12.12员工岗位异动管理制度(1).doc

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岗位异动管理制度
第一章 总则
第一条 为规范集团员工岗位异动的管理，确保集团人力资源得到合理、有效、充分的利用，根据集团实际情况，特制定本管理制度。
第二条 本制度适用于集团全体在职员工及试用期员工的岗位异动管理工作。
第三条 本制度所称岗位异动管理是指员工转正、调动、离职的管理。
第四条 员工岗位异动必须严格按照管理权限和程序规范办理，岗位异动员工的部门要履行工作交接手续，以保证工作的连续性。
第二章 分工及管理职责
第五条 集团人力资源中心是员工岗位异动管理的归口单位，负责相关制度的建立、实施，并对各层级的员工岗位异动管理工作进行监督、检查。
第六条 集团公司各部门员工岗位异动由集团人力资源中心人事专员负责按照本制度管理，其他各事业部、子公司专职或兼职人事专员负责按照本制度对相应层级的员工岗位异动实施管理，并将岗位异动情况报至集团人力资源中心备案。
第七条 事业部、子公司各层级的人事专员名单必须到集团人力资源管理中心备案，如人事专员发生变动，相关人事部门应及时上报集团人力资源中心备案。
第三章 转正管理
第八条 转正目标及原则
转正是对员工的一次工作评估的机会，也是公司优化人员的一个重要组成部分，转正考核流程的良好实施，可以为员工提供一次重新认识自己及工作的机会。
转正要本着人员转正符合岗位工作要求，适合公司发展需要的原则进行。
第九条 转正流程
(一) 转正手续
1、 试用期结束前一周，待转正员工须在OA上填写《员工转正考核表》，正式向上级主管领导提出转正申请，上级主管领导根据实际情况签批并签署意见后，根据审批权限，提交相关领导批准后，最后提交所属单位人力资源部门复审；
2、 人力资源部门负责人结合工作总结、工作表现，正确评估待转正人员的情况，审查转正手续及人事档案是否真实、完整，确定转正岗位及岗位薪酬；
(二) 签订《劳动合同》
转正后一周内，双方在自愿平等的前提下，由人力资源部门人事专员办理正式员工《劳动合同》签订的相关手续。
(三) 社会保险
员工转正后签订劳动合同办理社会保险，需要按照人力资源部门的要求提供相应的材料。所有员工转正后原则上按照劳动合同法规定必须签订劳动合同，办理社会保险。因个人原因不办理社会保险的人员，须以书面形式阐述具体原因并签订自愿放弃缴纳社会保险声明，经员工本人签字确认后报人力资源部门备案。
第四章 调动管理
第十条 目标及原则
通过人事调整，合理调配公司的人力资源，使人尽其才，提高工作绩效和工作满意度并调整公司的人际关系和工作关系。
岗位调动要本着“公平竞争，择优上岗，优化企业人力资源组合”的原则，鼓励合理的内部人才流动。
第十一条 调动形式
(一) 晋升
是指集团对符合晋升条件的员工给予工资的晋级或职务的升迁。集团可根据工作需要，对员工的岗位或职位进行必要的调整。在集团职位空缺的情况下，员工也可以根据本人意愿申请晋升调动。
(二) 降职
是指由于组织机构调整而精简工作人员；或不能胜任本职工作，调任其他工作又没有空缺；或应员工要求，如身体健康状况欠佳不能承担繁重工作等对员工进行降职；或依照奖惩条例，对员工进行降职。
(三) 借调
是指在征得借调和被借调部门及被借调人员的同意下，被借调人到借入单位从事劳动。被借调人与借入单位不建立劳动关系，但是借调期间受借入单位的管理，被借人员和借出单位继续存在劳动关系。
(四) 调岗
是指同岗位层级、不同岗位员工流动，表现为部门内部不同岗位调动、集团内部不同部门岗位调动。当集团内部出现岗位空缺时，除考虑内部提升及外部招聘外，亦考虑平级调岗。集团有关部门及员工本人均可提出调岗。
第十二条 调动的流程工作内容
(一) 晋升
1、 由集团任命、部门提名或员工推荐、本人自荐,员工必须准备相关材料(学历、专长资料、岗位自述、工作计划等)交到人力资源部门；
2、 人力资源部门进行材料审核、人事评估、核查以往绩效评价和工作表现等；
3、 人力资源部门根据需要决定是否安排晋升员工作演讲陈述,包括自身的优势、岗位适应性、绩效改善计划、工作目标等；
4、 人力资源部门提交审核材料，就员工教育背景、工作经验、专业技能、工作业绩、工作态度作综合评定提交至分管人力资源部门的上一级领导相关领导；
5、 分管人力资源部门的上一级领导根据审批权限相关领导进行审核及批准；
6、 人力资源部门通知晋升员工本人填写《员工岗位异动审批表》（《员工劳动合同管理制度》附件7）；
7、 《员工岗位异动审批表》审批结束通过后，交由人力资源部门给予办理调岗手续，正式给予晋升；
8、 晋升员工接到晋升通知后，应在指定时间内办妥工作交接手续，就任新职。
（二）降职
（1） 出现下列情形可对员工进行降职处理：
1、因为企业机构调整而精简工作人员；
2、因为不能胜任本职工作，调任其他工作又没有空缺；
　　3、应员工要求，如身体健康状况不好不能承担繁重工作等，而对员工降职；
　 4、依照考核与奖惩规定，对员工进行降职。
由用人部门提出书面申请，报人力资源部门审核，人力资源部门对用人部门负责人提出的降职申请事宜予以调整，填报《员工岗位异动审批表》，按照审批权限，呈请相关领导审批。
凡经审批的降职人员，人力资源部门应发布通告，并以书面形式通知降职者本人，降职人员收到降职通知后，应于五日内办理好移交手续，履任新职，不得借故推诿或拒绝交接；
1、 降职时，其薪金由降职之日起重新核定，凡因兼代职务而加发的职务津贴，在免除兼代职务后，其薪金按新的职务标准发放；
2、 如被降职人员对降职处理不满，可向人力资源部门提出书面的申请，未经核准前不得出现离开现职或怠工现象。
（三）借调
1、 借入部门向人力资源部门提出借入申请，由人力资源部门组织借入部门与借出部门沟通，征得借调人员的同意后，填写《员工岗位异动审批表》；
2、 借调人员借调期间的工资及福利待遇由借出单位与借入单位协商解决，保证借调人员正常福利待遇的落实；
3、 借调期间一般不超过半年，如因工作需要，确需延长借调工作时间的应提前一周向人力资源部门提出书面申请，在征得借调人本人同意及原借出部门的允许后，重新办理借调手续。关键岗位、涉密岗位原则上不使用借调人员；
4、 借调期间，如遇原借出部门竞争上岗、岗位调整等情况，原借出部门应将借调人员与本部门在岗人员同等对待，做好借调人员定员、定岗、定级工作，保证公开、公平对待借调人员；
5、 借调期满后一律回原单位或部门工作。
（四）调岗
1、 集团提出调岗的，由人力资源部门负责协调，取得调出与调入部门负责人的同意后，填写《员工岗位异动审批表》；员工提出的调岗，应由本人提出书面调岗申请，并报所在部门负责人及隔级上级相关领导批准同意后，填写《员工岗位异动审批表》；
2、 集团或员工提出调岗申请的，人力资源部门必须根据员工原岗位工作达标状况和绩效档案，进行工作评估并填写《员工岗位异动审批表》；
3、 调动通过审批后，由人力资源部门通知调出部门负责人三日内组织办理调岗员工的工作交接手续，就任新职。
4、 工作交接内容包括但不限于：
（1） 原掌管工作的内容、进度以及角色；
（2） 原岗位工作中掌握的公司文件、岗位信息；
（3） 原岗位工作中使用的办公用品；
（4） 原岗位工作中的需保密信息的转交；
（5） 原岗位未完成工作事项等。
第十三条 员工提出的调动，如不符合调动岗位条件，未被批准，人力资源部门要做好思想工作，劝其在原工作岗位继续好好工作。
第五章 离职管理
第十四条 目标及原则
为规范离职员工的结算活动、交接工作，以利于工作的延续性，同时离职程序的正规完整可保护员工与集团的合法权益，避免离职纠纷。
离职管理本着“优胜劣汰”原则，保证在职员工的高素质。
第十五条 形式
(一) 人员离职，是指在职员工（含试用期员工）与集团脱离劳动关系，包括辞职、辞退等。
1、 辞职，是指员工因本人原因离开集团或部门领导认为其不适应现任工作岗位而劝其离开集团，解除与集团的劳动合同关系。
2、 辞退，是指集团根据相关的规章制度、管理规定或协议，决定终止与员工的聘用关系的行为。符合下列条件之一的员工，其所在部门负责人可提出辞退建议：
（1） 员工在试用期内被证明不符合录用条件；
（2） 正式员工不能胜任现任工作，经培训或调整工作岗位，仍不能胜任工作的；
《劳动合同》期满且用人部门不同意续签合同；
（3） 《劳动合同法》规定可解除劳动合同的情形；
（4） 因病或非因工负伤医疗期满后，不能从事原岗位工作也无适当岗位安排的；
（5） 严重违反劳动纪律或集团规章制度的或严重失职、营私舞弊，对公司利益造成重大损害的；
（6） 员工在任职期间，未经批准在其它相关的公司兼职；
（7） 员工被依法追究刑事责任或劳动教养的；
（8） 当月连续或累计旷工3天（含3天）以上者；
（9） 员工入职时提供虚假个人情况资料或在工作业绩上弄虚作假者；
（10） 未经集团同意擅自利用集团名义进行个人技术与经济商贸活动，泄露公司重大商业秘密；
(二) 自动离职
员工辞职必须办理辞职手续和岗位工作交接手续，对未提出辞职申请或未办理正常辞职手续即离开公司三天以上的行为视为自动离职。
其所在部门负责人在员工自动离职后5个工作日内配合相关部门清查该员工是否有财、物遗留问题，审核确认后向人力资源部门上报员工离职信息，人力资源部门负责对离职手续办理情况进行跟踪，如发现自动离职人员有占用公司财、物未还，数额较大者，将会同风险监察部门进行核查并保留诉诸法律程序的权利。
第十六条 离职流程
(一) 离职申请
1、 辞职
（1） 试用期员工离职应提前三天向直接领导提交书面辞职报告，经部门负责人及人力资源部门同意后填报《员工离职审批单》；
（2） 正式员工辞职，应提前30天向直接领导提交书面辞职报告，经部门负责人及人力资源部门同意后填报《员工离职审批单》。
2、 辞退
部门负责人根据集团规定，实事求是的考核员工表现或根据特定事实，提出辞退建议，制作书面的辞退申请并签署意见后，报人力资源部门核实并签署意见，并根据审批权限提交相关领导进行审批。
(二) 离职沟通
部门负责人、人力资源部门与离职辞职员工积极沟通，对绩效良好的员工努力挽留，探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。
部门负责人、人力资源部门与辞退员工主动沟通，安慰其情绪，做好沟通管理工作，尽量避免劳动纠纷。
(三) 离职审批
离职申请或辞退建议提交相关领导审批，审批通过后被批准后，由部门负责人通知员工及时办理岗位工作交接手续，人力资源部门办理合同解除。
(四) 工作交接
员工辞职申请获准，应办理离职移交手续。集团应安排其他人员接替其工作和职责，人力资源部门派人进行监交，交接工作包括但不限于：
1、 收回员工办公用品；
2、 文件资料、电脑磁片；
3、 项目资料；
4、 工作证、名片、、钥匙；
5、 公司分配使用的各种设备等；
6、 审查员工的保险福利状况，财务款项等状况。
(五) 结算费用
所有必须的离职手续办妥后，离职员工到人力资源部门进行离职结算，其工资、福利待遇的截止日为正式离职日期。离职员工结算款项包括但不限于：
1、 结算工资：应付未付的工资、奖金、佣金；
2、 公司拖欠员工的其他款项；
3、 须扣除以下项目：
（1） 员工拖欠未付的公司借款、罚金；
（2） 员工对集团未交接手续的赔偿金；
（3） 集团派出培训、学习或出国，未满规定的服务期限者，按服务年限长短，采取逐渐递减的方式将培训、学习或出国所报销的费用按规定退还集团。
如应扣除费用大于支付给员工的费用，则应在收回全部费用后方予办理离职手续。
所有员工离职结算的工资、福利等，若无特殊原因，统一按照离职月度规定的发薪日发放。
(六) 开具证明
员工离职手续办理结束，由人力资源部门办理合同解除手续，社会保险停止或转移手续，并出具解除（或终止）劳动合同证明。
公司辞职手续的办理过程以保密方式处理。
第六章 罚则
第十七条 对违反本制度的行为给予直接责任人200元罚款；若情节严重处以罚款500-1000元，同时分别处以降级、降职、调离岗位、辞退等行政处分，并追究部门负责人和分管领导的相应责任的；如造成损失的，责任人必须进行赔偿并处行政及经济处罚，直至追究法律责任。
第七章 附则
第十八条 本制度由集团人力资源中心负责拟定、解释、颁布。
第十九条 本制度自颁布之日起生效执行。

辽宁华塑实业集团有限公司
人力资源中心
2013年12月9日
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