库房管理制度终稿-6.13(1)(1).docx
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1、精品文档就在这里-各类专业好文档,值得你下载,教育,管理,论文,制度,方案手册,应有尽有-QES/TY北京天源科创风电技术有限责任公司 供应链中心物资保障部库房管理制度版本:A/0编制: 审核:标 准 化:批准: 受控状态:受 控分 发 号:年月日发布 年月日实施北京天源科创风电技术有限责任公司发布目 录1 总则21.1目的21.2使用范围21.3职责22出入库管理22.1物资出库22.2物资入库53 借用物资管理73.1 流程及规范74三级库管理84.1三级库建设条件84.2三级库定位与标准85退库物资管理95.1定义95.2退库程序106 库房6S管理标准106.1选址与标准107 考核管
2、理办法13附件115附件216附件317附件418附件518附件619附件719供应链中心物资保障部库房管理制度1 总则1.1目的为了规范备品备件的出入库、借用和退库管理流程,满足项目现场的备件需求、设备安装、调试及运行维护突发情况的备件需求,确保现场设备的正常运行。保证库房内各物资流动管理,同时保证下设各级库账实相符及备件完好,特制定本制度。1.2适用范围适用于本公司各个一、二级、三级备件库的备件出入库、借用和退库管理。1.3职责a)本程序由供应链中心物资保障部编制。b)物资保障部各备件库管理负责人严格执行本制度实施。c)下设各级库业务人员做好相关记录和存档工作,加强公司财产的管理。2 出入
3、库管理2.1物资出库2.1.1出库备件要求保障物资管理者及公司物资账实相符率。必须严格按照流程执行,减少不必要的备件类问题的出现。2.1.2备件出库程序:a)项目提出服务请求物资员制单发货通知库房人员确认装箱发货项目收货确认签收。b)各一、二、三级库之间由库房管理人员制发货通知单库房人员装箱确认发货收货确认签收。c)出库备件在出库前必须根据出库单核对物料代码、型号、数量有无差错,杜绝发出备件跟装箱单备件数量、型号不匹对。d)凡是有重量标准的、包装完整的、点件的物资,当场按件数点清交给提货人或承运商,并随即开具提货凭证,应请提货人在提货凭证上签名。e)发出备件满足备件18小时发货率。保证项目急需
4、备件12小时内发出库房,即备件交给承运商。f)跟踪备件发货情况,对于项目急需物资保证24小时内到达目的地,即物资发出始发地。g) 库房内所有发出的物品一定要按照公司的包装要求,将所要发出的备件进行严格的包装,保证其在途的运输过程中不会发生意外损坏。h) 库房收到有其他库房发出的物资,在进行收货前,一定要先检验物资外包装是否完好无损,如发现有损坏,要第一时间与发货方人员联系,检查货物是否受损,如受损要及时上报公司进行事故处理。i) 库房收到货物如无损坏和缺少等现象,要及时清点所收到的货物是否与收货单内物资相符。j) 对于没有任何问题的物资,库房在收到货物后要及时入库,首先在入库登记单内登记所收取
5、货物,并在系统内及时签收入库。k) 销售物资出库,首先要有销售人员做好销售订单后,经部门领导审批没有问题后,库房人员方可发货,所有销售物资,一定要按照公司内销售物资出库制度的流程进行包装和发送。l)库房物资必须严格按照出入库管理制度执行,物资领用后,要及时出库,并进行库存补充。m)针对三级库物资出库除严格执行以上条例外,必须遵守以下几项:1)三级库每日消耗物资必须要登记台帐,且台出入库帐记录要与EBS系统内出入库数据一致,并登记清楚对应物资的服务请求号。2)对于消耗的备件,要及时录入ERP系统,通过服务请求进行出库。3)项目机组损坏的备件,首先在系统内登录服务请求,并做发货通知单及装箱单,完成
6、物资从ERP系统三级库出库后,三级库物资管理员进行物资的拣货,登记台账后,物资完成出库流程。4)项目物资员在EBS系统内完成物资系统内出库装箱单签收。5)备件使用后,项目人员首先将坏件粘贴好“旧件标签”,填写好“旧件标签”上相关信息,然后在EBS系统内进行服务请求处理。6)月末项目将库房内所有旧件进行清点、包装,附带物资清单后,返回至最近的二级旧件库。7)库房管理人员掌管库房钥匙,任何其他人不允许独自进入库房,进入库房必须有物资员的陪同或者授权。如有物资丢失,项目经理作为第一责任人。8)针对国际三级库旧件出库,按照以下步骤执行:将更换下来的旧件放置到库房旧件区域。将旧件清单根据公司制度做分为需
7、要报废的旧件清单,需要返回公司的旧件清单两种台账;将需要返回公司的旧件贴好旧件标签,在旧件区域内单独存放。每月底前将这两种台账提交到部门物资管理专责处。部门物资专责安排走流程审批,审批完毕后通知现场审批结果。对于公司已经同意报废的,项目物资员系统里做报废出库,并将物资变卖的金额打到公司指定账户。对于公司已经同意返回的,项目物资员在系统里调拨到北京旧件库,实物等积攒到一定程度,附带物资清单后,由物资保障部安排返回。2.1.3库房物资出入库流程图部门统一提需求供应链系统一级库只针对项目需求的紧急物资供应由二级库提申请请厂家直接供货二级库只针对技改物资由三级库提申请三级库销售物资项目备件需求2.2物
8、资入库2.2.1到货检验a)对所有到货物资进行检查,库房收货人员应该与送货人员共同打开铅封,检查物资,如物资外包装有严重受损状况,应及时拍照留下凭证并联系送货方予以确认,任何破损、短缺必须在收货单上注明,填写“到货异常反馈表”。b)所有到货物资,必须核对产品的规格、型号、数量、是否与装箱单一一对应。以下几种物资核对时,应分别侧重几个方面。1)A类物资(如IGBT、网侧逆变器等):应核对产品的序列号是否与装箱单一致,如有差错,及时反馈采购人员。2)油脂类、胶类:是否带有检测报告及相关认证证书,检测无误后方可入库。3) 电器元器件类:根据装箱单核对到货物资的产品型号、规格、数量是否正确。4)机械类
9、:是否带有铭牌或带有钢印编号,是否带有厂家发货结构件图纸。5) 工具、仪表类:是否带有厂家出厂检验报告、压力值型号核对。6) 安全用具类:是否带有出厂检测数据报告及安全使用期限(如不符合标准及时反馈采购)。7)标准件及油品:是否有产品质量认证及检测证书;包装规格是否方便叉车作业。c)实行物资到货验收制度(附件2)1)入库质检员根据库房收货员交予的物资及送货装箱单,检验物资是否合格。如合格,则交予库房管理员;如不符合要求,则退回供应商。2)物资的验收,关系到公司财产的安全和利益,验收人员必须具有高度的责任心、严格按制度、规定、标准和手续认真进行检验,并对所验物资负全部责任。3)对到货物资的名称、
10、规格型号、数量、质量的验收,必须做到准确无误,不得掺入自已的主观偏见和臆断。如实反映物资当时的实际情况并真实、准确地加以记录;4)各验收人员要按照有关规定及时完成验收工作、提出验收结果,以保证物资尽快入库、及时供应;5)验收物资时,若出现下列情况一律按不合格品处理,拒绝验收入库。“三无”产品:无合格证、无厂名厂址、无使用说明书;物资出现破损、残缺、变形、外观差、裂纹、生锈和腐蚀以及影响安全或技术性能等情况;分析化验报告不合格,不符合合同和技术协议的要求; 达不到产品质量标准或技术与安全性能要求;不符合图纸制作或加工工艺要求;与订单所要求的产品品牌或产地不符;物资实物与生产许可证或质量保证书或产
11、品合格证等不符;尺寸或重量等与订单要求不符;其他不符合订单要求的情形2.2.2收货单据确认在收货清单填写实际收货数量,并由收货人员及送货人员签名确认,如实际数量有更改,需在更改处有双方签名。2.2.3物资入库a)在物资入库时,应遵循库房6S管理的原则。库房管理人员须监督产品码放到托盘时的标准,应该全部向上,不可倒置,每次码放的数量应该结合物资属性与托盘的尺寸、货位的空间大小执行。b)收货人员签收装箱单,签字盖章,并填写收货记录表。库房管理员根据系统显示的物资货位入库,如系统没有仓位,应及时寻找物资类别的其他库位予以入库,填写货位卡并按照物资最小包装规格,贴上条码,以便后续完成发货。体积较大、重
12、量大的物资形成堆垛区,堆垛物资应留有足够的安全距离。c)库房内所有入库物资都需要登记台帐,包括项目物资、其他帐套下物资(出(入)台账模板见附件二)。2.2.4系统入库待物资及时入库后,库房管理员应把核对好的收货记录表及送货清单送到库房信息员处,库房信息员根据送货清单上有库房管理员签名的单据,完成系统签收工作。并对送货清单、库房收货表及时归档处理。2.2.5收货注意事项a)与送货装箱单不符或者有更改的,库房管理员应联系采购部协商处理,并做出处理记录。b) 物料的外包装必须有明确的厂家标识,对于一些特殊物资,必须有严格的送货检验单及产品质量标准(如油品、标准件),物资日常出入库应严格遵循先进先出的
13、原则。c)物料的包装标识必须和实物一致,相同物料的包装必须完好,包装规格必须一致。对于外包装有破损的,必须再第一时间与送货人员确认,且拍照证明。凡需起吊和重心明显偏离中心的包装件,应标注“由此吊起”和“重心”的标志,以方便库房正常作业。d)送货清单与实物必须一致,短缺部分,原则上不予接受,超出部分,退回供应商。e)为保障公司利益,对于违反上述标准的,库房有权不收货。本标准由物资保障部制定负责解释。3 借用物资管理3.1流程及规范本流程适用于下设各级库房。为保证公司销售业绩、项目现场设备安装、调试及运行维护等突发情况的备件及时供应,特制定如下备品备件借用管理流程.3.1.1本制度借用备件物资指:
14、a)因项目现场特殊情况需要,项目负责人向物资保障部各级备件库暂时借用备件,但需要项目项目现场在24小时内完成备件的出库流程系统内的申请。b)因最终交接项目,业主对本公司未签订销售合同的备件需求向物资保障部各级备件库借用的完好未出库备件,此类备件需要公司各级领导审批后,各备件库才可以执行。c)借用物资工作联系单上必须注明备件物料代码、借用数量及借用人相关信息,以及归还时间。d)一、二级库对外借用备件,应经物资保障部领导批准,二级库库管方可向借用人发放备件并同时办理借用手续,双方在借条上签字确认,借条模板见附件。e)各级库房对外借用备件只可用于销售、在建、售后项目使用,其他部门的备件借用需经过部门
15、内工作联系单流程来严格执行。f)对于项目借用备件期限最长不能超过10天,超过10天必须及时办理调拨、退库手续。如借用备件被消耗应在实际消耗后24小时内办理出库领用手续。g)对于业主未签订销售合同借用的备件经物资保障部领导同意后调入公司国内销售库房,划定责任人跟踪处理。h)未经批准,擅自借出备件,属于违纪行为,对由此而造成损失者,将追究借出部门有关人员的责任。对于违规操作人员严格按照公司相关制度进行处理。i)借用的备件退还给库房,各库房管理员应做备品备件的退库工作,并更新借出备件信息,作好记录。g)如遇特殊情况(如无法联系到相关审批权限负责人)项目现场紧急使用情况下,库房负责人可特殊借用给项目,
16、但库房负责人必须与项目签字确认保留完整信息。在1个工作日内汇报给相关部门负责人,补全相关手续。k)对于项目借用的备件,借用人应注意妥善保管,防止备件的变形损坏或遗失。使用时,做好记录并与库房负责人取得联系做相关的出库工作。4三级库管理4.1三级库建库条件4.1.1 项目现场距离最近的一、二级库距离大于300km,且项目现场50km内没有三级库辐射。4.1.2 由一、二级库发往项目常规备件到达时间大于24小时。4.1.3三级库辐射的机组容量要大于5万千瓦。4.1.4 片区根据项目运维需求,提交三级库申请至物资保障部(三级库设立申请表见附件一),审批后由供应链中心物资保障部进行三级库安全库房的设置
17、,安全库存物资的发货。后续由项目经理根据相关库房管理制度进行管理。4.1.5对于主机销售合同内规定建设的三级库,应必须严格按照此制度执行。4.1.6库房的建设,除符合以上条件和公司标准外,还要符合当地的法律法规。4.2三级库定位与标准4.2.1供应链中心物资保障部根据项目现场机组的类型,机组数量,项目现场的地理位置,以及项目现场常规备件损坏的类型与数量,设置三级库的安全库存。三级库的安全库存不能随意更改,如果需要变动,需要提交申请至物资保障部,由供应链中心物资保障部计划人员进行分析,决定是否进行更改;物资保障部每半年对安全库存进行优化一次。4.2.2对于库房面积,根据三级库所辐射项目机组容量,
18、安全库存物资种类,数量等进行库房使用面积的租赁,三级库库房面积以5万KW机组容量设立不小于50库房。三级库所辐射机组容量每增加5万KW容量机组,三级库库房面积相应增加不小于50,并根据所增加机组的机型进行库房面积相应的增减,三级库库房面积最大不得超过200。库房内区域的划分,必须符合三级库管理制度,物资需要按照型号、种类进行区域的划分及物资上架。3.1.10三级库标配固定资产按照标配清单执行(标配清单见表二),每个三级库根据库房物资种类及数量配备510组小货架,货架规格为:600*1200*2100mm;3050个料箱,料箱的规格为:340*200*140;根据库房面积50放置4个灭火器,每增
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