医院制度流程管理规定.doc
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1、新平县人民医院制度流程管理规定1目的:为了规范各类制度、流程的编订、修订、发布、使用管理,确保制度和流程的严肃性和时效性,特制定此规定。2范围:本规定适用于新平县人民医院制度、流程的制定、审核、批准、发布修订、废止的管理。3原则:3.1目的性原则:制度的出台是服务于医院管理的需求,杜绝形同虚设的制度;3.2精简性原则:制度结构合理、格式严谨划一、条文简洁精要,杜绝冗长臃肿,模棱两可的制度;3.3时效性原则:制度的制定、修订、废止应当及时,确保最大程度地贴近管理的需要,但制度更新应当考虑新旧衔接和继承的问题。3.4衔接性原则:医院各部门制定的制度应当与医疗相关法律法规、技术操作规范、诊疗指南等为
2、依据,不能有冲突或者违背。3.5规范性原则:制度的制定、修改、废止应当严格遵循程序进行,杜绝随意和随机的管理行为。4职责:4.1医院各分管院长负责制度流程审批、签发。4.2医院办公室负责所有制度的下发、存档和废止的管理,特殊文件、制度报上级卫生行政部门备案。5.1 制度的范围:5.1.1医院规章制度、医疗质量管理制度、应急预案、流程等。 5.1.2各科室内部规章制度、流程和岗位说明书、临时性、阶段性且仅局限于部门管理范围的专项规定不纳入本规定的“制度”范围。5.2 制度、流程制定(修订):5.2.1医院各职能部门应当根据医院发展、科室管理等方面的需求,及时制定(修订)相应的制度流程; 5.2.
3、2制度签发后立即组织培训、实施,并注意执行过程中的检查和反馈。5.2.3出现下列情形之一的,归口部门应当及时制定(修订)相关制度,如未及时制定(修订),上级管理部门可以责成归口部门实施。(1)管理机制发生较大调整的;(2)部门管理职能或者管理架构发生较大调整的;(3)经实践证明是无效的管理制度未及时进行删减;(4)诊疗过程或管理出现漏洞。5.2.4每一年,根据医院工作安排,召开职工代表大会及中层领导会议,组织对重要制度及流程进行修订,必要时报上级管理部门备案。 5.3 制度文本格式:5.3.1 文本结构:篇、章、节;制度正文后附流程和表格。5.3.2 字体字号:制度标题为宋体三号加粗;正文为宋
4、体四号(正文内小标题加粗)。5.3.3 排版格式:页边距上下左右均为2cm,装订线0.5cm;制度标题段后0.5行间距;正文的间距为固定值20磅。5.3.4 序号要求:按程序文件编制的要求编排序号,严禁出现英文字母。5.4 制度审核:5.4.1 制度制定(修订)出初稿后,应在两个工作日内,通过制度制定(修订)审阅表收集各部门对制度的修改意见。特殊性、机密性的制度经院长认可,可以不经此程序。5.4.2经审核的制度,由制度发起分管院长签发。5.4.3制度审核出现下列情形之一的,应予驳回:(1)严重偏离建章立制的原则、违法国家相关法律法规、医疗操作规范的;(2)制度拟定部门未征集相关部门意见。5.5
5、 制度签发:5.5.1各部门根据相关素材进行最终的修订工作后,向医务科获取文件代码,并填制制度签发表,按流程完成审核,并由分管院长签发,由医院办公室统一下发至各科室。5.5.2适用于各科室内部管理的制度,由科室负责人签发。5.6 备案存档:5.6.1所有制度文件必须在医务科及医院办公室存档,重要制度文件及时向上级部门备案。5.7 制度废止:5.7.1 新制度出台,原有制度即自动作废;5.7.2对于失去实效的制度,归口科室可以申请作废,经分管院长批准后作废,并在医务科备案。6附件:附表1制度制定(修订)意见征询表附表2制度签发表附表1制度制定(修订)意见征询表新平县人民医院制度制定(修订)意见征
6、询表制度名称发起科室传阅要求科室签署意见办公室 签名: 时间:财务科 签名: 时间:考核办 签名: 时间:医务科 签名: 时间:护理部 签名: 时间:感控办 签名: 时间:相关科室 签名: 时间: 签名: 时间: 签名: 时间: 签名: 时间: 签名: 时间: 签名: 时间: 签名: 时间:分管院长 签名: 时间:附表2.制度签发表新平县人民医院文件编号版 本 号第 版本生效日期年 月 日执行部门*制度 (医院公章)修改状态修订情况生效日期起 草职 务日 期审 核职 务日 期签 发职 务日 期合同管理制度1 范围本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签
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