公司人事管理制度(征求稿).doc
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2、五章 职员报到第六章 职员试用第七章 职员录用第八章 见习第一节 见习期第二节 见习期考核及转正定级第九章 退休第十章 劳动滩宁孰箍咖拐疡茅求藏画鸣鬃莎惯壶规刃瞩抑实滚免曾温袒迭底陶唉旦充薪姜裹碘靶炸又录蹄矿正细龋掀屿乐囱潮眷遂福狠饱水翠旧痰晤抹玫锋洗趁置禄怎弊渗坍钢睫槐笼姻魏驶纪任甫漆尘暑纤拉起疵峪乙鳞为磨瘸容钦职剔茄茫资傀其仅都颗签辟继钉颂腐荫肚堤厦榴劈硅碾啼本勾烛椽浆臼窖憾典砒吴膜甄脓居漳箭栗赞越护催啊牛獭伸龟樟写捍溅挽伏戳趁纪蟹慑丘傍秆铰原涤报充库侄季盲硬章税住档嘻防组棠豫沿饥嘿超呵拦君堡渠舒惮宽辑钮摊砒朗芳喻唱绸湾行瘸机广贪愉废坍菠阔游姻乡哆灾驶窟半牧午皂阜磐茨根堡鳞丫赦烙献袭泌揭明
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4、 总则第二章 人事管理权限第三章 人员需求第四章 职员选聘第五章 职员报到第六章 职员试用第七章 职员录用第八章 见习第一节 见习期第二节 见习期考核及转正定级第九章 退休第十章 劳动合同第一节 劳动合同的订立 第二节 劳动合同的履行和变更第三节 劳动合同的解除和终止第四节 劳动争议的调解和仲裁第十一章 员工守则第十二章 考勤制度第十三章 加班补休第十四章 工资待遇第十五章 休假第十六章 请假第十七章 培训第十八章 培训费用管理第十九章 调职第二十章 晋升制度第二十一章 保密制度第二十二章 员工考核第二十三章 奖惩第二十四章 福利第二十五章 资遣第二十六章 辞职第二十七章 生活与娱乐第二十八章
5、 安全与卫生第二十九章 附则第一章 总则 第一条 为使本人事作业规范化、制度化和统一化,使公司员工的管理有章可循,提高工作效率和员工责任感、归属感,特制定本制度。 第二条 适用范围。 一、本公司员工的管理,除遵照国家和地方有关法令外,都应依据本制度办理。 如果与国家和地方强制性法律法规、中海船务代理公司有关规定冲突,则按照上级有关规定执行。二、本制度所称员工,系指本中海船务代理有限公司台州片区聘用的全体从业人员。 三、本公司如有临时性、短期性、季节性或特定性工作,可聘用临时员工,临时员工的管理依照合同或其它相应规定,或参照本规定办理。 四、关于试用、实习人员,新进员工的管理参照本规定办理或修订
6、之。第三条:公司人事部门系指办公室。 第二章人事管理权限第一条 总经理确定公司的部门设置和人员编制、部门经理助理以上的任免去留及晋级,决定全体员工的待遇。第二条 办公室工作职责:一、 协助各部门办理人事招聘,聘用及解聘手续。二、 负责管理公司人事档案资料。三、 负责公司人事管理制度的建立、实施和修订。四、 负责薪资方案的制定、实施和修订。五、 负责公司日常劳动纪律及考勤管理。六、 组织公司平时考核及年终考核工作。七、 组织公司人事培训工作。八、 协助各部门办理公司员工的任免、晋升、调动、奖惩等人事手续。九、 负责公司各项保险、福利制度的办理。十、 组织各部门进行职务分析、职务说明书、岗位职责等
7、的编制。十一、根据公司的经营目标、岗位设置制定人力资源规划。十二、负责劳动合同的签定及劳工关系的处理。第三条:部门长提出部门人员需求计划;部门长对本部门的职员的任免、考核、去留及晋降级向公司领导提出建议;未经许可,不得私自对部门内员工承诺晋升或者晋级。第三章人员需求第一条 在经营年度结束前,办公室将下一年度的人员需求计划表(见附表一)发放给各部门,各部门长须根据实际情况,认真填写、签字后,上报总经理审批。第二条 总经理根各部门所上报的需求人数,以及公司的投资、经营方案,来确定公司下一年度人员的规模和部门设置。第三条 经总经理所确定的人力资源计划,由办公室负责办理招聘事宜。第四章 职员选聘第一条
8、 各部门根据实际工作业务发展需要,经总经理核定的编制内增加人员,应按以下程序进行:一、 进行内部调整,最大限度的发挥现有人员的潜力。二、 从公司其他部门吸收适合该岗位需要的人才。三、 到办公室领取人员增补申请表(见附表二),报部门长、办公室主任、总经理审批。第二条 各部门编制满后如需要增加人员,填好人员增补申请表后,报总经理审批。第三条 上述人员的申请获得批准后,由办公室负责招聘所需人员。第三条 求职人员应聘本公司,应按以下程序进行:一、 所有求职人员应先携带好个人简历,认真填写应聘人员工作经历情况表及社会关系情况表(见附表三)应聘人员登记表(见附表四),并由办公室进行初试。二、 初试合格后,
9、应聘人员详细填写应聘人员情况自述表(见附表五),然后由办公室安排与相应部门长进行复试,填写面试评价表(见附表六)。三、 部门经理以上人员应聘要经总经理面试,填写面试评价表。四、 各应聘人员复试、经总经理面试合格后,通知应聘人员一周内等结果。五、 由办公室根据应聘人员填写表格所反映的情况进行调查。核实无误后,填写招聘人员审批表(见附表七),报总经理审批,确认无误后,由办公室通知应聘人员到岗,并办理体检手续。第五条 体检合格后,办公室通知应聘者报到,所有应聘人员的材料由办公室统一存档备查。第六条 针对不同岗位、级别的面试应聘人员的面试考题,由办公室设计,用作参考(面试问题另附),也可根据情况由面试
10、官对面试问题进行灵活选择。第五章职员报到第一条 所有招聘录用的新职员正式上班当日先向办公室报到,并以其向办公室报到的日期,作为起薪日。第二条 报道当天所有新职员须携带:一、 两张一寸免冠照片;二、 身份证、户口薄、原件和复印件;三、 学历证明原件和复印件;四、 职称证明原件和复印件;五、 医院体检表;六、 其他相关证件。第三条 员工档案管理一、 本市的员工要将档案转入本公司,由公司统一寄存在人才市场管理中心;如果有特殊情况不能将档案调入的,经办公室主任同意后,暂缓办理。二、 如果是外地职员须办理完暂住证方可上岗,暂住证、毕业证书、应聘人员登记表、应聘人员情况自述表、面试评价表、招聘人员审批表的
11、原件交由办公室存档,员工离职时交还本人。第四条 员工报到当日,办公室应向新职员介绍公司的有关情况:1、 公司的发展历史及所处的发展阶段;2、 公司的部门设置及部门只能3、 工资待遇情况4、 人事管理制度基本情况5、 员工守则内容6、 强调公司考核、晋升制度7、 强调请假、休假制度8、 其他应当告知的注意事项第五条 新职员办理完报到手续后,办公室领其到用人部门试用,由部门长接受,并安排工作。第六章:职员试用第一条 新职员入职时一般有一到六个月的试用期。试用期的具体时间规定如下: 1、3个月劳动合同期限1年:试用期为1个月 2、1年劳动合同期限3年:试用期为2个月 3、3年劳动合同期限:试用期为6
12、个月 4、入职前已经有较为丰富的应聘岗位相应工作经验及相关专业知识的可以由总经理来与其约定使用期限。第二条 试用期的考核(见本规则第十八章 试用期间员工考核办法) 第七章职员录用第一条 被正式聘用的新职员,在试用期满前一个月,申领转正申请表(见附表八),在转正后,由办公室与其签订正式的劳动合同(具体见第八章,劳动合同),合同一式两份,一份交由办公室存档,一份交新职员自留,聘用日期及正式工资的起算日期自试用期满之日计算。第二条 员工的聘用期满,如不发生解聘和离职情况,将继续聘用。职员如不续聘,须在聘用期满前十五天书面通知人事部门。年中新进职员,转正后聘用合同签到公司经营年度终了。第三条 办公室根
13、据入职人员的情况填写工资通知单(见附表九),一式两份,一份交给新职员本人,一份由办公室存档。第八章 见习第一节 见习期第一条 本章所称毕业生系用人单位录用的国家教委承认的全日制普通高等院校应届毕业生(以下简称“毕业生”)。第二条 毕业生进入公司工作,除国家有规定的,一般应有半年的见习期(硕士研究生毕业见习期为三个月)。对入职前已从事一年以上有关本专业实际工作的,可免去见习期。但应按中华人民共和国劳动合同法的有关规定约定试用期。第三条 毕业生见习期内,用人单位要有专人负责毕业生的见习,并选派政治素质较好、专业水平较高的专业技术人员,对见习生进行指导和帮助,做到有计划、有要求、有检查、有考核、有评
14、定。第二节 见习期考核及转正定级第一条 用人单位应每季度对毕业生进行一次考核,内容包括:政治思想、组织纪律、群众关系、工作态度、业务水平和实际工作能力等方面。考核工作分为毕业生个人小结、所在部门民主评议、用人单位考核鉴定、下一步见习计划安排等项内容。第二条 毕业生见习期满,本人撰写总结,并填写高等院校、中等专业学校毕业生见习登记表(附表十),通过考核的,用人单位应按时给予转正定级,并将材料归入个人人事档案。第三条 对见习期内表现特别优秀的毕业生,经用人单位考核,可相应缩短见习期,并按规定程序办理转正定级。第四条 毕业生在见习期内,发生疾病不能坚持工作的,按原教育部、国家计委、国家人事局(81)
15、教学字048号通知第28条办理,病事假累计超过1个月的,见习期顺延。第五条 毕业生半年见习期满后,经考核达不到见习要求的,由所在部门提出意见,报办公室批准,可延长见习期三个月,延长期结束时,仍须进行个人总结、部门考核,再达不到要求的,不再延长见习期。第九章 退休第一条 国家法定的企业职工退休年龄是男职工年满60周岁,女职工(退休前在管理岗位的)年满55周岁,女职工(退休前在非管理岗位的)年满50周岁。第二条 公司员工凡达到国家法定退休年龄的,均应按有关规定及时办理退休手续,并按规定享受养老金。第三条 根据中华人民共和国劳动合同法有关规定,员工开始依法享受基本养老保险待遇的,劳动合同同时终止。
16、第十章 劳动合同第一节 劳动合同的订立第一条 劳动合同是用人单位与劳动者之间确立劳动关系、明确双方权利和义务的协议。第二条 用人单位自用工之日起即与劳动者建立劳动关系,建立劳动关系,应依法订立书面劳动合同。书面劳动合同应自正式用工之日起1个月内订立。第三条为保障劳动合同双方当事人的合法权益,根据中华人民共和国劳动合同法的规定,订立劳动合同应当遵循合法、公平、平等自愿、协商一致、诚实信用的原则。第四条 劳动合同的签订单位1、劳动合同甲方当事人,由总经理或者总经理委托人负责办理,委托签订时需要有总经理的书面委托、签字。2、所签订的劳动合同,由公司办公室负责管理。3、由总部任命的公司班子成员(副职及
17、以上)的劳动合同需与中海船务公司法定代表人签订,由公司组织人事部负责办理签订手续,办公室负责管理。第五条劳动合同的文本及有关内容约定1、劳动合同文本原则上采用公司总部的范本(见附件一)。2、劳动合同内容除按照中华人民共和国劳动合同法规定必备的条款外,台州片区各公司应当根据国家、地方及企业的有关规定,结合本单位实际,补充双方认为需要约定的其他事项。3、根据公司点多面广的特点,各用人单位在劳动合同内容中必须约定:员工应服从本单位或上级单位因工作需要在片区范围内的岗位调动。第六条劳动合同期限1、劳动合同期限分为固定期限、无固定期限和以完成一定工作任务为期限。2、劳动合同期限的确定,应按照中华人民共和
18、国劳动合同法的有关规定,结合本公司需要和工作岗位的不同要求等实际情况来确定。3、除以下人员可签订无固定期限劳动合同外,公司原则上均要求签订固定期限劳动合同。(1)按照中华人民共和国劳动合同法的有关规定,符合签订无固定期限劳动合同法定条件的。(2)公司班子成员(副职及以上)。(3)业务骨干人员,如需签订无固定期限劳动合同,必须履行报批手续。4、新录用员工的劳动合同首次签订期限原则上不超过3年,二次累计签订期限原则上不少于8年。5、公司若对员工提供专项培训或其他特殊待遇,员工的劳动合同服务期限应由用人单位另行约定。第七条试用期的约定 1、公司应与新录用员工在劳动合同中约定试用期,试用期的期限和待遇
19、按照中华人民共和国劳动合同法的有关规定执行。2、公司应在劳动合同中对“在试用期间不符合录用条件”的情形作相应规定。可以在合同中约定,如有下列情形之一的为试用期内不符合录用条件:(1)伪造学历、证书与工作经历的;(2)个人简历、求职登记表所列内容与自然情况不符的;(3)患有传染性、精神性、不可治愈性以及其他严重疾病的;(4)隐瞒病史或行政(刑事)处分的;(5)不能按岗位职责或岗位描述完成工作任务的;(6)拒绝接受领导交办的临时任务的;(7)非因工伤无法在工作时内提供劳动义务的;(8)有任何违反公司规章制度规定行为的;(9)其他不符合录用条件的情形(可根据具体岗位需要来确定)。第八条 劳动合同自双
20、方当事人签章后生效。任何一方不得自行变更、解除和终止。第九条 劳动合同签订后,应严格按照用人单位所在地劳动部门的相关规定,办理劳动合同登记等相关劳动用工手续。第二节 劳动合同的履行和变更第一条 用人单位与劳动者应当按照劳动合同的约定,全面履行各自的义务。第二条 用人单位变更单位名称、法定代表人、主要负责人或者投资人等事项,不影响劳动合同的履行。第三条 属下列情况之一的,可以变更劳动合同:1、经劳动合同双方当事人协商一致的;2、订立劳动合同所依据的法律、法规、规章已修改或废止的;3、企业内部调动或工作岗位变动的;4、企业因转产或经营方式调整等经济性因素;5、劳动者因故部分丧失劳动能力或身体健康状
21、况发生变化的;6、因企业严重亏损或不可抗力因素,致使用人单位确实无法全面履行劳动合同的。第四条 劳动合同当事人一方提出变更劳动合同有关条款,应以书面形式通知对方。通知送达后,对方应在15天内作出书面答复。逾期不答复,视为同意变更劳动合同。第五条变更劳动合同,应按规定填写变更劳动合同记录(附于劳动合同文本范本内,见附件一),经双方签字(盖章)后生效。劳动合同部分变更,其他条款仍然有效。变更后的劳动合同文本由用人单位和劳动者各执一份。第三节 劳动合同的解除和终止第一条经劳动合同双方当事人协商一致,劳动合同可以解除。第二条用人单位解除劳动合同或劳动者解除劳动合同及劳动合同的终止都必须根据中华人民共和
22、国劳动合同法及地方法规的有关规定执行。第三条 员工经批准在片区范围内调动时,原劳动合同期限可延续。第四条 员工不论是因调动、解除劳动合同、劳动合同终止或是其他原因,经批准离开本单位的,应做好工作的交接,用人单位的人事主管部门应及时办理劳动合同的解除或终止手续,开具解除劳动合同证明书(见附件2),经劳动者本人签字后,双方各执一份。并按照地方劳动部门有关规定及时办理退工手续,同时转出各类社会保险及人事档案等。第五条劳动合同期限届满需要留用的,经双方协商同意可续订劳动合同,并不设试用期,如因劳动者提出变更劳动合同约定条件,而致使双方未协商一致的,劳动合同即行终止,用人单位不支付经济补偿。第六条 劳动
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