材料计划管理制度.doc
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4、部负责依据施工图纸,施工组织设计及施工需要,提出材料需用计划。1.1项目部施工员负责编制材料需用计划,是控制材料计划的第一责任人,对材料计划的及时、准确负直接责任;对依据此计划单进场的材料必须参加验收并签字认可;对已提计划而发生设计变更等影响到该批材料的数量、质量问题必须负责到底,积极寻求其他相关人员的帮助并及时解决;对可以分批进场的材料提需用计划时,在时间和批量上不做明确要求所造成的储存保管不便,二次搬运、积压、延误负直接责任。1.2项目部预算员负责复核施工员编制的主要材料需用计划,是控制材料计划的第二责任人,对材料计划的准确性负复核责任,必须在材料需用计划单上签字认可。在项目施工形象进度达
5、到1/3时,必须提供单项工程主要材料总预算量给项目采购员和库管员(同时交材设管理中心备案),作为控制进货使用的依据。1.3项目部库管员负责核实库存量,并在材料计划单上签字和统一编号:1)对该批材料计划因核实库存量的原因多余造成的积压负直接责任;2)对已提材料需用计划部分进场或还未进场,但发生设计变更且项目部已经以书面形式通知库管员,库管员接到施工员的设计变更通知后仍按原计划进场的材料负直接责任;3)对已按计划要求进场但因涉及变更原因多余而未及时采取措施的材料负直接责任;4)对因未及时与采购员、材设中心、供方联络而造成的材料不按时进场负直接责任。1.4项目经理负责审核材料需用计划。对因项目部各种
6、原因而造成的材料积压、储存保管不当,发生二次搬运和不及时进场等情况负领导责任。2.施工管理部(或运营处)负责审批各项目上报的材料需用计划,根据公司各项目现有库存合理调拨采购或暂缓解决,对因未能综合考虑各项目现有库存造成的各种积压负直接责任;对因未及时审批材料需用计划单而引起的材料不能按时采购进场负直接责任。3.项目采购员负责根据材料采购计划单按时保量采购。每月25日汇总计划单与项目库管员核对,对未完成采购量的材料与项目库管员及时联系,确定是否继续供货。对未及时、准确供货负直接责任;对同一采购计划单重复采购或只采购部分而其余量未及时采购也没有与项目库管员沟通好的情况负直接责任。4.材设中心负责对
7、材料计划管理工作各环节的监督指导,负责材料计划执行过程中管理不善的调查并提出处理意见。三、工作程序1.项目施工员根据施工需要和施工组织设计及时、准确地编制材料需用计划。2.项目施工员编制材料需用计划时应注意如下几点:2.1材料需用计划应按照每单一类材料的原则(见公司统一材料分类),实行一类一单制;2.2材料需用计划单上的材料名称、规格型号、计量单位必须按照公司下发的材料分类规范填写;2.3材料需用计划单上的材料必须标明数量、分批进场时间(指可分批进场的材料),必要时可在备注栏注明品牌等,避免造成储存保管不便,发生二次搬运或积压;2.4材料需用计划单上必须注明该材料用的单位工程,分部工程及分项工
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