利用职权拉帮结派，造成不良影响的；
d. 因严重失职给公司造成经济或信誉损失的；
e. 对上级领导不满，不通过正当渠道陈述意见或提供建议，而进行侮辱、谩骂的；
f. 当月有旷工1天；
g. 给公司造成重大经济、信誉、名誉损失的；
h. 故意滥用、破坏、磨损公司设备、财产、商品的；
i. 有向客户索取回扣或任何有价值物品等以权谋私行为的（同时要没收相应所得）；购物申报询价与实际采购有明显差别、有明显贪污嫌疑的；
j. 私自拷贝公司文件泄露公司机密或私自带出公司机密文件，给公司造成损失或带来不良影响的；
k. 调换工作岗位后1日内不到岗报到上班；
l. 知情不报、隐瞒或包庇他人违纪行为的；
m. 两次一般违纪；
n. 其他严重违纪行为。
③　 有下列行为之一的，予以解除劳动合同：
a. 未经允许仿效领导签字或擅用公司名义的；
b. 对公司、同事或为公司服务的组织有不诚实的行为，弄虚作假（包括盗用印信、涂改账单、提供虚假证明和个人资料、伪造凭证或请假单等），欺骗公司；
c. 有赌博或变相赌博行为的；
d. 工作态度恶劣，侮辱、殴打宾客、同事或管理人员；
e. 对待客户粗鲁或谩骂，侮辱的；在公司属地调戏、骚扰他人的；
f. 违反国家法律、财经纪律，给国家和公司造成重大影响或损失；
g. 触犯政府法规，被拘留、劳教、判刑；
h. 盗窃、骗取客户、同事或公司财物；
i. 用非法手段偷窃、撕毁或涂改各种原始记录、账单、单据和利用已付账单另收款或故意假手展宽，中饱私囊；
j. 未经公司领导允许，同时受雇其它雇主，公司或单位（包括临时性工作）；
k. 未经公司允许，在其它公司兼职或兼营与本公司同类业务或私自与公司发生业务往来的；在公司合作方担任职务或提供服务的；
l. 聚众闹事，煽动及参加斗殴事件，或涉及煽动员工集体怠工、罢工等活动，假传上级命令或对上级的命令压而不发；
m. 两次严重违纪；
n. 吸食鸦片或其他毒品者；
o. 散播不利于公司的谣言者或挑拨劳资双方感情者；
p. 全年连续旷工2天，累积旷工3天；
q. 调换工作岗位后3日内不到岗报到上班；
r. 参加非法组织者；
s. 不服从领导分配经提醒两次不改者，不完成领导交办的其他工作，缺乏团结协作；
t. 指挥不当或监督不周，致使下属发生重大错误，使公司造成损失在2000元以上的；
u. 因严重失职致使公司造成或有可能造成信誉损失或经济损失在2000元以上的；
v. 员工在试用期期间，不能达到公司工作要求的。试用期满后延长试用期还不能适应公司技能要求的。
8 节能安全管理制度
8.1 原则及目的
为了进一步加强我公司节能及资产安全管理工作，杜绝一切资源浪费及安全隐患，在员工加强自律的同时也保障公司及员工的生命财产安全，特制定本制度。
8.2 分类定义
8.2.1 节能分类：节电管理、节水管理、节约办公用品制度
8.2.2 安全分类： 出入室安全、固定资产安全、消防安全制度
8.3 管理规定
8.3.1节能节电管理规定：
1) 员工应时刻保持节电意识，作到办公区域及卫生间无人时，及时关灯。
2) 科学使用空调，夏季室内空调温度设置不得低于26摄氏度，冬季室内空调温度设置不得高于20摄氏度；
3) 充分利用自然风，开空调时不开门窗，室内不吸烟，无人时关闭空调；
4) 自然采光条件较好的办公区域，应尽量采取自然光照明；
5) 办公室、卫生间杜绝“白昼灯”、“长明灯”现象。
6) 办公区域内禁止使用电炉、电取暖器等大功率能耗设备。
7) 计算机、打印机、复印机等办公设备应合理设置节电模式，减少待机能。
8) 每位员工负责将自己办公位周围或临近的电脑设备、投影、打印机、饮水机、复印机等在下班离开后进行电源的关闭以及门窗的关闭。
8.3.2节能节水管理规定
1) 员工应时刻保持节水意识，节约每一滴饮用水及冲水，养成节约用水的良好习惯，弘扬勤俭节约的传统美德。
2) 办公区用水后要及时关好阀门，水龙头应轻开轻关，以免损坏；必要时行政部办公区及卫生间明显位置张贴节水提示语。
3) 行政部专员定时定期抄录水表，对用水量及时分析，发现情况异常，立即进行排查，防止跑、冒、滴、漏情况的发生。
8.3.3节能节约办公用品规定
1) 员工应时刻保持节约意识，对已领用的办公用品进行妥善的保管及正确的使用，提高办公用品的利用率。
2) 行政部应科学管理，严格审批和控制办公用品购买、使用及发放，努力降低办公用品消耗。
3) 严控办公设备配置标准，科学应用，实现资源共享，提高办公设备利用率。
4) 确保安全保密的前提下，提倡二次纸的循环使用，减少一次性办公用品的消耗。
5) 提倡无纸化办公，充分发挥网络作用，如能在SVN上实现批阅及备案存档的文件，应减少纸质文件的重复打印及复印。
6) 严格审批和控制办公用品购买、使用、发放数量。
7) 正确使用固定资产及非消耗性办公用品，经常对其进行检查和保养，确保办公设备的正常运用，保证正常的工作效率。
8.3.4 出入室安全规定：
1) 本公司人员须佩《工作证》，才准进入公司。
2) 员工出入公司限制在规定时间段内，晚上23:00至早上7点前以后不许进出。
3) 如在公司通宵留宿的员工，需要告知行政部，并领取大门备用钥匙，现已有公司大门钥匙的员工，不得私自配用及转借大门钥匙于其它员工，一经发现没收双方钥匙并废其保管权。
4) 除公司员工以外的来宾访客（包括合作伙伴、重要客户等）需得到行政部的认可，并由部门经理带其进入办公区洽谈和参观，参观后凡涉及公司保密制度规的资料一概不准来宾访客带出办公区，如有特殊情况，部门经理应了解实际情况，并承担相应责任。
5) 员工亲友私事来访时，员工不得在上班时间内会客，如遇紧急情况，需向部门主管申请并向行政进行备案。
8.3.4 固定资产安全规定
1) 新进员工对固定资产的领用必须填写《固定资产领用登记表》登记备案由并由本人签字；
2) 固定资产在公司内部员工之间的转移调拨，需要由行政部统一调配，个人及部门之间不得私自调换；
3) 固定资产编号按照统一保持不变的编写规则，以便监督管理；
4) 闲置的 固定资产由行政部统一入库保管；
5) 公司固定资产存放地的钥匙，一律由行政部登记备案并由保管人签字确认保管。如因公需使用此类钥匙，得向行政部说明使用目的，并在行政部登记后方可使用，用毕后应立即归还；
6) 公司各类钥匙保管人签写《钥匙领用单》之后对钥匙有保管权限，如领用的钥匙受损或丢失应及时报备行政部，并视情节轻重论处或补办。
8.3.5 消防安全制度
1) 员工学习应提升消防安全意识，了解消防法规和各项规章制度，做到依法治火。
2) 公司在条件允许下可进行消防安全教育培训，对防设施维护保养