工程档案管理办法的通知.doc
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1、精品文档就在这里-各类专业好文档,值得你下载,教育,管理,论文,制度,方案手册,应有尽有-七建三公司字201121号关于印发工程档案管理办法(试行)的通知分公司所属各项目部:为强化工程档案管理,建立全面、系统、完整的工程档案资料管理体系,保证档案资料的真实性和有效性,特制定工程档案管理办法(试行),望分公司各项目部积极学习认真落实。 特此通知 附件一:工程档案管理办法(试行) 附件二:工程施工文件材料归档范围及保管期限 第三工程公司二一一年十一月十四日主题词:国庆 放假 通知 拟定:肖义 批准:肖力抄送:分公司所属各项目 共印10份附一:工 程 档 案 管 理 办 法(试行)第一章 总则1.1
2、目的:工程档案是记录工程质量安全的原始凭证和维修的重要依据,为了强化工程档案管理,建立全面、系统、完整的工程档案资料管理体系,保证档案资料的真实性和有效性,提高工程档案管理的科学化、规模化和制度化,按档案法和国家档案局关于企业档案管理规定、国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范、科学技术档案案卷构成的一般要求(GB/11822-2000)以及四川华西集团企业档案分类规则实施方案等有关规定,结合分公司档案管理的实际情况,制定本管理办法。第二章 档案管理职责2.1工程档案坚持统一制度、统一规范、统一标准、集中统一管理的原则。2.2工程档案以合同为单位,由工程项目经理部负责提供原始档案资料,工程
3、管理科检查验收合格后移交办公室负责保管。2.2.1工程档案在项目经理的领导下,以项目技术负责人为指导,项目内业技术人员为主,项目相关管理人员配合进行。实行项目经理负责,业内技术人员具体办理自上而下的责任保障机制。做到各司其职,各尽其责,协调有效运转,确保工程档案的全面、系统、完整、准确。2.2.2工程项目部内业:项目内业技术人员应负责指导、监督、检查本项目部其他相关配合人员在实施过程中原始资料的记录、收集情况,并负责收集、分类、整理、装订、审核,并检查汇编资料是否齐全,对不符合要求的资料提出整改意见。技术资料收集、分类、整理”以本工程施工组织设计的内容为指导,记录内容进程要与施工进度同步,避免
4、资料记录有遗漏,确保资料的全面准确、系统、有效、真实。项目负责人应对资料适时进行 抽查、指导。各项目配备的业内技术人员应具备相应的档案专业知识和业务能力,并且其工作应保持相对稳定。2.2.3 项目质量、安全、材料、工长、试验岗位:负责及时、准确地对本工作范围内的工程资料进行收集、记录、整理、按规范要求分类交项目内业审核,内业审核后不合格的资料7天内整改完毕。2.2.4 安全科:分公司安全科负责各项目安全资料的收集、整理。2.2.5 工程管理科:分公司工程管理科负责工程档案资料的收集、整理、鉴定、编研;2.2.6办公室:负责保管、检索、提供利用、统计工作等。2.3从工程竣工验收之日起6个月内,向
5、分公司工程管理科报送竣工档案资料,进行资料的初步审核审核合格后档案移交分公司办公室,并符合工程竣工资料存档的要求。2.4坚持工程档案“三纳入、四同步”制度。“三纳入”:既将档案管理纳入工程管理各个环节中、纳入工程项目管理责任书中、纳入项目经理相关工作人员的职责范围中;“四同步”:既下达工作任务的统统下达档案归档要求、检查工程进度的同时检查归档情况、各阶段验收的同时验收档案、考核奖罚的同时验证档案合格证明。2.5如工程结算未办理完毕的,待办理完后再补充该部分资料归档。2.6对不按规定归档,造成工程文件内容失真、资料损失、或者对档案进行涂改、抽换、据为己有和擅自销毁而造成经济损失的直接责任者,要给
6、予处分和罚款500-1000。情况严重者,应按照档案法规定依法追究刑事责任。对完全按规定归档的给予500-1000的奖励。第三章 档案分类工程档案形成的文件资料内容主要包括以下7个方面:3.1工程经济管理文件资料3.2工程质量保证文件资料3.3工程质量管理技术文件资料3.4工程安全管理文件资料3.5工程质量评定文件资料3.6工程竣工验收文件资料3.7工程竣工图3.8特殊载体的文件资料第四章 归档范围和保管期限4.1建筑工程项目施工的形成的具有保存价值的文件材料,应列入归档范围(附件二:工程文件材料归档范围及保管期限表)4.2归档文件资料的来源4.2.1施工项目部在施工过程中应当归档的文件资料。
7、4.2.2所有对外合作项目、联营项目、分包单位按要求向我单位提交应当归档的各类文件资料后,财务方可拨付工程尾款。4.2.3归档的文件资料包括纸质、电子、光盘、磁盘、照(底)片、胶片、声像、实物等各种载体形式。第五章 资料的编制5.1资料一律用A4幅面大小的中性纸张,各种记录表格均按四川省建设工程施工质量验收规范实施指南第二版的所示样表使用,档案内的资料不能重份,签名应齐全。5.2施工资料必须用耐久性强的碳素墨水或者蓝黑墨水书写内容和签字,并做到字迹清楚、图样清晰、图表整洁、签署手续完备。文件资料中禁止有铅笔、圆珠笔、红墨水、纯蓝墨水、复写纸等书写的不耐久的字迹材料。5.3在工作中形成的应当归档
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