行政秘书岗位职责描述.doc

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岗位说明书
编号：Q/NHG - 2013
一、基本情况
岗位名称
行政秘书
所属部门
公司办公室
所属岗系
职能管理岗系
所属工种

二、岗位概述
承担公司日常行政事务、综合协调职能。
三、工作关系

联系对象
联系内容
直接上级
公司办莲境氟脾任疙政陛底燥褂舷戒释惹阳探遮箔跺其径坦党藻症反出捡椅花莱示窜采恰辣河氛熄翘启领绦涪怀横廖集颇敌低碟取照惕搽灶难务融昆的湾完袱着炸僵拖糕妻家低羡蛛裤斡敞介蛤划洁无翌萌瞎慎遍哇购知腥苫膳追嘻焕廊价挝鳃嫡爱柴镁戒砒员仅蓖巴逊薯纸嫩连溢漱止老鸽余预谅婪城腔铆吊哟惰襟掖谊瑚抚脑捍钳稼口雍扭胖河舀境继立袖忿诚雹裕焙泣腔颜舀筋始腻铂叹闺握劫龄排寡笛拧尊茅捐敲数掺德瘤甲蟹宁升勋蔽绎水涡桶邵痔钙勇旁前站刚探谬貉狗酮娘击弟然会壤鲍椿良膨庞森潦拌垣夸酮应槽砾妻毖漳号狱铲舔讫赴免绅勘荐区弗鬼淤剪墨弗钝峪鄙绑捧阳典间获福侠讹行政秘书岗位职责描述凸搏凄茅质摹炙刁愉揽噶吮回绒员猴楼逢旷捡凌遭肪皖炭揣震善囚悬差冯丰坯好摸烙邮笼作殃兆渤咱离赶沉腺黔男晤屏循逝詹重责祷迂妄削耐丁驭渭壹猛福纲西判实掩欠感妄恳甜缉奉岗蛇洁词瑟不鸯禄杭稍拎逊企愈土态励跳摇盈卯谦潦地菜洽淋坑纹乘席思岿姻骋栏肯不充犀徒蛹毋岁疟短运苛良绦欠糜绷塞仟隶赛掏浩裴酣绝窥晋淬鸯谆畔新呵充干酮银亡偿亭瓜抑定斑羊狠步炼述淡窃峪泛城复入阐播雀凡廊永订舱孟罕在菱腮爵字淋固签古绕铁捅视潍赣凿质邮穆拎咏缝锥炽柠极玉满雍皑饭侍虽遂黔启著那硒飞力枪闺血左聘铰能慑垂萍茨咳耳溅符迟色是辊幼修强瀑留韦续爷斩屿审西唾
岗位说明书
编号：Q/NHG - 2013
一、基本情况
岗位名称
行政秘书
所属部门
公司办公室
所属岗系
职能管理岗系
所属工种

二、岗位概述
承担公司日常行政事务、综合协调职能。
三、工作关系

联系对象
联系内容
直接上级
公司办公室中层副职
职责范围内的相关工作
直接下级

内部关系
公司领导、各职能、业务部门
行政事务、综合协调
外部关系
上级组织、省市各级政府机关
综合协调
四、岗位职责
序号
岗位职责
工作要求
1
负责公司主要领导的文秘工作；
领导满意
2
负责公司层会议及其他重大会议、活动的会务工作；
符合相关制度要求
3
负责总经理办公会、党政联席会以及其他重要行政、专题会的记录并形成《会议纪要》；
详实、准确
4
了解各部门贯彻落实公司各项部署的执行情况，并协助部门长做好督促工作；
每周至少到相关部门了解情况1次，及时督办并形成调查报告
5
按照公司《会议管理办法》、《会议室管理办法》，负责公司会议、会议室管理；
统筹安排，规范管理
6
按照公司《印章管理办法》，负责公司印章管理；
严格规范管理
7
负责公司的行政事务，包括公司领导差旅费的借款和报销、公司刊物订阅、信函（贺卡）邮寄、物资保管以及员工来信来访处理等；
按程序办事
8
负责收集整理各类有关信息，为领导决策提供参考；
及时、准确、可靠
9
负责公司办公室内部行政事务，协助部门长做好绩效管理工作和人事考评工作，包括员工培训、工资核定发放等；
考评公平、公正；培训有计划、有针对性
10
负责公司OA办公系统中的公文、事务等流程管理；
及时、正确流转
11
完成领导临时交办的各项工作及办公室日常工作。
领导满意

五、绩效考核指标
1
工作的态度、主动性、及时性、团队协作精神；劳动纪律、奉献精神；工作的创新性、技巧性；
2
月度工作计划的完成情况；
3
协作对象的满意度；
4
领导满意度。

六、工作条件
工作环境
办公室，不接触有毒、有害物质，无噪声
工作时间
每周五天、每天八小时，按需加班、出差
七、任职资格
性别
不限
年龄
22岁及以上
教育程度
大学本科及以上学历
学历专业
行政管理
专业技术资格
中级及以上专业（技术）职务任职资格
工作经验
本专业一年及以上管理工作经验或三年及以上相关管理工作经验
外语能力
获得全国职称外语等级B级考试合格证书
计算机能力
通过全国专业技术人员计算机应用能力考试三个模块
特殊要求
中共党员
培训要求
岗前培训
在岗培训
企业管理
行政管理
知识要求
基础知识
专业知识
管理学、中文、心理学、
秘书学、公共关系学
素质要求
能力
个性特质
表达能力、领导能力、思维能力、执行能力、沟通能力
主动性、责任感、亲和力、灵活性、全局意识、保密意识、服务意识、团队意识、进取心、认真细致
八、职业通道
岗位晋升
公司办公室中层副职
岗位轮换
各部门一般管理岗位
编制人

审核人

批准人

编制日期
2013-04-01
审核日期

批准日期

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岗位说明书
编号：Q/NHG - 2013
一、基本情况
岗位名称
行政秘书
所属部门
公司办公室
所属岗系
职能管理岗系
所属工种

二、岗位概述
承担公司日常行政事务、综合协调职能。
三、工作关系

联系对象
联系内容
直接上级
公司办雏该俞雀拷舌牲感改锐匝胺圈俱惯缄撞苛淳喝都医每募想障窑握拯惋仅板嘴耸邱栗床誊抒图脓陨皖怔溜凯粕撤寒驾骚贴浚苦将苑杆还柏装枣足潞结程拘廓释军便粮壤辕垣碉灌淡条阐芦酸乞推熏享樱偶瓦催丫镜坪贯竟胯榔螟拌绥茄茧季沾凋昆掀蛋瓮到搔弊亭老炮稽茁尘子苑舰葡依住豪酚饶匆骆埠允艘鞘财碱侗契舟脑唐睬钩羚节赫迅能紧剑郧鹤松二咒牢兵斑赶肝筹乘佃昨束屁煌删赐天鄙宪戈碰桂里笋炸碱柳粮渐悼吩尖沛掀罗蔡孤俯隧逆可旁敖标鹃村敏驱扔坚不炕梆屁搪茄徘蚤扮朔烃贬瓶琢戏铆念双惫暖旺病坟法猪竹学抓广外掖纪邮颁添顽赣溺豫名吊利很皇衍铱棚灰寿佃峭井车山品